T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Desain Pembuatan Otomatisasi Data Pengiriman Faktur Pajak di PT Coca Cola Amatil Indonesia
DESAIN PEMBUATAN OTOMATISASI DATA
PENGIRIMAN FAKTUR PAJAK
DI PT COCA COLA AMATIL INDONESIA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
EKA YULIANA
552012008
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dan Maha
Mulia, karena berkat rahmat dan pertolongan-Nya, penulis dapat menyelesaikan
laporan Kerja Praktek dengan baik.
Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi di
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Kesempatan melaksanakan Kerja
Praktek selama tiga bulan ini memberikan banyak pengalaman berharga bagi
penulis. Kerja Praktek ini juga menunjukan gambaran nyata mengenai dunia kerja
yang sesungguhnya kepada penulis.
Terselesaikannya laporan Kerja Praktek ini tidakalah lepas dari dukungandukungan banyak pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.
Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan serta dukungan kepada:
1. PT. Coca Cola Amatil Indonesia karena yang telah menyediakan tempat
untuk melakukan praktek kerja
2. Ibu. Ida Lukitowati selaku Public Relation yang telah memberikan izin
penulis melaksanakan praktek kerja dan tugas akhir
3. Bapak Nurochman selaku penanggung jawab bagian pajak yang ada di
bagian Finance PT. Coca Cola Amatil Indonesia yang juga menjadi
Pembimbing penulis yang ada diperusahaan
4. Bapak Tri Widodo selaku MMS Planner yang ada di Bagian Management
Engenering
5. Bapak Otto Akbar Setiwan selaku Supervisor MMS yang ada di bagian
Management Engenering
vi
6. Bapak Cahyono Aprelin selaku Supervisor Quality Management Sistem
(QMS)
7. Bapak Cucuk Tri Harjanto selaku Supervisor Enverment Management
Sistem (EMS).
8. Bapak Prof. Pdt. Jhon A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen
Satya Wacana
9. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd, M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
10. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
11. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku dosen pembimbing selama praktek
kerja
12. Bapak Ibu dosen D3 Komputerisasi Akuntansi dan para Staft Tata Usaha
Fakultas Teknologi Informasi UKSW
13. Bapak, Ibu, Kakek, Nenek, dan saudara-saudara yang selalu memberikan
doa dan dukungan serta semangat.
14. Teman-teman yang telah membantu dan memeberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari batas
kesempurnaan, maka dari itu penulis mengharap kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaannya dari pembaca. Harapan penulis mudahmudahan dengan adanya Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca
dalam upaya meningkatakan pengetahuan.
Salatiga, 3 Agustus 2015
Eka Yuliana
vii
DAFTAR ISI
JUDUL ..............................................................................................................i
Lembar Pengesahan ...........................................................................................ii
Lembar Pengesahan ...........................................................................................iii
Pernyataan Bebas Plagiasi..................................................................................iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .......................................................................v
KATA PENGANTAR .......................................................................................vii
DAFTAR ISI .....................................................................................................ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv
BAB I ................................................................................................................1
PENDAHULUAN .............................................................................................1
1.1 Latar Belakang .........................................................................................1
1.2 Tujuan ......................................................................................................2
1.2.1 Tujuan Umum ...............................................................................2
1.2.2 Tujuan Khusus ..............................................................................3
1.3 Cakupan Topik Bahasan ...........................................................................3
1.4 Jadwal Praktek Kerja ................................................................................3
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data.............................................4
BAB II ...............................................................................................................6
LANDASAN TEORI .........................................................................................6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep .....................................................................6
viii
2.1.1 Ms. Excel ......................................................................................6
2.1.2 Macro ............................................................................................6
2.1.3 Faktur Pajak ..................................................................................7
2.1.4 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) .....................................................7
2.2 Uraian Konsep dan Definisi Konsep .........................................................8
BAB III .............................................................................................................9
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN............................................................9
3.1 Profil Coca Cola Amatil Indonesia ............................................................9
3.1.1 Sejarah Coca Cola Amatil Indoseia ...............................................9
3.1.2 Perkembangan Coca Cola Amatil Indonesia di Indonesia ..............10
3.1.3 Perkembangan Coca Cola Amatil Indonesia di Jawa Tengah .........11
3.2 Bidang Usaha Perusahaan .........................................................................12
3.3 Fasilitas Perusahaan Coca Cola Amatil Indonesia .....................................13
3.4 Visi dan Misi Coca Cola Amatil Indonesia Jawa Tengah ..........................13
3.4.1 Visi PT. Coca Cola Amatil Indonesia ............................................13
3.4.2 Misi PT. Coca Cola Amatil Indonesia............................................13
3.5 Struktur Organisasi Coca Cola Amatil Indonesia ......................................14
3.5.1 Job Description Coca Cola Amatil Indonesia .................................14
BAB IV .............................................................................................................20
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ...................................................20
4.1 Analisa .....................................................................................................20
4.1.1 Prosedur pembuatan data pengiriman Faktur Pajak ........................20
4.2 Kebutuhan ................................................................................................22
4.2.1 Komputer ......................................................................................22
ix
4.2.2 Ms. Excel ......................................................................................23
4.3 Jadwal ......................................................................................................23
4.4 Rancangan data pengiriman Faktur Pajak..................................................24
4.4.1 Rancangan Use Case Diagram .......................................................24
4.5 Implementasi data pengiriman Faktur Pajak ..............................................25
4.6 Analisi sistem otomatisasi data pengiriman Faktur Pajak ..........................30
BAB V...............................................................................................................32
PENUTUP .........................................................................................................32
5.1 Kesimpulan...............................................................................................32
5.2 Saran ........................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................40
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1
Jadwal Praktek Kerja ..................................................................... 3
Tabel 4.1
Kode area distributor .....................................................................21
Tabel 4.2
Jadwal Rancangan Pengembangan Sistem .....................................23
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Manajemen Coca-Cola Amatil Indonesia........14
Gambar 4.1 Usecase Diagram ...........................................................................24
Gambar 4.2 Download Data tahap 1 .................................................................25
Gambar 4.3 Download Data tahap 2 .................................................................26
Gambar 4.4 Proses pengeblogkan dari kolom pertama ......................................26
Gambar 4.5 Proses pengeblogkan samapi kolom ke sepuluh .............................27
Gambar 4.4 Download Data tahap 4 .................................................................27
Gambar 4.5 Data Pelanggan yang acak .............................................................28
Gambar 4.6 Proses Mengisi Nama Sheet yang aktif (Tanggal) ..........................29
Gambar 4.7 Data Pelanggan yang sudah urut ....................................................29
Gambar 4.8 Data PIC (Nama pelanggan dan kota) ............................................30
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Contoh Lembar Faktur Pajak ...................................................... 1
Lampiran 2
Coding List ................................................................................. 2
Lampiran 3
Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................... 7
Lampiran 4
Jurnal Kerja Praktek ................................................................... 8
Lampiran 5
Jurnal Kerja Praktek Lanjutan ..................................................... 9
Lampiran 6
Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek....................................... 10
Lampiran 7
Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................ 11
xiii
PENGIRIMAN FAKTUR PAJAK
DI PT COCA COLA AMATIL INDONESIA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
EKA YULIANA
552012008
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dan Maha
Mulia, karena berkat rahmat dan pertolongan-Nya, penulis dapat menyelesaikan
laporan Kerja Praktek dengan baik.
Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi di
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Kesempatan melaksanakan Kerja
Praktek selama tiga bulan ini memberikan banyak pengalaman berharga bagi
penulis. Kerja Praktek ini juga menunjukan gambaran nyata mengenai dunia kerja
yang sesungguhnya kepada penulis.
Terselesaikannya laporan Kerja Praktek ini tidakalah lepas dari dukungandukungan banyak pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.
Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan serta dukungan kepada:
1. PT. Coca Cola Amatil Indonesia karena yang telah menyediakan tempat
untuk melakukan praktek kerja
2. Ibu. Ida Lukitowati selaku Public Relation yang telah memberikan izin
penulis melaksanakan praktek kerja dan tugas akhir
3. Bapak Nurochman selaku penanggung jawab bagian pajak yang ada di
bagian Finance PT. Coca Cola Amatil Indonesia yang juga menjadi
Pembimbing penulis yang ada diperusahaan
4. Bapak Tri Widodo selaku MMS Planner yang ada di Bagian Management
Engenering
5. Bapak Otto Akbar Setiwan selaku Supervisor MMS yang ada di bagian
Management Engenering
vi
6. Bapak Cahyono Aprelin selaku Supervisor Quality Management Sistem
(QMS)
7. Bapak Cucuk Tri Harjanto selaku Supervisor Enverment Management
Sistem (EMS).
8. Bapak Prof. Pdt. Jhon A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen
Satya Wacana
9. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd, M.Pd. selaku
Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
10. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
11. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku dosen pembimbing selama praktek
kerja
12. Bapak Ibu dosen D3 Komputerisasi Akuntansi dan para Staft Tata Usaha
Fakultas Teknologi Informasi UKSW
13. Bapak, Ibu, Kakek, Nenek, dan saudara-saudara yang selalu memberikan
doa dan dukungan serta semangat.
14. Teman-teman yang telah membantu dan memeberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari batas
kesempurnaan, maka dari itu penulis mengharap kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaannya dari pembaca. Harapan penulis mudahmudahan dengan adanya Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca
dalam upaya meningkatakan pengetahuan.
Salatiga, 3 Agustus 2015
Eka Yuliana
vii
DAFTAR ISI
JUDUL ..............................................................................................................i
Lembar Pengesahan ...........................................................................................ii
Lembar Pengesahan ...........................................................................................iii
Pernyataan Bebas Plagiasi..................................................................................iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .......................................................................v
KATA PENGANTAR .......................................................................................vii
DAFTAR ISI .....................................................................................................ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv
BAB I ................................................................................................................1
PENDAHULUAN .............................................................................................1
1.1 Latar Belakang .........................................................................................1
1.2 Tujuan ......................................................................................................2
1.2.1 Tujuan Umum ...............................................................................2
1.2.2 Tujuan Khusus ..............................................................................3
1.3 Cakupan Topik Bahasan ...........................................................................3
1.4 Jadwal Praktek Kerja ................................................................................3
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data.............................................4
BAB II ...............................................................................................................6
LANDASAN TEORI .........................................................................................6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep .....................................................................6
viii
2.1.1 Ms. Excel ......................................................................................6
2.1.2 Macro ............................................................................................6
2.1.3 Faktur Pajak ..................................................................................7
2.1.4 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) .....................................................7
2.2 Uraian Konsep dan Definisi Konsep .........................................................8
BAB III .............................................................................................................9
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN............................................................9
3.1 Profil Coca Cola Amatil Indonesia ............................................................9
3.1.1 Sejarah Coca Cola Amatil Indoseia ...............................................9
3.1.2 Perkembangan Coca Cola Amatil Indonesia di Indonesia ..............10
3.1.3 Perkembangan Coca Cola Amatil Indonesia di Jawa Tengah .........11
3.2 Bidang Usaha Perusahaan .........................................................................12
3.3 Fasilitas Perusahaan Coca Cola Amatil Indonesia .....................................13
3.4 Visi dan Misi Coca Cola Amatil Indonesia Jawa Tengah ..........................13
3.4.1 Visi PT. Coca Cola Amatil Indonesia ............................................13
3.4.2 Misi PT. Coca Cola Amatil Indonesia............................................13
3.5 Struktur Organisasi Coca Cola Amatil Indonesia ......................................14
3.5.1 Job Description Coca Cola Amatil Indonesia .................................14
BAB IV .............................................................................................................20
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ...................................................20
4.1 Analisa .....................................................................................................20
4.1.1 Prosedur pembuatan data pengiriman Faktur Pajak ........................20
4.2 Kebutuhan ................................................................................................22
4.2.1 Komputer ......................................................................................22
ix
4.2.2 Ms. Excel ......................................................................................23
4.3 Jadwal ......................................................................................................23
4.4 Rancangan data pengiriman Faktur Pajak..................................................24
4.4.1 Rancangan Use Case Diagram .......................................................24
4.5 Implementasi data pengiriman Faktur Pajak ..............................................25
4.6 Analisi sistem otomatisasi data pengiriman Faktur Pajak ..........................30
BAB V...............................................................................................................32
PENUTUP .........................................................................................................32
5.1 Kesimpulan...............................................................................................32
5.2 Saran ........................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................40
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1
Jadwal Praktek Kerja ..................................................................... 3
Tabel 4.1
Kode area distributor .....................................................................21
Tabel 4.2
Jadwal Rancangan Pengembangan Sistem .....................................23
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Manajemen Coca-Cola Amatil Indonesia........14
Gambar 4.1 Usecase Diagram ...........................................................................24
Gambar 4.2 Download Data tahap 1 .................................................................25
Gambar 4.3 Download Data tahap 2 .................................................................26
Gambar 4.4 Proses pengeblogkan dari kolom pertama ......................................26
Gambar 4.5 Proses pengeblogkan samapi kolom ke sepuluh .............................27
Gambar 4.4 Download Data tahap 4 .................................................................27
Gambar 4.5 Data Pelanggan yang acak .............................................................28
Gambar 4.6 Proses Mengisi Nama Sheet yang aktif (Tanggal) ..........................29
Gambar 4.7 Data Pelanggan yang sudah urut ....................................................29
Gambar 4.8 Data PIC (Nama pelanggan dan kota) ............................................30
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Contoh Lembar Faktur Pajak ...................................................... 1
Lampiran 2
Coding List ................................................................................. 2
Lampiran 3
Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................... 7
Lampiran 4
Jurnal Kerja Praktek ................................................................... 8
Lampiran 5
Jurnal Kerja Praktek Lanjutan ..................................................... 9
Lampiran 6
Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek....................................... 10
Lampiran 7
Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................ 11
xiii