AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN
Bab 5
Siti rochmawati
2014017072
AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN
PERGUDANGAN
Siklus persediaan dan pergudangan adalah unik karena hubungan yang
dekat dengan siklus transaksi lainnya. Untuk perusahaan manufaktur, bahan
baku memasuki siklus persediaan dan pergudangan dari akuisisi dan siklus
pembayaran, sedangkan tenaga kerja langsung masuk dari siklus penggajian
dan personil. Siklus persediaan dan pergudangan berakhir dengan penjualan
barang dalam siklus penjualan dan koleksi.
Audit persediaan, terutama tes dari saldo persediaan akhir tahun, seringkali
yang paling kompleks dan memakan waktu
bagian dari audit. Sebagai audit Phar-Mor menunjukkan, menemukan salah saji
dalam akun persediaan dapat menantang. Faktor yang mempengaruhi
kompleksitas audit persediaan meliputi:
• Inventarisasi sering akun terbesar pada neraca.
• Inventarisasi sering di lokasi yang berbeda, membuat kontrol fisik
danmenghitung sulit.
• barang inventaris Beragam seperti perhiasan, bahan kimia, dan komponen
elektronik seringkali sulit bagi auditor untuk mengamati dan nilai.
• valuasi Inventarisasi juga sulit ketika estimasi persediaan usang diperlukan dan
ketika biaya manufaktur harus dialokasikan untuk persediaan.
• Ada beberapa metode penilaian persediaan diterima dan beber rapa
organisasi dapat memilih untuk menggunakan yang berbeda metode
penilaian untuk bagian yang berbeda dari persediaan, yang diterima di
bawah standar akuntansi.
1. FUNGSI BISNIS DI SIKLUS DAN DOKUMEN TERKAIT DAN CATATAN
Persediaan banyak bentuk yang berbeda, tergantung pada sifat dari
bisnis. Untuk ritel atau bisnis grosir, akun terbesar dalam laporan
keuangan sering persediaan barang dagangan tersedia untuk dijual. Untuk
mempelajari persediaan dan pergudangan siklus, kita akan menggunakan
contoh perusahaan manufaktur, yang persediaan mungkin termasuk
bahan baku, suku dibeli dan perlengkapan untuk digunakan dalam
produksi, barang dalam proses yang diproduksi, dan barang jadi yang
tersedia untuk dijual.
Enam fungsi membentuk siklus persediaan dan pergudangan.
1. Proses order pembelian
2. Menerima bahan baku
3. Menyimpan bahan baku
4. Proses yang baik
5. Toko barang jadi
6. Mengirimkan barang jadi
2. BAGIAN AUDIT PESEDIAAN
Audit atas siklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi menjadi
lima kegiatan
dalam siklus :
1. Memperoleh dan mencatat bahan baku, tenaga kerja, dan
overhead
2. Secara internal mentransfer aset dan biaya
3. Mengirimkan barang dan rekor pendapatan dan biaya
4. Secara fisik mengamati persediaan
5. Harga dan kompilasi persediaan
3. AUDIT BIAYA AKUNTANSI
Sistem akuntansi biaya dan kontrol dari perusahaan yang berbeda
bervariasi lebih darikebanyakan daerah audit lainnya karena berbagai
macam barang persediaan dan tingkat kecanggihan yang diinginkan oleh
manajemen. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memproduksi
mesin pertanian mungkin memiliki catatan biaya sama sekali berbeda dan
pengendalian internal dari baja fabrikasi toko yang membuat dan
menginstal lemari besi yang dibuat khusus. Tentu saja, perusahaan kecil
dengan pemilik aktif terlibat dalam proses manufaktur membutuhkan
lebih sedikit catatan canggih dari yang besar, perusahaan-perusahaan
multi produk.
kontrol akuntansi biaya yang yang berkaitan dengan proses yang
mempengaruhi persediaan fisik dan pelacakan biaya terkait dari waktu
bahan baku yang dipesan ke penyelesaian produk yang diproduksi dan
transfer ke penyimpanan. Hal ini mudah untuk membagi kontrol ini
menjadi dua kategori besar:
I.
II.
Pengendalian fisik atas bahan baku, barang dalam proses,
dan barang jadi inventaris
Kontrol atas biaya yang berkaitan
Persediaan perpetual file induk dipelihara oleh orang-orang yang
tidak memiliki hak asuh atau akses ke aset pengendalian akuntansi lain
yang berguna biaya untuk sejumlah alasan:
•
Mereka memberikan catatan persediaan di tangan, yang
digunakan untuk memulai produksiatau akuisisi bahan
tambahan atau barang.
•
Mereka memberikan catatan dari penggunaan bahan baku
dan penjualan barang jadi,yang dapat ditinjau untuk produk
usang atau bergerak lambat.
•
Mereka memberikan catatan untuk menunjukkan tanggung
jawab ketika ada perbedaanantara jumlah fisik dan jumlah
yang ditunjukkan pada daftar abadi
Konsep dalam akuntansi biaya persediaan audit tidak berbeda dari
yang dibahas untuk siklus transaksi lainnya: memahami pengendalian
internal dalam akuntansi biaya
sistem, menilai risiko pengendalian yang direncanakan, menentukan
sejauh pengujian kontrol, dan desain tes kontrol dan substantif tes
transaksi untuk memenuhi audit terkait transaksi tujuan.
auditor berkaitan dengan empat aspek akuntansi biaya:
•
•
•
•
Pengendalian fisik atas persediaan
Dokumen dan catatan untuk mentransfer persediaan
abadi file induk persediaan
catatan biaya Satuan
4. PROSEDUR ANALITIS
Auditor sering menggunakan informasi non keuangan untuk
menilai
kewajaran saldo terkait persediaan. Misalnya, auditor mungkin perlu
keunggulan tentang ukuran dan berat dari produk persediaan,
metode-metode penyimpanan (tumpukan, tangki, dll), dan
kapasitas fasilitas penyimpanan (rekaman persegi tersedia) untuk
menentukan apakah mencatat persediaan konsisten dengan
penyimpanan persediaan tersedia. Setelah melakukan tes yang
sesuai dari catatan akuntansi biaya dan prosedur analitis, auditor
memiliki dasar untuk merancang dan melakukan tes rincian bagian
akhirnya saldo persediaan.
5. OBSERVASI FISIK PERSEDIAAN
karena persediaan bervariasi secara signifikan untuk
perusahaan yang berbeda, memperoleh bawah - berdiri industri
klien dan bisnis lebih penting bagi kedua fisik Pengamatan
persediaan dan harga persediaan dan kompilasi daripada daerah
Audit paling.
Contoh pertimbangan utama bahwa auditor harus dipertimbangkan
termasuk persediaan metode penilaian yang dipilih oleh
manajemen, potensi persediaan usang, dan risiko bahwa konsinyasi
persediaan mungkin bercampur dengan persediaan dimiliki.
I.
persediaan Pengamatan Persyaratan
II.
kontrol Atas Hitungan Fisik
III.
keputusan Audit
IV.
Tes observasi fisik
6. AUDIT HARGA DAN KOMPILASI
a. harga dan Kontrol kompilasi
b. harga dan Kompilasi Prosedur
c. Penilaian Persediaan
Siti rochmawati
2014017072
AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN
PERGUDANGAN
Siklus persediaan dan pergudangan adalah unik karena hubungan yang
dekat dengan siklus transaksi lainnya. Untuk perusahaan manufaktur, bahan
baku memasuki siklus persediaan dan pergudangan dari akuisisi dan siklus
pembayaran, sedangkan tenaga kerja langsung masuk dari siklus penggajian
dan personil. Siklus persediaan dan pergudangan berakhir dengan penjualan
barang dalam siklus penjualan dan koleksi.
Audit persediaan, terutama tes dari saldo persediaan akhir tahun, seringkali
yang paling kompleks dan memakan waktu
bagian dari audit. Sebagai audit Phar-Mor menunjukkan, menemukan salah saji
dalam akun persediaan dapat menantang. Faktor yang mempengaruhi
kompleksitas audit persediaan meliputi:
• Inventarisasi sering akun terbesar pada neraca.
• Inventarisasi sering di lokasi yang berbeda, membuat kontrol fisik
danmenghitung sulit.
• barang inventaris Beragam seperti perhiasan, bahan kimia, dan komponen
elektronik seringkali sulit bagi auditor untuk mengamati dan nilai.
• valuasi Inventarisasi juga sulit ketika estimasi persediaan usang diperlukan dan
ketika biaya manufaktur harus dialokasikan untuk persediaan.
• Ada beberapa metode penilaian persediaan diterima dan beber rapa
organisasi dapat memilih untuk menggunakan yang berbeda metode
penilaian untuk bagian yang berbeda dari persediaan, yang diterima di
bawah standar akuntansi.
1. FUNGSI BISNIS DI SIKLUS DAN DOKUMEN TERKAIT DAN CATATAN
Persediaan banyak bentuk yang berbeda, tergantung pada sifat dari
bisnis. Untuk ritel atau bisnis grosir, akun terbesar dalam laporan
keuangan sering persediaan barang dagangan tersedia untuk dijual. Untuk
mempelajari persediaan dan pergudangan siklus, kita akan menggunakan
contoh perusahaan manufaktur, yang persediaan mungkin termasuk
bahan baku, suku dibeli dan perlengkapan untuk digunakan dalam
produksi, barang dalam proses yang diproduksi, dan barang jadi yang
tersedia untuk dijual.
Enam fungsi membentuk siklus persediaan dan pergudangan.
1. Proses order pembelian
2. Menerima bahan baku
3. Menyimpan bahan baku
4. Proses yang baik
5. Toko barang jadi
6. Mengirimkan barang jadi
2. BAGIAN AUDIT PESEDIAAN
Audit atas siklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi menjadi
lima kegiatan
dalam siklus :
1. Memperoleh dan mencatat bahan baku, tenaga kerja, dan
overhead
2. Secara internal mentransfer aset dan biaya
3. Mengirimkan barang dan rekor pendapatan dan biaya
4. Secara fisik mengamati persediaan
5. Harga dan kompilasi persediaan
3. AUDIT BIAYA AKUNTANSI
Sistem akuntansi biaya dan kontrol dari perusahaan yang berbeda
bervariasi lebih darikebanyakan daerah audit lainnya karena berbagai
macam barang persediaan dan tingkat kecanggihan yang diinginkan oleh
manajemen. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memproduksi
mesin pertanian mungkin memiliki catatan biaya sama sekali berbeda dan
pengendalian internal dari baja fabrikasi toko yang membuat dan
menginstal lemari besi yang dibuat khusus. Tentu saja, perusahaan kecil
dengan pemilik aktif terlibat dalam proses manufaktur membutuhkan
lebih sedikit catatan canggih dari yang besar, perusahaan-perusahaan
multi produk.
kontrol akuntansi biaya yang yang berkaitan dengan proses yang
mempengaruhi persediaan fisik dan pelacakan biaya terkait dari waktu
bahan baku yang dipesan ke penyelesaian produk yang diproduksi dan
transfer ke penyimpanan. Hal ini mudah untuk membagi kontrol ini
menjadi dua kategori besar:
I.
II.
Pengendalian fisik atas bahan baku, barang dalam proses,
dan barang jadi inventaris
Kontrol atas biaya yang berkaitan
Persediaan perpetual file induk dipelihara oleh orang-orang yang
tidak memiliki hak asuh atau akses ke aset pengendalian akuntansi lain
yang berguna biaya untuk sejumlah alasan:
•
Mereka memberikan catatan persediaan di tangan, yang
digunakan untuk memulai produksiatau akuisisi bahan
tambahan atau barang.
•
Mereka memberikan catatan dari penggunaan bahan baku
dan penjualan barang jadi,yang dapat ditinjau untuk produk
usang atau bergerak lambat.
•
Mereka memberikan catatan untuk menunjukkan tanggung
jawab ketika ada perbedaanantara jumlah fisik dan jumlah
yang ditunjukkan pada daftar abadi
Konsep dalam akuntansi biaya persediaan audit tidak berbeda dari
yang dibahas untuk siklus transaksi lainnya: memahami pengendalian
internal dalam akuntansi biaya
sistem, menilai risiko pengendalian yang direncanakan, menentukan
sejauh pengujian kontrol, dan desain tes kontrol dan substantif tes
transaksi untuk memenuhi audit terkait transaksi tujuan.
auditor berkaitan dengan empat aspek akuntansi biaya:
•
•
•
•
Pengendalian fisik atas persediaan
Dokumen dan catatan untuk mentransfer persediaan
abadi file induk persediaan
catatan biaya Satuan
4. PROSEDUR ANALITIS
Auditor sering menggunakan informasi non keuangan untuk
menilai
kewajaran saldo terkait persediaan. Misalnya, auditor mungkin perlu
keunggulan tentang ukuran dan berat dari produk persediaan,
metode-metode penyimpanan (tumpukan, tangki, dll), dan
kapasitas fasilitas penyimpanan (rekaman persegi tersedia) untuk
menentukan apakah mencatat persediaan konsisten dengan
penyimpanan persediaan tersedia. Setelah melakukan tes yang
sesuai dari catatan akuntansi biaya dan prosedur analitis, auditor
memiliki dasar untuk merancang dan melakukan tes rincian bagian
akhirnya saldo persediaan.
5. OBSERVASI FISIK PERSEDIAAN
karena persediaan bervariasi secara signifikan untuk
perusahaan yang berbeda, memperoleh bawah - berdiri industri
klien dan bisnis lebih penting bagi kedua fisik Pengamatan
persediaan dan harga persediaan dan kompilasi daripada daerah
Audit paling.
Contoh pertimbangan utama bahwa auditor harus dipertimbangkan
termasuk persediaan metode penilaian yang dipilih oleh
manajemen, potensi persediaan usang, dan risiko bahwa konsinyasi
persediaan mungkin bercampur dengan persediaan dimiliki.
I.
persediaan Pengamatan Persyaratan
II.
kontrol Atas Hitungan Fisik
III.
keputusan Audit
IV.
Tes observasi fisik
6. AUDIT HARGA DAN KOMPILASI
a. harga dan Kontrol kompilasi
b. harga dan Kompilasi Prosedur
c. Penilaian Persediaan