Table of Content (TOC)

  Table of Content (TOC)

  

Menyiapkan Dokumen

• Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian- bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
• Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.
• Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-

  in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.

• Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan atau style yang kita buat sendiri.

  Membuat Daftar Isi

Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

• Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).
• Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang

• Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of

  Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contentsuntuk mengatur hal-hal berikut:

• – Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

• – Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template

  dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.
• – Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk

  menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam

  daftar isi.

Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

• Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

• • Pada References tab, Table of Contents group,

  klik Table of Contents, dan kemudian Insert

  Table of Contents.

• Klik Options • Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.

• • Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin

  disertakan dalam daftar isi.
• Klik OK.

  Cara Update Daftar Isi

• Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
• Klik:
• – Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
• – Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading atau

Cara Menghapus Daftar Isi

• • Pada References tab, Table of Contents group,

  klik Table of Contents.
• Klik Remove Table of Contents.

  

Soal-soal Latihan

• Buatlah daftar isi secara otomatis dari dokumen yang ada dengan menggunakan

  heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word.

• Chalenge: Buatlah daftar isi secara otomatis dari dokumen yang ada dengan menggunakan heading

Table of Figures

• Digunakan untuk membuat tabel gambar pada Microsoft Word • Masukkan gambar melalui [Insert] > [Picture]
• Pilih gambar yang diinginkan

• • Klik gambar kemudian masukkan caption melalui

  [References] > [Insert Caption]
• Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Label defaultnya Equation, Figure, dan Table • Pilih [New Label], dan ketik Gambar

  Table of Figures ₁ .

  2 _.

  3 _. ^{4 . 5 .}

Citations (kutipan)

• • Pada [References] tab, Citations & Bibliography

  group, klik tanda panah pada [Style]
• Pilih style penulisan, misalnya APA (American

  Psychological Association) atau MLA (Modern

• APA adalah style berdasarkan penulis / tanggal.

Yang berarti penekanan ditujukan pada penulis / tanggal sebuah pekerjaan untuk identifikasinya

• MLA paling sering diterapkan oleh seni dan humaniora, khususnya di Amerika Serikat dan dapat dikatakan paling baik dari semua style kutipan.
• Chicago and Turabian merupakan style yang secara luas digunakan untuk sejarah dan ekonomi.

• • Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan

  disisipkan kutipan

• Pilih [Add New Source] untuk membuka kotak dialog Create Source

  • Pada [Type of source], pilih tipe sumber. Misalnya

  Book, Journal Article, Web site dan sebagainya.

• Masukkan informasi yang diperlukan pada kotak isian
• Pada bagian Author akan muncul tombol [Edit]. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
• Untuk penambahan data lain, centang kotak [Show All Bibliography Fields]

• Setelah selesai maka kutipan tsb dapat kita lihat pada [insert citation]
• Untuk mengatur kutipan maupun melihat kutipan yang ada pada microsoft word, klik [Manage Sources]
• Semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian [Master List]
• Jika anda membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber

• Untuk mencari kutipan yang ada kita dapat melakukan pencarian pada kolom Search • Anda dapat melakukan pengurutan dengan memilih berdasarkan Tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title)
• Untuk melakukan perubahan pada kutipan klik tombol [Edit]

• Placeholder digunakan untuk memberikan penanda kutipan untuk diisi datanya kemudian waktu
• Pilih [Insert Citation] > [Add New Placeholder], masukkan nama untuk placeholder dan klik OK
• Untuk mengeditnya pilih [Manage Sources], pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad), klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan

  Bibliography (Daftar Pustaka)

• Untuk membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki kutipan terlebih dahulu minimal 1
• Pada tab [References] pilih Bibliography, klik pada

  Bibliography yang tersedia untuk memasukkannya pada dokumen anda

• Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka yang telah anda buat kemudian klik update citations and bibliography pada pojok kanan atas

Header & Footer

• Header dan footer merupakan bagian atas dan bagian bawah dokumen yang dapat berisi teks/gambar yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya • Pada tab [Insert], lalu pilih Header atau Footer.
• Anda dapat mengeditnya dengan memilih Edit Header/Edit Footer dan menghapusnya dengan memilih remove Header/Remove Footer

Page Number

• Page Number merupakan bagian dari Header & Footer yang berfungsi untuk pemberian angka halaman dokumen

• • Pada Page Number terdapat 4 pilihan posisi yaitu atas (Top of

  Page), bawah (Bottom of Page), samping (Page Margins), atau sesuai posisi kursor anda (Current Position)

• • Anda dapat membuat nomor halaman dalam format berbeda,

  misalnya romawi atau huruf pada [Format Page Numbers]

• Di bagian [Page Number Format] silahkan pilih format yang

  Anda inginkan, kemudian klik OK

• jika Anda ingin nomor halaman dimulai dari urutan tertentu, misalnya dari angka romawi III bukannya I bisa dengan memilih opsi [Page numbering] > [Start at] dan pilih sendiri mulai dari nomor berapa.

Break

• Terdapat dua bagian dalam Break yaitu Page Break dan Section Break • Section Break yaitu pembagian halaman sebuah dokumen menjadi 2 atau lebih bagian (section), Page Break yaitu pengaturan layout halaman yang masih berada dalam satu section.
• Hal ini dilakukan karena anda menginginkan format berbeda pada

Page Break

• Page digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section.
• Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter

• Column Break digunakan untuk pindah ke kolom berikutnya dalam satu halaman
• Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom
• Letakkan kursor pada bagian yang ingin anda pisah, kemudian pilih Column Break

• Text Wrapping digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti paragraf.
• Text Wrapping juga akan menurunkan teks di belakang object sehingga secara otomatis tekt akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan dibelakangnya

  

Section Break

• Next page yaitu memasukkan sebuah section break dan memisahkan halaman untuk menjadi beberapa bagian (section) dan section tersebut dimulai di halaman berikutnya.
• Misalnya anda akan membuat sebuah dokumen yang halaman pertama bernomor halaman 1 (angka) dan halaman kedua halaman I (romawi)
• Pada halaman pertama pilih [section break] > [next page],

  [insert page number] > [bottom of page/top of page]

• [Insert] > [footer/header] > [edit footer/edit header]
• Pada tab design header & footer tools matikan [link to previous]
• Maka hal ini akan memisahkan footer/header section 1 dan section 2
• Klik kanan angka 2 pada nomor halaman tersebut dan pilih

  [format page numbers], pilih [number format] romawi, pilih [start at] I

• Continous, menyisipkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama
• Misalnya anda ingin pada sebuah halaman terdapat sebuah paragraf biasa dan paragraf 2 kolom di bawahnya
• Letakkan kursor pada paragraf yang akan kita pisah, pilih

  [Section break] > [Continous],

• Setelah paragraf tersebut terpisah maka blok paragraf kedua tersebut dan pilih [Columns] kemudian pilh [two]