APLIKASI EVALUASI DAN REPORT KINERJA HOU

APLIKASI EVALUASI DAN REPORT KINERJA
HOUSEKEEPING BERBASIS ANDROID
(Studi Kasus PT. DANA PURNA INVESTAMA )
Fathoni (11.10802.00026), Arif Senja Fitrani, S.Kom
Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
fathonilung@ymail.com
Abstrak
Report kerja karyawan housekeeping dan evaluasi kinerja dari manager yang ada di PT. Dana
Purna Investama , sangat menunjang kerja agar kegiatan bekerja lebih optimal dan berkualitas.
Dengan sistem ini kekurangan, kesalahan dalam bekerja bisa berkurang, pihak user menjadi
senang kepuasan user menjadi prioritas management, dan manager bisa lebih mudah dalam
mengkontrol karyawannya. Dalam hal ini penulis membuat Aplikasi evaluasi dan report kinerja
housekeeping berbasis Android. Dengan kemajuan tekonologi saat ini smartphone sangat
bermanfaat dalam kegiatan sehari-hari Proses report kerja dan evaluasi kinerja dengan penyajian
mobile phone sangan diperlukan agar proses input data lebih mudah dan lebih akurat.
Maka proses report kerja dan evaluasi kinerja dengan mobile phone sangat dperlukan,
melihat perkembangan teknologi yang ada sekarang. Untuk itu aplikasi berbasis android ini dibuat
sebagai salah satu sarana dalam kegiatan bekerja agar lebih mudah dan bisa dikembangkan lebih
baik kedepan.Hasil dari aplikasi ini adalah Aplikasi Report Kerja dan Evaluasi Kinerja berbasis
mobile dapat dijadikan alternatif untuk mempermudah sistem yang ada
Kata kunci : Android Mobile, Housekeeping, Manager.

Abstrak
Report housekeeping employee and evaluation of manager performance in PT. Dana
Purna Investama, strongly support the work in order to work more optimal activity and quality.
With this system deficiencies, errors in work can be reduced, the user becomes happy user
satisfaction a priority management, and managers can more easily in controlling employees. In
this case the author makes application performance evaluation and housekeeping report based on
Android. With advances in smartphone technology weapons currently very useful in day-to-day
activities of the working process and performance evaluation report with the presentation of
mobile phone partner is required in order to process data input easier and more accurate.
Then the process of work and performance evaluation report with very dperlukan mobile
phone, see the development of the current technology. To that end android based application was
created as a means to work activities that can be developed more easily and better kedepan.Hasil
of this application is the Application Performance Evaluation Report Work and mobile-based can
be used as an alternative to simplify the existing system
Keywords: Android Mobile, Housekeeping, Manager

lain bergerak di bidang Facility Management
Services yang saat ini sedang tumbuh
berkembang dengan cepat sejak didirikan
pada bulan April tahun 2007. Perusahaan ini

fokus dibidang Management Operasional
Pemeliharaan gedung dengan beberapa

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Dana Purna Investama
(DPI) merupakan perusahaan yang antara

1

2

spesialis,antara lain Property Management
Services, Facility Management Services,
Building
Operation
Maintenanace
Management services, Building engineering
services,

Housekeeping
Services.
Perusahaan ini memegang Perusahaan
Perbankkan yaitu Bank Bca .Perbankan
dapat berkembang merupakan keinginan
setiap individu yang berada dalam
perusahaan tersebut,sehingga diharapkan
dengan perkembangan tersebut perusahaan
mampu bersaing dan mengikuti kemajuan
zaman. Karena itu tujuan yang diharapkan
oleh perusahaan dapat tercapai dengan baik.
Di dalam perusahaan memerlukan
kinerja yang tinggi dari seluruh karyawan.
Contohnya housekeeping sevices yang
dimana bekerja untuk mengatur atau menata
peralatan,
menjaga
kebersihan
dan
kenyamanan, memperbaiki kerusakan dan

dekorasi agar perusahaan tersebut tampak
rapi, bersih, menarik dan menyenangkan
bagi nasabah dan pihak karyawan bank itu
sendiri. Housekeeping yang dipimpin oleh
manager housekeeping atau familiar disebut
dengan Executive housekeeper. Setiap
karyawan housekeeping mempunyai area
kerja masing-masing tempat dan job desk
masing
masing
karyawan.sehingga
diperlukannya daftar area kerja dan job desk
masing-masing pegawai.
Pada penulisan ini evaluasi dan
report kinerja pegawai Housekeeping
menggunakan smartphone berbasis android
bisa bermanfaat karena lebih cepat dan lebih
evisisen. Pada pembuatan aplikasi ini
,menggunakan
Eclipse

dan
bahasa
pemograman
java.
Android
banyak
digunakan karena bersifat open source
sehingga banyak developer yang tertarik
mengembangkan OS Android. Selain itu OS
Android brsifat fleksibel karena OS Android
bisa dipakai di banyak platform hardware
dan mudah dalam pemakaiannya.

Android studi kasus PT. Dana Purna
Investama”. Dengan evaluasi dan report
kinerja Housekeeping berbasis smartphone
diharapkan system ini dapat lebih
memudahkan,dan bisa dikembangkan dalam
proses pengolahan data pegawai
1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah
dijabarkan di atas, maka permasalahan yang
akan diselesaikan adalah bagaimana
merancang sebuah Aplikasi evaluasi dan
report kinerja housekeeping berbasis
android agar dapat digunakan untuk
mengolah data pada pegawai housekeeping
PT. Dana Purna Investama.
1.3. Batasan Masalah
Agar ruang lingkup proyek sesuai
dengan tujuan dan tidak menyimpang, maka
dibutuhkan beberapa batasan masalah,
adapun batasan masalah yang akan dibahas
adalah sebagai berikut :
1 Aplikasi ini hanya kompatibel dengan
ponsel yang berbasis android dengan
versi 4.0 dan selebihnya.
2 Hanya
bisa
digunakan

untuk
mengevalusi dan mengisi report kerja.
3 Jumlah karyawan dpi penempatan
Kantor
Cabang Utama
(KCU)
Sidoarjo.
4 Aplikasi tidak akan berjalan jika server
tidak online.
5 Aplikasi hanya dapat digunakan
pemimpin
dan
pegawai
housekeeping.
6 Deskripsi penilaian di ambil dari
deskripsi penilaian dari PT. DPI.
1.4.

Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah

untuk Membuat aplikasi android berupa
Evaluasi dan report kinerja housekeeping
PT. DPI
BAB II

Dari uraian diatas maka penelitian
ini mengambil judul “Aplikasi evaluasi dan
report kinerja housekeeping berbasis

KAJIAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI

3

2.1 Penelitian Terdahulu
Demi kesempurnaan penelitian,
maka
penulis
perlu
melakukan
perbandingan untuk mengetahui gambaran

dari penelitian terdahulu. Hasil penelitian
terdahulu dimaksudkan untuk menelusuri
hasil dari penelitian sebelumnya yang sudah
didokumentasikan. Melalui bacaan buku
dan literature yang berkaitan dengan study
ini yang berfungsi sebagai pendukung
penelitian. Berdasarkan penelitian yang
dilakukan
oleh
peneliti
terdahulu
didapatkan data sebagai berikut :

dibutuhkan, berdasarkan keadaan objektif
yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat,
didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si
pelapor telah melakukan suatu kegiatan atau
pekerjaan.
Tujuan Laporan:
a. Mengenal pasti masalah

b. Memberikan maklumat dan fakta
c. Mencadangkan penyelesaian
d. Mencadangkan tindakan
dilakukan

yang perlu

e. Membuat kesimpulan
Tabel 2.1 Matriks Penelitian Terdahulu
Nama
MARIM
I WIJI

Khusrin
i

Tahu
n
2012


2013

Judul

Base

Aplikasi
Evaluasi
Kinerja
Dosen
Berdasarka
n Penilaian
Mahasiswa
Dengan
Metode
Fuzzy
MCDM
Borland
Delphi

Denga
n
Metod
e
Fuzzy
MCD
M
Borlan
d
Delphi

Sistem
Pendukung
Keputusn
Evaluasi
kinerja
Karyawan
Untuk
Promosi
Jabatan

Visual
Basic 6

Keterangan
/ Deskripsi
Aplikasi
yang dibuat
merupakan
aplikasi
desktop,
dalam
pengujian
kualitatif ini
membuktika
n bahwa
metode
Fuzzy
MCDM
lebih cepat
Aplikasi ini
tentang
evaluasi
kinerja
karyawan
untuk
memperoleh
jabatan
,
dengan
berupa
ranking
pada
karyawan.

2.3. Landasan teori
2.3.1 Pengertian laporan/Report
laporan/Report adalah bentuk
penyajian fakta tentang suatu keadaan atau
suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang
disajikan itu berkenaan dengan tanggung
jawab yang ditugaskan kepada si pelapor.
Fakta yang disajikan merupakan bahan atau
keterangan untuk
informasi
yang

f. Menilai
aktiviti

sesuatu

penyelidikan

g

Membuat rekod sesuatu peristiwa

h.

Menganalisi aktiviti perniagaan

i.

Mensintesis sesuatu pelan tindakan

j. Menghuraikan
sesuatu
prosedur, tindakan dll.

atau

peristiwa,

Laporan boleh berbentuk pendek
atau panjang dalam format informal atau
formal .
Evaluasi kinerja merupakan sarana
untuk memperbaiki mereka yang tidak
melakukan tugasnya dengan baik didalam
organisasi. Untuk mencapai perlu di ubah
cara bekerja sama dan bagaimana melihat
atau meninjau kinerja itu sendiri. Dengan
demikian, pimpinan dan karyawan yang
bertanggung
jawab
langsung
dalam
pelaksanaan evaluasi kinerja harus pula di
evaluasi secarab periodic.
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam menyelesaikan penelitian ini,
penulis
melakukan
penelitian
dan
pengumpulan data pada PT. DPI di BCA

4

KCU Sidoarjo. Penelitian dilakukan januari
sampai dengan Juni 2105.
3.2. Alat dan Bahan Penelitian
Adapun bahan dan alat yang akan
digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Bahan Penelitian
Bahan – bahan yang akan
digunakan dalam penelitian ini
antara lain lembar evaluasi dan
data
report
kerja
karyawan
Housekeeping Service, sehingga
dapat didapatakan data-data yang
akan digunakan untuk merancang
system aplikasi evaluasi dan report
kerja karyawan housekeeping, serta
buku-buku penunjang database,
aplikasi android.
2. Alat Penelitian
Alat yang digunakan dalam
penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1. Hardware :
2. Seperangkat Komputer dengan
spesifikasi :
Processor : Intel® Core™
i3 CPU M 330 @2.13GHz
RAM
: 4 GB
Motherboard
:
Toshiba
Harddisk :
500
GB
(Seageat)
OS
: Windows 7 32
Bi
3. Seperangkat
Handphone
dengan spesifikasi :
Type
:
Samsung ACE 2
INTERNAL : 1 Gb,Ram 768
Mb
CPU
: Dualcore 800 MHz
OS
: Android OS
4.1.2 (Jelly Bean)
1. Software
1. Android Studio

Merupakan software utama dalam
pembuatan aplikasi ini. Software ini
adalah software aplikasi yang
digunakan untuk membuat dan
merancang aplikasi sistem ini.
3. XAMPP adalah program aplikasi
pengembang yang berguna untuk
pengembangan website berbasis
PHP dan MySQL
2. Operating system menggunakan
Windows 7 Home Profesional 64
bit

3.3 Flowchart User Manager
/Pengawas

Gambar 3.4 Flowchart User Manager
Keterangan:
Manager login masuk, pilih karyawan
dan tampilkan view karyawan. Manager
inputkan
evaluasi kerja karyawan,
selesai pilih save.
3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Berikut Data Flow Diagram ( DFD )
penjelasan fungsional user dan admin.

Gambar 3.5 DFD Level 0

5

3.5

an tombol login, user
Setelah menekan
asuki menu harian
karyawan akan memas
arian kerja karyawan
kerja. Didalam menu har
kegiatan kerja tiap
diharuskan mengisi ke
wan bisa mengklik
masuk kerja. Karyawa
seai kerja, dan bisa
waktu mulai dan selese
Didalam home screen
juga menghapusnya. Did
menu penilaian dari
harian kerja terdapat me
manager, add nama oobject yang akan
dikerjakan dan logut.

Tabel Relasi

relasi tabel
Gambar 3.6 rel
BAB IV

Didalam menuu add object pada
wan dapat menambah
tombol tambah, karyawan
anager dapat melihat
data kerja harian agar man
ebut.
aktifitas karyawan tersebu

HASIL PENELIT
ITIAN DAN
PEMBAHAS
ASAN
Berikut ini ad
adalah hasil dari
pengujian Aplikasi Eva
valuasi dan Report
Kinerja Karyawan Hous
usekeeping Berbasis
Android pada Skripsi ini,
i, dimana aplikasi ini
memiliki beberapa mengiin
giinputkan data kerja
dan penilaian tiap bulan te
terhadap karyawan .

4.1.1 Halaman Home scr
screen
Menu halaman
an Home screen
berfungsi
untuk
login
Aplikasi
Housekeeping berbasis
sis Android, dan
kemudian akan di lan
lanjutkan ke menu
halaman berikutnya setela
telah menekan tombol
Login untuk Manager dan
an menu ke halaman
berikutnya untuk login sebagai user
karyawan.

Menu Utama Add (+)
Gambar 4.2 Me
Kerja
Objectt Ke

rian Kerja Karyawan
Gambar 4.4 Object Haria
tambahkan.
Setelah Ditam
4.1.3

an Penilaian
Menu Halaman

plikasi ini memiliki
Di dalam Apli
ian, dimana informasi
menu halaman Penilaian,
ager
dicantumkan
penilaian dari manage
bisa mengetahui apa
didalamnya. Karyawan bis
saja kekurangan dann kemajuan dalam
sebulan bekerja.

Gambar
4.1 Home Screen
4.1.2 Halaman Menu Lo
Login Karyawan
an Memilih Bulan.
Gambar 4.5 Karyawan

6

Gambar 4.6 Menu Hala
Halaman Penilaian

bali Menu Utama
Gambar 4.11 Kembali

4.1.4 Halaman Menu Lo
Login Manager
Didalam menu
nu login sebagai
manager, pertama mana
anager dapat melihat
report nama karyawan.
an.
Didalam nya
terdapat siapa saja karyaw
yawannya, dan menu
ebout, logut, input nilai,
ilai, view data kerja
harian karyawan.

4.1.6

nu Pemberian Nilai
Halaman Menu

eri nilai karyawan
Untuk member
enu utama mengklik
manager kembali ke men
elah kanan sendiri,
icon pada nama sebela
ul dialog bulan yang
selanjutnya akan muncul
ilai pada karyawan
akan diinputkan nilai
tersebut.

Gambar 4.7 Menu Lo
Login Manager
Gambar 4.8 Menu Utam
Utama List Karyawan
4.1.5 Menu Lihat Dataa K
Kerja Karyawan
Pada nama kary
aryawan bisa diklik
akan muncul dialog tenta
ntang tanggal berapa
yang mau dilihat data kerj
erja karyawan.

bali Menu Utama
Gambar 4.11 Kemba

lan Untuk Input Nilai.
Gambar 4.12 Pilih Bulan
Gambar 4.9 Pilih Tang
anggal Data Kerja
Karyawa
wan

cul kategori penilaian
Selanjutnya akan muncul
iklik set.
setelah dikli

7

aplikasi akan berubah
Icon aplik
pada ssmartphone yang
iliki resolusi rendah
memilik
asi hanya dapat
3.
Aplikasi
tal di smartphone
diinstal
diatass ggingerbeard (2.3.6),
al ICS 4.0
minimal
njalankan aplikasi ini
Untuk menja
di butuhkan smartphone yang
rating sistem android
memiliki operatin
ndroid versi 4.0 serta
dan minimal and
enggangu performa,
agar tidak men
solusi yang bagus.
dibutuhkan resolu
2.

Gambar 4.13 Manager
ger Memberi Nilai
4.1.7 Halaman Menu Eb
Ebout
Didalam menuu eebout user di beri
cara penggunaan aplikasi.
si.

5.2 Saran

Gambar 4.14 Me
Menu About
BAB V
PENUTUP
NUTUP
5.1Kesimpulan
Skripsi ini berisi mengenai
pembuatan Aplika
likasi Evaluasi dan
Report
Kiner
Kinerja
Karyawan
Housekeeping B
Berbasis Android.
Aplikasi ini diban
angun menggunakan
Android Studio,
io, SDK sebagai
emulator untuk me
menjalankan aplikasi
saat dijalankan, Ap
Aplikasi yang dibuat
penulis dapat dii ins
install di smartphone
berbasis android m
minimal versi 4.0.
Pengujian
aplikasi
pada
berbagai
smartp
artphone
terdapat
kendala.
1.

Aplikasi
asi
menggangu
performa
rma smartphone di
bawahh re
resolusi 1000 pixel.

Aplikas
asi Evaluasi dan
Report
Kine
Kinerja
Karyawan
Housekeeping Berbasis Android
yang di buatt ppenulis masih jauh
dari sempurna,, hhal ini dapat dilihat
dari beberapaa pertanyaan masih
acak dan masih
sih sangat sederhana,
dikarenakan mas
asih sedikitnya ilmu
yang dimilikii penulis, sehingga
memerlukan pe
pengembangan dan
modifikasi dala
alam beberapa hal.
Misalkan peng
ngembangan untuk
kuis evaluasii dan ditambahkan
metode penilaian
ian yang lebih baik.
Untuk itu pen
enulis menyarankan
kepada siapa sa
saja yang membaca
dan mengemban
angkan penulisan ini
agar
dapatt
menyempurnakan
pembuatan prog
rogram aplikasi ini
agar lebih terasa
sa manfaatnya.

8

DAFTAR PUSTAKA
Andi (2013), Membuat Aplikasi Android
Tanpa Coding Dengan App Inventor
,Edisi I, Elex Media, Surabaya.
Ivan Michael Siregar, S.T., M.T (2011),
Membongkar Source Code Berbagai
Aplikasi Android,Yogyakarta
Achmad S. Ruky, Sistem Manajemen Kinerja
(Performance Management System)
Panduan Praktis Untuk Merancang
dan meraih Kinerja Prima, Jakarta :
PT. Gramedia Pustaka Utama.
Kadir, Abdul (2011), From Zero to A Pro:
CSS / Tip dan Trik untuk
Menyertakan Cascading Style Sheet
dalam
Halaman
Web,
Andi,
Yogyakarta.
Universitas Pendidikan Indonesia. (2007).
Pedoman Penulisan Karya Ilmiah.
Bandung: UPI.
Pudjo, widodo Prabowo dan Herlawati
(2011),
Menggunakan
UML,
Informatika, Bandung.
Priyo, Eko. (2011), From Newbie To
Advanced: Mudahnya Membuat
Aplikasi Android, Andi Publisher,
Yogyakarta.
Safaat H, Nazruddin. (2013), APLIKASI
BERBASIS ANDROID Berbagai
Implementasi dan Pengembangan
Aplikasi Mobile Berbasis Android,
Informatika, Bandung.
Putra, Edi Santosa. (2012), Aplikasi
Perhitungan Wariga Pada Platform
Android,
Sekolah
Tinggi
Manajemen
Informatika dan Teknik Komputer,
Bali.