PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKU (1)
PROPOSAL SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENGAJUAN SERTIFIKASI GURU
SMA/SMK PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN HULU SUNGAI
SELATAN
” Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)
Teknik Informatika”
Oleh :
EDY RAKHMAN
NPM : 11 63 0249
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL-BANJARY
BANJARMASIN
2015
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. ii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................................. 2
1.3
Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.4
Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 5
2.1
Landasan Teori ......................................................................................... 5
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 15
3.1
Analisis Sistem ....................................................................................... 15
3.2
Perancangan Sistem ................................................................................ 15
3.3
Perancangan Input dan Output Data ....................................................... 28
JADWAL PENELITIAN ...................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 39
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Konteks............................................................................... 16
Gambar 3.2 DFD level 0 ....................................................................................... 17
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ............................................................................. 28
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Utama .............................................................. 28
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Sekolah ............................................................ 29
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Identitas Guru .................................................. 29
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Data Guru ........................................................ 30
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Jabatan dan Mata pelajaran ............................. 31
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Beban Kerja..................................................... 31
Gambar 3.9 Rancangan Halaman PNS ................................................................. 32
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Tunjangan...................................................... 32
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Data Sekolah .................................................. 33
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Profil Sekolah ................................................. 33
Gambar 3.13 Rancangan Laporan Biodata Guru .................................................. 34
Gambar 3.14 Rancangan Laporan Guru Sekabupaten .......................................... 34
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Guru Persekolah ............................................. 35
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Beban Kerja Guru .......................................... 35
Gambar 3.17 Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran .................................. 36
Gambar 3.18 Rancangan Laporan Tunjangan Guru ............................................. 37
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Struktur File Data Login ....................................................................... 18
Tabel 3.2 Struktur File Data Sekolah .................................................................... 19
Tabel 3.3 Struktur File Data KTP Guru ................................................................ 20
Tabel 3.4 Struktur File Data Guru......................................................................... 21
Tabel 3.5 Struktur File Data Beban Kerja ............................................................. 23
Tabel 3.6 Struktur File Data Tugas Tambahan ..................................................... 24
Tabel 3.7 Struktur File Data Mata Pelajaran ......................................................... 24
Tabel 3.8 Struktur File Data Tunjangan Guru ...................................................... 24
Tabel 3.9 Struktur File Data Berkas ...................................................................... 25
Tabel 3.10 Struktur File Data Pesan ..................................................................... 25
Tabel 3.11 Struktur File Data Berita ..................................................................... 26
Tabel 3.12 Struktur File Data Pengumuman ......................................................... 26
Tabel 3.13 Struktur File Data Banner ................................................................... 27
Tabel 3.14 Struktur File Data Counter .................................................................. 27
Tabel 3.15 Struktur File Data Galeri ..................................................................... 27
Tabel 3.16 Jadwal Penelitian................................................................................. 38
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah
salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet. Website
diharapkan dapat dijadikan alternatif bagi pengembangan system informasi yang
lebih efektif dan efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal
ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan komputer.
Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan dinas pendidikan pada khususnya untuk melakukan penyebaran
informasi dengan cepat, mudah,dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/ instansi/ sekolah ) secara online dan
realtime.
Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan adalah Instansi
Pemerintahan yang didalamnya terbagi beberapa bidang, salah satunya adalah
bidang Pendidikan Menengah (DIKMEN) yaitu bidang yang khusus menangani
segala sesuatu yang berhubungan dengan Sekolah menengah, seperti kurikulum
belajar, ketenaga pendidikan dan sarana prasarana belajar siswa. Pengelolaan
data-data yang masih dilakukan secara manual, salah satunya adalah pendataan
pengajuan sertifikasi guru
yang masih menggunakan microsoft excel untuk
1
2
mendata berkas-berkas yang dikumpul oleh guru untuk memenuhi syarat
mendapatkan sertifikasi. Selain itu waktu yang diperlukan untuk mendata semua
berkas memerlukan waktu yang lebih lama karena dilakukan pengecekkan satu
per satu berkas guru.
Untuk mengatasi masalah tersebut dapat dilakukan pengembangan sistem
dari microsoft excel menjadi sistem informasi berbasis web yang bersifat online.
Dengan sistem informasi berbasis web ini diharapkan penggunaannya menjadi
semakin luas dan penyajian informasi menjadi lebih efektif, efisien, dan lebih
informative
Berdasarkan uraian di atas untuk meningkatan sistem informasi berbasis
web yang baik dan proses pengolahan database yang terorganisasi dengan baik
maka diambil judul “Sistem Informasi Pendataan Pengajuan Sertifikasi Guru
SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, dapat dirumuskan beberapa
masalah, yaitu:
Bagaimana membuat
proses pendataan pengajuan sertifikasi
guru
SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan menjadi lebih
efektif dan efisien ?
3
1.3
Batasan Masalah
1. Data
Data yang akan akan diolah berupa data-data guru SMA/SMK
Negeri yang berada di Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Selain itu
terdapat data-data sertifikasi yang merupakan dokumen yang saling
berkaitan dengan dengan data-data guru.
2. Fungsionalitas proses
Proses yang terdapat dalam data yang akan diolah memiliki
berbagai fungsi. Sama seperti semua jenis sistem informasi pada
umumnya, fungsi yang dimiliki adalah menampilkan informasi,
manipulasi database serta terdapat berbagai macam tools-tools yang
memiliki fungsi yang berbeda-beda.
a. Sumber informasi mengenai sertifikasi guru.
b. Tools pencarian data (mencari NUPTK dan status dokumen).
c. Pengolahan database (tambah, edit, dan hapus).
d. Tools bertukar data (upload dan download).
e. Tools untuk mencetak data/dokumen.
3. Pengguna
Super Admin
: Memiliki hak akses penuh atas semua data.
Operator
: Memiliki hak akses untuk bisa mengolah (tambah,
Edit , Hapus, dsb.) data sertifikasi
Pengunjung/ Guru : Memiliki hak akses untuk melihat dan mencari
informasi saja.
4
4. Aplikasi pembangun
1.4
a.
Balsamiq MockUp
b.
Sybase Power Designer
c.
Adobe Dreamweaver
d.
Xampp (MySQL dan PHP MyAdmin)
e.
Bahasa Pemrograman (PHP, SQL, CSS, Javascript, JQuery, Dsb.)
f.
Sublime Text
g.
CodeIgniter (FrameWork)
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pengembangan sistem informasi sertifikasi guru di
Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan adalah sebagai berikut :
a. Memperluas
penggunaan
sistem
informasi
dengan
memanfaatkan
teknologi web (online).
b. Memberikan kemudahan bagi sekolah khususnya para operator disetiap
sekolah untuk memasukkan data ataupun memperoleh informasi yang
dibutuhkan.
c. Memudahkan pelayanan yang efektif dan efisien bagi guru khususnya dan
masyarakat pada umumnya dalam mencari informasi mengenai sertifikasi
guru.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Landasan Teori
2.1.1. Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa yunani yaitu systema yang
mengandung arti kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang
berhubungan satu dengan lainnya. Sistem adalah sekumpulan objek yang
merupakan suatu wadah terdiri dari sub-sub sistem.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari pada elemen-elemen yang
saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melakukan suatu
tujuan pokok dari sistem tersebut. (Jogiyanto.1999).
Sistem adalah kumpulan elemen yang berhubungan merupakan suatu
kesatuan. Suatu sistem biasanya terdiri dari komponen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, dimana suatu model metematika sering kali dibuat.
(Wahyu.2006).
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau menyelesaikan suatu saran tertentu. Suatu sistem yang baik harus
mempunyai tujuan dan sarana yang tepat karena hal ini akan sangat
menentukan dalam mendifinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan
juga
keluaran
yang
dihasilkan.
(Andri
Kristanto
2003).
7
Sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem yang
saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi
setiap sistem memiliki subsistem-subsistem dan subsistem terdiri atas
komponen-komponen atau elemen-elemen. (Aji Supriyanto.2005).
2.1.2. Pengertian Informasi
Sebuah informasi tidak akan lepas dari data, dimana data diartikan
sebagai sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih
memerlukan adanya suatu pengelolaan.
Sumber dari informasi adalah data. Dimana data merupakan
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Sedangkan kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu
objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan
terjadi, (Jogiyanto Hartono, 2005). “Informasi adalah data yang diolah
menjadin bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerimanya.
(Jogiyanto Hartono, 2005)”.
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat
ini atau mendatang. (Aji Supriyanto. 2005).
Konsep dasar informasi, data adalah fakta atau yang dapat digunakan
sebagai input dalam menghasilkan informasi sedangkan informasi adalah
“hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat bagi orang yang
akan menerimanya”.
8
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem didalam suatu organisasi, yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
(Aji Supriyanto. 2005).
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto Hartono. 2005).
2.1.4. Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan merupakan unsur pelaksana pemerintahan daerah,
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Dinas
Pendidikan
mempunyai
tugas
melaksanakan
urusan
pemerintahan Daerah di bidang pendidikan dan perpustakaan. Dalam
menyelenggarakan tugas tersebut Dinas Pendidikan mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan.
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelaksanaan pelayanan umum
di bidang pendidikan.
3. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di bidang pendidikan.
9
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.1.5. Sertifikasi Guru
Sertifikasi guru adalah proses peningkatan mutu dan uji kompetensi
tenaga pendidik dalam mekanisme teknis yang telah diatur oleh pemerintah
melalui Dinas Pendidikan dan Kebudayaan setempat, yang bekerjasama
dengan instansi pendidikan tinggi yang kompeten, yang diakhiri dengan
pemberian sertifikat pendidik kepada guru yang telah dinyatakan memenuhi
standar profesional.
Adapun Tujuan dari Sertifikasi Guru adalah:
1. Menentukan kelayakan guru dalam melaksanakan tugas sebagai agen
pembelajaran dan mewujudkan tujuan pendidikan nasional.
2. Meningkatkan proses dan mutu hasil pendidikan
3. Meningkatkan martabat guru
4. Meningkatkan profesionalitas guru
Adapun Manfaat Sertifikasi Guru adalah:
1. Melindungi profesi guru dari praktik-praktik yang tidak kompeten, yang
dapat merusak citra profesi guru.
2. Melindungi masyarakat dari praktik-praktik pendidikan yang tidak
berkualitas dan tidak profesional
3. Meningkatkan kesejahteraan.
Sertifikasi guru memiliki dasar hukum yang kuat dan senafas dengan
amanat Undang-Undang. Dasar utama dari Sertifikasi Guru adalah UU
10
Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (UUGD) yang disyahkan
tanggal 30 Desember 2005. Yakni dalam Pasal 8 berbunyi: Guru wajib
memiliki kualitas akademik, kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani
rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan
nasional. Pasal lainnya adalah Pasal 11 ayat (1) menyebutkan bahwa
sertifikat pendidik sebagaimana dalam pasal 8 diberikan kepada guru yang
telah memenuhi persyaratan.
Landasan Hukum lainnya adalah UU Nomor 20 tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional, dan Peraturan Menteri Pendidikan nasional
Nomor 18 tahun 2007 tentang Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan yang
ditetapkan pada tanggal 4 Mei 2007. Jadi, untuk bisa mengikuti uji
sertifikasi dan bisa lolos itu tidak mudah. Ada banyak tahapan dan prosedur
yang wajib diikuti dengan serius. Sebab bila sudah lulus sertifikasi maka
guru akan mendapatkan kompensasi keilmuan, pengakuan serta peningkatan
tunjangan, dengan kata lain: kesejahteraan meningkat dan ilmu pengetahuan
bertambah.
Hanya saja pihak penyelenggara sertifikasi guru tidak boleh
menyalahgunakan proses ini baik dalam menentukan peserta maupun dalam
distribusi fasilitas yang menjadi hak guru yang lolos uji kompetensi
tersebut.
2.1.6. Pengertian Web
Web merupakan fasilitas hyperteks untuk menampilkan data berupa
text, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya. Sedamgkan
11
website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, dimana tempatnya
berada di dalam word wide web (www) di internet. Sebuah web page adalah
dokumen yang ditulis dalam format (Hyper Text Markup Languange) yang
hampir selalu dapat diakses melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk
dapat ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser (Anonymous,
2006).
1. Kelebihan Web
Yaitu dapat diakses selama daerah tersebut memiliki jaringan
internet. Dan dapat diakses dengan hanya menggunakan web browser
(umumnya sudah di PC) tidak perlu menginstal aplikasi client khusus.
2. Kelemahan Web
Kekurangan yang dimiliki dari aplikasi web adalah antar muka
yang dapat disebut terbatas sesuai spesifikasi standar untuk membuat
dokumen web dan keterbatsan kemampuan web browser untuk
menampilkannya, terbatasnya kecepatan internet mungkin membuat
respon aplikasi menjadi lambat.
Jenis - jenis Web
1. Web Statis
Yaitu website informasinya merupakan satu arah, yakni hanya
berasal dari pemilik softwarenya saja. Umumnya website ini bersifat
tetap, jarang berubah, dan hanya bisa di update oleh pemiliknya saja.
Contoh : profil perusahaan.
12
2. Web Dinamis
Yaitu website yang mempunyai arus informasi dua arah yakni yang
berasal dari pengguna dan pemilik, sehingga pengupdate dapat
dilakukam oleh pengguna dan juga pemilik website. Contoh : friendster,
facebook , dan sebagainya.
2.1.7. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) adalah sebuah metode yang
dipakai untuk mengirim atau mentransfer file-file web page dari server
WWW komputer client. Protokol adalah sebuah media yang distandarkan
untuk dapat mengakses komputer di dalam sebuah jaringan, halaman yang
dapat diakses adalah Web Site. www memiliki standar protokol yang
bernama Hypertext Transfer Protocol (HTTP). Dengan menggunakan
protokol ini sebuah halaman yang ada di dalam komputer jaringan dapat
dibuka dan diakses.
2.1.8. Hyper Text Markup Language (HTML)
Hypertext Markup Language (HTML) merupakan dokumen text
biasa yang mudah untuk dimengerti dibandingkan bahasa pemrograman
lainnya. Dan karena itu HTML dapat dibaca lewat platform yang berlainan
seperti windows, UNLX dan lain-lain. Untuk lebih jelasnya HTML adalah
suatu script dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita
lewat internet (Agung, 1999).
13
2.1.9. Page Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan kedalam
HTML. Penggunaan program PHP memungkinkan sebuah website menjadi
lebih interaktif dan dinamis. Data yang dikirim oleh pengunjung pada
homepagenya. Diawal Januari 2001, PHP telah dipakai lebih dari 5 juta
domain diseluruh dunia, dan akan terus bertambah karena kemudahan
aplikasi PHP ini dibandingkan dengan bahasa Server side yang lain [Hakim
Lukmanul,2003].
2.1.10. MySQL
MySQL (My Stukture Query Language) merupakan sebuah program
pembuat database yang bersifat open souce, artinya siapa saja boleh
menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL dapat dijalankan pada semua
platform baik windows ataupun Linux. Selain itu, MySQL merupakan
program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga bisa digunakan
untuk aplikasi multiuser.
2.1.11. Macromedia Dreamwever
Macromedia Dreamweaver 8.0 adalah sebuah software web design
yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus
dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. Macromedia
Dreamweaver merupakan editor visual yang proporsal untuk manambah dan
mengola situs web dan halaman-halaman HTML. Dengan Dreamweaver
sangat mudah membuat dan mengedit lintas platform termasuk lintas
platform browser. Dreamweaver menyediakan desain tingkat tinggi dan
14
tool-tool untuk layout, kemudian juag sangat mudah menggunakan
kemampuan Dynamic HTML seperti animasi layer dan behaviours tanpa
perlu untuk menulis kode programnya. Teknologi roundtrip HTML dari
macromedia mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang
kodenya dan kita bisa mengeset Dreamweaver untuk merapikan dan
memformat ulang HTML jika menginginkannya. Dreamweaver juga
menyediakan tool SQL sederhana yang memungkinkan untuk membuat
query tanpa harus menguasai SQL.
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Analisis Sistem
Definisi dari analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang
menguraikan bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
mencapai tujuan mereka. Analisa sistem merupakan tahapan paling awal dari
pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan informasi
yang dihasilkan nantinya. Tahap ini menjadi tahap yang paling sulit jika klien
tidak bisa mengidentifikasi kebutuhan atau penutup terhadap pihak luar yang
ingin mengetahui datail proses bisnisnya.
3.2
Perancangan Sistem
3.2.1. Diagram Konteks
Diagram
konteks
merupakan
suatu
diagram
alir
yang
menggambarkan arus data pada suatu sistem yang bertujuan untuk
menggambarkan sistem dalam pengolahan data secara garis besar atau
keseluruhan. Diagram konteks ini dirancang untuk mengetahui masukan dan
keluaran yang dibutuhkan oleh sistem, serta menggambarkan hubungan
antara sistem dan entitas yang terlibat. Untuk lebih jelasnya penulis
menyajikannya dalam bentuk diagram konteks.
15
16
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.2.2. Data Flow Diagram
DFD (Data Flow Diagram) merupakan diagram alir yang
dipresentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Dengan adanya DFD
maka penulisan suatu program akan menjadi lebih mudah dalam
pelaksanaannya, karena menggukan lambang-lambang yang bersifat standar
yang ditetapkan secara umum dalam penulisan desain. Penulisan DFD ini
bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.
17
Gambar 3.2 DFD level 0
3.2.3. Desain Database
1. Tabel
Berikut adalah rancangan file Sistem Informasi Pendataan
Pengajuan Sertifikasi Guru SMA/SMK dan rancangan interface.
Untuk rancangan data, semua lengkap dengan Elemen Elemen
yang ada dalam Sistem Informasi Pendataan Pengajuan Sertifikasi
18
Guru SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai
Selatan :
- Rancangan Tabel Login
Tabel 3.1 Struktur File Data Login
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
Int
AI
Primary Key
1
Id_User
2
Nama
Varchar
50
3
Email
Varchar
50
4
Username
Varchar
25
5
Password
Varchar
20
6
Kode_aktivasi
Varchar
50
7
Kode_forget
Varchar
50
6
Tipe_User
Varchar
20
7
Status
Varchar
2
8
Blokir
Enum
(„Y‟,‟N‟)
9
Tgl_daftar
Varchar
20
10
Tgl_Logout
Varchar
20
19
- Rancangan Tabel Sekolah
Tabel 3.2 Struktur File Data Sekolah
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_Sekolah
AI
-
Primary Key
2
Username
Varchar
25
Foreign Key
3
Npsn
Varchar
8
4
Nama_sekolah
Varchar
30
5
bentuk_pend
Varchar
10
6
Status_sekolah
Varchar
6
7
Alamat
Varchar
50
8
Rt
Varchar
3
9
Rw
Varchar
3
10
nama_dusun
Varchar
25
11
desa_kelurahan
Varchar
25
12
Kecamatan
Varchar
25
13
kabupaten_kota
Varchar
25
14
Provinsi
Varchar
25
15
kode_pos
Varchar
5
16
no_telp
Varchar
12
17
Fax
Varchar
10
18
Email
Varchar
20
19
Website
Varchar
25
20
20
sk_pendirian_sekolah
Varchar
30
21
tgl_sk
Varchar
20
22
no_rek
Varchar
18
23
nama_bank
Varchar
25
24
cabang_bank
Varchar
25
25
an_bank
Varchar
25
26
status_pemilik
Varchar
25
27
sk_izin_operasional
Varchar
30
28
tgl_sk_izin_op
Varchar
20
29
L_tanah_milik
Varchar
5
30
L_tanah_bkn_milik
Varchar
5
- Perancangan Tabel KTP Guru
Tabel 3.3 Struktur File Data KTP Guru
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
Primary Key
1
Id_KTP
AI
-
2
No_ktp
Varchar
18
3
Nama
Varchar
25
4
Tempat_lahir
Varchar
50
5
Tanggal_lahir
Varchar
20
6
Jenis_kelamin
Varchar
10
7
Golongan_darah
Varchar
2
21
8
Alamat
Varchar
50
9
Rt
Varchar
4
10
Rw
Varchar
4
11
desa_kelurahan
Varchar
50
12
Kecamatan
Varchar
50
13
Kabupaten
Varchar
25
14
Provinsi
Varchar
25
15
Agama
Varchar
10
16
Status_kawin
Varchar
12
17
Kewarganegaraan
Varchar
25
18
Foto
Varchar
25
- Perancangan Tabel Guru
Tabel 3.4 Struktur File Data Guru
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
id_guru
2
Npsn
Varchar
8
Foreign Key
3
No_ktp
Varchar
18
Foreign Key
4
no_hp
Varchar
13
5
email_pribadi
Varchar
25
6
nama_ibu
Varchar
25
7
NUPTK
Varchar
18
22
8
Npwp
Varchar
20
9
tmt_pertama_kali_sebagai_guru
Varchar
20
10
no_sk_pertama_kali_sebagai_guru
Varchar
30
11
status_pegawai_saat_ini
Varchar
15
12
Nip
Varchar
18
13
tmt_cpns
Varchar
20
14
no_sk_cpns
Varchar
30
15
tmt_pns
Varchar
20
16
no_sk_pns
Varchar
30
17
Golongan
Varchar
5
18
tmt_golongan
Varchar
20
19
no_sk_golongan
Varchar
30
20
gaji_pokok
Varchar
12
21
masa_kerja_tahun
Varchar
2
22
masa_kerja_bulan
Varchar
2
23
pendidikan_terakhir
Varchar
20
24
tgl_lulus_pendidikan_terakhir
Varchar
30
25
jurusan_pendidikan_terakhir
Varchar
30
26
lembaga_pendidikan_terakhir
Varchar
30
27
tgl_lulus_pendidikan_s1_div
Varchar
30
28
jurusan_pendidikan_s1_div
Varchar
30
29
lembaga_pendidikan_s1_div
Varchar
30
23
30
status_guru_disekolah
Varchar
15
31
tmt_gtt_disekolah
Varchar
20
32
no_sk_gtt_disekolah
Varchar
20
33
tmt_guru_tetap_disekolah
Varchar
20
34
no_sk_guru_tetap_disekolah
Varchar
20
35
no_rek_guru
Varchar
18
36
nama_bank_guru
Varchar
25
37
cabang_bank_guru
Varchar
25
38
an_bank_guru
Varchar
25
- Rancangan Tabel Beban Kerja
Tabel 3.5 Struktur File Data Beban Kerja
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
id_beban_kerja
AI
-
Primary Key
2
id_guru
Int
11
Foreign Key
3
Jabatan
Varchar
20
4
tugas_tambahan
Varchar
30
Foreign Key
5
bidang_study_diampu
Varchar
20
Foreign Key
6
jam_mengajar
Varchar
3
7
jml_siswa_diampu
Varchar
3
8
jml_rombel_diampu
Varchar
3
9
no_sk_jam_mengajar
Varchar
30
24
- Rancangan Tabel Tugas Tambahan
Tabel 3.6 Struktur File Data Tugas Tambahan
Field
Nama Field
1
id_tugas
2
Nama_tugas
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
20
- Rancangan Tabel Mata Pelajaran
Tabel 3.7 Struktur File Data Mata Pelajaran
Field
Nama Field
1
id_mapel
2
Nama_mapel
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
30
- Rancangan Tabel Tunjangan Guru
Tabel 3.8 Struktur File Data Tunjangan Guru
Field
Nama Field
Id_tunjangan
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Foreign Key
1
Nip
Varchar
18
2
no_peserta_sertifikasi
Varchar
18
3
NRG
Varchar
16
4
bidang_study_sertifikat_pendidik
Varchar
30
5
no_sertifikat_pendidik
Varchar
20
6
tgl_sertifikat_pendidik
Date
-
Foreign Key
25
7
LPTK_penyelenggara_sertif_pendidik
8
id_guru
Varchar
20
int
11
- Rancangan Tabel Berkas
Tabel 3.9 Struktur File Data Berkas
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_Berkas
AI
-
Primary Key
2
Id_Pemilik
Varchar
25
Foreign Key
3
Nama_File
Varchar
16
4
Tanggal_upload
Varchar
20
- Rancangan Tabel Pesan
Tabel 3.10 Struktur File Data Pesan
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Foreign Key
1
Id_Pesan
2
Id_Pengirim
Varchar
25
3
Judul
Varchar
50
4
Isi
Text
-
5
Tanggal_Kirim
Varchar
20
26
- Rancangan Tabel Berita
Tabel 3.11 Struktur File Data Berita
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
50
Text
-
1
Id_Berita
2
Judul
3
Isi
4
Gambar
Varchar
20
5
Tanggal_Publish
Varchar
20
6
Status
Varchar
2
7
Counter
Int
11
Foreign Key
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
150
Text
-
Varchar
2
Int
11
- Rancangan Tabel Pengumuman
Tabel 3.12 Struktur File Data Pengumuman
Field
Nama Field
1
Id_Pengumuman
2
Judul
3
Isi
4
Status
5
Counter
Foreign Key
27
- Rancangan Tabel Banner
Tabel 3.13 Struktur File Data Banner
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
Id_banner
2
Judul
Varchar
50
3
Gambar
Varchar
30
4
Status
Varchar
2
5
Counter
Int
11
Foreign Key
Type
Size
Keterangan
Primary Key
- Rancangan Tabel Counter
Tabel 3.14 Struktur File Data Counter
Field
Nama Field
1
Id_Counter
AI
-
2
Counter
Int
11
- Rancangan Tabel Galeri
Tabel 3.15 Struktur File Data Galeri
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
Id_Galeri
2
Judul
Varchar
50
3
Isi
Varchar
150
4
Status
Varchar
2
5
Counter
Int
11
Foreign Key
28
3.2.4. Relasi tabel
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel
3.3
Perancangan Input dan Output Data
3.3.1. Perancangan Input
1. Rancangan Halaman Utama
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Utama
29
2. Rancangan Halaman Sekolah
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Sekolah
3. Rancangan Halaman Identitas Guru
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Identitas Guru
30
4. Rancangan Halaman Data Guru
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Data Guru
31
5. Rancangan Halaman Jabatan dan Mata Pelajaran
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Jabatan dan Mata pelajaran
6. Rancangan Halaman Beban Kerja Guru
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Beban Kerja
32
7. Rancangan Halaman PNS
Gambar 3.9 Rancangan Halaman PNS
8. Rancangan Halaman Tunjangan Guru
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Tunjangan
33
3.3.2. Perancangan Output
1. Rancangan laporan Data Sekolah
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Data Sekolah
2. Rancangan Laporan Profil Sekolah
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Profil Sekolah
34
3. Rancangan Laporan Biodata Guru
Gambar 3.13 Rancangan Laporan Biodata Guru
4. Rancangan Laporan Guru Sekabupaten
Gambar 3.14 Rancangan Laporan Guru Sekabupaten
35
5. Rancangan Laporan Guru Persekolah
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Guru Persekolah
6. Rancangan Laporan Beban Kerja Guru
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Beban Kerja Guru
36
7. Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran
Gambar 3.17 Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran
37
8. Rancangan Laporan Tunjangan Guru
Gambar 3.18 Rancangan Laporan Tunjangan Guru
JADWAL PENELITIAN
Jadwal pelaksanaan penelitian dapat disusun dalam bentuk tabel yang
memuat tahapan kegiatan dan alokasi waktu. Tabel dibawah ini menampilkan
tabel jadwal penelitian untuk pembuatan proposal skripsi “Sistem Informasi
Pendataan Pengajuan Sertifikasi guru SMA/SMK Pada Dians Pendidikan
Kabupaten Hulu Sungai Selatan”.
Tabel 3.16 Jadwal Penelitian
April
No.
1
1
Persiapan Penelitian
2
Analisis Permasalahan
3
Perancangan Sistem
4
Pembuatan Aplikasi
5
Testing dan
Implementasi
Dokumentasi dan
Penulisan Skripsi
6
Mei
Juni
Uraian Kegiatan
2
3
38
4
1
2
3
4
1
2
3
4
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi. Yogyakarta.
http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-paraahli.html
di akses pada tanggal 5 April 2015
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html
di akses pada tanggal 6 April 2015
http://dilihatya.com/1887/pengertian-basis-data-menurut-para-ahli
di akses pada tanggal 7 April 2015
Aji Supriyanto. (2005) Pengantar Teknologi Informasi, Alemba Infotek, Jakarta
Epayuda, (2014). Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Di
SMPN 21 Banjarmasin , Banjarmasin
39
SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENGAJUAN SERTIFIKASI GURU
SMA/SMK PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN HULU SUNGAI
SELATAN
” Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)
Teknik Informatika”
Oleh :
EDY RAKHMAN
NPM : 11 63 0249
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL-BANJARY
BANJARMASIN
2015
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. ii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................................. 2
1.3
Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.4
Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 5
2.1
Landasan Teori ......................................................................................... 5
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 15
3.1
Analisis Sistem ....................................................................................... 15
3.2
Perancangan Sistem ................................................................................ 15
3.3
Perancangan Input dan Output Data ....................................................... 28
JADWAL PENELITIAN ...................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 39
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Konteks............................................................................... 16
Gambar 3.2 DFD level 0 ....................................................................................... 17
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ............................................................................. 28
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Utama .............................................................. 28
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Sekolah ............................................................ 29
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Identitas Guru .................................................. 29
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Data Guru ........................................................ 30
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Jabatan dan Mata pelajaran ............................. 31
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Beban Kerja..................................................... 31
Gambar 3.9 Rancangan Halaman PNS ................................................................. 32
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Tunjangan...................................................... 32
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Data Sekolah .................................................. 33
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Profil Sekolah ................................................. 33
Gambar 3.13 Rancangan Laporan Biodata Guru .................................................. 34
Gambar 3.14 Rancangan Laporan Guru Sekabupaten .......................................... 34
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Guru Persekolah ............................................. 35
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Beban Kerja Guru .......................................... 35
Gambar 3.17 Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran .................................. 36
Gambar 3.18 Rancangan Laporan Tunjangan Guru ............................................. 37
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Struktur File Data Login ....................................................................... 18
Tabel 3.2 Struktur File Data Sekolah .................................................................... 19
Tabel 3.3 Struktur File Data KTP Guru ................................................................ 20
Tabel 3.4 Struktur File Data Guru......................................................................... 21
Tabel 3.5 Struktur File Data Beban Kerja ............................................................. 23
Tabel 3.6 Struktur File Data Tugas Tambahan ..................................................... 24
Tabel 3.7 Struktur File Data Mata Pelajaran ......................................................... 24
Tabel 3.8 Struktur File Data Tunjangan Guru ...................................................... 24
Tabel 3.9 Struktur File Data Berkas ...................................................................... 25
Tabel 3.10 Struktur File Data Pesan ..................................................................... 25
Tabel 3.11 Struktur File Data Berita ..................................................................... 26
Tabel 3.12 Struktur File Data Pengumuman ......................................................... 26
Tabel 3.13 Struktur File Data Banner ................................................................... 27
Tabel 3.14 Struktur File Data Counter .................................................................. 27
Tabel 3.15 Struktur File Data Galeri ..................................................................... 27
Tabel 3.16 Jadwal Penelitian................................................................................. 38
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah
salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet. Website
diharapkan dapat dijadikan alternatif bagi pengembangan system informasi yang
lebih efektif dan efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal
ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan komputer.
Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan dinas pendidikan pada khususnya untuk melakukan penyebaran
informasi dengan cepat, mudah,dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/ instansi/ sekolah ) secara online dan
realtime.
Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan adalah Instansi
Pemerintahan yang didalamnya terbagi beberapa bidang, salah satunya adalah
bidang Pendidikan Menengah (DIKMEN) yaitu bidang yang khusus menangani
segala sesuatu yang berhubungan dengan Sekolah menengah, seperti kurikulum
belajar, ketenaga pendidikan dan sarana prasarana belajar siswa. Pengelolaan
data-data yang masih dilakukan secara manual, salah satunya adalah pendataan
pengajuan sertifikasi guru
yang masih menggunakan microsoft excel untuk
1
2
mendata berkas-berkas yang dikumpul oleh guru untuk memenuhi syarat
mendapatkan sertifikasi. Selain itu waktu yang diperlukan untuk mendata semua
berkas memerlukan waktu yang lebih lama karena dilakukan pengecekkan satu
per satu berkas guru.
Untuk mengatasi masalah tersebut dapat dilakukan pengembangan sistem
dari microsoft excel menjadi sistem informasi berbasis web yang bersifat online.
Dengan sistem informasi berbasis web ini diharapkan penggunaannya menjadi
semakin luas dan penyajian informasi menjadi lebih efektif, efisien, dan lebih
informative
Berdasarkan uraian di atas untuk meningkatan sistem informasi berbasis
web yang baik dan proses pengolahan database yang terorganisasi dengan baik
maka diambil judul “Sistem Informasi Pendataan Pengajuan Sertifikasi Guru
SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, dapat dirumuskan beberapa
masalah, yaitu:
Bagaimana membuat
proses pendataan pengajuan sertifikasi
guru
SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan menjadi lebih
efektif dan efisien ?
3
1.3
Batasan Masalah
1. Data
Data yang akan akan diolah berupa data-data guru SMA/SMK
Negeri yang berada di Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Selain itu
terdapat data-data sertifikasi yang merupakan dokumen yang saling
berkaitan dengan dengan data-data guru.
2. Fungsionalitas proses
Proses yang terdapat dalam data yang akan diolah memiliki
berbagai fungsi. Sama seperti semua jenis sistem informasi pada
umumnya, fungsi yang dimiliki adalah menampilkan informasi,
manipulasi database serta terdapat berbagai macam tools-tools yang
memiliki fungsi yang berbeda-beda.
a. Sumber informasi mengenai sertifikasi guru.
b. Tools pencarian data (mencari NUPTK dan status dokumen).
c. Pengolahan database (tambah, edit, dan hapus).
d. Tools bertukar data (upload dan download).
e. Tools untuk mencetak data/dokumen.
3. Pengguna
Super Admin
: Memiliki hak akses penuh atas semua data.
Operator
: Memiliki hak akses untuk bisa mengolah (tambah,
Edit , Hapus, dsb.) data sertifikasi
Pengunjung/ Guru : Memiliki hak akses untuk melihat dan mencari
informasi saja.
4
4. Aplikasi pembangun
1.4
a.
Balsamiq MockUp
b.
Sybase Power Designer
c.
Adobe Dreamweaver
d.
Xampp (MySQL dan PHP MyAdmin)
e.
Bahasa Pemrograman (PHP, SQL, CSS, Javascript, JQuery, Dsb.)
f.
Sublime Text
g.
CodeIgniter (FrameWork)
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pengembangan sistem informasi sertifikasi guru di
Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan adalah sebagai berikut :
a. Memperluas
penggunaan
sistem
informasi
dengan
memanfaatkan
teknologi web (online).
b. Memberikan kemudahan bagi sekolah khususnya para operator disetiap
sekolah untuk memasukkan data ataupun memperoleh informasi yang
dibutuhkan.
c. Memudahkan pelayanan yang efektif dan efisien bagi guru khususnya dan
masyarakat pada umumnya dalam mencari informasi mengenai sertifikasi
guru.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Landasan Teori
2.1.1. Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa yunani yaitu systema yang
mengandung arti kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang
berhubungan satu dengan lainnya. Sistem adalah sekumpulan objek yang
merupakan suatu wadah terdiri dari sub-sub sistem.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari pada elemen-elemen yang
saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melakukan suatu
tujuan pokok dari sistem tersebut. (Jogiyanto.1999).
Sistem adalah kumpulan elemen yang berhubungan merupakan suatu
kesatuan. Suatu sistem biasanya terdiri dari komponen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, dimana suatu model metematika sering kali dibuat.
(Wahyu.2006).
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau menyelesaikan suatu saran tertentu. Suatu sistem yang baik harus
mempunyai tujuan dan sarana yang tepat karena hal ini akan sangat
menentukan dalam mendifinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan
juga
keluaran
yang
dihasilkan.
(Andri
Kristanto
2003).
7
Sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem yang
saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi
setiap sistem memiliki subsistem-subsistem dan subsistem terdiri atas
komponen-komponen atau elemen-elemen. (Aji Supriyanto.2005).
2.1.2. Pengertian Informasi
Sebuah informasi tidak akan lepas dari data, dimana data diartikan
sebagai sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih
memerlukan adanya suatu pengelolaan.
Sumber dari informasi adalah data. Dimana data merupakan
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Sedangkan kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu
objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan
terjadi, (Jogiyanto Hartono, 2005). “Informasi adalah data yang diolah
menjadin bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerimanya.
(Jogiyanto Hartono, 2005)”.
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat
ini atau mendatang. (Aji Supriyanto. 2005).
Konsep dasar informasi, data adalah fakta atau yang dapat digunakan
sebagai input dalam menghasilkan informasi sedangkan informasi adalah
“hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat bagi orang yang
akan menerimanya”.
8
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem didalam suatu organisasi, yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
(Aji Supriyanto. 2005).
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto Hartono. 2005).
2.1.4. Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan merupakan unsur pelaksana pemerintahan daerah,
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Dinas
Pendidikan
mempunyai
tugas
melaksanakan
urusan
pemerintahan Daerah di bidang pendidikan dan perpustakaan. Dalam
menyelenggarakan tugas tersebut Dinas Pendidikan mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan.
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelaksanaan pelayanan umum
di bidang pendidikan.
3. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di bidang pendidikan.
9
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.1.5. Sertifikasi Guru
Sertifikasi guru adalah proses peningkatan mutu dan uji kompetensi
tenaga pendidik dalam mekanisme teknis yang telah diatur oleh pemerintah
melalui Dinas Pendidikan dan Kebudayaan setempat, yang bekerjasama
dengan instansi pendidikan tinggi yang kompeten, yang diakhiri dengan
pemberian sertifikat pendidik kepada guru yang telah dinyatakan memenuhi
standar profesional.
Adapun Tujuan dari Sertifikasi Guru adalah:
1. Menentukan kelayakan guru dalam melaksanakan tugas sebagai agen
pembelajaran dan mewujudkan tujuan pendidikan nasional.
2. Meningkatkan proses dan mutu hasil pendidikan
3. Meningkatkan martabat guru
4. Meningkatkan profesionalitas guru
Adapun Manfaat Sertifikasi Guru adalah:
1. Melindungi profesi guru dari praktik-praktik yang tidak kompeten, yang
dapat merusak citra profesi guru.
2. Melindungi masyarakat dari praktik-praktik pendidikan yang tidak
berkualitas dan tidak profesional
3. Meningkatkan kesejahteraan.
Sertifikasi guru memiliki dasar hukum yang kuat dan senafas dengan
amanat Undang-Undang. Dasar utama dari Sertifikasi Guru adalah UU
10
Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (UUGD) yang disyahkan
tanggal 30 Desember 2005. Yakni dalam Pasal 8 berbunyi: Guru wajib
memiliki kualitas akademik, kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani
rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan
nasional. Pasal lainnya adalah Pasal 11 ayat (1) menyebutkan bahwa
sertifikat pendidik sebagaimana dalam pasal 8 diberikan kepada guru yang
telah memenuhi persyaratan.
Landasan Hukum lainnya adalah UU Nomor 20 tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional, dan Peraturan Menteri Pendidikan nasional
Nomor 18 tahun 2007 tentang Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan yang
ditetapkan pada tanggal 4 Mei 2007. Jadi, untuk bisa mengikuti uji
sertifikasi dan bisa lolos itu tidak mudah. Ada banyak tahapan dan prosedur
yang wajib diikuti dengan serius. Sebab bila sudah lulus sertifikasi maka
guru akan mendapatkan kompensasi keilmuan, pengakuan serta peningkatan
tunjangan, dengan kata lain: kesejahteraan meningkat dan ilmu pengetahuan
bertambah.
Hanya saja pihak penyelenggara sertifikasi guru tidak boleh
menyalahgunakan proses ini baik dalam menentukan peserta maupun dalam
distribusi fasilitas yang menjadi hak guru yang lolos uji kompetensi
tersebut.
2.1.6. Pengertian Web
Web merupakan fasilitas hyperteks untuk menampilkan data berupa
text, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya. Sedamgkan
11
website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, dimana tempatnya
berada di dalam word wide web (www) di internet. Sebuah web page adalah
dokumen yang ditulis dalam format (Hyper Text Markup Languange) yang
hampir selalu dapat diakses melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk
dapat ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser (Anonymous,
2006).
1. Kelebihan Web
Yaitu dapat diakses selama daerah tersebut memiliki jaringan
internet. Dan dapat diakses dengan hanya menggunakan web browser
(umumnya sudah di PC) tidak perlu menginstal aplikasi client khusus.
2. Kelemahan Web
Kekurangan yang dimiliki dari aplikasi web adalah antar muka
yang dapat disebut terbatas sesuai spesifikasi standar untuk membuat
dokumen web dan keterbatsan kemampuan web browser untuk
menampilkannya, terbatasnya kecepatan internet mungkin membuat
respon aplikasi menjadi lambat.
Jenis - jenis Web
1. Web Statis
Yaitu website informasinya merupakan satu arah, yakni hanya
berasal dari pemilik softwarenya saja. Umumnya website ini bersifat
tetap, jarang berubah, dan hanya bisa di update oleh pemiliknya saja.
Contoh : profil perusahaan.
12
2. Web Dinamis
Yaitu website yang mempunyai arus informasi dua arah yakni yang
berasal dari pengguna dan pemilik, sehingga pengupdate dapat
dilakukam oleh pengguna dan juga pemilik website. Contoh : friendster,
facebook , dan sebagainya.
2.1.7. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) adalah sebuah metode yang
dipakai untuk mengirim atau mentransfer file-file web page dari server
WWW komputer client. Protokol adalah sebuah media yang distandarkan
untuk dapat mengakses komputer di dalam sebuah jaringan, halaman yang
dapat diakses adalah Web Site. www memiliki standar protokol yang
bernama Hypertext Transfer Protocol (HTTP). Dengan menggunakan
protokol ini sebuah halaman yang ada di dalam komputer jaringan dapat
dibuka dan diakses.
2.1.8. Hyper Text Markup Language (HTML)
Hypertext Markup Language (HTML) merupakan dokumen text
biasa yang mudah untuk dimengerti dibandingkan bahasa pemrograman
lainnya. Dan karena itu HTML dapat dibaca lewat platform yang berlainan
seperti windows, UNLX dan lain-lain. Untuk lebih jelasnya HTML adalah
suatu script dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita
lewat internet (Agung, 1999).
13
2.1.9. Page Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan kedalam
HTML. Penggunaan program PHP memungkinkan sebuah website menjadi
lebih interaktif dan dinamis. Data yang dikirim oleh pengunjung pada
homepagenya. Diawal Januari 2001, PHP telah dipakai lebih dari 5 juta
domain diseluruh dunia, dan akan terus bertambah karena kemudahan
aplikasi PHP ini dibandingkan dengan bahasa Server side yang lain [Hakim
Lukmanul,2003].
2.1.10. MySQL
MySQL (My Stukture Query Language) merupakan sebuah program
pembuat database yang bersifat open souce, artinya siapa saja boleh
menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL dapat dijalankan pada semua
platform baik windows ataupun Linux. Selain itu, MySQL merupakan
program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga bisa digunakan
untuk aplikasi multiuser.
2.1.11. Macromedia Dreamwever
Macromedia Dreamweaver 8.0 adalah sebuah software web design
yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus
dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. Macromedia
Dreamweaver merupakan editor visual yang proporsal untuk manambah dan
mengola situs web dan halaman-halaman HTML. Dengan Dreamweaver
sangat mudah membuat dan mengedit lintas platform termasuk lintas
platform browser. Dreamweaver menyediakan desain tingkat tinggi dan
14
tool-tool untuk layout, kemudian juag sangat mudah menggunakan
kemampuan Dynamic HTML seperti animasi layer dan behaviours tanpa
perlu untuk menulis kode programnya. Teknologi roundtrip HTML dari
macromedia mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang
kodenya dan kita bisa mengeset Dreamweaver untuk merapikan dan
memformat ulang HTML jika menginginkannya. Dreamweaver juga
menyediakan tool SQL sederhana yang memungkinkan untuk membuat
query tanpa harus menguasai SQL.
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Analisis Sistem
Definisi dari analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang
menguraikan bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
mencapai tujuan mereka. Analisa sistem merupakan tahapan paling awal dari
pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan informasi
yang dihasilkan nantinya. Tahap ini menjadi tahap yang paling sulit jika klien
tidak bisa mengidentifikasi kebutuhan atau penutup terhadap pihak luar yang
ingin mengetahui datail proses bisnisnya.
3.2
Perancangan Sistem
3.2.1. Diagram Konteks
Diagram
konteks
merupakan
suatu
diagram
alir
yang
menggambarkan arus data pada suatu sistem yang bertujuan untuk
menggambarkan sistem dalam pengolahan data secara garis besar atau
keseluruhan. Diagram konteks ini dirancang untuk mengetahui masukan dan
keluaran yang dibutuhkan oleh sistem, serta menggambarkan hubungan
antara sistem dan entitas yang terlibat. Untuk lebih jelasnya penulis
menyajikannya dalam bentuk diagram konteks.
15
16
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.2.2. Data Flow Diagram
DFD (Data Flow Diagram) merupakan diagram alir yang
dipresentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Dengan adanya DFD
maka penulisan suatu program akan menjadi lebih mudah dalam
pelaksanaannya, karena menggukan lambang-lambang yang bersifat standar
yang ditetapkan secara umum dalam penulisan desain. Penulisan DFD ini
bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.
17
Gambar 3.2 DFD level 0
3.2.3. Desain Database
1. Tabel
Berikut adalah rancangan file Sistem Informasi Pendataan
Pengajuan Sertifikasi Guru SMA/SMK dan rancangan interface.
Untuk rancangan data, semua lengkap dengan Elemen Elemen
yang ada dalam Sistem Informasi Pendataan Pengajuan Sertifikasi
18
Guru SMA/SMK Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai
Selatan :
- Rancangan Tabel Login
Tabel 3.1 Struktur File Data Login
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
Int
AI
Primary Key
1
Id_User
2
Nama
Varchar
50
3
Varchar
50
4
Username
Varchar
25
5
Password
Varchar
20
6
Kode_aktivasi
Varchar
50
7
Kode_forget
Varchar
50
6
Tipe_User
Varchar
20
7
Status
Varchar
2
8
Blokir
Enum
(„Y‟,‟N‟)
9
Tgl_daftar
Varchar
20
10
Tgl_Logout
Varchar
20
19
- Rancangan Tabel Sekolah
Tabel 3.2 Struktur File Data Sekolah
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_Sekolah
AI
-
Primary Key
2
Username
Varchar
25
Foreign Key
3
Npsn
Varchar
8
4
Nama_sekolah
Varchar
30
5
bentuk_pend
Varchar
10
6
Status_sekolah
Varchar
6
7
Alamat
Varchar
50
8
Rt
Varchar
3
9
Rw
Varchar
3
10
nama_dusun
Varchar
25
11
desa_kelurahan
Varchar
25
12
Kecamatan
Varchar
25
13
kabupaten_kota
Varchar
25
14
Provinsi
Varchar
25
15
kode_pos
Varchar
5
16
no_telp
Varchar
12
17
Fax
Varchar
10
18
Varchar
20
19
Website
Varchar
25
20
20
sk_pendirian_sekolah
Varchar
30
21
tgl_sk
Varchar
20
22
no_rek
Varchar
18
23
nama_bank
Varchar
25
24
cabang_bank
Varchar
25
25
an_bank
Varchar
25
26
status_pemilik
Varchar
25
27
sk_izin_operasional
Varchar
30
28
tgl_sk_izin_op
Varchar
20
29
L_tanah_milik
Varchar
5
30
L_tanah_bkn_milik
Varchar
5
- Perancangan Tabel KTP Guru
Tabel 3.3 Struktur File Data KTP Guru
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
Primary Key
1
Id_KTP
AI
-
2
No_ktp
Varchar
18
3
Nama
Varchar
25
4
Tempat_lahir
Varchar
50
5
Tanggal_lahir
Varchar
20
6
Jenis_kelamin
Varchar
10
7
Golongan_darah
Varchar
2
21
8
Alamat
Varchar
50
9
Rt
Varchar
4
10
Rw
Varchar
4
11
desa_kelurahan
Varchar
50
12
Kecamatan
Varchar
50
13
Kabupaten
Varchar
25
14
Provinsi
Varchar
25
15
Agama
Varchar
10
16
Status_kawin
Varchar
12
17
Kewarganegaraan
Varchar
25
18
Foto
Varchar
25
- Perancangan Tabel Guru
Tabel 3.4 Struktur File Data Guru
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
id_guru
2
Npsn
Varchar
8
Foreign Key
3
No_ktp
Varchar
18
Foreign Key
4
no_hp
Varchar
13
5
email_pribadi
Varchar
25
6
nama_ibu
Varchar
25
7
NUPTK
Varchar
18
22
8
Npwp
Varchar
20
9
tmt_pertama_kali_sebagai_guru
Varchar
20
10
no_sk_pertama_kali_sebagai_guru
Varchar
30
11
status_pegawai_saat_ini
Varchar
15
12
Nip
Varchar
18
13
tmt_cpns
Varchar
20
14
no_sk_cpns
Varchar
30
15
tmt_pns
Varchar
20
16
no_sk_pns
Varchar
30
17
Golongan
Varchar
5
18
tmt_golongan
Varchar
20
19
no_sk_golongan
Varchar
30
20
gaji_pokok
Varchar
12
21
masa_kerja_tahun
Varchar
2
22
masa_kerja_bulan
Varchar
2
23
pendidikan_terakhir
Varchar
20
24
tgl_lulus_pendidikan_terakhir
Varchar
30
25
jurusan_pendidikan_terakhir
Varchar
30
26
lembaga_pendidikan_terakhir
Varchar
30
27
tgl_lulus_pendidikan_s1_div
Varchar
30
28
jurusan_pendidikan_s1_div
Varchar
30
29
lembaga_pendidikan_s1_div
Varchar
30
23
30
status_guru_disekolah
Varchar
15
31
tmt_gtt_disekolah
Varchar
20
32
no_sk_gtt_disekolah
Varchar
20
33
tmt_guru_tetap_disekolah
Varchar
20
34
no_sk_guru_tetap_disekolah
Varchar
20
35
no_rek_guru
Varchar
18
36
nama_bank_guru
Varchar
25
37
cabang_bank_guru
Varchar
25
38
an_bank_guru
Varchar
25
- Rancangan Tabel Beban Kerja
Tabel 3.5 Struktur File Data Beban Kerja
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
id_beban_kerja
AI
-
Primary Key
2
id_guru
Int
11
Foreign Key
3
Jabatan
Varchar
20
4
tugas_tambahan
Varchar
30
Foreign Key
5
bidang_study_diampu
Varchar
20
Foreign Key
6
jam_mengajar
Varchar
3
7
jml_siswa_diampu
Varchar
3
8
jml_rombel_diampu
Varchar
3
9
no_sk_jam_mengajar
Varchar
30
24
- Rancangan Tabel Tugas Tambahan
Tabel 3.6 Struktur File Data Tugas Tambahan
Field
Nama Field
1
id_tugas
2
Nama_tugas
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
20
- Rancangan Tabel Mata Pelajaran
Tabel 3.7 Struktur File Data Mata Pelajaran
Field
Nama Field
1
id_mapel
2
Nama_mapel
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
30
- Rancangan Tabel Tunjangan Guru
Tabel 3.8 Struktur File Data Tunjangan Guru
Field
Nama Field
Id_tunjangan
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Foreign Key
1
Nip
Varchar
18
2
no_peserta_sertifikasi
Varchar
18
3
NRG
Varchar
16
4
bidang_study_sertifikat_pendidik
Varchar
30
5
no_sertifikat_pendidik
Varchar
20
6
tgl_sertifikat_pendidik
Date
-
Foreign Key
25
7
LPTK_penyelenggara_sertif_pendidik
8
id_guru
Varchar
20
int
11
- Rancangan Tabel Berkas
Tabel 3.9 Struktur File Data Berkas
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_Berkas
AI
-
Primary Key
2
Id_Pemilik
Varchar
25
Foreign Key
3
Nama_File
Varchar
16
4
Tanggal_upload
Varchar
20
- Rancangan Tabel Pesan
Tabel 3.10 Struktur File Data Pesan
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Foreign Key
1
Id_Pesan
2
Id_Pengirim
Varchar
25
3
Judul
Varchar
50
4
Isi
Text
-
5
Tanggal_Kirim
Varchar
20
26
- Rancangan Tabel Berita
Tabel 3.11 Struktur File Data Berita
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
50
Text
-
1
Id_Berita
2
Judul
3
Isi
4
Gambar
Varchar
20
5
Tanggal_Publish
Varchar
20
6
Status
Varchar
2
7
Counter
Int
11
Foreign Key
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
Varchar
150
Text
-
Varchar
2
Int
11
- Rancangan Tabel Pengumuman
Tabel 3.12 Struktur File Data Pengumuman
Field
Nama Field
1
Id_Pengumuman
2
Judul
3
Isi
4
Status
5
Counter
Foreign Key
27
- Rancangan Tabel Banner
Tabel 3.13 Struktur File Data Banner
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
Id_banner
2
Judul
Varchar
50
3
Gambar
Varchar
30
4
Status
Varchar
2
5
Counter
Int
11
Foreign Key
Type
Size
Keterangan
Primary Key
- Rancangan Tabel Counter
Tabel 3.14 Struktur File Data Counter
Field
Nama Field
1
Id_Counter
AI
-
2
Counter
Int
11
- Rancangan Tabel Galeri
Tabel 3.15 Struktur File Data Galeri
Field
Nama Field
Type
Size
Keterangan
AI
-
Primary Key
1
Id_Galeri
2
Judul
Varchar
50
3
Isi
Varchar
150
4
Status
Varchar
2
5
Counter
Int
11
Foreign Key
28
3.2.4. Relasi tabel
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel
3.3
Perancangan Input dan Output Data
3.3.1. Perancangan Input
1. Rancangan Halaman Utama
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Utama
29
2. Rancangan Halaman Sekolah
Gambar 3.4 Rancangan Halaman Sekolah
3. Rancangan Halaman Identitas Guru
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Identitas Guru
30
4. Rancangan Halaman Data Guru
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Data Guru
31
5. Rancangan Halaman Jabatan dan Mata Pelajaran
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Jabatan dan Mata pelajaran
6. Rancangan Halaman Beban Kerja Guru
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Beban Kerja
32
7. Rancangan Halaman PNS
Gambar 3.9 Rancangan Halaman PNS
8. Rancangan Halaman Tunjangan Guru
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Tunjangan
33
3.3.2. Perancangan Output
1. Rancangan laporan Data Sekolah
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Data Sekolah
2. Rancangan Laporan Profil Sekolah
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Profil Sekolah
34
3. Rancangan Laporan Biodata Guru
Gambar 3.13 Rancangan Laporan Biodata Guru
4. Rancangan Laporan Guru Sekabupaten
Gambar 3.14 Rancangan Laporan Guru Sekabupaten
35
5. Rancangan Laporan Guru Persekolah
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Guru Persekolah
6. Rancangan Laporan Beban Kerja Guru
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Beban Kerja Guru
36
7. Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran
Gambar 3.17 Rancangan Laporan Guru Permata Pelajaran
37
8. Rancangan Laporan Tunjangan Guru
Gambar 3.18 Rancangan Laporan Tunjangan Guru
JADWAL PENELITIAN
Jadwal pelaksanaan penelitian dapat disusun dalam bentuk tabel yang
memuat tahapan kegiatan dan alokasi waktu. Tabel dibawah ini menampilkan
tabel jadwal penelitian untuk pembuatan proposal skripsi “Sistem Informasi
Pendataan Pengajuan Sertifikasi guru SMA/SMK Pada Dians Pendidikan
Kabupaten Hulu Sungai Selatan”.
Tabel 3.16 Jadwal Penelitian
April
No.
1
1
Persiapan Penelitian
2
Analisis Permasalahan
3
Perancangan Sistem
4
Pembuatan Aplikasi
5
Testing dan
Implementasi
Dokumentasi dan
Penulisan Skripsi
6
Mei
Juni
Uraian Kegiatan
2
3
38
4
1
2
3
4
1
2
3
4
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi. Yogyakarta.
http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-paraahli.html
di akses pada tanggal 5 April 2015
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html
di akses pada tanggal 6 April 2015
http://dilihatya.com/1887/pengertian-basis-data-menurut-para-ahli
di akses pada tanggal 7 April 2015
Aji Supriyanto. (2005) Pengantar Teknologi Informasi, Alemba Infotek, Jakarta
Epayuda, (2014). Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Di
SMPN 21 Banjarmasin , Banjarmasin
39