Sistem Informasi Manajemen Dalam Menigkatkan Efisiensi Kerja Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENIGKATKAN EFISIENSI
KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Oleh :

LIDYA SUKMA
092102014

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL

:
:
:
:

Tanggal...............................

LIDYA SUKMA
092102014
D3 AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DALAM MENINGKATKAN
EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN
KEPEGAWAIAN FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
NIP. 19510425 198203 1 002

Tanggal...............................

Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi

Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131127370

Tanggal...............................

Dekan Fakultas Ekonomi USU

Prof. Dr. Azhari Maksum, M. Ec, Ac. Ak
NIP. 19560101 198203 1 005

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA

:

LIDYA SUKMA

NIM

:

092102014

PROGRAM STUDI

:

D3 AKUNTANSI

JUDUL

:

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DALAM MENINGKATKAN
EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN
KEPEGAWAIAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

MEDAN,

Juli 2013

(LIDYA SUKMA)

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan segala kerendahan hati syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas
kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu
persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Serta salawat
beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umat-Nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh
dengan ilmu pengetahuan.
Adapun

judul

Tugas

Akhir

ini

adalah

“SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI KERJA PADA
BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”.
Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik
secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhari Maksum, M. Ec, Ac. Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi

Diploma III

Akuntansi.
3. Bapak Drs. Hotmal Ja’far Nazwar, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing
penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan
bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir,
sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
4. Bapak Drs. Sucipto, MM, Ak selaku dosen Penasehat Akademik
5. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta, Ayahandaku Mukhlis dan
Ibundaku Salma. (mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber motivasi,
sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka tak tergantikan)

serta kakakku Lisma Sari S.Si dan kepada orang yang penulis sayangi
Muharuddin. Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materil luar
biasa besar buat penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas
Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Medan, Juli 2013
Penulis

Lidya Sukma

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ........................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ....…………………….………………….………...... vi
BAB I

: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................... 5
D. Rencana Penulisan .................................................................... 5
1. Jadwal Survei / Observasi ...................................................... 5
2. Sumber Data .......................................................................... 6
3. Rencana Isi ............................................................................ 7

BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas ......................................................................... 9
B. Struktur Organisasi dan Personalia ........................................... 12
C. Job Description ........................................................................ 16
D. Jaringan Kegiatan ..................................................................... 21
E. Kinerja Kegiatan ...................................................................... 22
F. Rencana Kegiatan ..................................................................... 23

Universitas Sumatera Utara

BAB III : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM
MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN
KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
A. Sistem Informasi Manajemen ................................................. 25
B. Fasilitas Kerja ........................................................................ 34
C. Evaluasi Kinerja pegawai ...................................................... 37

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................ 39
B. Saran ....................................................................................... 40

DAFTAR PUSTAKA

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

No

Judul

Halaman

2.1

Jadwal Survei / Observasi ................................................................... 6

2.2

Data Surat ........................................................................................... 31

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
No
1.1

Judul

Halaman

Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara ................................….............……...... 13

1.2

Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .....………...........…. 15

Universitas Sumatera Utara