STRATEGI DAN PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN

  LOGO

STRATEGI DAN PROGRAM

  

PERENCANAAN PEMBANGUNAN

Dr. Sutikno, SE., ME.

  Alur Perencanaan Visi (

  Misi Tujuan-tujuan (

  ……..

  Sasaran Strategi (

  Program (

  Istilah-istilah di dalam proses perencanaan

berdasarkan unsur perencanaan yang dikandungnya

  Istilah Hal yang ingin Cara/materi Keterangan (nomenklatur) dicapai untuk mencapai Visi √

  Misi √ Tujuan √

  Sasaran √ Strategi √ √ Program √ √ Proyek √ √ Aktifitas

  √ Konsep Penentuan Strategi Konsep Fred R. David

  Tiga Tahap Pelaksanaan Tahap 1: The Input Stage

  External Factor Internal Factor Competitive

Evaluation (EFE) Evaluation (IFE) Profile (CP)

Matrix Matrix Matrix

  Tahap 2: The Matching Stage

TOWS Matrix SPACE Matrix BCG Matrix IE Matrix Grand Strategy Matrix

  (Threat-Opprotunity (Strategic Position (Boston Consulting (Internal-External)

• Weaknesses- and Action Evaluation) Group) Strength)

  Tahap 3: The Decision Stage QSPM (Quantity Strategic Planning Matrix)

PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA

  Evaluasi faktor internal, spt kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting (aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, produksi, sistem komunikasi)

  Catatan: S: Strengths W: Weaknesses O: Opportunities T: Threats

  Dapat pula sekaligus mengukur perusahaan pesaing kemudian bandingkan

  

  Sama dengan di atas

  

  Identifikasi kekuatan dan kelemahan utama pesaing terhadap posisi strategis perusahaan

  (Competitive Profile)

  CP

  Sama dengan di atas (pada butir pertama ditekankan pada S dan W)

  IFE Matrix (Internal Factors Evaluation)

  Pemahaman Tahapan Kerja EFE Matrix (External Factors Evaluation)

  Kalikan bobot dan rating = skor (tot.max = 4,0)

  

  Tentukan rating per CSF (skala 1 – 4)

  

  Tentukan bobot dr CSF (sorted, tot.max = 1,0)

  

  Buat daftar critical success factors/CSF (O-T)

  

  Evaluasi faktor eksternal, spt: ekonomi, sosial, politik, lingkungan, hukum, pemerintah, teknologi, persaingan industri

• )
• *) Contoh CP Matrix Critical

  Perusahaan X Pesaing 1 Pesaing 2 Success Factor

  Bobot Rating Skor Rating Skor Rating Skor

Market share 0,20 3 0,6 2 0,4 2 0,4

Price competitiveness 0,20 1 0,2 4 0,8 1 0,2

Financial position 0,40 2 0,8 1 0,4 4 1,6

Product quality 0,10 4 0,4 3 0,3 3 0,3

Customer loyalty 0,10 3 0,3 3 0,3 3 0,3

TOTAL 1,00 2,3 2,2 2,8

  

Strategi berdasarkan Siklus Pertumbuhan

Starting point

  2nd curve (peremajaan) matang

  Investment scheme g

  > grant rin tu tumbuh ac uf an M inkubasi ing typ grant > investment scheme oto Pr ideas waktu pendapatan Strategi Generic berdasarkan M. Porter Seluruh industri e p

  Strategi: Kepemimpinan o

  Strategi: Biaya sc Differensiasi e

  Menyeluruh iv it et p m

  Strategi: Strategi: o C

  Fokus Fokus Hanya

  Diferensiasi Biaya segmen tertentu Kekhasan yang

  Posisi biaya dirasakan rendah konsumen

PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA

  Hitung rata-rata nilai per FS, CA, ES dan IS

  Memetakan kondisi perusahaan dengan menggunakan model diagram cartesius (4 kuadran dengan skala sama) berdimensi internal (Financial Strength/FS & Competitive Advantage/CA) vs eksternal (environmental stability/ES & Industry Strength/IS). Hasilnya adalah pilihan strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative

  

  Pilih variabel FS, CA, ES dan IS

  

  beri skala penilain untuk masing-masing FS, CA, ES dan IS (skala positif 1 – 6 untuk FS dan IS; skala negatif 1 – 6 untuk ES dan CA

  

  

  SPACE Matrix*)

  petakan nilai rata-rata tsb pd SPACE matrix

  

  Gambar arah hasil perpotongan pd matrix

  

  Tetapkan pilihan tipe strategi hasil arah tadi; apakah strategi aggressive, competitive,

  defensive atau conservative

  (Strategic Positioning and Action Evaluation)

  Buat matrix 4 macam strategi (SO,WO,ST,WT)

  The matching Stage Pemahaman Tahapan Kerja TOWS/SWOT Matrix *)

  Strategi SO (Strength-Opport)

  Lakukan sama dengan tahapan “EFE Matrix”

  

  Buat daftar key success factors/KSF (E-I)

  

  (Threats, Opportunities, Weakness, Strengths)

  Dikembangkan untuk mengembangkan 4 macam strategi:

  

  

  Strategi WO (Weakness-Opprt)

  

• > cocokan S & O -> cocokan W & O -> cocokan S & T -> cocokan W & T

  

  

  Strategi WT (Weakness-Strength)

  Strategi ST (Strength-Threat)

• *) Keterangan/ contoh TOWS Matrix

  

Contoh KSF: Key Internal Factor + Key External Factor = Resultant Strategy

Key Internal Factor Key External Factor Resultant Strategy

  Modal Kerja yang berlebih (kekuatan internal) 40% pertumbuhan tahunan (peluang eksternal)

  Mengakuisisi Kepastian produksi tidak cukup (kelemahan internal)

  Dua pesaing utama telah keluar/ mudur (peluang eksternal) Horizontal integration melalui pembelian fasilitas pesaing

  Kemampuan tinggi di bidang R&D (kekuatan internal) Berkurangnya jumlah orang dewasa/muda (ancaman eksternal)

  Mengembangkan produk baru untuk orang dewasa yang lebih tua Moral pekerja rendah

  (kelemahan internal) Aktifitas persatuan pekerja yang kuat (ancaman eksternal)

  Mengembangkan paket baru untuk kesejahteraan pekerja

• *) Keterangan/ contoh TOWS Matrix

  Strategi S-O 1.

  2.

  Strategi WT 1.

  3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman 5.

  2.

  Strattegi ST 1.

  3. Catat ancaman-ancaman 4. eksternal 5.

  2.

  Threats – T 1.

  2. Daftar untuk memperkecil 3. kelemahan dg memanfaat 4. kan keuntungan dr peluang 5. yang ada

  Strategi WO 1.

  2. Daftar kekuatan untuk 3. meraih keuntungan dari 4. peluang yang ada 5.

  3. Catat peluang-peluang 4. eksternal 5.

  Contoh TOWS Matrix

  2.

  Opporotunities – O 1.

  4. Internal perusahaan 5.

  3. Catat kelemahan-kelemahan

  2.

  Weaknesses – W 1.

  4. Internal perusahaan 5.

  3. Catat kekuatan -kekuatan

  2.

  EFAS

Strengths - S

1.

  IFAS Dibiarkan kosong

  3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman

  

Contoh faktor-faktor dalam SPACE

Posisi Strategis Internal Posisi Strategis Eksternal Financial Strength (FS)

  Control over supplier and utilization distributor

  

  Product Quality

  

  Product Life Cycle

  

  Customer Loyalty

  

  Competition’s capacity utilization

  

  Technology know-how

  

  Industry Strength (IS) 

  Competitive Advantage (CA) 

  Growth potential

  

  Profit potential

  

  Financial stability

  

  Technological know-how

  

  Resource utilization

  

  Ease to exit from market

  

  Market Share

  Price elasticity of demand

  

  

  ROI

  

  Leverage

  

  Liquidity

  

  Working Capital

  

  Cash flow

  

  Ease to exit from market

  Risk involved in Business

  

  Environmental Stability (ES) 

  Technology change

  

  Rate of inflation

  

  Demand variability

  

  Price range of competing product

  

  Barriers to entry into market

  

  Competitive pressure

  Productivity , capacity Catatan: masing-masing variabel diberi skala penilaian 1 s/d 6 (paling buruk s/d paling baik) Contoh Diagram SPACE FS +6

  Conservative Aggressive CA

IS -6

• +6

  Defensive Competitive

• -6 ES

  

Contoh Aplikasi SPACE Matrix

Contoh Profil Agresif FS

  (4,4)

  Perusahaan kuat secara finansial dan memiliki keunggulan bersaing pada industri yang stabil dan sedang CA

  IS tumbuh ES FS

  (1,5)

  Perusahaan dengan faktor finansial CA

  IS mendominasi aktifitas industrinya ES Contoh Aplikasi SPACE Matrix

FS ES CA

  IS

  IS Contoh Profil Konservatif Perusahaan memiliki kekuatan finansial pada industri yang stabil tetapi tidak tumbuh (daya saing lemah)

  (-2,4) (-5,2)

FS ES CA

  Kerugian perusahaan akibat kalah bersaing dalam industri yang secara teknologi stabil, tetapi hasil penjualan menurun Contoh Aplikasi SPACE Matrix

FS ES CA

  IS

  IS Contoh Profil Kompetitif Perusahaan yang berada pada pertumbuhan industrinya kuat namun situasi makro kondusif

  (5,-1) (1,-2)

FS ES CA

  Perusahaan yang berada dalam kondisi industri tumbuh lambat padahal kondisi makro sedang membaik Contoh Aplikasi SPACE Matrix

FS ES CA

  IS

  IS Contoh Profil Defensif Perusahaan dengan posisi persaingan sangat lemah dan tumbuh negatif pada situasi makro yang stabil

  (-5,-1) (-1,-5)

FS ES CA

  Perusahaan dengan daya saing tinggi namun kondisi makro sedang sangat lemah

  The matching Stage Pemahaman Tahapan Kerja

PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA

  (Competitive Profile)

  Menitikberatkan pada penjelasan posisi pangsa pasar vs rata-rata pertumbuhan industrinya

  penempatan / plotting SBU atau perusahaan pada kuadran bersifat total relatif terhadap situasi total persaingan dan pertumbuhan industri ybs.

   Secara teknis mirip dengan BCG hanya

  Menggunakan 2 dimensi kajian yaitu Posisi Persaingan vs Pertumbuhan Pasar. Terdiri dari 4 kuadran alternatif strategi

  Grand Strategy Matrix*) 

  Sumbu Y adalah tingkat pertumbuhan penjualan industri pd kategori industri SBU ybs. Nilai sumbu Y antara -20% s/d +20% dengan titik tengah 0%

  

  tetapkan posisi (relatif) pangsa pasar : rasio share SBU ybs terhadap market share pesaing terbesar kategori industri ybs (letakan pd sumbu X). Titik tengah sumbu X adalah 0,5

  

  Ada 4 kategori strategi sel dalam BCG Matrix: Question Marks, Stars, Cash Cows dan Dogs

  

  

  

  IE Matrix*)

  

  (Boston Consulting Group)

  BCG Matrix*)

  Buat IE Matrix yang telah diklasifisikasi untuk masing-masing dimensi. Ada 3 klas yaitu tinggi (tot. skor 3-4), sedang (tot. skor 2,0 – 2,99) dan rendah (tot. skor 1,0 -1,99).Dimensi/sumbu X sbg Total Skor IFE per SBU, dimensi/sumbu Y untuk sbg Total Skor EFE per SBU

  

  Berikan skor pada IFE dan EFE masing-masing SBU (lihat ket. EFE dan IFE Matrix)

  

  Mirip dengan BCG hanya infonya lebih mendalam dan implikasinya sedikit berbeda

  

  Digunakan untuk memetakan dan mengarahkan posisi SBU

  Diguanakan untuk menyusun strategi portofolio SBU Contoh Aplikasi IE Matrix

TOTAL SKOR IFE

  Kuat Rata-rata Lemah 3,0-4,0 2,0-2,99 1,0-1,99 T O

  Tinggi

  I II

  III T 3,0-4,0

  A L S K Sedang

  IV V

  VI O 2,0-2,99

  R E F E

  VII

  VIII

  IX Lemah 1,0-12,99

  Grow & Build : Strategi Insentif (market penetration, market/product development) atau Strategi Terintegrasi (backward /Forward Integration, Horizontal Integration)

Hold & Maintain : Strategi Market penetration, Market/Product development)

  Harvest or Divestitute Contoh Aplikasi BCG Matrix Posisi Pangsa Pasar Industri

  high medium low 1,0

  0,5 0,0

• 20%

  R

  SBU 1 SBU 3 high

  a ta -r

  II I a ta P STARS QUESTION MARKS e

  SBU 2

  rtu m b

  0%

  u

  medium

  h a

  SBU 5

  n In

  III

  IV d

  SBU 4

  u s CASH COWS DOGS tr i

  low

• 20% Pangsa pasar relatif rendah dan bersaing dalam pertumbuhan industri yg tinggi

  Question Marks :

   Strategi Insentif : market penetration, market /product dev atau divestitute Perusahaan/ SBU memiliki long-run opportunities terbaik krn tumbuh dengan laba tinggi

  Star :

   Strategi : forward/ backward/ horizontal integration, market/ prod. Dev, joint venture Perusahaan/ SBU menghasilkan cash-inflow yg melebihi kebutuhan (biasanya menjadi STARS

  Cash Cows :

  lebih dulu). Namun satu saat posisi ini dapat melemah, terutama jika persaingan meninggi  Strategi : product development atau concentric diversification

  Perusahaan/ SBU dalam pangsa pasar relatif rendah dan pertumbuhan industri lemah sekali

  Dogs :

  Contoh Model Grand Strategy Pertumbuhan Pangsa Cepat

• Market development
• Market development
• Market penetration
• Market penetration
• Product development
• Product development
• Horizontal integration
• Forward integration
• Divestitute
• Backward integration
• Liquidation
• Horizontal integration
• Concentric Diversification

• Concentric diversification
• Concentric diversification
• Horizontal diversification
• Horizontal diversification
• Conglomerate diversification
• Conglomerate diversification
• Divestitute
• Joint venture
• Liquidation

  Pertumbuhan Pangsa Lemah Posisi Persaingan Lemah Posisi Persaingan Kuat Kuadran 2

  Kuadran 1

  Kuadran 3

  Kuadran 4

  The Decision Stage

Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM)

   Merupakan alat untuk menentukan /

• merekomendasikan pilihan strategi atas dasar pendapat ahli atau praktisi (expert choice); juga melibatkan unsur intuisi (intuitive judgement) Didasari oleh Key Success Factors internal dan
• eksternal terpilih Menetapkan pilihan yang paling menarik/ terpercaya/
• layak diterapkan atau secara konseptual disebut sebagai upaya menetapkan relative attractiveness

  The Decision Stage Cara Kerja QSPM

  Buat daftar TOWS spt yg telah ditetapkan dalam EFE dan IFE Matrix, minimal

  Tahap 1

  10 kriteria Beri bobot pada masing-masing kriteria (ikuti teknik yg sama pada EFE dan

  Tahap 2

  IFE Matrix)

   Teliti masing-masing matrix pada Stage 2 (Matching Stage).

  Tahap 3 

  Catat masing-masing strategi yang harus dilaksanakan perusahaan/ SBU dan tuliskan pada QSPM

  

  Kelompokan strategi-strategi tsb kemudian kelompokan dalam kesatuan

  mutually exclusive 

  Tetapkan Attractiveness Score (AS) pada masing-masing kelompok strategi

  Tahap 4

  pilihan (sesuai dengan mutually exclusive di atas)

  

  Teliti sekali lagi konsistensinya terhadap external dan internal factors

  

  Tetapkan AS dengan batasan nilai misalnya 1 s/d 4 (tidak menarik s/d sangat menarik), kemudian diurut (sorted)

  

  Hitung Total AS pada masing-masing pilihan alternatif strategi (setelah

  Tahap 5

  masing-masing expert menetapkan skor ketertarikannya pada masing-masing alternatif strategi)

  

  Cara menghitungnya yaitu mengalikan score dengan weight (berdasarkan urutan nilai ketertarikan expert)

  

  Hitung SUM dari Total AS dan tuliskan pada kolom QSPM

  Tahap 6

  Nilai Sum Total AS tertinggi adalah pilihan strategi yang menjad pilihan

  The Decision Stage Contoh QSPM

  Alternatif Strategi Faktor Utama

  Weight Strategi1 Strategi2 Strategi3 Faktor Eksternal

• Politik/ hukum

  Ekonomi

• Sosial/ kebudayaan
• Demografi/ Lingkungan •

  Teknologi

• Persaingan •

  Faktor Internal

• Manajemen •

  Pemasaran

• Keuangan •

  Produksi/ Operasi Penelitian/ Pengembangan

• Sistem Informasi •

  Sum Total AS Faktor Internal : 1 = sgt lemah 2 = lemah 3 = kuat 4 = sgt kuat

  LOGO

Click to edit company slogan .

  

Terima Kasih!