PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA
Tgl berlaku : 5 Oktober 2015 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 DEPARTEMEN STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM NO. POB/STK-PP/04 Disiapkan oleh: Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Farit M. Afendi, S.Si M.Si Pengelola Program Sarjana _________________ ________________ Diperiksa oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Bagus Sartono, S.Si M.Si Wakil Manajemen _________________ ________________ Disahkan oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Anang Kurnia Ketua Departemen _________________ ________________
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM Status Dokumen Nomor Salinan/Distribusi
POB/STK-PP/04/FRM-01-00
5 Oktober 2015
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN
Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/04
Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM
Nomor Revisi :
1. Tujuan
(1) Menyediakan pedoman dalam pelaksanaan monitoring keaktifan serta kehadiran pengajar dan peserta didik dalam kegiatan perkuliahan di Departemen Statistika yang memenuhi panduan dan ketentuan yang berlaku dengan standar proses pendidikan yang ditetapkan.
(2) Mengetahui kelancaran proses pelaksanaan kegiatan dan evaluasi kuliah/praktikum di Departemen Statistika FMIPA-IPB.
2. Ruang Lingkup
Prosedur Operasional Baku (POB) ini meliputi prosedur perencanaan, pelaksanaan kegiatan, serta evaluasi keaktifan dan kehadiran mahasiswa pada saat kuliah/praktikum.
3. Pengertian/Definisi
(1) Monitoring adalah pemantauan kegiatan belajar mengajar baik kuliah, praktikum dan ujian. (2) Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar yang mencakup kuliah, praktikum dan ujian. (3) Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka di kelas antara dosen dengan mahasiswa pada jadwal yang telah ditetapkan. (4) Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan melibatkan dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan) baik dalam bentuk praktik atau responsi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/04
Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM
Nomor Revisi :
(6) Koordinator mata kuliah adalah dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan jabatan akademik ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelenggaraan suatu mata kuliah.
(7) Dosen adalah dosen tetap atau tidak tetap yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat untuk menjalankan tugas pokok pendidikan/pengajaran. (8) Dosen mata kuliah adalah dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar suatu mata kuliah. (9) Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program sarjana IPB.
(10) KSM adalah Kartu Studi Mahasiswa. (11) UTS adalah Ujian Tengah Semester. (12) UAS adalah Ujian Akhir Semester.
4. Referensi
(1) Keputusan Rektor
IPB No.096/IT3/DT/2012 Tentang POB penyelenggara program pendidikan sarjana. (2) Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor, edisi tahun 2012. (3) ISO 9001:2008 Klausul 4.1 Persyaratan Umum (4) ISO 9001:2008 Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
5. Ketentuan Umum (1) Kegiatan perkuliahan terdiri atas kegiatan kuliah dan praktikum.
(2) Satu tahun akademik penyelenggaraan perkuliahan dibagi menjadi dua semester, semester ganjil dan semester genap, yang diatur dalam kalender akademik yang ditetapkan dengan SK Rektor. (3) Kuliah dan praktikum dilaksanakan 14 (empat belas) kali pertemuan tatap muka per semester dan dua kali ujian (UTS dan UAS).
(4) Kuliah/praktikum dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Dit. AP. (5) Kehadiran mahasiswa harus memenuhi minimal 80% untuk kuliah, dan 100% untuk praktikum. Ketidakhadiran mahasiswa dalam kuliah harus disertai dengan surat keterangan yang dikeluarkan oleh departemen/fakultas. (6) Dosen mata kuliah/praktikum ditetapkan setiap semester dengan surat tugas mengajar dari Ketua Departemen/Dekan. (7) Jumlah maksimal dosen pengajar per kelas pada suatu mata kuliah adalah 2 (dua) orang dan salah seorang di antaranya bertindak sebagai koordinator mata kuliah. Jumlah dosen pengajar dalam mata kuliah dapat lebih dari 2 (dua) orang bila diperlukan atas pertimbangan kebutuhan keahlian dosen pengajar dalam mata kuliah dan kaderisasi dosen muda. (8) Perubahan atas jadwal perkuliahan oleh departemen harus dikoordinasikan dengan Dit. AP.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
(10) Perubahan atas jadwal perkuliahan oleh departemen harus dikoordinasikan dengan Dit. AP.
6. Rincian Prosedur
Flowchart
(1) Kegiatan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/04
Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM
Nomor Revisi : Pelaksanaan Perkuliahan
Dosen Koordinator Dosen Pengajar Bagian Akademik Mahasiswa Ketua Departemen Mulai
Registrasi akademik dan regristasi administrasi Menerima daftar hadir kuliah/ Praktikum dari Dit.AP Menerima KSM dari Dit.AP Mengajukan Koordinator mata kuliah ke Dit.AP Menetapkan Tim Dosen Pengajar Kartu Studi MAhasiswa Daftar hadir kuliah/praktikum Kontrak dan Berita acara Perkuliahan Surat Tugas mengajar Mahasiswa menghadiri perkuliahan dan parktikum yang tercantum dalam KSM
Hadir perkuliahan/ praktikum? Permohonan izin Tidak Verifikasi permohonan izin Izin diterima? tidak Menetapkan mahasiswa Absen/Tidak hadir tanpa keterangan Menetapkankan mahasiswa tidak hadir dengan keterangan izin Ya Mengisi daftar hadir perkuliahan/ praktikum Ya Wakil Mahasiswa menandatangani berita acara perkuliahan Mengisi berita acara perkuliahan/praktikum dan meverifikasi kehadiran mahasiswa 1 2 3 4 5 6 7 2 2 5 5 6 2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM <Process Name>
Dosen Koordinator/ Pengelola/Komdik
Ketua Departemen Bagian Akademik Mahasiswa
Dosen Pengajar S18 untuk perkuliahan tidak jadwal yang ditetapkan dilaksanakan sesuai praktikum setiap 2 memberi masukan jumlah kehadiran Mengevaluasi dan 9 Dosen menyusun 8 perkuliahan dalam rekap kehadiran forum Rabuan Melaporakan 8 Menghitung kuliah dan minggu 9 UTS berdasarkan Perbaikan soal soal UTS 9 Verifikasi soal UTS 9 Mengikuti UTS 10 hasil verifikasi (jika penghitungan mahasiswa dan mahasiswa hasilnya ke dosen Menerima kehadiran absensi melaporkan ada) 10 Verifikasi jumlah 10 jumlah kehadiran Menghitung mahasiswa 11 semester berikutnya rabuan memberi masukan kehadiran dosen Mengevaluasi dan Melaporkan rekap untuk perkuliahan dalam forum 11 koordnator 11 dalam pengajaran kehadiran dosen Semester Merekap selama 1
12 UAS berdasarkan jumlah kehadiran Verifikasi peserta mahasiswa Memenuhi Jumlah mahasiswa yang Mengumumkan mengikuti UAS tidak dapat Tidak 13 kehadiran? Ya Daftar mahasiswa dicekal mengikuti UAS
14 Mengikuti UAS Selesai
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
(2) Penjelasan Flowchart Kegiatan
Kegiatan 1
Mahasiswa melaksanakan registrasi ulang untuk memasuki semester baru berupa registrasi akademik (penyusunan rencana studi) secara online dan registrasi administrasi meliputi pembayaran SPP dan pembaharuan data diri (dilakukan di Dit. AP).
Kegiatan 2
Setelah Mahasiswa melakukan registrasi ulang, Bagian Akademik akan menerima Daftar Hadir Kuliah atau Praktikum yang dibuat oleh Dit. AP, sedangkan mahasiswa akan menerima Kartu Studi Mahasiswa (KSM).
Informasi dari Dit. AP diteruskan ke Ketua Departemen untuk menentukan dosen-dosen koordinator mata kuliah Ketua Departemen menetapkan tim dosen pengajar dan membuat surat penugasan untuk mengajar mata kuliah yang ditunjuk
Kegiatan 3
Mahasiswa yang sudah menerima KSM, wajib menghadiri perkuliahan/praktikum yang tercantum dalam KSM. Peserta perkuliahan dianggap sah apabila memiliki KSM dan namanya tercantum dalam Daftar hadir perkuliahan yang diterbitkan oleh Dit. AP.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
Mahasiswa yang berhalangan mengikuti perkuliahan karena sakit atau alasan yang sangat penting harus menyampaikan surat permohonan izin tidak mengikuti perkuliahan secara tertulis kepada dosen koordinator matakuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya pada hari perkuliahan berikutnya.
Kegiatan 5
Dosen koordinator akan memeriksa dan memverifikasi surat permohonan izin dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang diperbolehkan untuk tidak mengikuti perkuliahan.
Jika alasan dapat diterima maka mahasiswa ditetapkan tidak mengikuti perkuliahan dengan izin atau sebaliknya jika alasan tidak bisa diterima maka mahasiswa ditetapkan tidak mengikuti perkuliahan tanpa izin.
Kegiatan 6
Mahasiswa yang dapat hadir pada pertemuan perkuliahan diharuskan menandatangani daftar kehadiran di setiap pertemuan (sebanyak 14 kali pertemuan).
Perwakilan dari mahasiswa menandatangani berita acara perkuliahan untuk setiap tatap muka perkuliahan sebagai bukti bahwa perkuliahan telah selesai dilaksanakan Mahasiswa yang lalai tidak mengisi daftar hadir dianggap tidak mengikuti perkuliahan pada jam perkuliahan bersangkutan.
Kegiatan 7
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM Kegiatan 8
Bagian akademik akan menghitung jumlah kehadiran dosen dalam perkuliahan setiap 2 minggu, selanjutnya Pengelola atau Komdik S1 akan melaporkan rekap kehadiran tersebut dalam forum Rabuan. Ketua Departemen mengevaluasi dan memberi masukan untuk perkuliahan tidak dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan.
Kegiatan 9
Dosen koordinator dan dosen pengajar menyusun soal UTS dan menyerahkannya kepada Pengelola Program S1. Pengelola Program atau Komdik S1 melakukan verfikasi soal UTS sesuai dengan GPBB mata kuliah terkait. Jika diperlukan, dosen pengajar memperbaiki soal UTS berdasarkan hasil verifikasi. Selanjutnya mahasiswa mengikuti UTS sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Dit. AP.
Kegiatan 10
Bagian Akademik menghitung jumlah kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan. Pengelola Program atau Komdik S1 melakukan verifikasi jumlah kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan dan melaporkan hasil verifikasi kepada dosen koordinator.
Kegiatan 11
Pada akhir perkuliahan (pertemuan ke-14) Bagian Akademik akan menghitung jumlah kehadiran dosen dalam perkuliahan selama satu semester. Pengelola Program atau Komdik S1 melaporkan rekap kehadiran tersebut dalam forum rabuan. Ketua Departemen mengevaluasi dan memberi masukan untuk perkuliahan semester
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
Bagian akademik merekap BAP dan kehadiran dosen pengajar dalam kegiatan pengajaran selama 1 semester untuk dilaporkan ke Ketua Departemen sebagai masukan untuk perkuliahan semester selanjutnya.
Kegiatan 12
Pengelola Program/Komdik S1 akan menentukan keikutsertaan mahasiswa pada Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian Akhir Semester Praktikum (UASP) berdasarkan hasil penghitungan absensi mahasiswa.
Pengelola Program S1 memperbolehkan mahasiswa untuk mengikuti UAS/UASP suatu matakuliah jika telah mengikuti sekurang- kurangnya 11 kali dari 14 kali pertemuan (total kehadiran dan ketidakhadiran dengan izin yang diberikan oleh Dosen Koordinator). Mahasiswa yang ketidakhadirannya tanpa izin (alasan yang tidak dapat diterima) melebihi 3 kali pertemuan dinyatakan tidak dapat mengikuti UAS/UASP.
Kegiatan 13
Bagian akademik mengumumkan mahasiswa yang dapat dan tidak dapat mengikuti UAS/UASP, dan menginformasikan bahwa mahasiswa yang tidak dapat mengikuti UAS/UASP mendapat nilai 0.
Kegiatan 14
Mahasiswa yang dinyatakan dapat mengikuti UAS/UASP megikuti UAS/UASP sesuai jadwal yang ditetapkan oleh Dit. AP.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
7. Dokumen Pendukung
(1) Daftar Hadir Kuliah/Praktikum (POB/KOM-PP/04/FRM-01-00) (2) Berita Acara Pelaksanaan Kuliah/Praktikum (POB/KOM-PP/04/FRM-
02-00) (3) Kontrak Perkuliahan (POB/KOM-PP/04/FRM-03-00)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : Revisi
PRAKTIKUM
8. Lampiran
(1) Daftar Hadir Kuliah/Praktikum
POB/KOM-PP/04/FRM-01-00
26 Agustus 2013
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN
DAFTAR HADIR KULIAH Hari : Kelas Paralel : Kode Mata Kuliah : Nama Mata Kuliah : Ruangan : Semester : Tahun Akademik : Waktu :Tanda Tangan (Pertemuan ke-) No. NIM NAMA
1
2
3
4
14 ….
1
2
3
4
5
6
7
8 . . . . . . n* Paraf Dosen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA DEPARTEMEN STATISTIKA Kode : POB/STK-PP/04
Asisten : Minggu Ke-
1
Tangan Wakil Mhs
Tanda Tangan Pengajar Tanda
Hadir Catatan/ Hal Penting
Alat Bantu Perkuliahan Jumlah Mhs
Hari/ Tanggal Materi Nama Pengajar Waktu Mulai/ Selesai
Jadwal Yg Ditetapkan : Hari: Pukul : Ruang : Jumlah Mhs Yg Ditetapkan : Dosen Pengajar :
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
Peserta : Nama Mata Kuliah : Semester : Sks :
INSTITUT PERTANIAN BOGOR BERITA ACARA PELAKSANAAN KULIAH/PRAKTIKUM SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2012/2013 Kode Mata Kuliah :
5 Oktober 2015
POB/KOM-PP/04/ FRM-02-00
Hal 16 dari 19 (2) Berita Acara Pelaksanaan Kuliah/Praktikum
: 00 Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA-IPB
MONITORING KEHADIRAN DOSEN DALAM PERKULIAHAN Nomor Revisi
2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Nomor MONITORING KEHADIRAN DOSEN DALAM PERKULIAHAN : 00
Revisi Waktu Jumlah Catatan/ Tanda Tanda Minggu
Alat Bantu Hari/ Tanggal Materi Nama Pengajar Mulai/ Mhs Hal Tangan Tangan Ke-
Perkuliahan Selesai Hadir Penting Pengajar Wakil Mhs
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14 Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika Hal 17 dari 19
FMIPA-IPB
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA DEPARTEMEN STATISTIKA Kode : POB/STK-PP/04
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM Nomor Revisi
: 00 (3) Kontrak Perkuliahan (Data Pendukung)
POB/KOM-PP/04/FRM-03-00
5 Oktober 2015
KONTRAK PERKULIAHAN
Nama Mata Kuliah : Kode Mata Kuliah : Koordinator : Pengajar : Asisten Praktikum : Semester : Hari Pertemuan/Jam : Tempat Pertemuan :
1 Manfaat Mata Kuliah
2 Deskripsi Perkuliahan
3 Tujuan Instruksional Umum
4 Strategi Perkuliahan
5 Buku Acuan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA Kode : POB/STK-PP/04 DEPARTEMEN STATISTIKA Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN Nomor : 00 Revisi
PRAKTIKUM
7 Tugas dan Ujian
8 Penilaian
9 Kehadiran dan Tata Tertib
10 Rencana Perkuliahan
Kontrak perkuliahan ini telah disampaikan pada kepada mahasiswa pada Hari: …………………. Tanggal : ………………….. Oleh : …………………..
Dosen yang menyampaikan Perwakilan mahasiswa (………………………….) (………………………) NIM : No.Kontak :