Budaya Organisasi Yang Diterapkan Pt. Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat PT. Pupuk Iskandar Muda
PT Pupuk Iskandar Muda (PIM) adalah Badan Usaha Milik Negara
yang bergerak dalam bidang industri kimia khususnya memproduksi pupuk
urea dan ammonia. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 24 Februari 1982
dan mulai beroperasi secara komersil pada tahun 1985.
PIM didirikan pada tanggal 24 Februari 1982 di Lhokseumawe, Aceh
Utara, Provinsi Aceh. PIM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
industri Pupuk Urea dan Kimia lainnya. Berdasarkan Peraturan Pemerintah
No. 28 Tahun 1996, semua saham pemerintah diserahkan kepada PT Pupuk
Sriwidjaja (Persero) Palembang dan melalui Rapat Umum Pemegang Saham
tanggal 27 Maret 1998, PUSRI menyetujui penjualan 10 lembar saham ke
Yayasan Kesejahteraan Karyawan PIM (YKK PIM), sehingga PIM menjadi
anak perusahaan PT Pupuk Sriwidjaja (Persero) dengan jumlah saham sebesar
99,99% milik PUSRI dan 0,01% milik YKK PIM.
Pembangunan proyek pabrik PIM ini awalnya dirintis PT Pusri
Palembang sejak tahun1981. Penandatanganan kontrak pembangunan pabrik
dilakukan 02 Oktober 1981 antara pemerintah RI yang dilaksanakan oleh
Departemen Perindustrian c/q Dirjen Industri Kimia Dasar dengan kontraktor
utama PT Rekayasa Industri dari Indonesia dan Toyo Engineering Corporation
dari Jepang.
Universitas Sumatera Utara
Pembangunan pabrik dimulai 13 Maret 1982, dan dapat diselesaikan 3
bulan lebih awal dari rencana. Pada akhir tahun 1984 pabrik mulai
berproduksi. Pengapalan perdana dilakukan 7 Februari 1985, pada tanggal 20
Maret 1984 pabrik diresmikan oleh Presiden RI dan operasi komersial dimulai
1 April 1985.
PIM memiliki Kantor Perwakilan di Jakarta, Kantor Penghubung di
Medan (PHB) dan direncanakan pada tahun 2011 membuka Kantor Penjualan
Wilayah pupuk urea bersubsidi di wilayah Banda Aceh, Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Riau dan Kepri, selain kantor pusat di Aceh Utara. Kantor
tersebut berfungsi untuk memudahkan komunikasi dan pelayanan bagi
perusahaan terhadap pelanggan (costumer), Pemerintah, Pemegang Saham,
Mitra, Pemasok, dan Distributor.
Selain sedang membangun proyek PIM-2, pada saat ini PT Pupuk
Iskandar Muda baru memiliki 1 unit pabrik yang terdiri dari:
1. 1 Unit Urea, menggunakan teknologi Mitsui Toatsu, Jepang,
dengan kapasitas desain sebesar 1.725 ton urea/hari.
2. 1 Unit Amoniak, menggunakan teknologi Kellog & Brown,
Amerika, dengan kapasitas desain 1.000 ton ammonia/hari yang
telah dioptimalkan menjadi 1.170 ton ammonia/hari.
Produk yang dihasilkan berupa Ammonia dan pupuk urea yang
mengacu kepada Standar Nasional Indonesia (SNI) serta Sistem Manajemen
Mutu yang diakui Internasional, berupa sertifikat ISO 9002. Selain itu
Universitas Sumatera Utara
dihasilkan pula produk samping associated gas seperti Karbondioksida, Dry
Ice, Nitrogen, dan Oksigen.
PT Pupuk Iskandar Muda senantiasa memelihara dan peduli terhadap
lingkungan dalam kegiatan usahanya. Atas upaya tersebut, PT Pupuk
Iskandar Muda telah berhasil mendapatkan pengakuan internasional berupa
sertifikat ISO 14001.
Berdasarkan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan
Republik Indonesia No. 93/MPP/3/Kep/2001, Unit Niaga PT Pusri dan
produsen pupuk lainnya harus mengadakan pupuk urea sampai dengan
gudang lini III dimana Unit Niaga PT Pusri dan produsen pupuk lainnya
menjual pupuk kepada distributor. Distributor menjual pupuk urea dari
gudang lini III ke pengecer di lini IV. Pengecer menjual pupuk urea di lini IV
kepada petani.
Di lini I, pupuk urea diproduksi, selanjutnya proses pengantongan dan
dikirim ke gudang lini II atau gudang lini III di kabupaten yang menjadi
wilayah tanggungjawabnya dengan menggunakan truk. Di lini III, pupuk
didistribusikan ke distributor dan disimpan di gudang distributor untuk dijual
ke pengecer.
Distribusi pupuk untuk sector pertanian di wilayah Provinsi Nanggroe
Aceh Darussalam, Provinsi Sumatera Utara, dan Provinsi Riau dilaksanakan
oleh PT Pupuk Iskandar Muda dan sebagian oleh PT Pusri; sedangkan
distribusi dalam negeri lainnya dilaksanakan oleh PT Pusri. PT Pupuk
Iskandar Muda melakukan pula penjualan urea ekspor dengan negara tujuan
Universitas Sumatera Utara
ekspor antara lain Vietnam, Thailand, Malaysia, Myanmar, Taiwan, dan
Philipina.
Pada saat berdirinya PT PIM jumlah karyawan dari awal sampai
sekarang telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan akibat dari
kebutuhan yang sangat tinggi guna mendukung rencana pengembangan
perusahaan ke depan, pada tahun pertama PT PIM berdiri jumlah karyawan
sebanyak 199 orang dan terus bertambah sampai mencapai angka 1.073 pada
tahun 2010.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No.
CC2-2278.HT.01.TH83 tanggal 28 Agustus 2008, tujuan dan kegiatan usaha
PT Pupuk Iskandar Muda adalah sebagai berikut: “Melakukan usaha di
bidang industri, perdagangan dan jasa di bidang perpupukan, petrokimia,
dan kimia lainnya serta optimalisasi permanfaatn sumber daya perseroan
untuk menghasilkan barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya
saing kuat mendapatkan/mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai
perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip perseroan terbatas”.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran
Wilayah Sumatera Utara
Organisasi adalah struktur yang diciptakan untuk memungkinkan
pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien. Organisasi
merupakan sarana yang memungkinkan dilaksanakannya delegasi wewenang
dan tanggung jawab serta berlangsungnya komunikasi dengan lancar dari
bawahan ke atas dan sebaliknya.
Struktur organisasi merupakan suatu bentuk perwujudan yang
mewujudkan hubungan antara fungsi wewenang dan tanggung jawab, yang
berhubungan satu sama lain dari masing-masing pegawai yang menduduki
jabatan dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan harus
memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua unit dan bagian untuk
mengambil tindakan-tindakan yang dapat mencapai satu tujuan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja
yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang
berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup
tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
PT Pupuk Iskandar Muda dijalankan oleh Dewan Direksi yang terdiri
dari Direktur Utama, Direktur Produksi, Teknik & Pengembangan, Direktur
Komersil, dan Direktur SDM & Umum. Setiap Direksi sepenuhnya menyadari
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawabnya untuk menjadi teladan dalam penerapan GCG di
lingkungan perusahaan. Dewan Direksi telah memiliki pedoman dalam buku
Board’s Manual, dimana Direksi harus memberi laporan secara periodic
(bulanan, triwulan, semester, dan tahunan) ke Dewan Komisaris sebagai
perwakilan pemegang saham di perusahaan. Penunjukan Dewan Komisaris
dan Direksi dilakukan Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS).
Direksi, Manajemen, dan segenap karyawan PIM juga melakukan
penandatanganan Pakta Integritas yang antara lain menyatakan bahwa setiap
Direksi akan menggunakan segala potensi yang dimilikinya untuk turut
mempercepat perwujudan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang baik.
Kemudian melaksanakan sungguh-sungguh Pakta Integritas yang meliputi
GCG dan Code of Conduct.
Universitas Sumatera Utara
Ka PW Sumut
Staff Ka PW
Sumut
Sekretaris
Spv Penjualan
Subsidi
Pemasaran
Pupuk
Kabupaten 1
Administrasi
Delivery
Purchase Order
Pada SPO
Pelaporan
Spv Gudang
Pemasaran
Pupuk
Kabupaten 2
Keuangan
Staff Spv Gudang
Administrasi
Pengarsipan
Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah
Sumatera Utara
C. Job Description (Deskripsi Jabatan)
Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Ka PW Sumut)
a. Mengatur pemasaran pupuk untuk semua daerah Sumatera Utara
2. Staff Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Staff Ka PW
Sumut)
a. Menangani
masalah-masalah
eksternal
dan
internal
pupuk
bersubsidi Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
3. Sekretaris Ka PW Sumut
a. Mengatur jadwal pimpinan
b. Mengatur pertemuan pimpinan dengan tamu pimpinan
c. Membuat surat undangan untuk rapat internal maupun eksternal
d. Menyiapkan keperluan pimpinan saat ada agenda di luar kantor
e. Berkepentingan untuk meminta tanda tangan pimpinan ketika
diperlukan
4. Supervisor Penjualan Subsidi
a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi
5. Supervisor Gudang
a. Memonitoring stock produk di setiap lini II dan III Sumatera Utara
dan pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin
6. Staff Supervisor Gudang
a. Penerbitan
Delivery
Order
dan
Surat
Perintah
Kerja
pendistribusian
7. Keuangan
a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah
Sumatera Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama
bagian keuangan di Sumatera Utara
8. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
a. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk
di lapangan terhadap wilayah pendistribusian
Universitas Sumatera Utara
9. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
b. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk
di lapangan terhadap wilayah pendistribusian
10. Administrasi
a. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan
11. Delivery Purchase Order pada SIPO
a. Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera
Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk subsidi
12. Pelaporan
a. Bagian pelaporan pupuk bersubsidi
13. Pengarsipan
a. Mengarsip berkas dan menyimpan berkas
Adapun Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan dari PT. Pupuk
Iskandar Muda, yaitu:
1. Visi
Menjadi perusahaan pupuk dan petrokimia lainnya yang
terkemuka dan memiliki keunggulan-keunggulan sehingga mampu
bersaing baik di dalam negeri maupun di dunia internasional.
2. Misi
a. Memproduksi dan memasarkan Urea dengan mutu sesuai
dengan standar internasional guna memenuhi kebutuhan dalam
negeri
untuk
menunjang
swasembada
pangan
serta
meningkatkan pangan pasar internasional.
Universitas Sumatera Utara
b. Turut aktif membina kemitraan dengan usaha kecil, menengah,
dan koperasi.
c. Berperan dalam pengembangan industry petrokimia yang
menggunakan teknologi berwawasan lingkungan.
d. Mempunyai komitmen penuh di dalam memuaskan pihakpihak yang berkepentingan, dengan tetap memperhatikan
kinerja perusahaan agar dapat tumbuh dan berkembang.
3. Budaya Perusahaan
a. Berpikir
Karyawan PT PIM perlu berfikir positif, kreatif dan inovatif.
Setiap
ide
diungkapkan
secara
konseptual
dan
berkesinambungan. Berobsesi : " Hari ini harus lebih baik dari
hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini ".
b. Berkarya
Setiap Karyawan harus berkeyakinan bahwa bekerja adalah
sebagian dari ibadah. Artinya setiap karyawan harus mampu
memberikan nilai tambah optimal dalam segala aspek
kehidupannya. Oleh sebab itu, dalam menjalankan tugas harus
berfikir jujur, disiplin, loyalitas tinggi, mawas diri serta penuh
tanggungjawab.
c. Berdoa
Sebagai umat beragama, setiap karyawan PT PIM menyadari
sepenuhnya bahwa semua hasil yang dicapai bukan karena
Universitas Sumatera Utara
hasil usaha manusia semata, tetapi juga berkat ridho dan restu
dari Allah SWT.
d. Bersyukur
Mensyukuri
suatu
hasil
karya
yang
dicapai
diyakini
merupakan suatu ungkapan yang mulia disisi Allah. Bagi
keluarga besar PT PIM, bersyukur merupakan suatu kewajiban
atas apapun bentuk, sifat dan ukuran karya yang telah dicapai.
Makna Logo PT Pupuk Iskandar Muda
Arti Warna
Hitam
: Meningkatkan keuletan, katahanan
dan ketekunan.
Kuning
: Melambangkan keagungan citacita.
Biru
:
Melambangkan
kedalaman
berpikir.
Putih
: Melambangkan
kesucian,
keluhuran budi
dan kejujuran
Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.2 Logo PT Pupuk Iskandar Muda
Arti Bentuk
Bentuk
Bunga Seulanga
Kelopak Bunga
Pinggiran Bunga
Kumpulan Putik dan Benang Sari
Arti
Adalah bunga pujaan masyarakat Aceh,
menggambarkan ciri sekaligus cita-cita
seluruh
bangsa
Indonesia
akan
kesuburan dan kemakmuran bangsa
Yang
berjumlah
lima
lembar
mengingatkan kita kepada lima dasar
falsafah Negara Republik Indonesia,
Pancasila
Yang
berupa
garis
berirama
melambangkan tali persaudaraan yang
kuat diantara karyawan dan keluarga
besar PT PIM
Yang berbentuk bulatan melambangkan
kebulatan tekad, pengabdian, persatuan
Universitas Sumatera Utara
dan kesatuan dari seluruh karyawan
dalam mengembangkan pembangunan
yang diberikan Pemerintah kepada
perusahaan menuju sasaran
Kepala Gajah
Menggambarkan kebesaran jiwa dalam
dinamika pembangunan
Gajah Putih
Mengingatkan kepada sejarah kerajaan
Aceh dimasa Sultan Iskandar Muda
yang telah memanfaatkan gajah putih
demi kemakmuran bangsa
Sepasang Gading
Yang menantang menggambarkan
senjata yang sewaktu-waktu dapat
digunakan sebagai pertahanan dari
gangguan dan ancaman luar
Dua Puluh Empat Guratan
Pada belalai dan dua garis PT PIM
dipangkal
belalai
gajah
menggambarkan hari berdirinya PT
PIM pada tanggal 24 Pebruari 1982
Tulisan Pupuk Iskandar Muda Aceh Menunjukkan nama perusahaan dan
Indonesia
lokasi pabrik
Universitas Sumatera Utara
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat PT. Pupuk Iskandar Muda
PT Pupuk Iskandar Muda (PIM) adalah Badan Usaha Milik Negara
yang bergerak dalam bidang industri kimia khususnya memproduksi pupuk
urea dan ammonia. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 24 Februari 1982
dan mulai beroperasi secara komersil pada tahun 1985.
PIM didirikan pada tanggal 24 Februari 1982 di Lhokseumawe, Aceh
Utara, Provinsi Aceh. PIM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
industri Pupuk Urea dan Kimia lainnya. Berdasarkan Peraturan Pemerintah
No. 28 Tahun 1996, semua saham pemerintah diserahkan kepada PT Pupuk
Sriwidjaja (Persero) Palembang dan melalui Rapat Umum Pemegang Saham
tanggal 27 Maret 1998, PUSRI menyetujui penjualan 10 lembar saham ke
Yayasan Kesejahteraan Karyawan PIM (YKK PIM), sehingga PIM menjadi
anak perusahaan PT Pupuk Sriwidjaja (Persero) dengan jumlah saham sebesar
99,99% milik PUSRI dan 0,01% milik YKK PIM.
Pembangunan proyek pabrik PIM ini awalnya dirintis PT Pusri
Palembang sejak tahun1981. Penandatanganan kontrak pembangunan pabrik
dilakukan 02 Oktober 1981 antara pemerintah RI yang dilaksanakan oleh
Departemen Perindustrian c/q Dirjen Industri Kimia Dasar dengan kontraktor
utama PT Rekayasa Industri dari Indonesia dan Toyo Engineering Corporation
dari Jepang.
Universitas Sumatera Utara
Pembangunan pabrik dimulai 13 Maret 1982, dan dapat diselesaikan 3
bulan lebih awal dari rencana. Pada akhir tahun 1984 pabrik mulai
berproduksi. Pengapalan perdana dilakukan 7 Februari 1985, pada tanggal 20
Maret 1984 pabrik diresmikan oleh Presiden RI dan operasi komersial dimulai
1 April 1985.
PIM memiliki Kantor Perwakilan di Jakarta, Kantor Penghubung di
Medan (PHB) dan direncanakan pada tahun 2011 membuka Kantor Penjualan
Wilayah pupuk urea bersubsidi di wilayah Banda Aceh, Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Riau dan Kepri, selain kantor pusat di Aceh Utara. Kantor
tersebut berfungsi untuk memudahkan komunikasi dan pelayanan bagi
perusahaan terhadap pelanggan (costumer), Pemerintah, Pemegang Saham,
Mitra, Pemasok, dan Distributor.
Selain sedang membangun proyek PIM-2, pada saat ini PT Pupuk
Iskandar Muda baru memiliki 1 unit pabrik yang terdiri dari:
1. 1 Unit Urea, menggunakan teknologi Mitsui Toatsu, Jepang,
dengan kapasitas desain sebesar 1.725 ton urea/hari.
2. 1 Unit Amoniak, menggunakan teknologi Kellog & Brown,
Amerika, dengan kapasitas desain 1.000 ton ammonia/hari yang
telah dioptimalkan menjadi 1.170 ton ammonia/hari.
Produk yang dihasilkan berupa Ammonia dan pupuk urea yang
mengacu kepada Standar Nasional Indonesia (SNI) serta Sistem Manajemen
Mutu yang diakui Internasional, berupa sertifikat ISO 9002. Selain itu
Universitas Sumatera Utara
dihasilkan pula produk samping associated gas seperti Karbondioksida, Dry
Ice, Nitrogen, dan Oksigen.
PT Pupuk Iskandar Muda senantiasa memelihara dan peduli terhadap
lingkungan dalam kegiatan usahanya. Atas upaya tersebut, PT Pupuk
Iskandar Muda telah berhasil mendapatkan pengakuan internasional berupa
sertifikat ISO 14001.
Berdasarkan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan
Republik Indonesia No. 93/MPP/3/Kep/2001, Unit Niaga PT Pusri dan
produsen pupuk lainnya harus mengadakan pupuk urea sampai dengan
gudang lini III dimana Unit Niaga PT Pusri dan produsen pupuk lainnya
menjual pupuk kepada distributor. Distributor menjual pupuk urea dari
gudang lini III ke pengecer di lini IV. Pengecer menjual pupuk urea di lini IV
kepada petani.
Di lini I, pupuk urea diproduksi, selanjutnya proses pengantongan dan
dikirim ke gudang lini II atau gudang lini III di kabupaten yang menjadi
wilayah tanggungjawabnya dengan menggunakan truk. Di lini III, pupuk
didistribusikan ke distributor dan disimpan di gudang distributor untuk dijual
ke pengecer.
Distribusi pupuk untuk sector pertanian di wilayah Provinsi Nanggroe
Aceh Darussalam, Provinsi Sumatera Utara, dan Provinsi Riau dilaksanakan
oleh PT Pupuk Iskandar Muda dan sebagian oleh PT Pusri; sedangkan
distribusi dalam negeri lainnya dilaksanakan oleh PT Pusri. PT Pupuk
Iskandar Muda melakukan pula penjualan urea ekspor dengan negara tujuan
Universitas Sumatera Utara
ekspor antara lain Vietnam, Thailand, Malaysia, Myanmar, Taiwan, dan
Philipina.
Pada saat berdirinya PT PIM jumlah karyawan dari awal sampai
sekarang telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan akibat dari
kebutuhan yang sangat tinggi guna mendukung rencana pengembangan
perusahaan ke depan, pada tahun pertama PT PIM berdiri jumlah karyawan
sebanyak 199 orang dan terus bertambah sampai mencapai angka 1.073 pada
tahun 2010.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No.
CC2-2278.HT.01.TH83 tanggal 28 Agustus 2008, tujuan dan kegiatan usaha
PT Pupuk Iskandar Muda adalah sebagai berikut: “Melakukan usaha di
bidang industri, perdagangan dan jasa di bidang perpupukan, petrokimia,
dan kimia lainnya serta optimalisasi permanfaatn sumber daya perseroan
untuk menghasilkan barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya
saing kuat mendapatkan/mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai
perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip perseroan terbatas”.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran
Wilayah Sumatera Utara
Organisasi adalah struktur yang diciptakan untuk memungkinkan
pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien. Organisasi
merupakan sarana yang memungkinkan dilaksanakannya delegasi wewenang
dan tanggung jawab serta berlangsungnya komunikasi dengan lancar dari
bawahan ke atas dan sebaliknya.
Struktur organisasi merupakan suatu bentuk perwujudan yang
mewujudkan hubungan antara fungsi wewenang dan tanggung jawab, yang
berhubungan satu sama lain dari masing-masing pegawai yang menduduki
jabatan dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan harus
memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua unit dan bagian untuk
mengambil tindakan-tindakan yang dapat mencapai satu tujuan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja
yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang
berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup
tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
PT Pupuk Iskandar Muda dijalankan oleh Dewan Direksi yang terdiri
dari Direktur Utama, Direktur Produksi, Teknik & Pengembangan, Direktur
Komersil, dan Direktur SDM & Umum. Setiap Direksi sepenuhnya menyadari
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawabnya untuk menjadi teladan dalam penerapan GCG di
lingkungan perusahaan. Dewan Direksi telah memiliki pedoman dalam buku
Board’s Manual, dimana Direksi harus memberi laporan secara periodic
(bulanan, triwulan, semester, dan tahunan) ke Dewan Komisaris sebagai
perwakilan pemegang saham di perusahaan. Penunjukan Dewan Komisaris
dan Direksi dilakukan Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS).
Direksi, Manajemen, dan segenap karyawan PIM juga melakukan
penandatanganan Pakta Integritas yang antara lain menyatakan bahwa setiap
Direksi akan menggunakan segala potensi yang dimilikinya untuk turut
mempercepat perwujudan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang baik.
Kemudian melaksanakan sungguh-sungguh Pakta Integritas yang meliputi
GCG dan Code of Conduct.
Universitas Sumatera Utara
Ka PW Sumut
Staff Ka PW
Sumut
Sekretaris
Spv Penjualan
Subsidi
Pemasaran
Pupuk
Kabupaten 1
Administrasi
Delivery
Purchase Order
Pada SPO
Pelaporan
Spv Gudang
Pemasaran
Pupuk
Kabupaten 2
Keuangan
Staff Spv Gudang
Administrasi
Pengarsipan
Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah
Sumatera Utara
C. Job Description (Deskripsi Jabatan)
Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Ka PW Sumut)
a. Mengatur pemasaran pupuk untuk semua daerah Sumatera Utara
2. Staff Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Staff Ka PW
Sumut)
a. Menangani
masalah-masalah
eksternal
dan
internal
pupuk
bersubsidi Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
3. Sekretaris Ka PW Sumut
a. Mengatur jadwal pimpinan
b. Mengatur pertemuan pimpinan dengan tamu pimpinan
c. Membuat surat undangan untuk rapat internal maupun eksternal
d. Menyiapkan keperluan pimpinan saat ada agenda di luar kantor
e. Berkepentingan untuk meminta tanda tangan pimpinan ketika
diperlukan
4. Supervisor Penjualan Subsidi
a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi
5. Supervisor Gudang
a. Memonitoring stock produk di setiap lini II dan III Sumatera Utara
dan pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin
6. Staff Supervisor Gudang
a. Penerbitan
Delivery
Order
dan
Surat
Perintah
Kerja
pendistribusian
7. Keuangan
a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah
Sumatera Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama
bagian keuangan di Sumatera Utara
8. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
a. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk
di lapangan terhadap wilayah pendistribusian
Universitas Sumatera Utara
9. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
b. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk
di lapangan terhadap wilayah pendistribusian
10. Administrasi
a. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan
11. Delivery Purchase Order pada SIPO
a. Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera
Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk subsidi
12. Pelaporan
a. Bagian pelaporan pupuk bersubsidi
13. Pengarsipan
a. Mengarsip berkas dan menyimpan berkas
Adapun Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan dari PT. Pupuk
Iskandar Muda, yaitu:
1. Visi
Menjadi perusahaan pupuk dan petrokimia lainnya yang
terkemuka dan memiliki keunggulan-keunggulan sehingga mampu
bersaing baik di dalam negeri maupun di dunia internasional.
2. Misi
a. Memproduksi dan memasarkan Urea dengan mutu sesuai
dengan standar internasional guna memenuhi kebutuhan dalam
negeri
untuk
menunjang
swasembada
pangan
serta
meningkatkan pangan pasar internasional.
Universitas Sumatera Utara
b. Turut aktif membina kemitraan dengan usaha kecil, menengah,
dan koperasi.
c. Berperan dalam pengembangan industry petrokimia yang
menggunakan teknologi berwawasan lingkungan.
d. Mempunyai komitmen penuh di dalam memuaskan pihakpihak yang berkepentingan, dengan tetap memperhatikan
kinerja perusahaan agar dapat tumbuh dan berkembang.
3. Budaya Perusahaan
a. Berpikir
Karyawan PT PIM perlu berfikir positif, kreatif dan inovatif.
Setiap
ide
diungkapkan
secara
konseptual
dan
berkesinambungan. Berobsesi : " Hari ini harus lebih baik dari
hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini ".
b. Berkarya
Setiap Karyawan harus berkeyakinan bahwa bekerja adalah
sebagian dari ibadah. Artinya setiap karyawan harus mampu
memberikan nilai tambah optimal dalam segala aspek
kehidupannya. Oleh sebab itu, dalam menjalankan tugas harus
berfikir jujur, disiplin, loyalitas tinggi, mawas diri serta penuh
tanggungjawab.
c. Berdoa
Sebagai umat beragama, setiap karyawan PT PIM menyadari
sepenuhnya bahwa semua hasil yang dicapai bukan karena
Universitas Sumatera Utara
hasil usaha manusia semata, tetapi juga berkat ridho dan restu
dari Allah SWT.
d. Bersyukur
Mensyukuri
suatu
hasil
karya
yang
dicapai
diyakini
merupakan suatu ungkapan yang mulia disisi Allah. Bagi
keluarga besar PT PIM, bersyukur merupakan suatu kewajiban
atas apapun bentuk, sifat dan ukuran karya yang telah dicapai.
Makna Logo PT Pupuk Iskandar Muda
Arti Warna
Hitam
: Meningkatkan keuletan, katahanan
dan ketekunan.
Kuning
: Melambangkan keagungan citacita.
Biru
:
Melambangkan
kedalaman
berpikir.
Putih
: Melambangkan
kesucian,
keluhuran budi
dan kejujuran
Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.2 Logo PT Pupuk Iskandar Muda
Arti Bentuk
Bentuk
Bunga Seulanga
Kelopak Bunga
Pinggiran Bunga
Kumpulan Putik dan Benang Sari
Arti
Adalah bunga pujaan masyarakat Aceh,
menggambarkan ciri sekaligus cita-cita
seluruh
bangsa
Indonesia
akan
kesuburan dan kemakmuran bangsa
Yang
berjumlah
lima
lembar
mengingatkan kita kepada lima dasar
falsafah Negara Republik Indonesia,
Pancasila
Yang
berupa
garis
berirama
melambangkan tali persaudaraan yang
kuat diantara karyawan dan keluarga
besar PT PIM
Yang berbentuk bulatan melambangkan
kebulatan tekad, pengabdian, persatuan
Universitas Sumatera Utara
dan kesatuan dari seluruh karyawan
dalam mengembangkan pembangunan
yang diberikan Pemerintah kepada
perusahaan menuju sasaran
Kepala Gajah
Menggambarkan kebesaran jiwa dalam
dinamika pembangunan
Gajah Putih
Mengingatkan kepada sejarah kerajaan
Aceh dimasa Sultan Iskandar Muda
yang telah memanfaatkan gajah putih
demi kemakmuran bangsa
Sepasang Gading
Yang menantang menggambarkan
senjata yang sewaktu-waktu dapat
digunakan sebagai pertahanan dari
gangguan dan ancaman luar
Dua Puluh Empat Guratan
Pada belalai dan dua garis PT PIM
dipangkal
belalai
gajah
menggambarkan hari berdirinya PT
PIM pada tanggal 24 Pebruari 1982
Tulisan Pupuk Iskandar Muda Aceh Menunjukkan nama perusahaan dan
Indonesia
lokasi pabrik
Universitas Sumatera Utara