Upaya Pelestarian Arsip Audio Visual Dalam Penyetan Nilai Guna Sejarah di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat

UPAYA PELESTARIAN ARSIP AUDIO VISUAL DALAM
PENYELAMATAN NILAI GUNA SEJARAH DI BADAN
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SUMATERA BARAT

SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi

ENDANG PUTRI SRIWAHYUNINGSIH
140723007

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara


LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Skripsi

: Upaya Pelestarian Arsip Audio Visual Dalam
Penyelamatan Nilai Guna Sejarah Di Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat

Oleh

: Endang Putri Sriwahyuningsih

NIM

: 140723007

Pembimbing I

: Ishak, S.S., M.Hum.


Tanda Tangan

: ______________________________

Tanggal

: ______________________________

Pembimbing II

: Drs.Belling Siregar, M.Lib.

Tanda Tangan

: ________________________________

Tanggal

: ________________________________


Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Skripsi

Oleh
NIM

: Upaya Pelestarian Arsip Audio Visual Dalam
Penyelamatan Nilai Guna Sejarah Di Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat
: Endang Putri Sriwahyuningsih
: 140723007

DAPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua


: Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.

Tanda Tangan

: ______________________________

Tanggal

: ______________________________

FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan

: Dr. Syahron Lubis, M.A.

Tanda Tangan

: ________________________________

Tanggal


: ________________________________

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN ORISINALITAS

Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai
tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan
penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis
dengan mencantumkan tanda kutip pada karya ini.

Medan,

April 2016

Endang Putri Sriwahyuningsih
NIM. 140723007


Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK
Endang, Putri Sriwahyuningsih. 2016. Pelestarian Arsip Audio Visual dalam
Penyelamatan Nilai Guna Sejarah di Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu

Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengolahan,
penataan, pemeliharaan dan upaya pelestarian arsip audio visual dalam
penyelamatan nilai guna sejarah di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat.
Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif, sedangkan metode
penelitiannya menggunakan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan
melalui wawancara dengan informan yang dipilih secara sampling purposive serta
dengan melakukan kajian pustaka terhadap literatur mengenai pelestarian arsip
audio visual di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.

Hasil temuan diketahui bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat melakukan pelestarian arsip audio visual sebagai berikut,
(1) pengolahan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar sudah melakukan cara
seperti membuat daftar asal arsip, tahun pengelolaan arsip, nomor urut, uraian
singkat, jumlah, tahun cipta arsip, kondisi, tipe dan ukuran arsip dan lokasi arsip;
(2) penataan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar sudah melakukan penataan
dengan sistem tahun; (3) pemeliharaan arsip audio visual di BPA Prov Sumbar
arsiparis belum mengatur temperatur suhu ruangan tempat penyimpanan arsip
audio visual menurut standar yang telah ditetapkan dan (4) upaya penyelamatan
arsip audio visual di BPA Prov Sumbar adalah dengan usulan kepada pemerintah
untuk menambah sumber daya manusia (SDM) dan dana untuk melakukan
pelestarian arsip audio visual.

Kata Kunci: Arsip Audio Visual

i
Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena

berkah dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Pelestarian Arsip Audio Visual dalam Penyelamatan Nilai Guna Sejarah di
Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini disusun
sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana
Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua tersayang
Ayahanda Anasrul dan Ibunda Siti, Abang Riki Saputra dan Adik-adik tersayang
Doni Eka Kurniawan, Rianda Nasti dan Ilham Nasti yang selalu memberikan doa
dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini tidak akan
terwujud tanpa uluran tangan dari berbagai pihak baik bersifat moril maupun
materil. Untuk itu, pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati,
perkenankan penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada:
1. Bapak Ishak, SS., M.Hum selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan dan
perbaikan serta masukan dalam menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Drs.Belling Siregar, M.Lib selaku Dosen Pembimbing II yang
senantiasa

meluangkan


waktu

untuk

memberikan

bimbingan,

pengarahan dan perbaikan serta masukan dalam menyelesaikan skripsi
ini.

ii
Universitas Sumatera Utara

3. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum selaku Sekretaris Jurusan Program
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi sekaligus sebagai Penguji I
yang telah memberikan pertanyaan-pertanyaan serta memberikan saran
dan masukan untuk penulisan skripsi ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Penguji II yang telah

memberikan pertanyaan-pertanyaan serta memberikan saran dan
masukan untuk penulisan skripsi ini.
5. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
6. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Departemen
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
7. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
8. Ibu Ir. Sunyati, M.Si selaku Sekretaris di Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dan Bapak Romy Zulfi Yandra,
S.Kom selaku staf pelestarian arsip audio visual di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
9. Seluruh teman-teman angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan
dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan
dukungan dan masukan kepada penulis.
Penulis berharap semua yang telah mereka berikan berupa doa, bimbingan,
semangat dan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini mendapat balasan

iii

Universitas Sumatera Utara

kebaikan dari Tuhan YME. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum
sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan
saran demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga penelitian ini bermanfaat bagi yang
membaca khususnya bagi penulis sendiri.

Medan,

April 2016

Penulis

ENDANG PUTRI SRIWAHYUNINGSIH
140723007

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

ABSTRAK .......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................
1.2 Perumusan Masalah .......................................................................................
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................
1.4 Manfaat Penelitian .........................................................................................
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ..............................................................................

1
1
5
5
6
6

BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................. 7
2.1 Konsep Arsip ................................................................................................... 7
2.2 Pengertian Arsip Audio Visual ...................................................................... 15
2.3 Jenis Arsip Audio Visual ............................................................................... 16
2.3.1 Foto ....................................................................................................... 16
2.3.2 Film ....................................................................................................... 17
2.3.3 Rekaman Video ..................................................................................... 17
2.3.4 Rekaman Suara .................................................................................... 18
2.3.5 Mikrofilm .............................................................................................. 19
2.3.6 Mikrofis................................................................................................. 19
2.3.7 Media Elektronik ................................................................................. 20
2.4 Konsep Pelestarian Arsip Audio Visual.......................................................... 21
2.4.1 Langkah-Langkah Pelestarian Arsip Audio Visual ............................. 22
2.4.2 Upaya Penyelamatan Arsip Audio Visual ............................................ 31
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 34
3.1 Jenis Penelitian ............................................................................................... 34
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ......................................................................... 34
3.3 Karakteristik Informan ................................................................................... 34
3.4 Data dan Sumber Data ................................................................................... 35
3.5 Prosedur Pengumpulan Data .......................................................................... 35
3.6 Analisis Data .................................................................................................. 36
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data ............................................. 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 39
4.1 Karakteristik Informan .................................................................................... 39
4.2 Data ................................................................................................................ 40
4.2.1 Deskripsi Data ...................................................................................... 41
4.2.2 Temuan Penelitian ................................................................................ 48

v
Universitas Sumatera Utara

4.2.2.1 Pengolahan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat .................................. 49
4.2.2.2 Penataan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ................................... 52
4.2.2.3 Pemeliharaan Arsip Audio Visual di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ................................. 54
4.2.2.4 Upaya Penyelamatan Arsip Audio Visual di Badan
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ........... 56
4.3 Hasil Analisis .................................................................................................. 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 64
5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 64
5.2 Saran ............................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 66
LAMPIRAN ........................................................................................................ 69

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
4.1 Karakteristik Informan .................................................................................... 39
4.2 Hasil Analisis .................................................................................................. 62

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
4.1 Pengolahan Arsip Audio Visual Rekaman Suara ........................................... 50
4.2 Alat Pemutar Rekaman Suara ......................................................................... 51
4.3 Alat Pemutar Video ........................................................................................ 51
4.4 Lemari Penyimpanan Arsip Audio Visual ...................................................... 53
4.5 Penataan Arsip Audio Visual .......................................................................... 55

viii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Observasi ........................................................................... 69
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan I ...................................................... 70
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan II ..................................................... 72
Lampiran 4 Hasil Observasi .................................................................................. 74
Lampiran 5 Transkip Wawancara Informan I ....................................................... 75
Lampiran 6 Transkip Wawancara Informan II...................................................... 80
Lampiran 7 Gambaran Umum BPA Prov Sumbar................................................ 86
Lampiran 8 Data Arsip Audio Visual BPA Prov Sumbar..................................... 96

ix
Universitas Sumatera Utara