PENERAPAN FUNGSI GUDANG FINISH/ PRINTING DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN FUNGSI GUDANG F INISH/ PRINTING DAN SISTEM
ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Di bidang
Manajemen Bisnis
OLEH :
A.AKTANANDA PRATAMA
F3510001
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
PENERAPAN FUNGSI GUDANG F INISH/ PRINTING DAN SISTEM
ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO
A.AKTANANDA PRATAMA
F3510001
PT. Danliris merupakan perusahaan yang berskala menengah yang bergerak
di bidang Texstil dan Garmen. PT. Danliris berproduksi atas dasar pemesanan (Buy
order). Untuk produk yang di produksi ada berbagai macam ukuran dan proses yang
berbeda-beda sesuai pesanan konsumen. Apabila produk yang dipesan tidak sesuai
dengan pesanan pada awal kontrak maka perusahaan akan bertanggung jawab
sepenuhnya dengan cara membuatkan lagi sesuai dengan pesanan, dan produk yang
telah di produksi tersebut masuk dalam kategori barang jadi yang akan di jual pada
pelanggan lain dan di tempatkan pada gudang finish/ printing. Penelitian ini
menjelaskan tentang sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/
printing PT. Dan Liris Sukoharjo.
Selain mampu memberi penjelasan serta gambaran terhadap sistem yang
diterapkan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak, penelitian ini juga
bertujuan untuk memaparkan kekurangan dalam pegelolaan barang pada gudang
finish/ printing.
Sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/ printing yang
diterapkan PT Dan Liris tergolong baik dimana terdapat pemisahan wewenang yang
tegas untuk setiap kegiatan, namun terdapat beberapa kekurangan dalam pengelolaan
barang pada gudang finish/ printing yaitu, luas gudang yang kurang memadai serta
pengaturan penempatan alokasi barang yang kurang baik dan terlihat tidak rapi
dikarenakan rak-rak penempatan barang pada gudang masih kurang, Sehingga banyak
barang jadi yang diletakkan di gang-gang untuk akses jalan dalam gudang,
penempatan barang jadi dalam gudang juga tidak sesuai dengan kode nomor yang
sudah dicantumkan pada setiap rak. Selain itu gudang penyimpanan barang jadi dan
tempat untuk packing barang menjadi satu, seharusnya gudang penyimpanan barang
jadi itu terpisah dengan tempat untuk packing barang agar terlihat lebih rapi dan tidak
berantakan dalam penempatan barang.
Dari berbagai kekurangan pengelolaan gudang yang ada di gudang finish/
printing, maka penulis mengusulkan beberapa solusi alternatif yaitu, melakukan
pengelolaan yang lebih baik lagi, dengan cara perluasan gudang, penambahan jumlah
rak, penempatan barang secara teratur, dan pemberian kode barang pada setiap
barang yang masuk pada gudang, agar dalam akses pengambilan barang lebih mudah.
Selain itu memberi pengarahan terhadap karyawan gudang agar memperbaiki kinerja
dalam pengelolaan barang dalam gudang.
Kata kunci: Sistem administrasi, pengelolaan barang pada gudang.
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v Ojo rumongso biso, biso,o rumongso
v Jangan terpaku oleh satu jalan, karena ada banyak jalan lain yang terbuka lebar
untuk meraih kesuksesan (A.aktananda pratama)
v Hidup adalah misteri, mari kita pecahkan misteri itu untuk mengetahui apa yang
terjadi di masa yang akan datang.
v Wahai Tuhanku, lapangkanlah dadaku, dan mudahkanlah urusanku. Lepaskanlah
halangan dari lidahku, agar mereka memahami ucapanku. ( S. Thoha 20 :25-28)
PERSEMBAHAN
1. Orang tuaku bapak dan ibu tercinta
2. Keluarga besar tersayang
3. Sahabatku yang selalu ada
4. Teman-teman Manajemen Bisnis UNS 2010
5. Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan
Berkah,
Rahmat,
dan
Hidayah-nya
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “PENERAPAN FUNGSI GUDANG
FINISH/
PRINTING
DAN
SISTEM
ADMINISTRASI
GUDANG
PT.
DANLIRIS SUKOHARJO” dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli
Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis
Fakukultas Ekonimi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Reza Rahardian, SE, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Adnan Efendi, SE selaku Pembimbing Magang yang telah memberikan
pengarahan selama kegiatan magang.
5. Ibu Miscelle Tjokrosaputro selaku pemilik dan direktur utama PT. Dan Liris
Sukoharjo.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Ibu Suratmi, mbak umi, mbak anik, mbak yeni, pak markus, pak martanto, mas
haris, dan semua staf penjualan sebagai pendamping dan pembimbing magang
kerja pada PT. Dan Liris Sukoharjo.
7. Kedua Ortu Bapak Parjuno & Ibunda Sumiyati tersayang, terimakasih atas kasih
sayang, pengorbanan, dan dorongan yang telah di berikan kepada,ku.....dan tak
lupa juga adik,ku satu- satunya Tino Ardianto.
8. Teman- teman magang di PT. Dan Liris, Doni, Oki, Ana, Shoim, Anisa, Arif,
terimakasih atas dorongan yang kalian semua berikan.
9. Teman- teman D3 Manajemen bisnis yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu,
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan namun tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun, penulis berharap
karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Juli 2013
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i
ABSTAK ..................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN...................................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................ v
KATA PENGANTAR.................................................................................................. vi
DAFTAR ISI................................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................
xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................
xii
BAB 1
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .........................................................................
1
B.
Rumusan Masalah ..................................................................................
4
C.
Tujuan Penelitian ...................................................................................
5
D. Manfaat Penelitian .................................................................................
5
E.
Metode Penelitian ..................................................................................
6
F.
Alur Pemikiran......................................................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pergudangan .......................................................................................... 11
B.
Jenis- jenis gudang ................................................................................. 12
C.
Lokasi gudang........................................................................................ 13
D. Pola- pola lokasi gudang ........................................................................ 14
E.
Tipe- tipe gudang ................................................................................... 16
F.
Tata letak gudang ................................................................................... 16
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sistem Administrasi pergudangan .......................................................... 17
H.
Diagram Alir (flow chart) ....................................................................... 17
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT. Dan Liris ............................................................. 19
B.
C.
1.
Sejarah Berdirinya PT. Dan Liris .................................................... 19
2.
Lokasi Perusahaan PT. Dan Liris .................................................... 21
3.
Stuktur Organisasi PT. Dan Liris..................................................... 22
4.
Job Description ............................................................................... 22
5.
Visi dan misi PT. Dan Liris............................................................. 31
6.
Produk yang dihasilkan PT. Dan Liris ............................................. 32
7.
Personalia PT. Dan Liris ................................................................. 33
8.
Kegiatan Produksi PT. Dan Liris ..................................................... 34
9.
Kegiatan pemasaran PT. Dan Liris .................................................. 36
Laporan Magang Kerja
1.
Tempat dan waktu pelaksanaan magang kerja ................................. 39
2.
Kegiatan Magang Kerja .................................................................. 39
Pembahasan
1.
Fungsi gudang finish/ printing......................................................... 40
2.
Administrasi operasional gudang .................................................... 42
3.
Solusi alternatif .............................................................................. 47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................ 49
B.
Saran...................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
2.1
Simbol-simbol dalam diagram alir ................................................................. 18
3.1
Jam kerja .......................................................................................................... 34
3.2
Daerah pemasaran ............................................................................................ 38
3.3
Kegiatan magang kerja .................................................................................... 39
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
1.1
Alur pemikiran ................................................................................................. 9
3.1
Layout Gudang ................................................................................................ 40
3.2
Bagan alir penerimaan barang oleh bagian inspecting ................................. 43
3.3
Bagan alir pengelolaan gudang finish/printing sampai pengiriman barang 45
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan
Lampiran 2 Surat Pengantar Magang Kerja
Lampiran 3 Surat Keterangan Magang
Lampiran 4 Lembar Penilaian Magang Kerja
Lampiran 5 Pengantar Proses Produksi Printing
Lampiran 6 Laporan Hasil Inspecting Produksi Printing
Lampiran 7 D.O (Delivery Order)
Lampiran 8 Bon Pengiriman barang
Lampiran 9 Surat jalan
Lampiran 10 Lampiran Pengiriman
Lampiran 11 Struktur organisasi
commit to user
xiii
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN FUNGSI GUDANG F INISH/ PRINTING DAN SISTEM
ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Di bidang
Manajemen Bisnis
OLEH :
A.AKTANANDA PRATAMA
F3510001
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
PENERAPAN FUNGSI GUDANG F INISH/ PRINTING DAN SISTEM
ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO
A.AKTANANDA PRATAMA
F3510001
PT. Danliris merupakan perusahaan yang berskala menengah yang bergerak
di bidang Texstil dan Garmen. PT. Danliris berproduksi atas dasar pemesanan (Buy
order). Untuk produk yang di produksi ada berbagai macam ukuran dan proses yang
berbeda-beda sesuai pesanan konsumen. Apabila produk yang dipesan tidak sesuai
dengan pesanan pada awal kontrak maka perusahaan akan bertanggung jawab
sepenuhnya dengan cara membuatkan lagi sesuai dengan pesanan, dan produk yang
telah di produksi tersebut masuk dalam kategori barang jadi yang akan di jual pada
pelanggan lain dan di tempatkan pada gudang finish/ printing. Penelitian ini
menjelaskan tentang sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/
printing PT. Dan Liris Sukoharjo.
Selain mampu memberi penjelasan serta gambaran terhadap sistem yang
diterapkan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak, penelitian ini juga
bertujuan untuk memaparkan kekurangan dalam pegelolaan barang pada gudang
finish/ printing.
Sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/ printing yang
diterapkan PT Dan Liris tergolong baik dimana terdapat pemisahan wewenang yang
tegas untuk setiap kegiatan, namun terdapat beberapa kekurangan dalam pengelolaan
barang pada gudang finish/ printing yaitu, luas gudang yang kurang memadai serta
pengaturan penempatan alokasi barang yang kurang baik dan terlihat tidak rapi
dikarenakan rak-rak penempatan barang pada gudang masih kurang, Sehingga banyak
barang jadi yang diletakkan di gang-gang untuk akses jalan dalam gudang,
penempatan barang jadi dalam gudang juga tidak sesuai dengan kode nomor yang
sudah dicantumkan pada setiap rak. Selain itu gudang penyimpanan barang jadi dan
tempat untuk packing barang menjadi satu, seharusnya gudang penyimpanan barang
jadi itu terpisah dengan tempat untuk packing barang agar terlihat lebih rapi dan tidak
berantakan dalam penempatan barang.
Dari berbagai kekurangan pengelolaan gudang yang ada di gudang finish/
printing, maka penulis mengusulkan beberapa solusi alternatif yaitu, melakukan
pengelolaan yang lebih baik lagi, dengan cara perluasan gudang, penambahan jumlah
rak, penempatan barang secara teratur, dan pemberian kode barang pada setiap
barang yang masuk pada gudang, agar dalam akses pengambilan barang lebih mudah.
Selain itu memberi pengarahan terhadap karyawan gudang agar memperbaiki kinerja
dalam pengelolaan barang dalam gudang.
Kata kunci: Sistem administrasi, pengelolaan barang pada gudang.
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v Ojo rumongso biso, biso,o rumongso
v Jangan terpaku oleh satu jalan, karena ada banyak jalan lain yang terbuka lebar
untuk meraih kesuksesan (A.aktananda pratama)
v Hidup adalah misteri, mari kita pecahkan misteri itu untuk mengetahui apa yang
terjadi di masa yang akan datang.
v Wahai Tuhanku, lapangkanlah dadaku, dan mudahkanlah urusanku. Lepaskanlah
halangan dari lidahku, agar mereka memahami ucapanku. ( S. Thoha 20 :25-28)
PERSEMBAHAN
1. Orang tuaku bapak dan ibu tercinta
2. Keluarga besar tersayang
3. Sahabatku yang selalu ada
4. Teman-teman Manajemen Bisnis UNS 2010
5. Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan
Berkah,
Rahmat,
dan
Hidayah-nya
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “PENERAPAN FUNGSI GUDANG
FINISH/
PRINTING
DAN
SISTEM
ADMINISTRASI
GUDANG
PT.
DANLIRIS SUKOHARJO” dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli
Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis
Fakukultas Ekonimi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Reza Rahardian, SE, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Adnan Efendi, SE selaku Pembimbing Magang yang telah memberikan
pengarahan selama kegiatan magang.
5. Ibu Miscelle Tjokrosaputro selaku pemilik dan direktur utama PT. Dan Liris
Sukoharjo.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Ibu Suratmi, mbak umi, mbak anik, mbak yeni, pak markus, pak martanto, mas
haris, dan semua staf penjualan sebagai pendamping dan pembimbing magang
kerja pada PT. Dan Liris Sukoharjo.
7. Kedua Ortu Bapak Parjuno & Ibunda Sumiyati tersayang, terimakasih atas kasih
sayang, pengorbanan, dan dorongan yang telah di berikan kepada,ku.....dan tak
lupa juga adik,ku satu- satunya Tino Ardianto.
8. Teman- teman magang di PT. Dan Liris, Doni, Oki, Ana, Shoim, Anisa, Arif,
terimakasih atas dorongan yang kalian semua berikan.
9. Teman- teman D3 Manajemen bisnis yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu,
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan namun tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun, penulis berharap
karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Juli 2013
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i
ABSTAK ..................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN...................................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................ v
KATA PENGANTAR.................................................................................................. vi
DAFTAR ISI................................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................
xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................
xii
BAB 1
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .........................................................................
1
B.
Rumusan Masalah ..................................................................................
4
C.
Tujuan Penelitian ...................................................................................
5
D. Manfaat Penelitian .................................................................................
5
E.
Metode Penelitian ..................................................................................
6
F.
Alur Pemikiran......................................................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pergudangan .......................................................................................... 11
B.
Jenis- jenis gudang ................................................................................. 12
C.
Lokasi gudang........................................................................................ 13
D. Pola- pola lokasi gudang ........................................................................ 14
E.
Tipe- tipe gudang ................................................................................... 16
F.
Tata letak gudang ................................................................................... 16
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Sistem Administrasi pergudangan .......................................................... 17
H.
Diagram Alir (flow chart) ....................................................................... 17
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT. Dan Liris ............................................................. 19
B.
C.
1.
Sejarah Berdirinya PT. Dan Liris .................................................... 19
2.
Lokasi Perusahaan PT. Dan Liris .................................................... 21
3.
Stuktur Organisasi PT. Dan Liris..................................................... 22
4.
Job Description ............................................................................... 22
5.
Visi dan misi PT. Dan Liris............................................................. 31
6.
Produk yang dihasilkan PT. Dan Liris ............................................. 32
7.
Personalia PT. Dan Liris ................................................................. 33
8.
Kegiatan Produksi PT. Dan Liris ..................................................... 34
9.
Kegiatan pemasaran PT. Dan Liris .................................................. 36
Laporan Magang Kerja
1.
Tempat dan waktu pelaksanaan magang kerja ................................. 39
2.
Kegiatan Magang Kerja .................................................................. 39
Pembahasan
1.
Fungsi gudang finish/ printing......................................................... 40
2.
Administrasi operasional gudang .................................................... 42
3.
Solusi alternatif .............................................................................. 47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................ 49
B.
Saran...................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
2.1
Simbol-simbol dalam diagram alir ................................................................. 18
3.1
Jam kerja .......................................................................................................... 34
3.2
Daerah pemasaran ............................................................................................ 38
3.3
Kegiatan magang kerja .................................................................................... 39
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
1.1
Alur pemikiran ................................................................................................. 9
3.1
Layout Gudang ................................................................................................ 40
3.2
Bagan alir penerimaan barang oleh bagian inspecting ................................. 43
3.3
Bagan alir pengelolaan gudang finish/printing sampai pengiriman barang 45
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pernyataan
Lampiran 2 Surat Pengantar Magang Kerja
Lampiran 3 Surat Keterangan Magang
Lampiran 4 Lembar Penilaian Magang Kerja
Lampiran 5 Pengantar Proses Produksi Printing
Lampiran 6 Laporan Hasil Inspecting Produksi Printing
Lampiran 7 D.O (Delivery Order)
Lampiran 8 Bon Pengiriman barang
Lampiran 9 Surat jalan
Lampiran 10 Lampiran Pengiriman
Lampiran 11 Struktur organisasi
commit to user
xiii