PERANGKAT RPP SMK MENGURAIKAN PERAN, RUANG LINGKUP DAN TUGAS DOKUMENTASI KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : KEARSIPAN Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusu
PERANGKAT RPP SMK
MENGURAIKAN PERAN, RUANG LINGKUP DAN TUGAS DOKUMENTASI
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi :
KEARSIPAN
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusun:
Nida Khoiriya 150412602104
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK , untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran yang dibina oleh Bp. Mohammad Arief.
Perangkat RPP ini dibuat dengan mengintegrasikan TIK dalam kegiatan belajar mengajar (KBM) siswa di kelas, sehingga KBM dapat berlangsung aktif, konstruktif, kolaboratif, antusiastik, dialogis, kontekstual, reflektif, multisensory, dan High order thinking skill Training (berfikir tingkat tinggi). Sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP- 1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2017
Daftar Isi
SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri I Malang Mata Pelajaran : Kearsipan Bidang keahlian : Program eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : x 45 menit Standar kompetensi : Peran Dokumentasi
Penilaian Alo-
Materi Indikator Pencapaian
Sumber kasi
Kegiatan pembelajaran Bentuk Contoh Pembelajaran
Kompetensi Belajar Teknik Waktu
Instrumen Instrumen Tes LP-1:
Produk Tes Tulis
4 x Produk
1. LKS: Peran 45’ Peran
1. Mendiskusikan peran Dokumentasi
1. Pengenalan dan pemahaman Dokumentasi
2. Kunci LKS dokumentasi peran dokumentasi
3. LP 1: Produk
2. Memahami peran
Tes LP-2: Proses
4. LP 2: Proses Proses
Asesmen dokumentasi dalam Kinerja kegiatan organisasi
5. LP 3: Psikomotor Mendemonstrasikan peran dokumentasi Proses
3. Memahami kegiatan dalam kegiatan organisasi maupun organisasi dalam kehidupan sehari-hari
6. LP 4: Pengamatan kehidupan sehari-hari Perilaku Berkarakter
Psikomotor Tes LP-3: Assesmen
Psikomotor
7. LP 5: Pengamatan Kinerja Mempresentasikan dengan menggunakan
Keterampilan Sosial Psikomotor
4. M.S Power Point mengenai peran
8. Silabus dokumentasi.
9. Modul
Afektif: Pengamatan LP-4: Karakter Pengamatan Pengamatan perilaku perilaku
1. Teliti berkarakter berkarakter
2. Tekun
3. Cekatan
4. Jujur
5. Kreatif
6. Disiplin
7. Mandiri Keterampilan sosial
Pengamatan Pengamatan LP-5:
1. Berkomunikasi Keterampilan Pengamatan Sosial Keterampila
2. Berkerjasama n Sosial
3. Melayani 4.
Bertanya
5. Menyumbang ide atau berpendapat
6. Menjadi pendengar yang baik
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pembelajaran : Peran Dokumentasi Alokasi Waktu : 1 x 45 menit1. Teliti
7. Mandiri
6. Disiplin
5. Kreatif
4. Jujur
3. Cekatan
2. Tekun
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
I. Standar Kompetensi : Peran Dokumentasi
C. Afektif
B. Psikomotor Mempresentasikan dengan menggunakan M.S Power Point mengenai peran dokumentasi.
2. Proses: Mendemonstrasikan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari
1. Produk: a. Pengenalan dan pemahaman peran dokumentasi.
A. Kognitif
III. Indikator
II. Kompetensi Dasar : Peran, Ruang Lingkup, dan Tugas Dokumentasi
2. Keterampilan sosial:
3. Melayani
4. Bertanya
5. Menyumbang ide atau berpendapat 6.
Menjadi pendengar yang baik
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk: Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan peran dokumentasi dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses Disediakan seperangkat alat untuk mendemonstrasikan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari , sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.
B. Psikomotor Disediakan peralatan untuk melakukan praktek presentasi, peserta dapat mendemonstrasikan praktek presentasi tersebut di Laboratorium Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter teliti, tekun, cekatan, jujur, kreatif, disiplin, mandiri sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
,
berkomunikasi, berkerjasama, melayani bertanya, menyumbang ide atau
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Metode pembelajaran ceramah plus diskusi yang
disertai dengan tanya jawab dan tugas.VI. Bahan
Lembar Kerja Siswa
- VII. Alat :
LCD Proyektor Komputer atau Laptop Papan tulis Alat Tulis Kantor (ATK),
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3 4
1. Guru membuka pelajaran dengan salam dan do’a, kemudian memberikan motivasi kepada siswa, setelah itu guru mengkondisikan kelas sampai siap mengikuti KBM
2. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan peran dokumentasi
3. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, mengenai peran dokumentasi . (Fase 1 MPK)
4. Guru memberi penjelasan mengenai peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari
B. Inti
Penilaian oleh Kegiatan Pengamat 1 2 3
4 Penggalan 1
a. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang peran, ruang lingkup, dan tugas dokumentasi (Fase 2 MPK) b. Siswa mendiskusikan peran, ruang lingkup dan tugas dokumentasi dengan teman sebangku untuk mendapatkan performansi optimal.
(Fase 3 MPK)
c. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang peran dokumentasi (Fase 4 MPK) d. Siswa mendiskusikan peran dokumentasi dengan teman sebangku. Guru membagikan LKS 2 pada masing-masing siswa. (Fase 5 MPK)
Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .
Setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang peran dokumentasi. Catatlah keterangan yang Anda peroleh.
b. Membimbing siswa membuat makalah tertulis tentang peran dokumentasi. Meminta siswa jujur mengatakan bila belum memperoleh bahan lutisan tersebut . (Fase 6 MPK)
c. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas tersebut.
f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil kerja berupa makalah.
Penggalan 3
a. Membimbing siswa membuat media presentasi dengan menggunakan
M.S Power Point tentang peran dokumentasi. Meminta siswa jujur
Penilaian oleh Kegiatan Pengamat 1 2 3
4
(fase 7 MPK)
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian menjelaskan peran dokumentasi.
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok dalam mempresentasikan peran dokumentasi dengan benar b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
Penilaian oleh Kegiatan Pengamat
1
2
3
4 1. Siswa dibantu oleh guru untuk meyimpulkan materi pembelajaran.
2. Guru menyampaikan rencana tindak lanjut dengan meminta siswa
mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya.
3. Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.
4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.
C. Penutup
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS : Peran Dokumentasi
2. Kunci LKS
3. LP 1: Produk
4. LP 2: Proses
5. LP 3: Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
8. Tabel Spesifikasi Penilaian
9. Silabus
10. Modul
Daftar Pustaka 1. Amsyah, Zulkifli; 1995, Manajemen Kearsipan, Jakarta : Gramedia.
2. Anwar, Syamsul; 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu.
3. Barthos , Basir; 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara.
4. Madiana, Gina ; 1994, Kearsipan SMK, Bandung : Armico. Endang.R, Sri; 2009,
Modul
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa : Peran Dokumentasi Tujuan :
1. Dapat mengetahui peran dokumentasi
2. Dapat mengetahui peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun dalam kegiatan sehari-hari
Alat :
1. Kertas
2. Alat tulis Rumusan Masalah : Bagaimana peran dokumentasi ?
Langkah – langkah : 1. Mendiskripksikan peran dokumentasi.
2. Menyebutkan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi
3. Menjelaskan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi
4. Menyebutkan peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari
Analisis
1. Deskripsikan bagaimana peran dokumentasi yang kamu ketahui? ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ........................................
2. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi? ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ........................................
3. Jelaskan bagaimana peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi? ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
4. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari? ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
Kunci LKS : Peran Dokumentasi
1. Deskripsikan bagaimana peran dokumentasi yang kamu ketahui? Jawab: Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu
mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen- dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumentasi merupakan sumber informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peranan dokumentasi dalam kegiatan organisasi adalah memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi , menerbitkan suatu jurnal publikasi , menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi , mengembangkan sistem pengolahan dokumen , menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan.
2. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kegiatan organiasi?
Jawab: memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi , menerbitkan suatu jurnal ,
, publikasi menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen , menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan.
3. Jelaskan bagaimana peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi?
Jawab: Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi Dokumentasi merupakan suatu pekerjaan, yakni memberikan pelayanan di bidang dokumen. Adanya pelayanan yang baik dan benar akan membantu pihak yang memerlukan dokumen dalam membuat keputusan, ataupun menyelesaikan suatu pekerjaan. Menerbitkan suatu jurnal publikasi Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data, serta penyelidikan dan penelitian yang benar-benar telah terjadi akan membantu seseorang
Menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi
Adanya sumber dokumen realistis yang berdasarkan data yang benar, maka dokumen tersebut perlu diketahui oleh berbagai pihak. Pelaksanaannya dapat dilakukan melalui konferensi atau seminar bagi badan yang memerluka. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen Diketemukannya berbagai sumber dokumen, dapat memberikan kemudahan dalam melayani berbagai pihak yang membutuhkan keterangan. Adanya sumber dokumen, seseorang atau kelompok orang akan dapat menyampaikan informasi yang benar. Dari hasil pengolahan dokumen akan dapat mengembangkan sistem pengolahan dokumen yang lebih baik, lebih matang serta merupakan perwujudan informasi yang obyektif dan terpercaya.
Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk
meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan
4. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari?
Jawab: Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen- dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumentasi merupakan sumber informasi.
Nama : NIM : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Bagaiamana peran dokumentasi? Jelaskan secara lengkap! Jawab:....................................................................................................................................
............................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................
Kunci LP 1 : Produk
1. Bagaiamana peran dokumentasi? Jelaskan secara lengkap!
Jawab: Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen- dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumentasi merupakan sumber informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi adalah:
Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi Dokumentasi merupakan suatu pekerjaan, yakni memberikan pelayanan di bidang dokumen. Adanya pelayanan yang baik dan benar akan membantu pihak yang memerlukan dokumen dalam membuat keputusan, ataupun menyelesaikan suatu pekerjaan. Menerbitkan suatu jurnal publikasi Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data, serta penyelidikan dan penelitian yang benar-benar telah terjadi akan membantu seseorang atau petugas untuk menyelesaikan suatu karya yang diterbitkan sebagai sarana komunikasi, misalnya bentuk jurnal publikasi. Menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi Adanya sumber dokumen realistis yang berdasarkan data yang benar, maka dokumen tersebut perlu diketahui oleh berbagai pihak. Pelaksanaannya dapat dilakukan melalui konferensi atau seminar bagi badan yang memerluka. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen
Diketemukannya berbagai sumber dokumen, dapat memberikan kemudahan dalam melayani berbagai pihak yang membutuhkan keterangan. Adanya sumber dokumen, seseorang atau kelompok orang akan dapat menyampaikan informasi yang benar. Dari hasil pengolahan dokumen akan dapat mengembangkan sistem pengolahan dokumen yang lebih baik, lebih matang serta merupakan perwujudan informasi yang obyektif dan terpercaya.
Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur: 1. Menyiapkan alat dan bahan.
2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi tentang peran dokumentasi
3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan .
4. Mendemonstrasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.
5. Mengumpulkan hand out terkait dengan materi peran dokumentasi.
6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di bawah ini.
7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.
8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Assesment Kinerja Proses
No. Rincian Tugas Skor Skor Assesment Kinerja Maksimum Oleh siswa Oleh guru sendiriPersiapan:
a. Mempersiapkan alat
5
dan bahan sesuai 1. dengan ketentuan
c. Kehadiran
5 Hasil print out sesuai
15 2.
dengan materi
Mendemonstrasikan
15 3. peran dokumentasi di depan kelas
Aktif berpendapat
15 4. mengenai peran dokumentasi
5. Menjawab pertanyaan
15
6. Komunikatif dalam
10 menjawab pertanyaan Kerapihan :
Malang, 2017 Siswa
Guru (…………………………) (........................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: Psikomotorik Prosedur: 1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi.
2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di bawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini Format Assesment Psikomotorik No. Rincian Tugas Skor Skor Assesment Kinerja Maksimum Oleh siswa Oleh guru sendiri
Persiapan:
a. Mempersiapkan alat
5
untuk presentasi
b. Mempersiapkan
5 8.
bahan untuk presentasi c. Kehadiran
5 Pemilihan MS. Power
5 9.
Point untuk presentasi
Mempresentasikan 10. peran dokumentasi
15
11. Menjawab pertanyaan
15
12. Makalah
15
13. Slide power point
15 Kerapihan : 14.
c. Gestur
10
d. Penampilan
10 Jumlah 100 Malang, April 2017
Siswa Guru
(......................) (............................)
LEMBAR PENILAIAN 4: Format Pengamatan Perilaku Nama : Kelas : Tanggal : Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku No Rincian Tugas Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat . Kinerja n Perbaikan n Kemajuan n Baik (RTK) ( D ) ( C ) ( A ) ( B )
Malang, April 2017 Penyusun (...........................)
Ringkasan Materi
Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu
mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen-dokumen
kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumentasi merupakan sumber
informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah
yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peranan dokumentasi dalam kegiatan
organisasi adalah:Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi Dokumentasi merupakan suatu pekerjaan, yakni memberikan pelayanan di bidang dokumen. Adanya pelayanan yang baik dan benar akan membantu pihak yang memerlukan dokumen dalam membuat keputusan, ataupun menyelesaikan suatu pekerjaan. Menerbitkan suatu jurnal publikasi Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data, serta penyelidikan dan penelitian yang benar-benar telah terjadi akan membantu seseorang atau petugas untuk menyelesaikan suatu karya yang diterbitkan sebagai sarana komunikasi, misalnya bentuk jurnal publikasi. Menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi Adanya sumber dokumen realistis yang berdasarkan data yang benar, maka dokumen tersebut perlu diketahui oleh berbagai pihak. Pelaksanaannya dapat dilakukan melalui konferensi atau seminar bagi badan yang memerluka. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen
Diketemukannya berbagai sumber dokumen, dapat memberikan kemudahan dalam melayani berbagai pihak yang membutuhkan keterangan. Adanya sumber dokumen, seseorang atau kelompok orang akan dapat menyampaikan informasi yang benar. Dari hasil pengolahan dokumen akan dapat mengembangkan sistem pengolahan dokumen yang lebih baik, lebih matang serta merupakan perwujudan informasi yang obyektif dan terpercaya.
Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk