Sistem Informasi pendaftaran pendidikan dan pelatihan : studi kasus di Padepokan Santi Dharma - USD Repository
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
(Studi Kasus di Padepokan Shanti Dharma)
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Sains
Program Studi Ilmu Komputer
Oleh :
Eka Yanti Ningsih Atmojo
NIM : 043124028
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
INFORMATION SYSTEM OF EDUCATION AND TRAINING
REGISTRATION
(A Case Study at Padepokan Shanti Dharma)
FINAL PROJECT
Presented as Partial Fulfillment of the Requirement
To obtain Sarjana Sains Degree
Computer Science Study Program
Oleh :
Eka Yanti Ningsih Atmojo
NIM : 043124028
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
“Segala sesuatu yang dijumpai tanganmu untuk dikerjakan, kerjakanlah itu dengan sekuat tenagamu karena tidak ada pekerjaan, pertimbangan, pengetahuan, dan hikmat dalam dunia orang mati, kemana engkau akan pergi”
(Pengkhotbah 9:10) “Ketika aku kanak-kanak, aku berkata-kata seperti kanak-kanak, aku merasa seperti kanak-kanak, aku berpikir seperti kanak-kanak. Sekarang sesudah aku menjadi dewasa, aku meninggalkan sifat kanak-kanak itu”
(1 Korintus 13:11) Karya ini kupersembahkan untuk :
Yesus Kristus atas semua karunia yang dilimpahkan padaku Bunda Maria atas doa dan rahmat yang diberikan padaku Papa, Mama, Rio, Sianti, dan Narko
atas kasih sayang dan perhatian selama ini
Olsen C. atas kesabaran dan dukungannya
ABSTRAK
Padepokan Shanti Dharma merupakan sebuah organisasi yang berada di bawah naungan yayasan Kanisius dan dikelola oleh tiga orang suster atau biarawati. Para suster memberikan bermacam-macam kegiatan pendidikan dan pelatihan karena kepedulian mereka terhadap kemandirian dan taraf hidup rakyat menengah dan kecil. Peminat dari kegiatan pendidikan dan pelatihan semakin banyak dan tidak menentu. Ada yang berasal dari dalam maupun luar daerah. Padepokan Shanti Dharma menyediakan penginapan. Peminat-peminat tersebut dapat mendaftar materi kegiatan pendidikan dan pelatihan sekaligus kamar atau salah satunya dengan cara datang dan mendaftar di Padepokan Shanti Dharma. Mereka mengelola pendaftaran dan data- data yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan yang diadakan, termasuk penginapan, menggunakan sistem yang masih manual.
Dan untuk mengatasi hal tersebut, perlu dibuat sistem informasi pendaftaran pendidikan dan pelatihan yang terkomputerisasi. Sistem ini diharapkan dapat membantu menyediakan informasi dan mengelola pendaftaran pendidikan dan pelatihan, serta mengelola pendaftaran kamar. Sistem informasi pendaftaran pendidikan dan pelatihan ini dibangun dengan metode waterfall. Bahasa pemrograman yang digunakan Visual Basic .NET dan SQL Server Management Studio Express sebagai databasenya.
Berdasarkan hasil kuesioner sistem informasi pendaftaran pendidikan dan pelatihan ini, dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun akan mempermudah pengelola Padepokan Shanti Dharma dalam pencatatan pendaftaran dan pembuatan nota, sistem yang dibangun akan menghasilkan laporan yang memuat hal-hal yang perlu untuk dilaporkan kepada atasan, dan menu-menu yang ada dalam sistem akan memenuhi kebutuhan pengguna dalam melakukan kegiatan pendaftaran pendidikan dan pelatihan.
ABSTRACT
Padepokan Shanti Dharma is an organization which under protection of Canisius Foundation and organized by three nuns. The nuns give many education activities and training because of their concern to the autonomy and the level of life of medium and lower classes. People who interested in these education and training are getting higher. They come from in and outside town. Padepokan Shanti dharma provides some inns for the trainees. The trainers can register the education and trainings material and or reserve the room by coming to Padepokan Shanti Dharma which manage the registration and data in relation which education and training, including the inns, manually.
To overcome the problems, Information System of Education and Training which is computerized need to be made. This system is expected to help to give enough information needed and to organize the registration for the education and training and also to reserve the inns. This Information System of Education and Training is built by waterfall method. The language that is used for the program is Visual Basic .NET and SQL Server Management Studio Express as the database.
It can be concluded from the making of Information System of Education and Training that system made the management of Padepokan Shanti Dharma a lot easier, especially in the documentation of registration and not making. The system also contains thing that needed to be reported to the supervisor and the menus in the system have fulfilled the user needs when registering for the education and training.
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan berkat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini ditulis sebagai syarat untuk meraih gelar Sarjana Sains dan Teknologi, Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Sanata Dharma.
Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan banyak pihak dalam memberikan semangat, doa, tenaga, dan pikiran. Dengan rendah hati, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis selama penyusunan skripsi ini :
1. Anastasia Rita Widiarti, S.Si., M.Kom. selaku dosen pembimbing untuk saran dan kritik dalam mengkoreksi kesalahan penulisan skripsi maupun implementasi.
2. Iwan Binanto, S.Si., M.Kom. yang telah bersedia menjadi dosen penguji.
3. Eko Hari Parmadi, S.Si., M.Kom. yang telah bersedia menjadi dosen penguji dan selaku dosen pembimbing akademik mahaiswa angkatan 2004 yang selalu mengingatkan untuk segera menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Romo Ir. Greg. Heliarko S.J., S.S., B.S.T., M.A., M.Sc. selaku dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma.
5. P. H. Prima Rosa, S.Si., M.Sc. selaku ketua program studi Ilmu Komputer yang telah bersedia menemani mahasiswa ilmu komputer hingga waktu penghabisan.
7. Bapak Tukija dan Ibu Linda di sekretariat yang selalu membantu menyiapkan kebutuhan akademis penulis.
8. Mas Susilo selaku Laboran Ilmu Komputer yang telah meminjamkan komputer kepada penulis.
9. Romo J. Ageng Marwata, S.J. selaku kepala Padepokan Shanti Dharma yang telah memberikan ijin mengambil data dari Padepokan dan atas semangat yang selalu diberikan.
10. Suster Magdala Titik Ijajati dan Mbak Yanti selaku pengelola Padepokan Shanti Dharma yang memberikan data-data yang dibutuhkan penulis dan saran kritik yang mendukung.
11. Erick Kurniawan, S.Kom, M.Kom. selaku pengajar VB. Net yang memberikan ilmu dan semangat.
12. Papa, Mama, adik-adikku, dan keluargaku yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang memberikan semangat, doa, nasehat, dan kasih sayang selama ini.
Aku sayang kalian.
13. Olsen Chrisdinata, S.Si., terima kasih sudah memberi semangat, masukan, kasih sayang, doa, dan mau mendengarkan keluh kesahku selama ini.
14. Mas Iyus selaku teman dan kakak tingkat yang selalu memberikan masukan dan semangat selama ini.
15. Hepi dan Hana selaku teman dari penulis yang memberikan bantuan pikiran maupun pinjaman barang (laptop). Semoga kalian juga cepat lulus.
16. Teman-teman kosku : Vera, Nova, Jane, Dini, Lini, Mbak Mayang, Ethie, dll terimakasih sudah bersedia mendengarkan keluh kesahku dan memberikan semangat, serta bersedia menemani bergadang sampai malam bahkan pagi untuk mengerjakan.
17. Ko Ivan, terimakasih sudah bersedia mengajakan VB dari jarak jauh.
18. Yo, Adit, Debby, Hali, dan Gondez selaku teman-teman les di Act Inventory.
(Kapan pergi bareng ke arah Jl. Mangkubumi lagi?)
19. Teman-teman IKOM : Yo, Debby, Adit, Desy, Steven, Willy, Adi, Madya, Trivo, Hali, Amel, Dewi, Fitria, Tina, Mia, Wisnu, Beni Aji, Damianus Beni, Kornel, Gita, Monic, Via, Aga, Thomas, Hendry, Anas, Pax Dhe, Elin, Seto, Arum, Elin, Agung, Mas Viktor terima kasih atas dukungan dan kebersamaan kalian.
20. Semua pihak yang belum sempat tertulis di sini.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun yang berguna bagi perkembangan penulis. Akhir kata, Penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi penulis, pengelola Padepokan Shanti Dharma, dan masyarakat.
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................. iii HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ v HALAMAN KEASLIAN KARYA ................................................................ vi ABSTRAK ...................................................................................................... vii ABSTRACT .................................................................................................... viii PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ ix KATA PENGANTAR .................................................................................... x DAFTAR ISI ................................................................................................... xvi DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xix DAFTAR TABEL ........................................................................................... xxii BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1 A. Latar Belakang .......................................................................................
1 B. Perumusan Masalah ...............................................................................
3 C. Batasan Masalah .....................................................................................
3 D. Tujuan Penelitian ...................................................................................
4 E. Manfaat Penelitian ..................................................................................
4 F. Metode Penelitian ...................................................................................
4
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................
26 G. KAMUS DATA .....................................................................................
47 2. Proses Sistem ....................................................................................
46 1. Input Sistem .....................................................................................
45 D. Gambaran Sistem yang akan Dibangun .................................................
35 C. Analisis Kebutuhan .................................................................................
32 B. Analisis Masalah .....................................................................................
32 A. Identitas Organisasi ................................................................................
30 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................
VISUAL BASIC 2005 ...........................................................................
28 H.
21 5. Normalisasi ......................................................................................
8 A. Konsep Dasar Sistem .............................................................................
19 4. Entity Relational Model (E-R Model) ...............................................
18 3. Perancangan Basis Data ...................................................................
17 2. DBMS (Database Management System) ..........................................
17 1. Pengertian Basis Data ......................................................................
14 F. Basis Data ..............................................................................................
12 E. Alat Pengembangan Sistem ....................................................................
10 D. Metode Pengembangan Sistem ..............................................................
9 C. Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................................
8 B. Konsep Dasar Informasi .........................................................................
50
E. Perancangan ...........................................................................................
53 1. Perancangan Skenario Bisnis ...........................................................
53 2. Perancangan Proses ..........................................................................
68 3. Perancangan Basis Data ....................................................................
76 4. Perancangan Antarmuka (User Interface) .......................................
90 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................. 107
A. Implementasi Basis Data ........................................................................ 107
B. Implementasi User Interface .................................................................. 111
C. Implementasi Program ............................................................................. 156
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN KUESIONER .................................. 179 A. Pengumpulan Data .................................................................................. 179 B. Sasaran Penyebaran Kuesioner ............................................................... 180 C. Form Kuesioner ...................................................................................... 180 D. Hasil dan Pembahasan Kuesioner .......................................................... 183 BAB VI PENUTUP ........................................................................................ 203 A. Kesimpulan .............................................................................................. 203 B. Saran ....................................................................................................... 204 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 205
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Simbol atau notasi external entity .........................................25 Gambar 2.13 Ilustrasi kardinalitas one to many .........................................
67 Gambar 3.8 DAD level 0 (diagram konteks) ............................................
66 Gambar 3.7 Skenario Pelaporan untuk sistem yang akan dibangun di Padepokan Shanti Dharma ....................................................
66 Gambar 3.6 Skenario Pembayaran kekurangan untuk sistem yang akan dibangun di Padepokan Shanti Dharma ................................
65 Gambar 3.5 Skenario pembatalan untuk sistem yang akan dibangun di Padepokan Shanti Dharma ....................................................
44 Gambar 3.4 Skenario Pendaftaran untuk sistem yang akan dibangun di Padepokan Shanti Dharma .....................................................
43 Gambar 3.3 Skenario penentuan program untuk sistem yang sedang berjalan di Padepokan Shanti Dharma ...................................
34 Gambar 3.2 Skenario Pendaftaran untuk sistem yang sedang berjalan di Padepokan Shanti Dharma ....................................................
26 Gambar 3.1 Struktur organisasi Padepokan Shanti Dharma .....................
26 Gambar 2.14 Ilustrasi kardinalitas many to many ......................................
24 Gambar 2.12 Ilustrasi kardinalitas one to one ............................................
15 Gambar 2.2 Simbol atau notasi data flow .................................................
24 Gambar 2.11 Simbol primary key ...............................................................
23 Gambar 2.10 Ilustrasi dari record ...............................................................
23 Gambar 2.9 Simbol Multivalued Attribute ...............................................
23 Gambar 2.8 Simbol atribut (attribute) ......................................................
22 Gambar 2.7 Simbol Tingkatan Relationship .............................................
22 Gambar 2.6 Simbol relationship ...............................................................
16 Gambar 2.5 Simbol entitas ........................................................................
16 Gambar 2.4 Simbol atau notasi data store .................................................
15 Gambar 2.3 Simbol atau notasi process ....................................................
68
Gambar 3.10 DAD level 2 untuk proses pendaftaran (level 1) .......... .........97 Gambar 3.22 Rancangan Antarmuka Pencarian Data Master ....................
Gambar 3.30 Rancangan Antarmuka Laporan Daftar Data ProgramGambar 3.29 Rancangan Antarmuka Laporan Daftar Data Kamar ............ 105Pendidikan dan Pelatihan ..................................................... 104
Gambar 3.28 Rancangan Antarmuka Nota Transaksi PendaftaranPendidikan dan Pelatihan ..................................................... 103
Gambar 3.27 Rancangan Antarmuka Laporan Transaksi PendaftaranGambar 3.26 Rancangan Antarmuka Pembayaran Pendidikan dan Pelatihan 102Gambar 3.25 Rancangan Antarmuka Pembatalan Pendidikan dan Pelatihan 10198 Gambar 3.24 Rancangan Antarmuka Pendaftaran Pendidikan dan Pelatihan 100
98 Gambar 3.23 Rancangan Antarmuka Messagebox hapus data ...................
96 Gambar 3.21 Rancangan Antarmuka Pencarian Pendaftaran Pendidikan dan Pelatihan ................................................................................
70 Gambar 3.11 DAD level 3 (proses 3.1) ......................................................
95 Gambar 3.20 Rancangan Antarmuka Pencarian Pendaftaran Pendidikan dan Pelatihan ...............................................................................
94 Gambar 3.19 Rancangan Antarmuka Pencarian Data Program .................
93 Gambar 3.18 Rancangan antarmuka pengelolaan data program pendidikan dan pelatihan .........................................................................
92 Gambar 3.17 Rancangan Antarmuka Pencarian Jadwal Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan dan Penggunaan Kamar ..............
91 Gambar 3.16 Rancangan antarmuka menu berbentuk tree atau pohon .......
90 Gambar 3.15 Rancangan antarmuka layar utama .......................................
78 Gambar 3.14 Rancangan antarmuka login .................................................
E-R Diagram .........................................................................
72 Gambar 3.13
71 Gambar 3.12 DAD level 3 (proses 3.2) ......................................................
Pendidikan dan Pelatihan ...................................................... 106
Gambar 4.2 Pesan (Message box) Kesalahan .......................................... 112Gambar 4.21
Gambar 4.16 Form pembayaran pendidikan dan pelatihan(berdasarkan tanggal awal pelaksanaan) .............................. 127
Gambar 4.17 Form pembayaran kamar (berdasarkan nota) ........................ 128Gambar 4.18 Form pencarian kamar (pilihan tanggal masuk atau tanggal keluar) ................................................................................... 129Gambar 4.19 Form pembayaran kamar (berdasarkan tanggal masuk) ....... 130Gambar 4.20 Form pembayaran kamar (berdasarkan tanggal keluar) ....... 131Form
Gambar 4.15 Form pembayaran pendidikan dan pelatihanpengelolaan data organisasi ........................................ 132
Gambar 4.22 Form pengelolaan data peserta ............................................. 133Gambar 4.23 Form pencarian jadwal pendidikan dan pelatihan ................ 134Gambar 4.24
Form
pencarian jadwal kamar ............................................... 135
Gambar 4.25 Form pencarian data pendaftaran pendidikan dan pelatihan 136(berdasarkan nota) ................................................................. 126
Gambar 4.14 Form pembatalan kamar ....................................................... 124Gambar 4.3 Form utama untuk admin ...................................................... 113Gambar 4.8
Gambar 4.4 Form utama untuk pengelola ................................................ 114Gambar 4.5
Form
pendaftaran pendidikan dan pelatihan ........................ 115
Gambar 4.6 Form input data pesanan pendidikan dan pelatihan .............. 116Gambar 4.7 Form pencarian kode materi ................................................. 117Form
Gambar 4.13 Form pembatalan pendidikan dan pelatihan ......................... 123pendaftaran kamar ...................................................... 118
Gambar 4.9 Form pencarian data organisasi ............................................ 119Gambar 4.10 Form tambah organisasi ....................................................... 120Gambar 4.11
Form
input data kamar yang dipesan .................................... 121
Gambar 4.12 Form pencarian data kamar .................................................. 122Gambar 4.26 Form pencarian data pendaftaran kamar .............................. 137Form
Gambar 4.28 pencarian data pendaftar (peserta berdasarkan organisasi tertentu) .............................................................. 139Gambar 4.29 Form pengelolaan data program ........................................... 140Form
Gambar 4.30 pengelolaan data subprogram ..................................... 141Gambar 4.31 Form pengelolaan data materi ............................................... 142Gambar 4.32 Form pengelolaan data kamar .............................................. 144Form
Gambar 4.33 pengelolaan data user .................................................. 145Gambar 4.34 Form untuk mengubah password / username ...................... 146Gambar 4.35 Form about .......................................................................... 147Form
Gambar 4.36 pilihan kategori laporan pendaftaran pendidikan dan pelatihan ............................................................................... 148Gambar 4.37 Form pilihan kategori laporan pendaftaran kamar ................ 149Gambar 4.38 Form pilihan kategori laporan pembatalan pendidikan dan pelatihan ................................................................................ 150Gambar 4.39 Form pilihan kategori laporan pembatalan kamar ................ 151Gambar 4.40 Print preview laporan daftar kamar ..................................... 152Gambar 4.41 Print preview laporan daftar program .................................. 153Gambar 4.42 Print preview laporan tahunan pendaftaran pendidikan dan pelatihan ............................................................................... 154Gambar 4.43 Print preview nota pendaftaran pendidikan dan pelatihan .... 155Gambar 5.1 Form Kuesioner Tampilan Sistem Informasi PendaftaranPendidikan dan Pelatihan (Studi Kasus Padepokan Shanti Dharma) bagi pihak di luar Padepokan Shanti Dharma ....... 181
Gambar 5.2 Form Kuesioner Tampilan Sistem Informasi PendaftaranPendidikan dan Pelatihan (Studi Kasus Padepokan Shanti Dharma) bagi pihak Padepokan Shanti Dharma .................. 182
Gambar 5.3 Grafik hasil kuesioner cara menjalankan sistem (pihak di luarPadepokan Shanti Dharma) ................................................... 183
Padepokan Shanti Dharma) ................................................... 184
Gambar 5.5 Grafik hasil kuesioner tombol-tombol dalam sistem yang terlihat jelas dan dapat dimengerti kegunaannya (pihak di luarPadepokan Shanti Dharma) ................................................... 186
Gambar 5.6 Grafik hasil kuesioner tombol-tombol dalam sistem yang terlihat jelas dan dapat dimengerti kegunaannya (pengelolaPadepokan Shanti Dharma) ................................................... 187
Gambar 5.7 Grafik hasil kuesioner pesan kesalahan yang muncul ketika user salah atau kurang dalam memberi inputan data dapatdimengerti dengan baik (pihak di luar Padepokan Shanti Dharma) ................................................................................ 188
Gambar 5.8 Grafik hasil kuesioner pesan kesalahan yang muncul ketika user salah atau kurang dalam memberi inputan data dapatdimengerti dengan baik (pengelola Padepokan Shanti Dharma) 189
Gambar 5.9 Grafik hasil kuesioner ukuran huruf yang tidak terlalu besar atau kecil sehingga dapat dibaca dengan baik (pihak di luarPadepokan Shanti Dharma) ................................................... 191
Gambar 5.10 Grafik hasil kuesioner ukuran huruf yang tidak terlalu besar atau kecil sehingga dapat dibaca dengan baik (pengelolaPadepokan Shanti Dharma) ................................................... 192
Gambar 5.11 Grafik hasil kuesioner cara instalasi yang mudah dimengerti dan dilakukan (pihak di luar Padepokan ShantiDharma) ................................................................................ 194
Gambar 5.12 Grafik hasil kuesioner cara instalasi yang mudah dimengerti dan dilakukan (pengelola Padepokan ShantiDharma) ................................................................................ 195
Gambar 5.13 Grafik hasil kuesioner pemilihan warna yang tidak membuat mata cepat lelah (pihak di luar Padepokan ShantiGambar 5.14 Grafik hasil kuesioner pemilihan warna yang tidak membuat mata cepat lelah (pengelola Padepokan ShantiDharma) ................................................................................ 197
Gambar 5.15 Grafik hasil kuesioner pemilihan gambar (banner) sudah mencerminkan pemilik sistem yaitu PGK Shanti Dharma ...... 199Gambar 5.16 Grafik hasil kuesioner menu sudah memenuhi kebutuhan pengguna ................................................................................. 200Gambar 5.17 Grafik hasil kuesioner sistem ini yang mempermudah dalam melakukan pencatatan pendaftaran dan pembuatan nota ......... 201Gambar 5.18 Grafik hasil kuesioner laporan yang dihasilkan telah memuat semua hal yang perlu dilaporkan keada atasannya .................. 202
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol atau notasi deskripsi isi kamus data ............................83 Tabel 3.10 Tabel Table_pesanDiklat ........................................................
Tabel 4.6 Tabel peserta ........................................................................... 109Tabel 4.5 Tabel organisasi ....................................................................... 108Tabel 4.4 Tabel kamar ............................................................................ 108Tabel 4.3 Tabel materi ............................................................................ 108Tabel 4.2 Tabel sub_progdiklat ............................................................... 10884 Tabel 4.1 Tabel prog_diklat .................................................................... 107
83 Tabel 3.11 Tabel pesanKamar ...................................................................
82 Tabel 3.9 Tabel pesananKamar ................................................................
29 Tabel 3.1 Tabel organisasi .......................................................................
82 Tabel 3.8 Tabel pesananDiklat ................................................................
82 Tabel 3.7 Tabel user ...............................................................................
81 Tabel 3.6 Tabel materi ............................................................................
81 Tabel 3.5 Tabel sub_progdiklat ...............................................................
80 Tabel 3.4 Tabel prog_diklat ....................................................................
80 Tabel 3.3 Tabel kamar ............................................................................
80 Tabel 3.2 Tabel peserta ...........................................................................
Tabel 4.7 Tabel Table_pesandiklat ......................................................... 109Tabel 4.9 Tabel pesananDiklat ................................................................ 110Tabel 4.10 Tabel pesanKamar ................................................................... 110Tabel 4.11 Tabel pesananKamar ................................................................ 111Tabel 5.1 Hasil kuesioner cara menjalankan sistem (pihak di luar PadepokanShanti Dharma) ........................................................................ 183
Tabel 5.2 Hasil kuesioner cara menjalankan sistem (pengelolaPadepokan Shanti Dharma) ..................................................... 184
Tabel 5.3 Rata-rata hasil kuesioner cara menjalankan sistem .................. 184Tabel 5.4 Hasil kuesioner tombol-tombol yang ada dalam sistem yang terlihat jelas dan dapat dimengerti kegunaannya (pihak diluar Padepokan Shanti Dharma) ............................................... 185
Tabel 5.5 Hasil kuesioner tombol-tombol yang ada dalam sistem yang terlihat jelas dan dapat dimengerti kegunaannya (pengelolaPadepokan Shanti Dharma) ...................................................... 186
Tabel 5.6 Rata–rata Hasil Kuesioner Tombol-tombol yang ada dalam sistem yang terlihat jelas dan dapat dimengerti kegunaannya .. 187Tabel 5.7 Hasil Kuesioner pesan kesalahan yang muncul ketika user salah atau kurang dalam memberi inputan data dapatdimengerti dengan baik (pihak di luar Padepokan Shanti Dharma) 188
Tabel 5.8 Hasil Kuesioner pesan kesalahan yang muncul ketika user salah atau kurang dalam memberi inputan data dapatTabel 5.9 Rata-rata Hasil Kuesioner pesan kesalahan yang muncul ketika user salah atau kurang dalam memberi inputan datadapat dimengerti dengan baik ................................................. 190
Tabel 5.10 Hasil Kuesioner ukuran huruf yang tidak terlalu besar atau kecil sehingga dapat dibaca dengan baik (pihak di luarPadepokan Shanti Dharma) ...................................................... 191
Tabel 5.11 Hasil Kuesioner ukuran huruf yang tidak terlalu besar atau kecil sehingga dapat dibaca dengan baik (pengelolaPadepokan Shanti Dharma) ...................................................... 192
Tabel 5.12 Rata-rata hasil kuesioner ukuran huruf yang tidak terlalu besar atau kecil sehingga dapat dibaca dengan baik ............... 192Tabel 5.13 Hasil Kuesioner cara instalasi yang mudah dimengerti dan dilakukan (pihak di luar Padepokan Shanti Dharma) .............. 193Tabel 5.14 Hasil Kuesioner cara instalasi yang mudah dimengerti dan dilakukan (pengelola Padepokan Shanti Dharma) ................... 194Tabel 5.15 Rata-rata hasil kuesioner cara instalasi yang mudah dimengerti dan dilakukan ........................................................ 195Tabel 5.16 Hasil Kuesioner pemilihan warna yang tidak membuat mata cepat lelah (pihak di luar Padepokan Shanti Dharma) ............. 196Tabel 5.17 Hasil Kuesioner pemilihan warna yang tidak membuat mata cepat lelah (pengelola Padepokan Shanti Dharma) .................. 197Tabel 5.18 Rata-rata hasil kuesioner pemilihan warna yang tidak membuat mata cepat lelah ...................................................... 197Tabel 5.19 Hasil Kuesioner pemilihan gambar (banner) sudah mencerminkan pemilik sistem yaitu PGK Shanti Dharma ....... 198Tabel 5.20 Hasil Kuesioner menu sudah memenuhi kebutuhan pengguna 199Tabel 5.21 Hasil Kuesioner sistem ini yang mempermudah dalam melakukan pencatatan pendaftaran dan pembuatan nota ......... 200Tabel 5.22 Hasil Kuesioner laporan yang dihasilkan telah memuat semua hal yang perlu dilaporkan kepada atas .................................... 201BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Banyak sistem dalam sebuah organisasi dibangun untuk mempermudah
pengelola dalam mengelola organisasinya, terutama organisasi yang bergerak dengan kegiatan yang beranekaragam. Setiap kegiatan memerlukan sebuah pengelolaan tersendiri untuk menghasilkan sesuatu yang dapat dipertanggungjawabkan oleh organisasi tersebut terhadap pihak lain yang memerlukannya, misalnya laporan. Pengelolaan yang dapat dilakukan melalui sistem, antara lain : membantu dalam pembuatan laporan berdasarkan jangka waktu tertentu, membantu dalam pencatatan hal-hal yang berhubungan dengan organisasi. Sistem yang digunakan oleh organisasi-organisasi di Indonesia masih banyak yang bersifat manual sehingga kurang begitu efektif dalam mengelolanya. Namun, sistem yang demikian tidaklah buruk karena organisasi-organisasi di Indonesia masih membutuhkannya dan banyak yang tetap dapat menjalankan fungsinya.
Padepokan Shanti Dharma merupakan sebuah organisasi yang berada di bawah naungan yayasan Kanisius dan dikelola oleh tiga orang suster atau biarawati. Organisasi ini memiliki beberapa kegiatan, seperti : pendidikan dan
Kegiatan pendidikan dan pelatihan merupakan kegiatan yang diberikan para suster di Padepokan Shanti Dharma karena kepedulian mereka terhadap kemandirian dan taraf hidup rakyat menengah dan kecil. Awalnya, sasaran yang akan diberi pendidikan dan pelatihan ini adalah warga atau masyarakat di sekitar Padepokan Shanti Dharma, petani, dan perintis usaha kecil dan menegah. Pendidikan dan pelatihan tersebut bermacam-macam bidangnya, antara lain : pertanian, kesehatan, dan lainnya. Peserta yang mengikuti kegiatan ini sebelumnya akan didaftar untuk memudahkan dalam penyediaan materi dan konsumsi.
Semakin lama, peminat kegiatan ini pun bukan hanya masyarakat sekitar. Akan tetapi, banyak organisasi, mahasiswa, murid, guru, dan karyawan dari berbagai tempat yang datang untuk diberi pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan program yang ditawarkan oleh Padepokan Shanti Dharma dan sesuai dengan program yang diinginkan mereka. Para peminat tersebut ada yang mendaftar kegiatan pendidikan dan pelatihan sekaligus penginapan yang ditawarkan oleh Padepokan atau ada yang hanya mendaftar salah satunya. Dengan banyaknya permintaan yang tidak menentu tersebut, para suster membutuhkan alat bantu untuk membantu mereka dalam mendata pendaftaran dan data-data yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan yang diadakan. Untuk itu, Shanti Dharma masih menggunakan sistem yang manual untuk mengelola pendaftaran hingga pelaksanaannya.
Sistem Informasi Pendaftaran Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan yang akan dibangun digunakan untuk membantu Padepokan Shanti Dharma mengelola pendaftaran kegiatan pendidikan dan pelatihan menjadi lebih efektif. Sistem ini dapat digunakan untuk mencatat pendaftaran, pembatalan, dan pembayaran kegiatan pendidikan dan pelatihan, mencatat pendaftaran, pembatalan, dan pembayaran kamar yang disediakan oleh Padepokan, mencatat data-data utama, membuat laporan, dan melakukan pencarian.
B. PERUMUSAN MASALAH
Bagaimana membuat sistem pendaftaran kegiatan pendidikan dan pelatihan yang ada di Padepokan Shanti Dharma?
C. BATASAN MASALAH
Batasan-batasan yang digunakan penulis dalam pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ini, antara lain :
1. Sistem ini digunakan hanya untuk kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diadakan di Padepokan Shanti Dharma.
2. Sistem ini tidak memberikan perincian biaya yang harus dikeluarkan oleh pendaftar maupun pengeluaran dari Padepokan Shanti Dharma.
3. Sistem ini hanya mencetak nota pendaftaran dan tidak mencetak nota bila terjadi pembatalan dan pembayaran berikutnya.
D. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis, yaitu membuat sistem pendaftaran kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi Padepokan Shanti Dharma.
E. MANFAAT PENELITIAN
Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan di Padepokan Shanti Dharma ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pengelola Padepokan Shanti Dharma dalam memberikan pelayanan terhadap kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diadakan dan membuat laporan dari kegiatan tersebut. Selain itu, bagi peminat kegiatan pendidikan dan pelatihan tersebut dapat merasa nyaman dan dapat mengefektifkan waktu pendaftaran.
F. METODE PENULISAN
Dalam membuat Sistem Informasi Pendaftaran Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan di Padepokan Shanti Dharma ini, diperlukan keterangan-keterangan untuk memperoleh suatu kebenaran secara ilmiah. Penulis menggunakan metode
waterfall
, dengan tahapan sebagai berikut :
1. Rekayasa sistem dan Analisa Pada tahap ini, kebutuhan semua elemen sistem dikumpulkan dengan sedikit melibatkan analisa dan perancangan, serta mengalokasikan subset- subset kebutuhan tersebut ke dalam perancangan sistem yang akan dibuat. Hal berhubungan dengan elemen lain, seperti : database, manusia, perangkat lunak yang lainnya.
2. Analisa Kebutuhan Dalam tahap ini, penulis melakukan pengumpulan data dan informasi yang mendukung sistem yang akan dibangun. Penulis melakukan wawancara dengan pihak pengelola Padepokan Shanti Dharma dan membaca dokumen yang diberikan mengenai kegiatan yang ada di Padepokan Shanti Dharma.
3. Desain Dalam tahap ini, penulis membuat rancangan desain sistem sesuai dengan data dan informasi yang diperoleh dari tahap sebelumnya, yaitu tahap analisa kebutuhan. Tahap ini menerjemahkan kebutuhan ke sebuah representasi perangkat lunak yang dapat diperkirakan kualitasnya sebelum melakukan penulisan program. Selain itu, akan diberikan desain jaringan yang akan digunakan.
4. Penulisan program Tahap ini adalah menerjemahkan desain yang telah dibuat sebelumnya ke dalam suatu bentuk program.
5. Pengujian Tahap ini akan lebih menfokuskan pada pencarian kemungkinan kesalahan pada program yang telah dibuat dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. pengelola Padepokan Shanti Dharma, mengenai kegunaan dan manfaat dari sistem yang telah dihasilkan.
6. Perawatan Tahap ini dilakukan bila terjadi perubahan-perubahan setelah sistem sampai ke pelanggan. Perubahan tersebut dapat terjadi karena masih ditemui bermacam-macam error.
G. SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penulisan, dan sistematika penulisan.
BAB II : DASAR TEORI Bab ini akan membahas teori-teori yang digunakan sebagai
landasan dalam penulisan ini. Teori yang akan dibahas, antara lain : teori mengenai sistem, sistem informasi, basis data, bahasa pemrograman Visual Basic .NET yang digunakan dalam pembangunan sistem, SQL Server Management Studio Express yang digunakan untuk pembuatan basis data pada sistem yang akan dibangun, dan metodologi pengembangan sistem.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan menguraikan mengenai identitas Padepokan Shanti Dharma, sistem pendaftaran kegiatan diklat yang sekarang
digunakan, identifikasi masalah yang dihadapi, dan analisa kebutuhan yang dibutuhkan oleh pengelola Padepokan Shanti Dharma. Selain itu, perancangan yang akan diuraikan, antara lain : perancangan proses, perancangan basis data, perancangan user interface, dan perancangan jaringan.
BAB IV : IMPLEMENTASI Bab ini akan membahas implementasi sistem dalam bentuk
program berdasarkan perancangan sistem yang ada pada bab sebelumya. Implementasi dari sistem yang akan dibahas meliputi implementasi proses, implementasi basis data, dan implementasi user interface .
BAB V : PENUTUP Bab ini akan memberikan kesimpulan dari penulisan ini dan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.
BAB II DASAR TEORI A. KONSEP DASAR SISTEM Sistem merupakan serangkaian objek-objek yang berbeda dan saling
berhubungan untuk membentuk suatu kesatuan yang dikelompokan dan diatur dalam bentuk yang teratur sehingga terlihat menjadi sebuah hubungan yang logis.
Pendekatan sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen- komponen atau subsistem-subsistem. Dalam mendefinsikan sebuah sistem, ada dua kelompok pendekatan sistem, yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur dan pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur mendefinisikan suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan, pendekatan sistem yang menekankankan pada komponen atau elemen mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 1989).
Salah satu contoh sistem adalah sistem komputer yang terdiri dari banyak subsistem, yaitu subsistem CPU (Central Processing Unit), subsistem subsistem output, dan subsistem komunikasi. Subsistem-subsistem tersebut saling berinteraksi dan berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan sistem dapat tercapai.
B. KONSEP DASAR INFORMASI
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data yang masih mentah diolah menjadi sebuah informasi yang nantinya dapat digunakan oleh penerimanya untuk membuat suatu keputusan. Informasi yang baik adalah informasi yang berkualitas (Jogiyanto, 1989). Sedangkan, ukuran kualitas suatu informasi tergantung oleh tiga hal, yaitu :
1. Informasi harus akurat (accurate), Akurat berarti harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, serta harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi mungkin banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Informasi harus tepat pada waktunya (timelines), dan Tepat waktu berarti informasi yang diterima atau didapat oleh penerimanya tidak boleh terlambat. Informasi yang terlambat tidak akan keputusan. Hal ini akan berpengaruh besar dan fatal jika terjadi pada suatu organisasi.
3. Informasi harus relevan (relevance) Relevan berarti informasi tersebut memiliki manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi untuk satu orang dengan lainnya berbeda.
C. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengann laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1989).