Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik
Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah
salah satu program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita
dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lainlain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda
dengan Ms. Word sebelumnya.
MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP
Caranya : Klik Start
sorot All Program
klik Microsof Office
Microsoft Office 2003
TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003
Menubar
Standard
toolbar
Formating
toolbar
Drawing
toolbar
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
klik
2
3
4
5
6
7
8
9
1
10
11
12
13
Keterangan :
1. Lembar kerja / document -------- :
2. Window tittle / nama dokumen :
3. Menu bar ------------------------------ :
4. Standard Toolbar ------------------- :
5. Formating Toolbar ----------------- :
6. Minimize bottom -------------------- :
7. Restore bottom --------------------- :
8. Close bottom ------------------------ :
9. Scroll Vertical ----------------------- :
10. Scroll Horizontal ------------------- :
11. Drawing Toolbar -------------------- :
12. Status Bar ---------------------------- :
13. Taskbar -------------------------------- :
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
tempat untuk mengetik, dll
nama file dokumen
tempat menu-menu yang
dibutuhkan
tempat alat-alat untuk mengedit,
mencetak dll
tempat alat-alat untuk memformat
dokumen
tombol untuk menyembunyikan
jendela Ms. Word ke taskbar dalam
bentuk icon aktif
tombol untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan windows
tombol untuk menutup windows
(shortcut Alt+F4)
tombol untuk menggulung dokumen
secara vertikal
tombol untuk menggulung dokumen
secara horizontal
tempat alat – alat untuk
menggambar (bila toolbar Drawing
belum tampil, untuk mengaktifkan
cukup meng-klik icon Drawing pada
standard toolbar
tempat yang menampilkan status
dokumen seperti halaman, spelling
dll
tempat shortcut dan icon yang
sedang aktif
MENUBAR
Pengenalan dan Fungsi-Fungsi di Dalamnya
Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window dan Help.
1. Menu File
New blank document untuk memulai
file/lembar kerja baru.
Caranya : klik File
klik New… atau
dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Open untuk membuka file/dokumen yang
sudah tersimpan.
Caranya: klik File
klik Open… atau
dengan menekan menekan tombol Ctrl+O
pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah
disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu
file-nya
kemudian klik tombol Open.
Close untuk menutup lembar kerja yang
sedang dibuka.
Caranya : klik File
klik Close.
Save untuk menyimpan file/dokumen.
Save as digunakan bila dokumen/file
tersebut belum tersimpan.
Caranya : klik File
klik Save as. Setelah
kotak Save As muncul, perhatikan kolom
Save in. Pada kolom Save in klik tanda
panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau
D), kemudian
perhatikan
kolom File
name
Ketik
nama file /
dokumen anda
pada kolom File
name tersebut
klik tombol
Save-nya. File
anda akan
tersimpan pada
drive yang anda
pilih.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.
Caranya : klik File
klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul,
perhatikan Margin di bawahnya.
Top
Bottom
Left
Right
Gutter
Gutter position
:
:
:
:
:
:
Kolom Orientation :
Portrait
:
:
Landscape
untuk mengatur batas atas halaman / kertas
untuk mengatur batas bawah halaman / kertas
untuk mengatur batas kiri halaman / kertas
untuk mengatur batas kanan halaman / kertas
untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid)
untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau
left)
untuk mengatur posisi halaman / kertas.
untuk mengatur posisi halaman / kertas secara
vertikal (berdiri)
untuk mengatur posisi halaman / kertas secara
horizontal (tidur)
Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size.
Paper Size untuk mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk
memilih ukuran halaman / kertas caranya : klik tanda panah ke bawah
klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll).
Print Preview untuk mencetak atau menampilkan file / dokumen yang
sedang dibuka ke monitor sebelum dicetak (diprint).
1
2
3
1. Icon Print
2. Magnifier
3. One page
4. Multiple pages
5. Zoom
6. Close preview
4
5
6
: untuk mencetak seluruh isi file / dokumen
: untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk
mouse) dengan symbol kaca pembesar.
: untuk menampilkan satu halaman
: untuk menampilkan beberapa halaman
: untuk mengatur tampilan besar / kecil
file/dokumen
: untuk menutup tampilan Print Preview
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Print untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara
keseluruhan atau sebagian.
Caranya mencetak / menge-Print : klik File
klik Print atau dengan
Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu
dialog Printer kolom Name terpilih settingan yang telah di default. Jika
belum terpasang printer dan installannya, lakukan penginstallan printer
terlebih dahulu.
Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan :
All
: untuk mencetak seluruh halaman yang ada file
tersebut
Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya.
Pages
: untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,36)
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
2. Menu Edit
Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula
Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula.
Caranya : klik menu Edit
klik Undo, atau menggunakan Standard
Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri.
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard.
Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File
klik Redo
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard.
Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Cut
Klik Edit
klik Cut.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-cut
tekan tombol Ctrl+X pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-cut
klik icon (symbol) Cut bergambar gunting.
atau pada toolbar
Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Copy
Klik Edit
klik Copy.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-Copy
tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-Copy
klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar
kertas.
atau pada toolbar
Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang
telah di-Copy terlebih dahulu.
Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih
klik Edit
klik Paste. Hasil Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor
berada.
Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard
Atau dengan Standard Toolbar bergambar clipfile&kertas.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
atau pada toolbar
Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.
Caranya : klik Edit
klik Find…
muncul kotak dialog
pada kotak
kolom Find what ketiklah kata yang akan dicari
klik tombol Find Next
untuk mencari lagi.
Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.
Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan
Caranya : klik Edit
klik Replace…
ketik kata yang akan diganti pada
kolom Find what
ketik kata penggantinya pada kolom Replace with
klik tombol Replace (untuk mengganti satu per satu) atau klik tombol
Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan)
tutup (tanda X).
Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H.
Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section,
Baris (line), Catatan kaki (Footnote), Tabel, dll.
Shortcut yang digunakan : Ctrl+G
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
3. Menu View
Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat
menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View
sorot Toolbars
pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsb
belum ada/muncul).
Header and Footer
Adalah tools untuk membuat kepala surat (kop
surat), halaman, dll. Untuk mengaktifkan kotak
dialog (jendela) Header and Footer caranya
adalah : klik View
klik Header and Footer
1
2 3 4 5 6
7 8
9
Keterangan :
1. Insert Auto Text
Untuk memasukkan halaman, tanggal, nama file atau yang lainnya
secara otomatis.
2. Insert page number
Untuk memasukkan nomor halaman
3. Insert number of pages
Untuk memasukkan nomor halaman dari jumlah halaman
4. Format page number
Untuk memformat / merubah karakter nomor halaman, posisi nomor
halaman.
5. Insert date
Untuk memasukkan tanggal
6. Insert time
Untuk memasukkan waktu
7. Page setup
Untuk memformat halaman
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
8. Show/Hide document text
Untuk menyembunyikan atau memunculkan kembali teks-teks yang
ada pada lembar kerja dokumen
9. Switch between Header and Footer
Untuk melangkah dari Header ke Footer atau sebaliknya.
4. Menu Insert
Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul
sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita
buat.
Page number adalah tools untuk memasukkan nomor halaman
Caranya : klik Insert
klik Page Numbers…
atur letak posisi nomor
halaman melalui kolom Position (Bottom of page untuk posisi di bawah
halaman, Top of page untuk posisi di atas halaman) sambil melihat
Preview
atur Alignment (Left = kiri, Center = tengah, Right = kanan,
Inside = posisi di dalam untuk pembuatan nomor halalaman pada buku,
Outside = posisi di luar untuk pembuatan nomor halaman pada buku)
jika sudah klik tombol Format {untuk pengaturan jenis angka (angka
romawi, abjad, atau angka arab)}
klik tombol OK.
Symbol untuk memasukkan beragam karakter (symbol) yang kita
inginkan.
Caranya : klik Insert
klik Symbol
muncul kotak dialog (jendela)
klik simbol yang diinginkan
klik tombol Insert
klik tombol close (X)
atau klik tombol Cancel.
Picture untuk memasukkan gambar, bagan, struktur, clip art, word art
Misal memasukkan Clip Art. Caranya : klik Insert
sorot Picture
klik
Clip Art…
muncul Task Pan
klik Organize clips…
klik tanda [+]
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Office Collection
klik salah satu folder (misal academic)
klik salah
satu gambar
klik toolbar Copy
Close jendela Clip Art dan ikuti
perintah selanjutnya
tempatkan kursor yang dikehendaki
klik Paste
pada standar toolbar
Anda juga dapat memasukkan format lainnya misal Word Art melalui
Drawing Toolbar.
Caranya : Klik icon Insert WordArt
klik salah satu WordArt style
ketik karakter / kata sesudah menghapus “Your Text Here”
klik OK.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Memasukkan Chart
Caranya : klik menu Insert
sorot Picture
Maka akan tampil tabel Database berikut:
klik Chart
Isi data-data yang diperlukan di dalam tabel Database tersebut
Berikut adalah contoh sederhana tentang GRAFIK PENJUALAN BUKU.
PROSENTASE
GRAFIK PENJUALAN BUKU
70
60
50
40
30
20
10
0
Januari
Februari
BULAN
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Fisika
Maret
Bhs. Inggris
Matematika
Text Box : untuk memasukkan tulisan / karakter ke dalam kotak
Caranya : klik Insert
klik Text Box
klik pada kotak create
atur
panjang pendek Text Box dan kotak Create.
Jika anda tidak memerlukan kotak Create, setelah menge-klik Text Box
tekan tombol Delete pada keyboard, baru anda klik kiri pada lembar kerja
(tanpa harus di-drag yaitu menge-klik kiri sambil menggeser mouse).
Bagan contoh pembuatan Text Box
Keterangan Drawing Toolbar (peralatan untuk menggambar)
1
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1. Draw untuk mengedit dan memformat gambar
Isi tools Draw yang sering digunakan:
Group
: untuk menggabungkan objek-objek
Ungroup
: untuk memisahkan objek yang tergabung
Regroup
: untuk menggabungkan kembali objek-objek
Order
: untuk mengatur letak object
Rotate or flip
: untuk memutar balik object
Isi dari tools Rotate or Flip
1
2
3
4
5
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Keterangan :
1) Free Rotate
2) Rotate Left 900
3) Rotate Right 900
4) Flip Horizontal
5) Flip Vertical
Teks Wrapping
:
:
:
:
untuk memutar object secara bebas.
untuk memutar object 900 ke kiri
untuk memutar object 900 ke kanan
untuk membalikkan secara horizontal /
mendatar
: untuk membalikkan secara vertikal /
tegak lurus
: untuk mengatur posisi object terhadap teks
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan :
1. In Line With Text : untuk memposisikan object sebaris
dengan teks
2. Square
: untuk memposisikan object persegi
(kotak) terhadap teks
3. Tight
: untuk mendesak object terhadap teks
4. Behind Text
: untuk memposisikan object di belakang
teks
5. In Front Of Text : untuk memposisikan object di depan teks
6. top and Bottom : untuk memposisikan teks di atas dan di
bawah object
7. Through
: untuk mendesak object terhadap teks
8. Edit Wrap point : untuk mengedit sudut-sudut object
Edit point
: untuk mengatur sudut-sudut object
Change AutoShapes : mengganti object AutoShape yang sudah
dibuat dengan AoutoShapes yang lain.
2. Select Object menyeleksi objek-objek yang akan diformat/diedit
3. AutoShapes macam-macam bentuk Shapes (bangunan sudut)
4. Line untuk membuat object garis
5. Arrow untuk membuat object anak panah
6. Rectangle untuk membuat object segi empat
7. Ovale untuk membuat object oval (lingkaran)
8. Text Box untuk membuat object Text Box
9. Insert WordArt untuk memasukkan object WordArt
10. Insert Diagram or Organization Chart untuk memasukkan object
diagram atau bagan organisasi.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
11. Insert CliptArt untuk memasukkan CliptArt
12. Insert Picture untuk memasukkan berbagai format gambar (Foto, dll)
13. Fill color untuk mewarnai isi object
14. Line color untuk mewarnai garis object
15. Font color untuk mewarnai huruf
16. Line style untuk membentuk model dan tebal garis
17. Dash untuk membentuk model garis putus-putus atau rapat
18. Arrow style untuk membentuk model arah anak panah
19. Shadow style untuk membentuk efek bayangan
20. 3-D style untuk membentuk efek 3-D (tiga dimensi)
Object : untuk memasukkan berbagai aplikasi tambahan seperti
penulisan rumus dengan Equation Editor, link dengan Ms. Excel dll.
Cara penulisan rumus : klik Insert
klik Object
klik Microsoft
Equation 3.1
klik tombol OK
klik salah satu icon (bentuk rumus)
yang diinginkan
ketik persamaannya
klik satu kali di luar kotak
rumus tsb. Klik dobel pada rumusnya jika akan melakukan editing.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
17
18
19
10
1. Relational Syimbol ------------------------: persamaan dengan tanda
hubung
2. Spaces and Ellipses ----------------------: pengaturan spasi dan elipsis
3. Embellishment -----------------------------: persamaan tanpa tanda
4. Operatior Symbols ------------------------: simbol operasi / tanda untuk
pemroses
5. Arrows Symbols ---------------------------: tanda panah
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
6. Logical Symbols ---------------------------: tanda persamaan logika
7. Set Theory Symbols ----------------------: tanda
pengatur
suatu
himpunan
8. Miscellaneaus Symbols -----------------: macam-macam Symbol
9. Greek Characters (lowecase) ---------: karakter Yunani (posisi di
bawah)
10. Greek Characters (uppercase) --------: karakter Yunani (posisi di
atas)
11. Fence Templates --------------------------: macam-macam tanda kurung
12. Fraction & Radical Templates --------: tanda pembagian dan akar
13. Subscript & Upperscript Templates : peletakkan karakter di bawah
atau atas
14. Summation Templates -------------------: penjumlahan
15. Integral Templates ------------------------: tanda integral
16. Underbar & Upperbar Templates ----: karakter dengan garis di atas
/ di atas
17. Labeled Arrows Templates ------------: karakter dengan tanda panah
18. Product & Set Theory Templates ----: tanda teori produk
19. Matrix Templates --------------------------: penulisan matriks
5. Menu Format
Font : untuk memformat huruf (jenis, warna, ukuran, efek dll)
Caranya : blok teks / ketikkan yang akan diatur
klik menu Format
klik Font
pilih jenis Font pada kolom Font dengan menge-klik tanda
panah ke bawah/atas (Times New Roman, Arial, dll)
pilih modelnya
pada kolom Style (Bold = tebal, Regular = biasa, Italic = miring)
pilih
size-nya pada kolom Size dengan tanda panah ke atas/bawah
klik
kolom Font color (untuk warna huruf)
klik Underline Style (untuk jenis
teks bergaris bawah)
jika sudah klik tombol OK
Jika teksnya / ketikkannya akan dibuat efek, sebelum menekan tombol
OK klik pada kotak salah satu efeknya kemudian tekan tombol OK.
Strikethrough ---------------:
Double Strikethrough ----:
Superscript ------------------:
Subscript ---------------------:
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
untuk efek garis tunggal
untuk efek garis ganda
teks naik ke atas (biasanya untuk
penulisan kuadrat, derajat dll)
teks turun ke bawah (biasanya untuk
penulisan rumus Fisika)
Shadow -----------------------:
Outline -------------------------:
Emboss -----------------------:
Engrav -------------------------:
Small Caps -------------------:
All Caps -----------------------:
efek bayangan
tampilan batas luar dan dalam
tampilan kesan relief / timbul
tampilan kesan tenggelam
tampilan huruf kapital dengan awal kata
lebih besar
tampilan huruf kapital semua
Untuk mencari pilihan Font, anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik panah ke bawah di samping kanan jenis Font untuk
menampilkan semua jenis Font-nya
klik pilihan Font-nya.
Paragraf : untuk memformat jarak baris, line spacing (spasi), alignment
(perataan).
Caranya : blok teks terlebih dahulu
klik Format
klik Paragrap
klik
Alignment (perataan)
klik Line spacing
pilih (single = untuk spasi
1(satu) / 1,5 line = untuk spasi 1,5 / double = untuk spasi 2, dll)
klik
tombol OK.
Anda juga dapat
melakukan pengaturan paragpraph dengan
menggunakan shortcut.
Caranya :
1. Blok teks terlebih dahulu.
2. Tekan Ctrl+1 untuk spasi 1 atau tekan Ctrl+5 untuk spasi 1,5 atau
tekan Ctrl+2 untuk spasi 2 (ganda)
Anda juga dapat melalui format toolbar dengan mengeklik toolbar Line
Spacing seperti pada gambar di bawah ini.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Bullet and Numbering : untuk membuat bullet (tanda baris) dan
numbering (penomoran baris).
Cara membuat Bullet : klik Format
klik Bullet and Numbering
setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik pilihan Bulletednya
klik tombol OK.
Anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik icon Bullet and Numbering seperti pada gambar di bawah
ini.
Cara membuat Numbering : klik Format
klik Bullet and Numbering
setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik menu Numbered
klik pilihan Numbering-nya
klik tombol OK
Anda juga dapat melakukan melalui format toolbars.
Caranya : klik icon Numbering seperti pada gambar di bawah ini.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Border and Shading : untuk membentuk bingkai pada lembar kerja atau
membentuk bingkai pada teks.
Contoh membingkai teks
Caranya : blok teksnya
klik Format
klik Border and Shading.
Setelah muncul jendela Border and Shading, pada menu Setting dapat
kita atur sesuai pilihan misalnya Box. Pada kolom Style dapat kita atur
model garisnya. Untuk warna dapat kita pilih pada kolom Color. Jika ingin
mengatur besar kecil, klik pada kolom Width
terakir klik tombol OK.
Contoh membentuk bingkai pada halaman.
Caranya : klik Format
klik Border and Shading
klik menu Page
Border
klik kolom Art (pilih modelnya dengan anak panah ke atas /
bawah)
klik pilihannya
klik tombol OK.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Columns : untuk membuat kolom koran
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran
ketik angka pada
kolom Number of columns (atau klik tanda panahnya)
klik Line
between (jika ingin memberi garis sekat)
klik tombol OK.
Anda juga dapat menggunakan standard toolbar.
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran
klik icon Columns
sorot jumlah kolom yang diinginkan
klik pada sorotan kolom
tersebut.
Tab : untuk mengatur penghentian pada tabulasi teks.
Caranya : klik Format
klik Tab…
ketik jaraknya pada kolom Tab
stop position
klik perataannya pada kolom Alignment tabnya
klik
jenis Leader (untuk membuat garis hasil tabulasi)
klik tombol Set
klik OK.
Pilihan Alignment untuk meratakan teks yang diketikkan
Left
: untuk perataan kiri teks
Center : untuk perataan tengah teks
Right
: untuk perataan kanan teks
Decimal : untuk perataan angka pecahan
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Text Direction : untuk mengatur posisi teks dalam Text Box
Caranya : buat Text Box-nya terlebih dahulu
klik Format
posisikan
kursor di dalam Text Box
klik Text Direction…
setelah muncul kotak
dialog Text Direction–Text Box pilih salah satu dari ketiga Orientation
klik tombol OK.
Change Case : untuk merubah format penulisan huruf besar teks.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu
klik Format
klik Change
Case
klik tombol OK.
Anda juga dapat melakukannya dengan shortcut.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu
tekan Shift+F3 berkali-kali
sesuai dengan keinginan Anda.
6. Menu Tools
Mail Merge : untuk membuat surat masal (contoh undangan)
Caranya :
Langkah pertama aktifkan terlebih dahulu tollbar Mail Merge dengan
menge-klik menu View
sorot Toolbars
klik Mail Merge
Langkah kedua buatlah undangan tersebut lalu anda simpan sebagai
dokumen/file format undangan masal Anda. Contoh :
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Langkah ketiga buat tabel daftar (misal daftar nama, daftar alamat)
pada dokumen baru lalu anda simpan sebagai dokumen/file dengan
nama daftar undangan. Contoh :
Nama
Alamat
Ayu Banget
Jl. Cantik
Gagah Banget
Jl. Ganteng
Manis Banget
Jl. Imut
Langkah keempat klik Open Data Source pada toolbar Mail Merge
kemudian pilih file dengan nama daftar undangan.
icon Open Data Source pada toolbar Mail Merge
Langkah kelima letakkan kursor pada baris penerima undangan
klik Insert Merge Fields pada toolbar Mail Merge
pilih nama
klik
tombol Insert
icon Insert Merge Fields
Langkah keenam pada baris berikutnya klik Insert Merge Fields
pada toolbar Mail Merge
pilih alamat
klik tombol Insert
Langkah ketujuh untuk menampilkan hasilnya klik View Merged Data
pada toolbar Mail Merge
klik Next Record (untuk menampilkan data
selanjutnya)
View Merged Data
Next Record
Jika ingin menampilkan keseluruhan data maka klik Merge to New
Document.
Option : untuk merubah settingan Ms. Word Anda. Terdapat 11 menu
dalam kotak dialog Option yang dapat anda setting. Sebelum menyetting,
usahakan Anda sudah memahami maksud dari isi dari menu-menu tsb.
7. Menu Table
Draw Table : untuk membuat tabel secara otomatis maupun manual.
Membuat tabel secara otomatis (AutoFormat)
Caranya : klik Table
klik Draw Table
setelah muncul toolbar Tables
and Border, klik icon Table AutoFormat
klik pilihan modelnya pada
kolok Table styles
klik tombol Apply
setelah muncul kotak dialog
Insert Table, tentukan jumlah kolom dan barisnya
klik tombol OK
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Membuat tabel secara manual (standar biasa)
Caranya: klik toolbar Isert Table
klik tanda panah pada kolom Number
of columns (untuk menentukan jumlah kolom tabel yang diperlukan)
klik tanda panah pada kolom Number of rows (untuk menentukan jumlah
baris kolom yang diperlukan)
klik tombol OK.
Catatan :
Untuk memudahkan Anda membuat tabel selanjutnya, setelah muncul
toolbar Tables and Border Anda klik dua kali pada tittle toolbar tersebut.
Maka secara otomatis toolbar tersebut menata sendiri pada sisi kiri dari
lembar kerja anda.
adalah 1 (satu) kotak tempat bertemunya suatu kolom dengan
Cell
baris
adalah gabungan
Merge
12
1
13
2
14
3
15
4
5
6
16
7
8
17
9
18
/
10
11
Keterangan toolbar Tables and Border :
1. Insert table
untuk memasukkan tabel secara manual
2. Merge Cells
menggabungkan cell
3. Split Cells
pembagi cell
4. Align
perataan teks / angka yang terdapat dalam cell / columns /
row
5. Distribute Rows evenly
pembagi lebar baris menurut teks yang
terdapat di dalamnya.
6. Distribute Columns evenly
pembagi lebar kolom menurut teks
yang ada di dalamnya.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
7. Tables AutoFormat
untuk membuat tabel dengan format yang
sudah ada
8. Changes Tex Direction
untuk mengubah posisi teks
9. Sort Ascending
untuk mengurutkan data dari nilai yang terkecil
hingga nilai yang terbesar atau mengurutkan data dari huruf awal
hingga akhir
10. Sort Descending
adalah kebalikan dari Sort Ascending
11. AutoSum
untuk menjumlahkan angka secara otomatis
12. Draw Table
untuk membuat garis-garis tabel (border) secara
manual.
13. Eraser
untuk menghapus garis-garis tabel (border) secara manual.
14. Line Style
untuk membentuk atau mengubah model border.
15. Line Weight
untuk membentuk atau mengubah ketebalan border.
16. Border Color
untuk mewarnai border
17. Border
untuk memformat border
18. Shading Color
untuk mewarnai cell / columns / rows
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
STANDAR TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON STANDARD TOOLBAR
2
1
4
3
6
5
8
7
10
9
12
11
14
13
16
15
17
18
20
19
21
Keterangan :
1. New blank document : untuk memulai lembar kerja (document) baru.
Shortcut (cara cepat dengan menggunakan keyboard tanpa
menggunakan mouse untuk meng-klik toolbar) yang dipakai adalah
Ctrl+N
2. Open : untuk membuka file (document) yang telah tersimpan. Shorcut
Ctrl+O
3. Save : untuk menyimpan file / document. Shortcut Ctrl+S
4. Print : untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara
keseluruhan. Shortcut Ctrl+P
5. Print Preview : untuk menampilkan document sebelum di print / cetak
pada kertas atau untuk mencetak ke layar monitor.
6. Spelling & grammer : untuk mengedit kata-kata / ejaan yang berbahasa
Inggris. Shortcut F7
7. Cut : untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok. Shortcut Ctrl+X
8. Copy : untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel. Shortcut
Ctrl+C
9. Paste : untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel yang telah
dicopy. Shortcut Ctrl+V
10. Format painter : untuk menyamakan format kata / tulisan (biasanya
menyamakan format bullet and numbering) atau dengan kata lain
membebaskan karakter yang telah diformat.
11. Undo : untuk mengembalikan ke format awal yang telah diubah.
12. Redo : untuk mengembalikan ke format akhir yang telah diubah.
13. Tables and borders : untuk membuat format tabel secara manual.
14. Inserts tables : untuk membuat / memasukkan tabel.
15. Insert Microsoft Excel Worsheet : untuk memasukkan format Ms. Excel
ke dalam lembar kerja / document.
16. Columns : untuk membuat kolom koran.
17. Drawings : untuk mengaktifkan / menampilkan Drawing Toolbar.
18. Document Map : Untuk menampilkan dokument dengan bantuan tittle /
judul per lembar kerja secara cepat (tanpa harus di scroll, kursor
langsung ke lembar kerja tersebut)
19. Show / Hidens ¶ : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda
paragraf.
20. Zoom : untuk merubah tampilan jauh dekat document / lembar kerja.
21. Microsoft Office Word Help : untuk melakukan bantuan, downloads,
mencari kata, dll
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
FORMATING TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON FORMATING TOOLBAR
6
1
2
3
4
5
9
7
8
11
10
13 14
12
17
15 16
18
19
1. Style and Formatting untuk mengubah dan menginformasikan jenis dan
format teks dokumen
2. Style untuk merubah format object teks, tabel dll dll
3. Font untuk mengganti jenis font
4. Font Size untuk mengubah ukuran font
5. Bold untuk merubah tebal tipis teks
6. Italic untuk memiringkan teks
7. Underline untuk membuat garis bawah pada teks
8. Align Left untuk meratakan teks agar rata kiri
9. Center untuk meratakan teks agar rata tengah
10. Align Right untuk meratakan teks agar rata kanan
11. Justify untuk meratakan teks agar rata kanan dan kiri
12. Line spacing untuk mengatur paragraf
13. Numbered untuk membuat penomoran teks
14. Bulleted untuk membuat tanda baca (symbol) teks
15. Decrease Indent untuk mengatur teks menjorok ke luar
16. Increase Indent untuk mengatur teks menjorok ke dalam
17. Border untuk membuat bingkai garis
18. Highlight untuk mewarnai baris teks (menyetabilo)
19. Font color untuk mewarnai huruf / angka
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
LATIHAN
1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :
No
1
Toolbar
Align
Left
Center
2
Justify
4
TEXT
DIRECTION
3
Fungsi
Prosentase Kesulitan
Meratakan teks agar rata
kiri. MERATAKAN TEKS
25%
AGAR RATA KIRI
Meratakan teks agar rata
tengah. meratakan teks
25%
agar rata tengah
Meratakan teks agar rata
25%
kanan kiri. meratakan teks
agar rata kanan kiri.
Untuk membuat posisi
teks
Jumlah
(gunakan AutoSum untuk menghitungnya)
25%
100.00%
2. Masukkan Clip Art dengan Office Collection jenis Buildings berikut :
Kemudian buat efek bayangan dengan Shadow Style 6 dan Word Art di
depan gambar.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
salah satu program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita
dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lainlain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda
dengan Ms. Word sebelumnya.
MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP
Caranya : Klik Start
sorot All Program
klik Microsof Office
Microsoft Office 2003
TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003
Menubar
Standard
toolbar
Formating
toolbar
Drawing
toolbar
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
klik
2
3
4
5
6
7
8
9
1
10
11
12
13
Keterangan :
1. Lembar kerja / document -------- :
2. Window tittle / nama dokumen :
3. Menu bar ------------------------------ :
4. Standard Toolbar ------------------- :
5. Formating Toolbar ----------------- :
6. Minimize bottom -------------------- :
7. Restore bottom --------------------- :
8. Close bottom ------------------------ :
9. Scroll Vertical ----------------------- :
10. Scroll Horizontal ------------------- :
11. Drawing Toolbar -------------------- :
12. Status Bar ---------------------------- :
13. Taskbar -------------------------------- :
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
tempat untuk mengetik, dll
nama file dokumen
tempat menu-menu yang
dibutuhkan
tempat alat-alat untuk mengedit,
mencetak dll
tempat alat-alat untuk memformat
dokumen
tombol untuk menyembunyikan
jendela Ms. Word ke taskbar dalam
bentuk icon aktif
tombol untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan windows
tombol untuk menutup windows
(shortcut Alt+F4)
tombol untuk menggulung dokumen
secara vertikal
tombol untuk menggulung dokumen
secara horizontal
tempat alat – alat untuk
menggambar (bila toolbar Drawing
belum tampil, untuk mengaktifkan
cukup meng-klik icon Drawing pada
standard toolbar
tempat yang menampilkan status
dokumen seperti halaman, spelling
dll
tempat shortcut dan icon yang
sedang aktif
MENUBAR
Pengenalan dan Fungsi-Fungsi di Dalamnya
Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window dan Help.
1. Menu File
New blank document untuk memulai
file/lembar kerja baru.
Caranya : klik File
klik New… atau
dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Open untuk membuka file/dokumen yang
sudah tersimpan.
Caranya: klik File
klik Open… atau
dengan menekan menekan tombol Ctrl+O
pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah
disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu
file-nya
kemudian klik tombol Open.
Close untuk menutup lembar kerja yang
sedang dibuka.
Caranya : klik File
klik Close.
Save untuk menyimpan file/dokumen.
Save as digunakan bila dokumen/file
tersebut belum tersimpan.
Caranya : klik File
klik Save as. Setelah
kotak Save As muncul, perhatikan kolom
Save in. Pada kolom Save in klik tanda
panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau
D), kemudian
perhatikan
kolom File
name
Ketik
nama file /
dokumen anda
pada kolom File
name tersebut
klik tombol
Save-nya. File
anda akan
tersimpan pada
drive yang anda
pilih.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.
Caranya : klik File
klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul,
perhatikan Margin di bawahnya.
Top
Bottom
Left
Right
Gutter
Gutter position
:
:
:
:
:
:
Kolom Orientation :
Portrait
:
:
Landscape
untuk mengatur batas atas halaman / kertas
untuk mengatur batas bawah halaman / kertas
untuk mengatur batas kiri halaman / kertas
untuk mengatur batas kanan halaman / kertas
untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid)
untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau
left)
untuk mengatur posisi halaman / kertas.
untuk mengatur posisi halaman / kertas secara
vertikal (berdiri)
untuk mengatur posisi halaman / kertas secara
horizontal (tidur)
Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size.
Paper Size untuk mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk
memilih ukuran halaman / kertas caranya : klik tanda panah ke bawah
klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll).
Print Preview untuk mencetak atau menampilkan file / dokumen yang
sedang dibuka ke monitor sebelum dicetak (diprint).
1
2
3
1. Icon Print
2. Magnifier
3. One page
4. Multiple pages
5. Zoom
6. Close preview
4
5
6
: untuk mencetak seluruh isi file / dokumen
: untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk
mouse) dengan symbol kaca pembesar.
: untuk menampilkan satu halaman
: untuk menampilkan beberapa halaman
: untuk mengatur tampilan besar / kecil
file/dokumen
: untuk menutup tampilan Print Preview
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Print untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara
keseluruhan atau sebagian.
Caranya mencetak / menge-Print : klik File
klik Print atau dengan
Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu
dialog Printer kolom Name terpilih settingan yang telah di default. Jika
belum terpasang printer dan installannya, lakukan penginstallan printer
terlebih dahulu.
Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan :
All
: untuk mencetak seluruh halaman yang ada file
tersebut
Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya.
Pages
: untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,36)
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
2. Menu Edit
Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula
Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula.
Caranya : klik menu Edit
klik Undo, atau menggunakan Standard
Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri.
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard.
Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File
klik Redo
atau pada toolbar
Atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard.
Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Cut
Klik Edit
klik Cut.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-cut
tekan tombol Ctrl+X pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-cut
klik icon (symbol) Cut bergambar gunting.
atau pada toolbar
Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Copy
Klik Edit
klik Copy.
Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang
akan di-Copy
tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian
yang akan di-Copy
klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar
kertas.
atau pada toolbar
Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang
telah di-Copy terlebih dahulu.
Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih
klik Edit
klik Paste. Hasil Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor
berada.
Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard
Atau dengan Standard Toolbar bergambar clipfile&kertas.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
atau pada toolbar
Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.
Caranya : klik Edit
klik Find…
muncul kotak dialog
pada kotak
kolom Find what ketiklah kata yang akan dicari
klik tombol Find Next
untuk mencari lagi.
Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.
Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan
Caranya : klik Edit
klik Replace…
ketik kata yang akan diganti pada
kolom Find what
ketik kata penggantinya pada kolom Replace with
klik tombol Replace (untuk mengganti satu per satu) atau klik tombol
Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan)
tutup (tanda X).
Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H.
Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section,
Baris (line), Catatan kaki (Footnote), Tabel, dll.
Shortcut yang digunakan : Ctrl+G
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
3. Menu View
Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat
menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View
sorot Toolbars
pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsb
belum ada/muncul).
Header and Footer
Adalah tools untuk membuat kepala surat (kop
surat), halaman, dll. Untuk mengaktifkan kotak
dialog (jendela) Header and Footer caranya
adalah : klik View
klik Header and Footer
1
2 3 4 5 6
7 8
9
Keterangan :
1. Insert Auto Text
Untuk memasukkan halaman, tanggal, nama file atau yang lainnya
secara otomatis.
2. Insert page number
Untuk memasukkan nomor halaman
3. Insert number of pages
Untuk memasukkan nomor halaman dari jumlah halaman
4. Format page number
Untuk memformat / merubah karakter nomor halaman, posisi nomor
halaman.
5. Insert date
Untuk memasukkan tanggal
6. Insert time
Untuk memasukkan waktu
7. Page setup
Untuk memformat halaman
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
8. Show/Hide document text
Untuk menyembunyikan atau memunculkan kembali teks-teks yang
ada pada lembar kerja dokumen
9. Switch between Header and Footer
Untuk melangkah dari Header ke Footer atau sebaliknya.
4. Menu Insert
Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul
sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita
buat.
Page number adalah tools untuk memasukkan nomor halaman
Caranya : klik Insert
klik Page Numbers…
atur letak posisi nomor
halaman melalui kolom Position (Bottom of page untuk posisi di bawah
halaman, Top of page untuk posisi di atas halaman) sambil melihat
Preview
atur Alignment (Left = kiri, Center = tengah, Right = kanan,
Inside = posisi di dalam untuk pembuatan nomor halalaman pada buku,
Outside = posisi di luar untuk pembuatan nomor halaman pada buku)
jika sudah klik tombol Format {untuk pengaturan jenis angka (angka
romawi, abjad, atau angka arab)}
klik tombol OK.
Symbol untuk memasukkan beragam karakter (symbol) yang kita
inginkan.
Caranya : klik Insert
klik Symbol
muncul kotak dialog (jendela)
klik simbol yang diinginkan
klik tombol Insert
klik tombol close (X)
atau klik tombol Cancel.
Picture untuk memasukkan gambar, bagan, struktur, clip art, word art
Misal memasukkan Clip Art. Caranya : klik Insert
sorot Picture
klik
Clip Art…
muncul Task Pan
klik Organize clips…
klik tanda [+]
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Office Collection
klik salah satu folder (misal academic)
klik salah
satu gambar
klik toolbar Copy
Close jendela Clip Art dan ikuti
perintah selanjutnya
tempatkan kursor yang dikehendaki
klik Paste
pada standar toolbar
Anda juga dapat memasukkan format lainnya misal Word Art melalui
Drawing Toolbar.
Caranya : Klik icon Insert WordArt
klik salah satu WordArt style
ketik karakter / kata sesudah menghapus “Your Text Here”
klik OK.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Memasukkan Chart
Caranya : klik menu Insert
sorot Picture
Maka akan tampil tabel Database berikut:
klik Chart
Isi data-data yang diperlukan di dalam tabel Database tersebut
Berikut adalah contoh sederhana tentang GRAFIK PENJUALAN BUKU.
PROSENTASE
GRAFIK PENJUALAN BUKU
70
60
50
40
30
20
10
0
Januari
Februari
BULAN
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Fisika
Maret
Bhs. Inggris
Matematika
Text Box : untuk memasukkan tulisan / karakter ke dalam kotak
Caranya : klik Insert
klik Text Box
klik pada kotak create
atur
panjang pendek Text Box dan kotak Create.
Jika anda tidak memerlukan kotak Create, setelah menge-klik Text Box
tekan tombol Delete pada keyboard, baru anda klik kiri pada lembar kerja
(tanpa harus di-drag yaitu menge-klik kiri sambil menggeser mouse).
Bagan contoh pembuatan Text Box
Keterangan Drawing Toolbar (peralatan untuk menggambar)
1
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1. Draw untuk mengedit dan memformat gambar
Isi tools Draw yang sering digunakan:
Group
: untuk menggabungkan objek-objek
Ungroup
: untuk memisahkan objek yang tergabung
Regroup
: untuk menggabungkan kembali objek-objek
Order
: untuk mengatur letak object
Rotate or flip
: untuk memutar balik object
Isi dari tools Rotate or Flip
1
2
3
4
5
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Keterangan :
1) Free Rotate
2) Rotate Left 900
3) Rotate Right 900
4) Flip Horizontal
5) Flip Vertical
Teks Wrapping
:
:
:
:
untuk memutar object secara bebas.
untuk memutar object 900 ke kiri
untuk memutar object 900 ke kanan
untuk membalikkan secara horizontal /
mendatar
: untuk membalikkan secara vertikal /
tegak lurus
: untuk mengatur posisi object terhadap teks
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan :
1. In Line With Text : untuk memposisikan object sebaris
dengan teks
2. Square
: untuk memposisikan object persegi
(kotak) terhadap teks
3. Tight
: untuk mendesak object terhadap teks
4. Behind Text
: untuk memposisikan object di belakang
teks
5. In Front Of Text : untuk memposisikan object di depan teks
6. top and Bottom : untuk memposisikan teks di atas dan di
bawah object
7. Through
: untuk mendesak object terhadap teks
8. Edit Wrap point : untuk mengedit sudut-sudut object
Edit point
: untuk mengatur sudut-sudut object
Change AutoShapes : mengganti object AutoShape yang sudah
dibuat dengan AoutoShapes yang lain.
2. Select Object menyeleksi objek-objek yang akan diformat/diedit
3. AutoShapes macam-macam bentuk Shapes (bangunan sudut)
4. Line untuk membuat object garis
5. Arrow untuk membuat object anak panah
6. Rectangle untuk membuat object segi empat
7. Ovale untuk membuat object oval (lingkaran)
8. Text Box untuk membuat object Text Box
9. Insert WordArt untuk memasukkan object WordArt
10. Insert Diagram or Organization Chart untuk memasukkan object
diagram atau bagan organisasi.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
11. Insert CliptArt untuk memasukkan CliptArt
12. Insert Picture untuk memasukkan berbagai format gambar (Foto, dll)
13. Fill color untuk mewarnai isi object
14. Line color untuk mewarnai garis object
15. Font color untuk mewarnai huruf
16. Line style untuk membentuk model dan tebal garis
17. Dash untuk membentuk model garis putus-putus atau rapat
18. Arrow style untuk membentuk model arah anak panah
19. Shadow style untuk membentuk efek bayangan
20. 3-D style untuk membentuk efek 3-D (tiga dimensi)
Object : untuk memasukkan berbagai aplikasi tambahan seperti
penulisan rumus dengan Equation Editor, link dengan Ms. Excel dll.
Cara penulisan rumus : klik Insert
klik Object
klik Microsoft
Equation 3.1
klik tombol OK
klik salah satu icon (bentuk rumus)
yang diinginkan
ketik persamaannya
klik satu kali di luar kotak
rumus tsb. Klik dobel pada rumusnya jika akan melakukan editing.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
17
18
19
10
1. Relational Syimbol ------------------------: persamaan dengan tanda
hubung
2. Spaces and Ellipses ----------------------: pengaturan spasi dan elipsis
3. Embellishment -----------------------------: persamaan tanpa tanda
4. Operatior Symbols ------------------------: simbol operasi / tanda untuk
pemroses
5. Arrows Symbols ---------------------------: tanda panah
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
6. Logical Symbols ---------------------------: tanda persamaan logika
7. Set Theory Symbols ----------------------: tanda
pengatur
suatu
himpunan
8. Miscellaneaus Symbols -----------------: macam-macam Symbol
9. Greek Characters (lowecase) ---------: karakter Yunani (posisi di
bawah)
10. Greek Characters (uppercase) --------: karakter Yunani (posisi di
atas)
11. Fence Templates --------------------------: macam-macam tanda kurung
12. Fraction & Radical Templates --------: tanda pembagian dan akar
13. Subscript & Upperscript Templates : peletakkan karakter di bawah
atau atas
14. Summation Templates -------------------: penjumlahan
15. Integral Templates ------------------------: tanda integral
16. Underbar & Upperbar Templates ----: karakter dengan garis di atas
/ di atas
17. Labeled Arrows Templates ------------: karakter dengan tanda panah
18. Product & Set Theory Templates ----: tanda teori produk
19. Matrix Templates --------------------------: penulisan matriks
5. Menu Format
Font : untuk memformat huruf (jenis, warna, ukuran, efek dll)
Caranya : blok teks / ketikkan yang akan diatur
klik menu Format
klik Font
pilih jenis Font pada kolom Font dengan menge-klik tanda
panah ke bawah/atas (Times New Roman, Arial, dll)
pilih modelnya
pada kolom Style (Bold = tebal, Regular = biasa, Italic = miring)
pilih
size-nya pada kolom Size dengan tanda panah ke atas/bawah
klik
kolom Font color (untuk warna huruf)
klik Underline Style (untuk jenis
teks bergaris bawah)
jika sudah klik tombol OK
Jika teksnya / ketikkannya akan dibuat efek, sebelum menekan tombol
OK klik pada kotak salah satu efeknya kemudian tekan tombol OK.
Strikethrough ---------------:
Double Strikethrough ----:
Superscript ------------------:
Subscript ---------------------:
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
untuk efek garis tunggal
untuk efek garis ganda
teks naik ke atas (biasanya untuk
penulisan kuadrat, derajat dll)
teks turun ke bawah (biasanya untuk
penulisan rumus Fisika)
Shadow -----------------------:
Outline -------------------------:
Emboss -----------------------:
Engrav -------------------------:
Small Caps -------------------:
All Caps -----------------------:
efek bayangan
tampilan batas luar dan dalam
tampilan kesan relief / timbul
tampilan kesan tenggelam
tampilan huruf kapital dengan awal kata
lebih besar
tampilan huruf kapital semua
Untuk mencari pilihan Font, anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik panah ke bawah di samping kanan jenis Font untuk
menampilkan semua jenis Font-nya
klik pilihan Font-nya.
Paragraf : untuk memformat jarak baris, line spacing (spasi), alignment
(perataan).
Caranya : blok teks terlebih dahulu
klik Format
klik Paragrap
klik
Alignment (perataan)
klik Line spacing
pilih (single = untuk spasi
1(satu) / 1,5 line = untuk spasi 1,5 / double = untuk spasi 2, dll)
klik
tombol OK.
Anda juga dapat
melakukan pengaturan paragpraph dengan
menggunakan shortcut.
Caranya :
1. Blok teks terlebih dahulu.
2. Tekan Ctrl+1 untuk spasi 1 atau tekan Ctrl+5 untuk spasi 1,5 atau
tekan Ctrl+2 untuk spasi 2 (ganda)
Anda juga dapat melalui format toolbar dengan mengeklik toolbar Line
Spacing seperti pada gambar di bawah ini.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Bullet and Numbering : untuk membuat bullet (tanda baris) dan
numbering (penomoran baris).
Cara membuat Bullet : klik Format
klik Bullet and Numbering
setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik pilihan Bulletednya
klik tombol OK.
Anda juga dapat melalui format toolbar.
Caranya : klik icon Bullet and Numbering seperti pada gambar di bawah
ini.
Cara membuat Numbering : klik Format
klik Bullet and Numbering
setelah muncul kotak dialog Bullet and Numbering, klik menu Numbered
klik pilihan Numbering-nya
klik tombol OK
Anda juga dapat melakukan melalui format toolbars.
Caranya : klik icon Numbering seperti pada gambar di bawah ini.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Border and Shading : untuk membentuk bingkai pada lembar kerja atau
membentuk bingkai pada teks.
Contoh membingkai teks
Caranya : blok teksnya
klik Format
klik Border and Shading.
Setelah muncul jendela Border and Shading, pada menu Setting dapat
kita atur sesuai pilihan misalnya Box. Pada kolom Style dapat kita atur
model garisnya. Untuk warna dapat kita pilih pada kolom Color. Jika ingin
mengatur besar kecil, klik pada kolom Width
terakir klik tombol OK.
Contoh membentuk bingkai pada halaman.
Caranya : klik Format
klik Border and Shading
klik menu Page
Border
klik kolom Art (pilih modelnya dengan anak panah ke atas /
bawah)
klik pilihannya
klik tombol OK.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Columns : untuk membuat kolom koran
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran
ketik angka pada
kolom Number of columns (atau klik tanda panahnya)
klik Line
between (jika ingin memberi garis sekat)
klik tombol OK.
Anda juga dapat menggunakan standard toolbar.
Caranya : blok teks yang akan dibuat kolom koran
klik icon Columns
sorot jumlah kolom yang diinginkan
klik pada sorotan kolom
tersebut.
Tab : untuk mengatur penghentian pada tabulasi teks.
Caranya : klik Format
klik Tab…
ketik jaraknya pada kolom Tab
stop position
klik perataannya pada kolom Alignment tabnya
klik
jenis Leader (untuk membuat garis hasil tabulasi)
klik tombol Set
klik OK.
Pilihan Alignment untuk meratakan teks yang diketikkan
Left
: untuk perataan kiri teks
Center : untuk perataan tengah teks
Right
: untuk perataan kanan teks
Decimal : untuk perataan angka pecahan
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Text Direction : untuk mengatur posisi teks dalam Text Box
Caranya : buat Text Box-nya terlebih dahulu
klik Format
posisikan
kursor di dalam Text Box
klik Text Direction…
setelah muncul kotak
dialog Text Direction–Text Box pilih salah satu dari ketiga Orientation
klik tombol OK.
Change Case : untuk merubah format penulisan huruf besar teks.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu
klik Format
klik Change
Case
klik tombol OK.
Anda juga dapat melakukannya dengan shortcut.
Caranya : blok teksnya terlebih dahulu
tekan Shift+F3 berkali-kali
sesuai dengan keinginan Anda.
6. Menu Tools
Mail Merge : untuk membuat surat masal (contoh undangan)
Caranya :
Langkah pertama aktifkan terlebih dahulu tollbar Mail Merge dengan
menge-klik menu View
sorot Toolbars
klik Mail Merge
Langkah kedua buatlah undangan tersebut lalu anda simpan sebagai
dokumen/file format undangan masal Anda. Contoh :
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Langkah ketiga buat tabel daftar (misal daftar nama, daftar alamat)
pada dokumen baru lalu anda simpan sebagai dokumen/file dengan
nama daftar undangan. Contoh :
Nama
Alamat
Ayu Banget
Jl. Cantik
Gagah Banget
Jl. Ganteng
Manis Banget
Jl. Imut
Langkah keempat klik Open Data Source pada toolbar Mail Merge
kemudian pilih file dengan nama daftar undangan.
icon Open Data Source pada toolbar Mail Merge
Langkah kelima letakkan kursor pada baris penerima undangan
klik Insert Merge Fields pada toolbar Mail Merge
pilih nama
klik
tombol Insert
icon Insert Merge Fields
Langkah keenam pada baris berikutnya klik Insert Merge Fields
pada toolbar Mail Merge
pilih alamat
klik tombol Insert
Langkah ketujuh untuk menampilkan hasilnya klik View Merged Data
pada toolbar Mail Merge
klik Next Record (untuk menampilkan data
selanjutnya)
View Merged Data
Next Record
Jika ingin menampilkan keseluruhan data maka klik Merge to New
Document.
Option : untuk merubah settingan Ms. Word Anda. Terdapat 11 menu
dalam kotak dialog Option yang dapat anda setting. Sebelum menyetting,
usahakan Anda sudah memahami maksud dari isi dari menu-menu tsb.
7. Menu Table
Draw Table : untuk membuat tabel secara otomatis maupun manual.
Membuat tabel secara otomatis (AutoFormat)
Caranya : klik Table
klik Draw Table
setelah muncul toolbar Tables
and Border, klik icon Table AutoFormat
klik pilihan modelnya pada
kolok Table styles
klik tombol Apply
setelah muncul kotak dialog
Insert Table, tentukan jumlah kolom dan barisnya
klik tombol OK
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
Membuat tabel secara manual (standar biasa)
Caranya: klik toolbar Isert Table
klik tanda panah pada kolom Number
of columns (untuk menentukan jumlah kolom tabel yang diperlukan)
klik tanda panah pada kolom Number of rows (untuk menentukan jumlah
baris kolom yang diperlukan)
klik tombol OK.
Catatan :
Untuk memudahkan Anda membuat tabel selanjutnya, setelah muncul
toolbar Tables and Border Anda klik dua kali pada tittle toolbar tersebut.
Maka secara otomatis toolbar tersebut menata sendiri pada sisi kiri dari
lembar kerja anda.
adalah 1 (satu) kotak tempat bertemunya suatu kolom dengan
Cell
baris
adalah gabungan
Merge
12
1
13
2
14
3
15
4
5
6
16
7
8
17
9
18
/
10
11
Keterangan toolbar Tables and Border :
1. Insert table
untuk memasukkan tabel secara manual
2. Merge Cells
menggabungkan cell
3. Split Cells
pembagi cell
4. Align
perataan teks / angka yang terdapat dalam cell / columns /
row
5. Distribute Rows evenly
pembagi lebar baris menurut teks yang
terdapat di dalamnya.
6. Distribute Columns evenly
pembagi lebar kolom menurut teks
yang ada di dalamnya.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
7. Tables AutoFormat
untuk membuat tabel dengan format yang
sudah ada
8. Changes Tex Direction
untuk mengubah posisi teks
9. Sort Ascending
untuk mengurutkan data dari nilai yang terkecil
hingga nilai yang terbesar atau mengurutkan data dari huruf awal
hingga akhir
10. Sort Descending
adalah kebalikan dari Sort Ascending
11. AutoSum
untuk menjumlahkan angka secara otomatis
12. Draw Table
untuk membuat garis-garis tabel (border) secara
manual.
13. Eraser
untuk menghapus garis-garis tabel (border) secara manual.
14. Line Style
untuk membentuk atau mengubah model border.
15. Line Weight
untuk membentuk atau mengubah ketebalan border.
16. Border Color
untuk mewarnai border
17. Border
untuk memformat border
18. Shading Color
untuk mewarnai cell / columns / rows
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
STANDAR TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON STANDARD TOOLBAR
2
1
4
3
6
5
8
7
10
9
12
11
14
13
16
15
17
18
20
19
21
Keterangan :
1. New blank document : untuk memulai lembar kerja (document) baru.
Shortcut (cara cepat dengan menggunakan keyboard tanpa
menggunakan mouse untuk meng-klik toolbar) yang dipakai adalah
Ctrl+N
2. Open : untuk membuka file (document) yang telah tersimpan. Shorcut
Ctrl+O
3. Save : untuk menyimpan file / document. Shortcut Ctrl+S
4. Print : untuk mencetak document yang dibuka (sedang aktif) secara
keseluruhan. Shortcut Ctrl+P
5. Print Preview : untuk menampilkan document sebelum di print / cetak
pada kertas atau untuk mencetak ke layar monitor.
6. Spelling & grammer : untuk mengedit kata-kata / ejaan yang berbahasa
Inggris. Shortcut F7
7. Cut : untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah
diblok. Shortcut Ctrl+X
8. Copy : untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel. Shortcut
Ctrl+C
9. Paste : untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel yang telah
dicopy. Shortcut Ctrl+V
10. Format painter : untuk menyamakan format kata / tulisan (biasanya
menyamakan format bullet and numbering) atau dengan kata lain
membebaskan karakter yang telah diformat.
11. Undo : untuk mengembalikan ke format awal yang telah diubah.
12. Redo : untuk mengembalikan ke format akhir yang telah diubah.
13. Tables and borders : untuk membuat format tabel secara manual.
14. Inserts tables : untuk membuat / memasukkan tabel.
15. Insert Microsoft Excel Worsheet : untuk memasukkan format Ms. Excel
ke dalam lembar kerja / document.
16. Columns : untuk membuat kolom koran.
17. Drawings : untuk mengaktifkan / menampilkan Drawing Toolbar.
18. Document Map : Untuk menampilkan dokument dengan bantuan tittle /
judul per lembar kerja secara cepat (tanpa harus di scroll, kursor
langsung ke lembar kerja tersebut)
19. Show / Hidens ¶ : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda
paragraf.
20. Zoom : untuk merubah tampilan jauh dekat document / lembar kerja.
21. Microsoft Office Word Help : untuk melakukan bantuan, downloads,
mencari kata, dll
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
FORMATING TOOLBAR
PENGENALAN & FUNGSI ICON FORMATING TOOLBAR
6
1
2
3
4
5
9
7
8
11
10
13 14
12
17
15 16
18
19
1. Style and Formatting untuk mengubah dan menginformasikan jenis dan
format teks dokumen
2. Style untuk merubah format object teks, tabel dll dll
3. Font untuk mengganti jenis font
4. Font Size untuk mengubah ukuran font
5. Bold untuk merubah tebal tipis teks
6. Italic untuk memiringkan teks
7. Underline untuk membuat garis bawah pada teks
8. Align Left untuk meratakan teks agar rata kiri
9. Center untuk meratakan teks agar rata tengah
10. Align Right untuk meratakan teks agar rata kanan
11. Justify untuk meratakan teks agar rata kanan dan kiri
12. Line spacing untuk mengatur paragraf
13. Numbered untuk membuat penomoran teks
14. Bulleted untuk membuat tanda baca (symbol) teks
15. Decrease Indent untuk mengatur teks menjorok ke luar
16. Increase Indent untuk mengatur teks menjorok ke dalam
17. Border untuk membuat bingkai garis
18. Highlight untuk mewarnai baris teks (menyetabilo)
19. Font color untuk mewarnai huruf / angka
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri
LATIHAN
1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :
No
1
Toolbar
Align
Left
Center
2
Justify
4
TEXT
DIRECTION
3
Fungsi
Prosentase Kesulitan
Meratakan teks agar rata
kiri. MERATAKAN TEKS
25%
AGAR RATA KIRI
Meratakan teks agar rata
tengah. meratakan teks
25%
agar rata tengah
Meratakan teks agar rata
25%
kanan kiri. meratakan teks
agar rata kanan kiri.
Untuk membuat posisi
teks
Jumlah
(gunakan AutoSum untuk menghitungnya)
25%
100.00%
2. Masukkan Clip Art dengan Office Collection jenis Buildings berikut :
Kemudian buat efek bayangan dengan Shadow Style 6 dan Word Art di
depan gambar.
By : Agus Sofyan Sarief
Khusus untuk kalangan sendiri