PERBUP NO 45 TAHUN 2010 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI UNIT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KAB PACITAN
BERITA DAERAH
KABUPATEN PACITAN
TAIIUN
2010
NOMOR
'
I
48
PERATURAN BUPATI PACITAN iI
NOMOR 45 T A I I U N 2010
TENTANG
PEDOMAN T A T A NASKAH DINAS
D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
j
KABUPATEN PACITAN ifXOJI
i
DENGAN R A H M A T T U H A N YANG M A H A ESA
BUPATI PACITAN
Menimbang
bahwa untuk menciptakan tertib administrasi dalam pelaksanaan
a.jiWKIA
I
tugas pokok dan fungsi Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan, dlperlukan adanya pedoman tata
naskah dinas di Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (UnitLPSE) Kabupaten Pacitan;
b.f
Mengingat
2.1
3-1
i
4.1
5.!
6.:
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf
a di atas, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (UnitLPSE) Kabupaten Pacitan dengan menetapkan dalam sualu
Peraturan Bupati.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhlr dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 191 Tahun 2005 Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan;
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 44 Tahun 2010 tentang
Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten
Pacitan;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
PERATURAN BUPATI TENTANG PEDOMAN T A T A NASKAH
DI
UNIT
LAYANAN
PENGADAAN
SECARA
DINAS
E L E K T R O N I K KABUPATEN PACITAN
!
i
BAB I
KETENTUAN U M U M jiWKIA
Pasal 1
Dalam peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Bupati adalah Bupati Pacitan;
2. Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan selanjutnya disebut Unit-LPSE
Kabupaten Pacitan adalah unit kerja yang dibentuk untuk sistem pelayanan pengadaan
barang/jasa secara elektronik (SPSE) dan memfasilitasi SKPD kepada Portal Pengadaan
Nasionak;
i
3. Naskah dinas adalah atat komunikasl kedinasan dalam bentuk tertulis;
4. Papan Nama adalah papan yang bertullskan nama dan alamat Unit Layanan Pengadaan Secara
Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE);
5. Sampul Naskah Dinas adalah sampul/alat pembungkus naskah dinas Unit Layanan Pengadaan
Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE) yang mempunyai kop sampul naskah dinas;
6. Kop sampul naskah dinas adalah bagian teratas dari sampul naskah dinas yang memuat nama
dan alamat Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE);
7. Stempel Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE) adalah
alat/cap yang digunakan untuk mensahkan dokumen/naskah dinas yang telah ditandatangani
oleh pejabat yang berwenang di lingkup Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE). I
I
;
BAB I I
T A T A PERSURATAN
;
Pasal 2
( iI
i
Tata Persuratan adalahiII pengaiuran ketatalaksanaan penyelenggaraan surat-menyurat yang
dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unil-LPSE). I
I
Pasal3
Penerapan Tata Persuratan Dinas harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas harus dilaksanakan secara
cermat agar tidak menimbulkan salah penafsiran;
b. Tlngkat Keamanan: i
1. Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan is! surat dinas yang tertinggi, sangat erat ~ hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika dlsiarkan secara tidak syah
atau jatuh ke tangan yang tidak berhak, akan membahayakan keamanan dan keselamatan
negara.
;
2. Rahasia disingkat (R), tingkat keamanan Isi sural dinas yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke tangan
yang tidak berhak akan merugikan negara.
3. Konfidensial disingkat (K), tingkat keamanan Isi suatu surat dinas yang berhubungan
dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke
tangan yang tidak berhak akan merugikan negara. Termasuk dalam tingkat konfidensial
adalah Rahasia Jabatan dan Terbatas.
4. Biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu surat dinas yang tidak termasuk dalam butir
a sampat dengan c, namun tidak berartt bahwa isi surat dinas lersebut dapal disampaikan
kepada yang tidak berhak mengetahuinya.
1
i1
I jiWKIA
!
I
c.
Kecepatan penyampaian:
1. Amat Segera/Kilat,' surat dinas harus diselesaikan/dikirim/ disampaikan pada hari yang
sama dengan batas waktu 24 jam;
2. Segera, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 x 24 jam; dan
3. Biasa, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurut yang diterima oleh
bagian pengiriman, sesuai dengan jadual perjalanan caraka/kurir, batas waktu 5 hari.
i
d.
Penggunaan Kertas Sural
1. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS 70 gram atau disesuaikan dengan
kebutuhan, antara \ lain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan dan dokumen
pelaporan;
:
2. Penggunaan kertas HVS diatas 70 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah
dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama;
3. Penyediaan surat berlambang dan/atau logo, dicetak diatas kertas 70 gram;dan
4. Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio (210 x 330 mm).
e.
Pengetikan sarana adminstrasi dan komunikasi perkantoran
1. Penggunaan jenis huruf Pica;
2. Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan;
3. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan;dan
4. Wamatinta adalah hitam.
f.
Wama dan kualitas, Kertas berwarna putih dengan kualitas terbaik (white bond) digunakan
untuk surat dinas yang asU, sedangkan yang berkualitas biasa digunakan untuk copy surat
dinas. Apabila digunakan mesin ketik biasa, tembusan dikctik dengan kertas karbon pada
kertas doorslag/manifold/tissue. Apabila digunakan mesin ketik elektronik atau kompuler akan
lebih efesien jika tembusan dibuat pada kerlas biasa dengan menggunakan mesin folocopy.
i
^
BAB H I
NASKAH DINAS
I
1
;
Pasal 4
Naskah Dinas di Unit Lingkungan (Unit-LPSE) ditandatangani oleh Kepala Unit-LPSE atau
Sekretaris Unit-LPSE atau anggota Unit-LPSE yang diberi wewenang.
1
!
i
BAB I V
STEMPEL LPSE J
J
(
\
I
Bagian Pcrtama iI
Bentuk, Ukuran dan Isi xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
t
j
Pasal 5
(1)
Stempel Unit-LPSE berbentuk lingkaran;
(2)
Stempel Unit-LPSE "sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. garis lingkaran luar;
b. garis lingkaran tengah;
c. garis lingkaran dalam;
d. is! stempel,
\
jyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
Pasal 6 i
i
Ukuran stempel Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 adalah :
a. Ukuran garis tengah lingkaran luar stempel adalah 4 cm;
b. Ukuran garis tengah lingkaran tengah adalah 3,8 cm;
c. Ukuran garis tengah lingkaran dalam adalah 2,7 cm;
d. Jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam lingkaran dalam maksimal 1 cm.
:
Pasal 7
Stempel Unit-LPSE berisi nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) tanpa
menggunakan Lambang. l
r
I
Bagian kcdua iI
Penggunaan
I
Pasal 8
Orang dalam Unit-LPSE yang berhak menggunakan Stempel adalah:
1. Kepala Unit-LPSE;
'.
2. Sekretaris Unit-LPSE; \
3. Anggota Iain yang diberi wewenang. jiWKIA
I
\
Pasal 9
Stempel Unit Layanan; Pengadaan
menggunakan tinta berwarna ungu.
Secara
Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten
Pacitan
i
Pasal 10
Stempel Unit-LPSE dibubuhkan pada bagian klri dari tanda tangan pejabat yang menandatangani.
Pasal 11 J
J
Contoh Stempel Unil-LPSE sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Peraturan ini.
'
\
BAB V
KOP NASKAH DINAS
i
I
Pasal 12
Kop Unit-LPSE memuat sebutan: UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon, Nomor Faximile dan Kode Pes. menggunakan
Lambang Daerah berwarna Itltam dan dilempatkan pada bagian klri atas.
Pasal 13
Contoh Kop Naskah Dinas di Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 12, tercantum dalam
lampiran II Peraturan ini.!
f
t
(
!
BAB V I
SAMPUL NASKAH DINAS
i
i
i
1
r
ii
\
i
Pasal 14
(1)
Sampul Naskah Dinas di Unil-LPSE berbentuk empat persegi panjang dan berwarna coklat
muda jenis kertas Gassing;
(2)
Sampul Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berukuran sebagai berikut:
UKURAN
JENIS SAMPUL xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
PANJANG
1
LEBAR
Kantong
;
41 cm
30 cm
Folio / Map
;
35 cm
25 cm
1 / 2 FolioiI
i
28 cm
18 cm
1/4 Folio
I
28 cm
14 cm
^
Pasal IS
Kop Sampul Naskah Dinas di Unit-LPSE Kabupaten Pacitan memuat sebutan UNIT LAYANAN
PENGADAAN SECARA;ELEKTRONIK KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon,
Nomor Faximile dan Kode Pes.
j
Pasal 16
i
Kop Sampul Naskah Dinas Unit-LPSE menggunakan Lambang Daerah berwarna hitam dan
ditempatkan pada bagian kirl atas.
Pasal 17
Contoh Sampul Naskah Dinas Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 15, tercantum dalam
Lampiran 111 Peraturan ini.
I
\
BABVH
PAPAN N A M A
I
Pasal 18
(1)
Papan Nama Unit-LPSE, berbentuk empat persegi panjang dengan ukuran 1 (satu)
berbanding 2 (dua) berisi Nama, Alamat, Telepon dan Kode Pes Wilayah;
(2)
Papan Nama Unit-LPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berwarna dasar putih dengan
tulisan huruf balok berwarna hitam.
t
r
;
Pasal 19
Contoh Papan Nama Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 18 tercantum dalam Lampiran
IV Peraturan ini.
i
1 jiWKIA
1 iI
I
ifXOJI
I
i
i
BAB VIM
KETENTUAN L A I N - L A I N
Pasal 20
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan
diatur lebih lanjut oleh Kepala Unit-LPSE.
BAB I X
\
KETENTUAN PENUTUP
j
Pasal 21
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan
Ditetapkandi
Pada tanggal
WAKI
: PACITAN
i JO • \X - 2010
PATI PACITAN
OEDIBJO
i
BAB V I I I
KETENTUAN L A I N - L A I N hOI
I
Pasal 20
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan
diatur lebih lanjut oleh Kepala Unit-LPSE.
j
!
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 21
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan
Ditetapkandi
Padatanggal
: PACITAN
; 30 - 12 - 2010
W A K I L BUPATI PACITAN
Cap.ttd.
I I . G . SOEDIBJO
Diundangkan di Pacitan
Padatanggal 30 Desember 2010
t
SEKRETARIS DAERAH
Ir. M U L V O N O . M M .
Pembina Ulama Madya
M P . 19571017 198303 1 014
BERITA DAERAH KABUPATEN PACITAN T A H U N 2010 NOMOR 48
LAMPIRAN I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
: 4^
TAHUN 2010
Tanggal : 30 - 2010
CONTOH STEMPEL UNIT LPSE KABUPATEN PACITAN
1. BENTUK DAN U K U R A N
4 cm
2. ISI
X
: UNIT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
XX
: UNIT-LPSE
X X X : KABUPATEN PACITAN
WAKI
1 PACITAN
SOEDIBJO
LAMPIRAN I I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:
TAIIUN
2010
TanggalifXOJI
ihOI
hO - fX
- 2010
C O N T O I I KOP N A S K A I I DINAS UNIT-LPSE KABUPATEN PACITAN
Contoh:
i"
!
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
JI. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 )
Fax
•
PACITAN
1
Kode Pes
W A K I L BUPATI PACITAN jiWKIA
11
G, SOEDIBJO
i
!
LAMPIRAN I I I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:
T A H U N 2010
Tanggal
: 3^ - 12- - 2010
CONTOH SAMPUL NASKAH DINAS UNIT-LPSE
i
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
Jl. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 )
, Fax
I
i
PACITAN
Kode Pos
i ifXOJI
i
Nomor
I
./....:..../
/
Kepada
Yth. Sdr
i iI
i
1
Stempe 1
d i -jiWKIA
i, iI
I
I
Kode Pos xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIH
t
i
WAKK
PATI PACITAN
G. SOEDIBJO
i iI
I
yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
T
!
LAMPIRAN I V :
'•
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:ifXOJI
4^ T A H U N
2010
Tanggal : 30 -hOI\1- - 2010
i iI
i
j
A. BENTUK
CONTOH PAPAN N A M A UNIT-LPSE
I
i
Papan Nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan
berbentuk empat persegi panjang dengan dua buah tiang yang berbentuk segi empat.
i
Contoh:
>
xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
I
i
I
I
PEMERINTAH KABI PAIEN
I
PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
' Jt. Jaku Agung Siipf Bpio No.8. Telp. (0357 )
I
I
Fax
PACITAN
Kode Pos
!
B. UKUILkN
I
Ukuran Papan: 75 x 150 cm.
C. BAHAN.
Bahan Papan Nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan
disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya dari bahan kayu, beton dan lain sebagainya.
1. Ukuran Huruf.
Perbandingan ukuran huruf 1 : 2.
a. ukuran huruf " 1 " untuk tulisan Pemerintah Kabupaten Pacitan.
b. ukuran huruf " 2 " untuk luHsan nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
\VA
T I PACITAN
G. SOEDIBJO
j
i
i
KABUPATEN PACITAN
TAIIUN
2010
NOMOR
'
I
48
PERATURAN BUPATI PACITAN iI
NOMOR 45 T A I I U N 2010
TENTANG
PEDOMAN T A T A NASKAH DINAS
D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
j
KABUPATEN PACITAN ifXOJI
i
DENGAN R A H M A T T U H A N YANG M A H A ESA
BUPATI PACITAN
Menimbang
bahwa untuk menciptakan tertib administrasi dalam pelaksanaan
a.jiWKIA
I
tugas pokok dan fungsi Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan, dlperlukan adanya pedoman tata
naskah dinas di Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (UnitLPSE) Kabupaten Pacitan;
b.f
Mengingat
2.1
3-1
i
4.1
5.!
6.:
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf
a di atas, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (UnitLPSE) Kabupaten Pacitan dengan menetapkan dalam sualu
Peraturan Bupati.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhlr dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 191 Tahun 2005 Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan;
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 44 Tahun 2010 tentang
Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten
Pacitan;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
PERATURAN BUPATI TENTANG PEDOMAN T A T A NASKAH
DI
UNIT
LAYANAN
PENGADAAN
SECARA
DINAS
E L E K T R O N I K KABUPATEN PACITAN
!
i
BAB I
KETENTUAN U M U M jiWKIA
Pasal 1
Dalam peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Bupati adalah Bupati Pacitan;
2. Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan selanjutnya disebut Unit-LPSE
Kabupaten Pacitan adalah unit kerja yang dibentuk untuk sistem pelayanan pengadaan
barang/jasa secara elektronik (SPSE) dan memfasilitasi SKPD kepada Portal Pengadaan
Nasionak;
i
3. Naskah dinas adalah atat komunikasl kedinasan dalam bentuk tertulis;
4. Papan Nama adalah papan yang bertullskan nama dan alamat Unit Layanan Pengadaan Secara
Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE);
5. Sampul Naskah Dinas adalah sampul/alat pembungkus naskah dinas Unit Layanan Pengadaan
Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE) yang mempunyai kop sampul naskah dinas;
6. Kop sampul naskah dinas adalah bagian teratas dari sampul naskah dinas yang memuat nama
dan alamat Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE);
7. Stempel Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE) adalah
alat/cap yang digunakan untuk mensahkan dokumen/naskah dinas yang telah ditandatangani
oleh pejabat yang berwenang di lingkup Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Kabupaten Pacitan (Unit-LPSE). I
I
;
BAB I I
T A T A PERSURATAN
;
Pasal 2
( iI
i
Tata Persuratan adalahiII pengaiuran ketatalaksanaan penyelenggaraan surat-menyurat yang
dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Pacitan (Unil-LPSE). I
I
Pasal3
Penerapan Tata Persuratan Dinas harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas harus dilaksanakan secara
cermat agar tidak menimbulkan salah penafsiran;
b. Tlngkat Keamanan: i
1. Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan is! surat dinas yang tertinggi, sangat erat ~ hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika dlsiarkan secara tidak syah
atau jatuh ke tangan yang tidak berhak, akan membahayakan keamanan dan keselamatan
negara.
;
2. Rahasia disingkat (R), tingkat keamanan Isi sural dinas yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke tangan
yang tidak berhak akan merugikan negara.
3. Konfidensial disingkat (K), tingkat keamanan Isi suatu surat dinas yang berhubungan
dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke
tangan yang tidak berhak akan merugikan negara. Termasuk dalam tingkat konfidensial
adalah Rahasia Jabatan dan Terbatas.
4. Biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu surat dinas yang tidak termasuk dalam butir
a sampat dengan c, namun tidak berartt bahwa isi surat dinas lersebut dapal disampaikan
kepada yang tidak berhak mengetahuinya.
1
i1
I jiWKIA
!
I
c.
Kecepatan penyampaian:
1. Amat Segera/Kilat,' surat dinas harus diselesaikan/dikirim/ disampaikan pada hari yang
sama dengan batas waktu 24 jam;
2. Segera, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 x 24 jam; dan
3. Biasa, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurut yang diterima oleh
bagian pengiriman, sesuai dengan jadual perjalanan caraka/kurir, batas waktu 5 hari.
i
d.
Penggunaan Kertas Sural
1. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS 70 gram atau disesuaikan dengan
kebutuhan, antara \ lain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan dan dokumen
pelaporan;
:
2. Penggunaan kertas HVS diatas 70 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah
dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama;
3. Penyediaan surat berlambang dan/atau logo, dicetak diatas kertas 70 gram;dan
4. Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio (210 x 330 mm).
e.
Pengetikan sarana adminstrasi dan komunikasi perkantoran
1. Penggunaan jenis huruf Pica;
2. Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan;
3. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan;dan
4. Wamatinta adalah hitam.
f.
Wama dan kualitas, Kertas berwarna putih dengan kualitas terbaik (white bond) digunakan
untuk surat dinas yang asU, sedangkan yang berkualitas biasa digunakan untuk copy surat
dinas. Apabila digunakan mesin ketik biasa, tembusan dikctik dengan kertas karbon pada
kertas doorslag/manifold/tissue. Apabila digunakan mesin ketik elektronik atau kompuler akan
lebih efesien jika tembusan dibuat pada kerlas biasa dengan menggunakan mesin folocopy.
i
^
BAB H I
NASKAH DINAS
I
1
;
Pasal 4
Naskah Dinas di Unit Lingkungan (Unit-LPSE) ditandatangani oleh Kepala Unit-LPSE atau
Sekretaris Unit-LPSE atau anggota Unit-LPSE yang diberi wewenang.
1
!
i
BAB I V
STEMPEL LPSE J
J
(
\
I
Bagian Pcrtama iI
Bentuk, Ukuran dan Isi xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
t
j
Pasal 5
(1)
Stempel Unit-LPSE berbentuk lingkaran;
(2)
Stempel Unit-LPSE "sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:
a. garis lingkaran luar;
b. garis lingkaran tengah;
c. garis lingkaran dalam;
d. is! stempel,
\
jyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
Pasal 6 i
i
Ukuran stempel Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 adalah :
a. Ukuran garis tengah lingkaran luar stempel adalah 4 cm;
b. Ukuran garis tengah lingkaran tengah adalah 3,8 cm;
c. Ukuran garis tengah lingkaran dalam adalah 2,7 cm;
d. Jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam lingkaran dalam maksimal 1 cm.
:
Pasal 7
Stempel Unit-LPSE berisi nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) tanpa
menggunakan Lambang. l
r
I
Bagian kcdua iI
Penggunaan
I
Pasal 8
Orang dalam Unit-LPSE yang berhak menggunakan Stempel adalah:
1. Kepala Unit-LPSE;
'.
2. Sekretaris Unit-LPSE; \
3. Anggota Iain yang diberi wewenang. jiWKIA
I
\
Pasal 9
Stempel Unit Layanan; Pengadaan
menggunakan tinta berwarna ungu.
Secara
Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten
Pacitan
i
Pasal 10
Stempel Unit-LPSE dibubuhkan pada bagian klri dari tanda tangan pejabat yang menandatangani.
Pasal 11 J
J
Contoh Stempel Unil-LPSE sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Peraturan ini.
'
\
BAB V
KOP NASKAH DINAS
i
I
Pasal 12
Kop Unit-LPSE memuat sebutan: UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon, Nomor Faximile dan Kode Pes. menggunakan
Lambang Daerah berwarna Itltam dan dilempatkan pada bagian klri atas.
Pasal 13
Contoh Kop Naskah Dinas di Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 12, tercantum dalam
lampiran II Peraturan ini.!
f
t
(
!
BAB V I
SAMPUL NASKAH DINAS
i
i
i
1
r
ii
\
i
Pasal 14
(1)
Sampul Naskah Dinas di Unil-LPSE berbentuk empat persegi panjang dan berwarna coklat
muda jenis kertas Gassing;
(2)
Sampul Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berukuran sebagai berikut:
UKURAN
JENIS SAMPUL xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
PANJANG
1
LEBAR
Kantong
;
41 cm
30 cm
Folio / Map
;
35 cm
25 cm
1 / 2 FolioiI
i
28 cm
18 cm
1/4 Folio
I
28 cm
14 cm
^
Pasal IS
Kop Sampul Naskah Dinas di Unit-LPSE Kabupaten Pacitan memuat sebutan UNIT LAYANAN
PENGADAAN SECARA;ELEKTRONIK KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon,
Nomor Faximile dan Kode Pes.
j
Pasal 16
i
Kop Sampul Naskah Dinas Unit-LPSE menggunakan Lambang Daerah berwarna hitam dan
ditempatkan pada bagian kirl atas.
Pasal 17
Contoh Sampul Naskah Dinas Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 15, tercantum dalam
Lampiran 111 Peraturan ini.
I
\
BABVH
PAPAN N A M A
I
Pasal 18
(1)
Papan Nama Unit-LPSE, berbentuk empat persegi panjang dengan ukuran 1 (satu)
berbanding 2 (dua) berisi Nama, Alamat, Telepon dan Kode Pes Wilayah;
(2)
Papan Nama Unit-LPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berwarna dasar putih dengan
tulisan huruf balok berwarna hitam.
t
r
;
Pasal 19
Contoh Papan Nama Unit-LPSE sebagaimana dimaksud dalam pasal 18 tercantum dalam Lampiran
IV Peraturan ini.
i
1 jiWKIA
1 iI
I
ifXOJI
I
i
i
BAB VIM
KETENTUAN L A I N - L A I N
Pasal 20
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan
diatur lebih lanjut oleh Kepala Unit-LPSE.
BAB I X
\
KETENTUAN PENUTUP
j
Pasal 21
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan
Ditetapkandi
Pada tanggal
WAKI
: PACITAN
i JO • \X - 2010
PATI PACITAN
OEDIBJO
i
BAB V I I I
KETENTUAN L A I N - L A I N hOI
I
Pasal 20
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan
diatur lebih lanjut oleh Kepala Unit-LPSE.
j
!
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 21
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan
Ditetapkandi
Padatanggal
: PACITAN
; 30 - 12 - 2010
W A K I L BUPATI PACITAN
Cap.ttd.
I I . G . SOEDIBJO
Diundangkan di Pacitan
Padatanggal 30 Desember 2010
t
SEKRETARIS DAERAH
Ir. M U L V O N O . M M .
Pembina Ulama Madya
M P . 19571017 198303 1 014
BERITA DAERAH KABUPATEN PACITAN T A H U N 2010 NOMOR 48
LAMPIRAN I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
: 4^
TAHUN 2010
Tanggal : 30 - 2010
CONTOH STEMPEL UNIT LPSE KABUPATEN PACITAN
1. BENTUK DAN U K U R A N
4 cm
2. ISI
X
: UNIT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
XX
: UNIT-LPSE
X X X : KABUPATEN PACITAN
WAKI
1 PACITAN
SOEDIBJO
LAMPIRAN I I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:
TAIIUN
2010
TanggalifXOJI
ihOI
hO - fX
- 2010
C O N T O I I KOP N A S K A I I DINAS UNIT-LPSE KABUPATEN PACITAN
Contoh:
i"
!
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
JI. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 )
Fax
•
PACITAN
1
Kode Pes
W A K I L BUPATI PACITAN jiWKIA
11
G, SOEDIBJO
i
!
LAMPIRAN I I I
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:
T A H U N 2010
Tanggal
: 3^ - 12- - 2010
CONTOH SAMPUL NASKAH DINAS UNIT-LPSE
i
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
Jl. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 )
, Fax
I
i
PACITAN
Kode Pos
i ifXOJI
i
Nomor
I
./....:..../
/
Kepada
Yth. Sdr
i iI
i
1
Stempe 1
d i -jiWKIA
i, iI
I
I
Kode Pos xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIH
t
i
WAKK
PATI PACITAN
G. SOEDIBJO
i iI
I
yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
T
!
LAMPIRAN I V :
'•
PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
:ifXOJI
4^ T A H U N
2010
Tanggal : 30 -hOI\1- - 2010
i iI
i
j
A. BENTUK
CONTOH PAPAN N A M A UNIT-LPSE
I
i
Papan Nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan
berbentuk empat persegi panjang dengan dua buah tiang yang berbentuk segi empat.
i
Contoh:
>
xutsponlkjigfedaTSRPNMKJIHFECBA
I
i
I
I
PEMERINTAH KABI PAIEN
I
PACITAN
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN SECARA E L E K T R O N I K
' Jt. Jaku Agung Siipf Bpio No.8. Telp. (0357 )
I
I
Fax
PACITAN
Kode Pos
!
B. UKUILkN
I
Ukuran Papan: 75 x 150 cm.
C. BAHAN.
Bahan Papan Nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (Unit-LPSE) Kabupaten Pacitan
disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya dari bahan kayu, beton dan lain sebagainya.
1. Ukuran Huruf.
Perbandingan ukuran huruf 1 : 2.
a. ukuran huruf " 1 " untuk tulisan Pemerintah Kabupaten Pacitan.
b. ukuran huruf " 2 " untuk luHsan nama Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
\VA
T I PACITAN
G. SOEDIBJO
j
i
i