PERBUP NO 22 TAHUN 2010 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN

BUPATI PACITAN
PERATURAN BUPATI P A C I T A N
NOMOR
TAHUN20IO
TENTANG
PEDOMAN T A T A N A S K A H DINAS D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP)
;
KABUPATEN PACITAN
\
\

DENGAN R A H M A T T U H A N Y A N G M A H A ESA
'

BUPATI PACITAN, i

i

Menimbang

:

a. ^ bahwa untuk menciptakan tertib adminjstrasLdalain.pelaksanaan

j tugas pokok dan fungsITJniri^yManxutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFEDCB
JPm
( ^ y * ) Kabupaten
• Pacitan, dlperlukan adanya pedoman tata naskah dinas di Unit
: Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan;

Mengingat

:

b. ,
;
I
i

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf
a di atas, perlu adanya pengaturan tentang pedoman tata naskah ytrnmjifedcba

dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan dengan
menuangkannya dalam suatu Peraturan Bupati.

1. •
;
:
2. I
i
•
3. *
i
=
I
4. :
\
5. I
'
6. I
\
7. •

'.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Undang-UndangNomor 12 Tahun 2008;^
Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; "
Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 95 iI
Tahun 2007; ^
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2005 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten/Kota; v
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 191 Tahun 2005 Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lin^mngan Pemerintah Kabupaten Pacitan; ^
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 2 Tahun 2010 tentang Petunjuk
Operasional Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan; V
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 20 Tahun 2010 tentang
Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan. V

i

MEMUTUSKAN:

i

Menetapkao

:

PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG PEDOMAN T A T A
N A S K A H DINAS D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP)
KABUPATEN PACITAN

iyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BAB I
!

KETENTUAN U M U M i

i

\

Pasal 1

Dalam peraturan Bupati im yang dimaksud dengan:
1. Bupati adalah Bupati Pacitan ^ liJI
2. Unit Layanan Pengadaan selanjutnya disebut ULP adalah unit yang terdiri dari pegawaipegawm yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa Pemerintah yang
bertugas menyelenggarakan seluruh pelayanan pengadaan barang^asa dan mengkoordinarikan
semua kegiatan penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pada SKPD di Pemerintah Daerah atau
unit kerja setin^at BUMD;
3. Kelompok Kerja ULP selanjutnya disebut Pokja ULP adalah tim yang terdiri dari pegawaipegawai yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa Pemerintah ditetapkan
oleh Kepala ULP yang bertindak sebagai panitia pengadaan barang^asa yang bertugas
melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa baik secara manual maupun elektronik di dalam
ULP; ^
;
4. Naskah dinas adalah alat komunikast kedinasan dalam bentuk tertulis; ^
5. Papan Nama adalah papan yang bertuliskan nama dan alamat Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Kabupaten Pacitan; ^ ;
6. Sampul Naskah Dinas adalah sampul/alat pembungkus naskah dinas Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Kabupaten Pacitan yang mempunyai kop sampul naskah dinas;
7. Kop sampul naskah dinas adalah bagian teratas dari sampul naskah dinas yang memuat nama
dan alamat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan;
^
8. Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) adalah alat/cap yang digunakan imtuk mensahkan
dokumen/naskah dinas yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di lingkup Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan. -y

l
)

BAB I I
T A T A PERSURATAN

\

Pasal 2

Tata Persuratan adalah 'pengaturan ketatalaksanaan penyelenggaraan surat-menyurat yang
dilaksanakaa oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan.
;

Pasal 3

'

Penerapan Tata Persuratan Dinas harus memperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut:
1. Penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas harus dilaksanakan secara
cermat agar tidak menimbulkan salah penafsiran. ^
2.

Tingkat Keamanan.
a. Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan isi sural dinas yang tertinggi, sangat
erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak
syah atau jatuh: ke tangan yang tidak berhak, akan membahayakan keamanan dan
keselamatan negara.
b. Rahasia disingkat (R), tingkat keamanan isi sural dinas yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke tangan

yang tidak berhak akan merugikan negara.
.
c. Konfidensial disingkat (K), tingkat keamanan isi suatu sural dinas yang berhubungan
dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke
tangan yang tidak berhak akan merugikan negara. Termasuk dalam tingkat konfidensial
adalah Rahasia Jabatan dan Terbatas. >/

d.

Biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu sural dinas yang tidak termasuk dalam
butir a sampai dengan c, namun tidak berarti bahwa isi sural dinas tersebut dapat
disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya. iI
I

3.

Kecepatan penyampaian
a. Amat Segera/Kilat, surat dinas harus diselesaikan/dlkirim/ disampaikan pada hari yang
sama dengan batas waktu 24 jam; ^
b. Segera, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 x 24 jam; dan

c. Biasa, surat dinas harus diselesaikan/dikirWdisampaikan menurut yang diterima oleh
bagian pengiriman, sesuai dengan jadual peijalanan caraka/kurir, batas waktu 5 hari. ^

4.

Penggunaan Kertas Surat
a. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS 70 gram atau disesuaikan
dengan kebutuhan, antara Iain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan dan dokumen
pelaporan;
\
b. Penggunaan kertas HVS diatas 70 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah
dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama;J J
c. Penyediaan surat berlambang dan/atau logo, dicetak diatas kertas 70 gram;
d. Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio (210 x 330 mm). ^ xutsrponmlkjigedaYVUTSRPNM
i

5.

Pengetikan sarana adminstrasi dan komunikasi perkantoran
a. Penggunaan jenis huruf Pica; ^

b. Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan; /
c. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan.
"
d. Wama tinta adalah hitam

6.

Wama dan kualitas, Kertas berwama putih dengan kualitas terbaik (white bond) digunakan
imtuk surat dinas yang asli, sedangkan yang berkualitas biasa digunakan untuk copy surat
dinas. Apabila digunakan mesin ketik biasa, tembusan diketlk dengan kertas karbon pada
kertas doorslag/manifold/tissue. Apabila digunakan mesin ketik elektronik atau komputer akan
lebih efesien jika tembusan dibuat pada kertas biasa dengan menggunakan mesin fotocopy.liJI
J i

!

*

I

BAB I I I
NASKAH DINAS
Pasal 4

Naskah Dinas di Lingkungan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan ditandatangani
oleh Kepala ULP, atau sekretaris ULP, atau anggota ULP yang diberi wewenang.
;
I

B A B I V ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA
STEMPEL ULP tiJI

i

]
j

Bagian Pertama
Bentuk, Ukuran dan Isi

\

Pasal 5

J

(1)
(2)

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk lingkaran.
Stempel Unit Layarmn Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) terdiri dari:
a.
garis lingkaran luar;
/
b.
garis lingkaran tengah;
c.
garis lingkaran dalam; 7
d.
isi stempel. J
f

t
[

;

Pasal 6 ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA

i
Ukuran stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 5 adalfdi:
1.
2.
3.
4.

Ukuran garis tengah lingkaran luar stempel adalah 4 cm;
Ukuran garis tengah lingkaran tengah adalah 3,8 cm;
Ukuran garis tengah lingkaran dalam adalah 2,7 cm;
Jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam Imgkaran dalam maksimal I cm. xutsrponmlkjigedaYVUTS
1

Pasal?

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berisi nama Unit Layanan Pengadaan
(ULP) tanpa menggunakan Lambang. iI
I

\
i

Bagian kedua liJI
Penggunaan

i
Pasal 8
Orang dalam Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan yang berhak menggunakan
Stempel adalah:
j
1.
Kepala ULP;
'
2.
Sekretaris ULP;
i
3.
Ketua Pokja ULP; ;
4.
Anggota lain yang diberi wewenang;
i tiJI
I

Pasal 9

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan menggunakan linta berwama ungu.
Pasal 10
Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan dibubuhkan pada bagian kiri dari
tanda tangan pejabat yang menandatangani.
\

Pasal 11

Contoh Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana tercantum dalam
Lampiran! Peraturaninl.;
v

i

BAB V
KOP N A S K A H DINAS

j

I

Pasal 12

i

Kop Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan memuat sebutan: UNIT L A Y A N A N
PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon, Nomor Faximile dan
Kode Pos, menggunakan Lambang Daerah berwama hitam dan ditempatkan pada bagian kiri atas. ^

i
Pasal 13
Contoh Kop Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana
dimaksud dalam pasal 12, tercantum dalam lampiran I I Peraturan ini. >

BAB V I
SAMPUL NASKAH DINAS
Pasal 14
(1)
(2)

Sampul Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk
empat persegi panjang dan berwama coklat muda jenis kertas Cassing.
Sampul Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berukuran sebagai berikut:

JENIS SAMPUL liJI
1 ti

UKURAN
PANJANG

LEBAR

Kantong

41cm

30 cm

Folio / Map

35 cm

25 cm

1/2 Folio

28 cm

18 cm

t

\

28 cm
14 cm
1/4 Folio xutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFEDCBA
!

Pasal 15
Kop Sampul Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan memuat sebutan
UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon,
Nomor Faximile dan Kode Pos.
Pasal 16
Kop Sampul Naskah Dinas Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan menggunakan
Lambang Daerah berwama hitam dan ditempatkan pada bagian kiri atas.
Pasal 17
Contoh Sampul Naskah Dinas Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana
dimaksud dalam pasal 15, tercantum dalam Lampiran I I I Peraturan i n i .
i

(1)

i

BABVII
PAPAN N A M A

\

Pasal 18

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan, berbentuk empat persegi
panjang dengan ukuran 1 (satu) berbanding 2 (dua) berisi Nama, Alamat, Telepon dan Kode
Pos Wilayah.ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA
1
i
I

(2)

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) berwama dasar putih dengan tulisan huruf balok berwama hitam.

Pasal 19
Contoh Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud
dalam pasal 18 tercantum dalam Lampiran IV Peraturan ini. ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA

i
i

BAB V I I I
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 20

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan
diatur lebih lanjut oleh Kepala ULP.
BAB I X
KETENTUAN PENUTUP
\

Pasal 21

J

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. ti
i

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempataimya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan i
i

;
I

Ditetapkan di : Pacitan tiJI
Pada tanggal , 2 g - ^ - ^ o | 0 i

i

1

BUPATI PACITAN

H . SUJONO

BAB V I I I
KETENTUAN L A I N - L A I N
Pasal 20
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya
akan diatur lebih lanjut oleh Kepala ULP.

BAB I X
i

KETENTUAN PENUTUP xutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFED
Pasal 21

i

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
i

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA

i
Ditetapkan d i
Padatanggal

i

"

: Pacitan
28 - 9 - 2010

•

!

BUPATI PACITAN
Cap ttd
H . SUJONO

Diundangkan d i PacitantiJI
I
Pada tanggal 28 - 9 - 2010
SEKRETARIS DAERAH

Ir. MULYONO. MM
Pembina Utama Madya
NIP. 195710171983031 014

BERITA DAERAH KABUPATEN PACITAN TAHUN 2010 NOMOR 24

LAMPIRAN I

PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
: 2 1 TAHUN
2010
Tanggal
: 20 - ^
- 2010

• 1

CONTOH STEMPEL ULP KABUPATEN P A C I T A N

1. BENTUK D A N U K U R A N ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA

4 cm

2. ISI

: UNIT LAYANAN PENGADAAN

XX

:ULP

XXX

: KABUPATEN PACITAN

BUPATI PACITAN

I I . SUJONO

xutsrponmlk

LAMPIRAN I I

PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
: 22- T A H U N
2010
Tanggal : 29 - ^
- 2010

CONTOH KOP N A S K A H DINAS ULP KABUPATEN PACITAN ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHE

t xutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFEDCBA
i

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

^ UNIT L A Y A N A N PENGADAAN
JI. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 )
•

, Fax

PACITAN

i

i

!
!
I

Lt i

i iI

\ tiJI

t

i
i

Kode Pos

,

PERATURAN B U P A T I PACITAN
L A M P I R A NxutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFEDCBA
ni
Nomor
: ^2. TAHUN
2010
Tanggal : ^
- ^
- 2010

CONTOH SAMPUL N A S K A H DINAS ULP K A B U P A T E N PACITAN

PEMERINTAH K A B U P A T E N P A C I T A N

UNIT L A Y A N A N P E N G A D A A N
Jl. Jaksa Agung Suprapto No.8, Telp. (0357 )
;
<

, Fax

PACITAN
Kode Pos

Kepada
Nomor

:tiJI

J .

Stempel

' 7

Yth. Sdr.

diKode Pos

,

j
\
f

LAMPIRAN IV

:

PERATURAN BUPATI PACITAN
Nomor
: 2 1 TAHUN
201O
TanggaltiJI :
- 5
- 2010

i ytrnmjifedcbaYUTSRPONMLKIHEDCBA

i
C O N T O H PAPAN N A M A ULP KABUPATEN PACITAN
A . BENTUK iI

I
>

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk empat persegi
panjang dengan dua buah tiang yang berbentuk segi empat.
Contoh: xutsrponmlkjigedaYVUTSRPNMLKJIHGFEDCBA
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

i

UNIT L A Y A N A N PENGADAAN
Jl. Jaksa Agung Suprapto No.S, Telp. (0357 ).
I

Fax

PACITAN
Kode Pea.

B . UKURAN
;
Ukuran Papan: 75 x 150 cm.

C. B A H A N .

i

Bahan Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan disesuaikan dengan
kebutuhan. misalnya dari bahan kayu, beton dan lain sebagainya.
i

1. Ukuran Huruf.

i
>

Perbandingan ukuran huruf 1 : 2.
•
a. ukuran huruf " 1 " untuk tulisan Pemerintah Kabupaten Pacitan.
b. ukuran huruf " 2 " untuk tulisan nama Unit Layanan Pengadaan.

BUPATI PACITAN

H . SUJONO

iI