RENSTRA 2016 2021 SETWAN DPRD

RENCANA STRATEGIS

(RENSTRA)

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN

BULUKUMBA 2016-2021

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 _i KATA PENGANTAR

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Syukur Alhamdulillah kami haturkan kehadirat Allah SWT. Karena atas izinnya sehingga Rancangan Rencana Strategis Tahun 2016-2021 unit kerja Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat daerah Kabupaten Bulukumba dapat disusun dengan baik dan tepat waktu.

Penyusunan Dokumen Ini merupakan amanah Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional dan undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah, menyatakan bahwa dasar untuk menyusun rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD) mengacuh pada rencana pembangunan jangka menengah nasional, yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari system perencanaan perangkat daerah yang dikenal dengan rencana strategi satuan perangkat daerah (RENSTRA SKPD) dan Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan.

Penyusunan Dokumen Rencana Strategis ini melibatkan berbagai pihak, baik di internal Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, maupun pihak lain di luar kelembagaan DPRD Kabupaten Bulukumba, dan untuk itu perkenankan kami menghaturkan terima kasih.

Disadari sepenuhnya bahwa Rencana Strategis ini mungkin masih jauh dari kesempurnaan baik isi maupun penyediaannya, olehnya diharapkan masukan yang bersifat kintruktif untuk perbaikan di tahun-tahun yang akan datang.

Sekian

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Bulukumba, 12 oktober 2016 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BULUKUMBA

MUH. ALI SALENG, SH, M.Si Pangkat : Pembina Tk. I NIP. 19681231 199403 1 051

Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor menguji indikator yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi Sekretariat.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam

menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Sedangkan fungsi Seketariat DPRD Kabupaten Bogor berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Bogor Nomor 10 Tahun 2010, sebagai berikut :

a. Penyelenggara administrasi Kesekretariatan DPRD; b. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD; e. Dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Secara umum tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor sebagai fasilitator kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD telah berfungsi dengan baik, yang terlihat dari hasil capaian kinerja penyelenggaraan seluruh kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD. Tingkat kinerja pelayanan Sekretariat DPRD dari hasil evaluasi kinerja tahun 2012 Indikator Kinerja Kunci (IKK) yang telah ditetapkan dalam RKPD, dengan realisasi sebesar 88,08%, dengan predikat kinerja tinggi.

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor di tampilkan dalam Tabel 2.2 :

Kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorangm atau organisasi dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan. Pengertian kinerja tersebut memberikan pemahaman bahwa dalam kinerja diperlukan sebuah manajemen (performance management) yang merupakan satu upaya untuk memperoleh hasil terbaik dari organisasi.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba merupakan salah satu unit kerja pendukung (supporting unit) dan unit koordinator (coordinating unit) dalam memberikan pelayanann kepada pimpinan dan anggota DPRD serta masyarakat meliputi pelayanan administrasi, kesekretariatan, administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-rapat DPRD.

Pelayanan yang diberikan masing-masing Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian sudah mengacu kepada tugas pokok dan fungsi sebagaimana yang telah diatur dalam peraturan bupati nomor 71 tahun 2014 tentang tugas pokok dan uraian jabatan struktural pada sekretariat DPRD kabupaten bulukumba

2.1.Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya senantiasa berusaha bisa mendapatkan peluang untuk mengembangkan pelayanannya. Dalam proses pengembangan pelayanan tersebut sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mendapatkan tantangan-tantangan yang tentunya dipengaruhi oleh kondisi, situasi, peristiwa dan pengaruh lainnya yang berdampak langsung terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

 Tantangan (treats)

Berdasarkan tingkat pencapaian kinerja pada Sekretariat DPRD maka tantangan dapat mendorong peningkatan pelayanan baik kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD, ada beberapa tantangan (treats)yang dihadapi yaitu 1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan secara nasional terkait dengan

pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD ;

2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah ; 3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia ;

4. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia ;

5. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai dan kurangnya pemahaman pegawai terhadap tugas pokok dan fungsinya ;

6. Belum adanya tunjangan yang berbasis kinerja yang dirasakan bagi pegawai sebagimana pada tingkat kementrian ataupun pemerintah prov/kab/kota.  Peluang (oppurtunites)

Namun tantangan tersebut tidak perlu menjadi hambatan utnuk berusaha berbuat lebih baik dengan tujuan meningkatkan kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD. Peluang tersebut yaitu :

1. Adanya koordinasi untuk penyesuaian penyusunan peraturan perundang-undangan ;

2. Tersedianya sumber daya manusia yang profsional ;

3. Dilaksanakannya bimtek dan pelatihan-pelatihan bagi PNS di lingkungan sekretariat DPRD ;

5. Adanya penghargaan (Reward) dan sangsi yang tegas (punishment) bagi PNS;

6. Pemberian tunjangan pegawai yang berbasis kinerja;

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD Sekretariat DPRD merupakan salah satu SKPD yang membantu tugas Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan umum dengan fungsi koordinasi, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas pimpinan dan anggota DPRD.

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat DPRD secara teknis membantu kelancaran tugas pimpinan dan anggota DPRD, dan secara administrasi bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris daerah. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan dan anggota DPRD, tugas sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dituntut semakin cepat, tepat serta mampu meletakkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Secara tegas dengan bertambahnya dinamika administrasi pemerintahan dan politik yang ada, sehingga permasalahan yang di hadapi adalah :

1. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi di masing-masing bagian 2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah

3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia 4. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai

5. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia 6. Kurangnya pemanfaatan kemajuan informasi teknologi (IT) yang pesat

7. Kurangnya profesionalisme di tingkat pelayanan baik rapat maupun administrasi 8. Terjadinya perbedaan pemahaman antara sekretariat dengan pimpinan ataupun

9. Belum tertibnya pelaksanaan standar operasional prosedur

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih A.M. SUKRI A. SAPPEWALI dan TOMY SATRIA YULIANTO. adalah “Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah Dengan Penguatan Ekonomi Kerakyatan Yang Dilandasi Pada Pemerintahan Yang Demokratis & Religius”

Dalam rangka pencapaian Visi tersebut maka telah ditetapkan 15 Program unggulan sebagai berikut :

1. Pengaturan tenaga honorer pendidik dan tenaga kesehatan dengan peraturan bupati 2. Revitalisasi SKB bulukumba sebagai pusat pengembangan kapasitas sdm tenaga

pendidik yang terintegrasi dengan pusat kegiatan pgri

3. Layanan ambulance 24 jam yang dilengkapi dengan dokter dan paramedis 4. Santunan kematian bagi masyarakat tidak mampu

5. program memakmurkan masjid dan peningkatan insentif imam mesjid serta guru tk/tpa

6. Peningkatan pendapatan tetap dan tunjakan aparatur desa/kelurahan 7. Alokasi 12% dana perimbangan untuk alokasi dana desa (add)

8. Penyiapan sarana dan prasana olahraga baru dalam rangka penyiapan bulukumba sebagai tuan rumah porda

9. Asuransi pertanian dan peternakan

10.Pembangunan waduk dan penyelesaian jaringan irigasi induk,sekunder dan tersier untuk peningkatan produksi pertanian dan perkrbunan

11.Pengembangan sentra kemarimitiman selatan-selatan

12.Insentif berbasis kinerja bagi pns,unit kebencanaan dan keamanan

13.Bantuan modal untuk kelompok perempuan/majelis taklim,pemuda,kelompok wanita tani dan pengembangan ekonomi kreatif

14.Pengembangan pariwisata inklusif berbasis masyarakat

Indikator dari Visi Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih dari Renstra Setretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah “Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah Dengan Penguatan Ekonomi Kerakyatan Yang Dilandasi Pada Pemerintahan Yang Demokratis & Religius”. Sesuai dengan Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dan Kabupaten efisiensi guna Mengoptimalkan Kinerja DPRD Kabupaten Bulukumba dalam rangka mewujudkan Visi tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menetapkan Misi sebagai berikut :

1. Mendorong tercapainya peningkatan fungsi dan kinerja DPRD 2. Meningkakan kualitas aparat Sekretariat DPRD

3. Penyediaan sarana dan prasarana kerja, komunikasi dan perpustakaan. 4. Meningkatkan pelayanan administrsi

5. Membangun lembaga yang harmonis antara eksekutif dan legislatif

Faktor penghambat dan pendorong tercapainya visi dan misi Kepala Daerah dapat dilihat pada tabel pada halam berikut

3.3.Telaahan Renstra K/L dan Renstra OPD

Sehubungan dengan Renstra Sekretariat DPRD Kab. Bulukumba tidak berkaitan langsung dengan Renstra K/L dan Renstra Propinsi, maka tidak terdapat faktor-faktor hambatan dalam pelayanan SKPD.

3.4.Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang agar terjadi sinkronisasi dan harmonisasi antara fisik dan non fisik perkotaan termasuk menjamin daya dukung lingkungan, sehingga Kabupaten Bulukumba selalu menjadi daerah yang nyaman, maka kebijakan yang diambil adalah Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan kegiatan pemeliharaan rutin/berkala taman dan ruang terbuka di lingkungan kantor sekretariat DPRD.

Hal ini mewujudkan keindahan dan kenyamanan serta penghijauan di lingkungan kantor Sekretariat dan lembaga DPRD. Sedangkan program dan kegiatan tidak ada yang berkaitan langsung terhadap perubahan lingkungan.

Isu-isu strategis adalah informasi-informasi, kejadian-kejadian, fenomena-fenomena terkini yang memiliki pengaruh langsung terhadap kinerja organisasi. Isu-isu strategis merupakan faktor-faktor internal maupun eksternal yang eksistensinya mempengaruhi secara langsung terhadap kinerja. Kajian lingkungan banyak menghasilkan banyak isu, tetapi perencanaan strategis menganjurkan agar tidak semua isu perlu diatasi, karena kita perlu mempertimbangkan keterbatasan sumber daya yang ada.

Isu-isu stratgis yang berkembang di bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian dan sandi. Jika dikaitkan dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, maka isu-isu tersebut dituangkan ke dalam hal – hal sebagai berikut :

1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan serta peraturan perundang-undangan secara nasional maupun regional yang mengatur penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah berpengaruh langsung terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi, terutama kondisi kebijakan politik

2. Reformasi birokrasi secara terus menerus membuka peluang bagi peningkatan profesionalisme aparat serta nilai-nilai demokratis, partisipatif, transparansi, akuntabel. Terbukanya peluang pegawai untuk mengikuti pelatihan-pelatihan, bimtek dan sejenisnya

3. Pesatnya perkembangan teknologi informasi menciptakan percepatan arus informasi yang tak terbatas ruang dan waktu. Memberikan peluang bagi masyarakat untuk menggunakan semua kebutuhan informasi yang dikehendaki. Akses program dan kegiatan di SKPD bisa di ketahui oleh masyarakat, hal ini menunjukan akuntabilitas dari penyelenggaraan pemerintahan.

4. Adanya UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik yang mulai diberlakukan pada tanggal 30 April 2010. Memberikan konsekuensi logis terhadap pembentukan Peraturan Daerah tentang keterbukaan informasi publik, yang menjadi sarana dalam mewujudkan pemerintahan yang baik dan demokratis, sekaligus sebagai sarana pengawasan masyarakat terhadap kebijakan publik

5. Diperlukan hubungan yang baik antara pihak legislative dan eksekutif, agar selalu tercipta keadaan yang kondusif, harmonis, bail dalam penyelenggaraan pemerintahan,pembangunan maupun kemasyarakatan.

INDIKATOR PROGRAM

Hasil Keluaran Hasil 2016 2017 2018 2019 2020

Jumlah Total 18.187.778.203 19.960.602.803 21.956.663.083 24.152.329.392 26.567.562.331

1 20 04 01 Program:Pelayanan Meningkatnya pelayanan 5.769.532.203 6.302.532.203 6.932.785.423 7.626.063.966 8.388.670.362 administrasi administrasi perkantoran

Perkantoran

1 20 04 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Meningkatnya Jumlah Surat Surat terkirim selama 1 tahun 100% 15.532.203 16.532.203 18.185.423 20.003.966 22.004.362

- -1 20 04 0-1 02 Jasa komunikasi sumber daya air Tersedianya jasa telpon,listrik Tersedianya pasilitas Prasarana 100% 200.000.000 220.000.000 242.000.000 266.200.000 292.820.000 dan listrik - -

- -1 20 04 0-1 04 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Terlaksananya Medical Cek up bagi PimpinanTerpelharanya kesehatan Pimpinan 100% 144.000.000 144.000.000 158.400.000 174.240.000 191.664.000 Kesehatan PNS dan Anggota DPRD beserta keluarganya dan Anggota DPRD beserta keluarganya - - -1 20 04 0-1 06 Penyediaan jasa Pemeliharaan Pengurusan STNK Tersedianya STNK 100% 48.000.000 52.800.000 58.080.000 63.888.000 70.276.800 dan Perizinan kendaraan Dinas - - -Operasional - -

- -1 20 04 0-1 07 Penyediaan jasa Administrasi Terlaksananya Administrasi Tertibnya Administrasi 100% 200.000.000 220.000.000 242.000.000 266.200.000 292.820.000 Keuangan keuangan keuangan - -

- -1 20 04 0-1 08 Penyediaan jasa Kebersihan Jasa Kebersihan Kantor Terpeliharanya kebersihan 100% 200.000.000 220.000.000 242.000.000 266.200.000 292.820.000 Kantor kantor - -

- -1 20 04 0-1 -12 Penyediaan komponen Komponen Listrik dan elektronik Terpenuhinya komponen 100% 30.000.000 33.000.000 36.300.000 39.930.000 43.923.000 Instalasi Listrik Penerangan alat -alat listrik - - -bangunan Kantor - - -1 20 04 0-1 -13 Penyediaan Peralatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Terpenuhinya Alat - alat 100% 120.000.000 132.000.000 145.200.000 159.720.000 175.692.000 dan perlengkapan kantor Kantor - - -1 20 04 0-1 -14 Penyediaan Peralatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Terpenuhinya Alat - alat 100% 22.000.000 24.200.000 26.620.000 29.282.000 32.210.200 Rumah Tangga Rumah tangga - -

- -1 20 04 0-1 -15 Penyediaan Bahan Bacaan & Bahan bacaan dan peraturan Penyebaran Informasi 100% 290.000.000 290.000.000 319.000.000 350.900.000 385.990.000 Peraturan Perundang-undangan Perundang-undangan. pembangunan daerah - - -1 20 04 0-1 -18 Rapat-rapat Koordinasi dan Rapat-rapat Koordinasi Terpenuhinya Rapat-rapat 100% 3.000.000.000 3.300.000.000 3.630.000.000 3.993.000.000 4.392.300.000 Konsultasi keluar daerah dalam dan konsultasi koordinasi dan konsultasi - - -Prop. Dan keluar Provinsi - -

- -1 20 04 0-1 2-1 Penatausahaan kesekretariatan Penatausahaan Kesekretariatan Terlaksananya Penataan Kesek 100% 1.500.000.000 1.650.000.000 1.815.000.000 1.996.500.000 2.196.150.000 SKPD Retariatan SKPD - -

-

- -1 20 04 02 Program : Peningkatan Meningkatnya sarana 2.178.000.000 2.395.800.000 2.635.380.000 2.898.918.000 3.188.809.800 Sarana dan dan prasarana Aparatur - - -Prasarana - -

-

- -1 20 04 02 05 Pengadaan Kendaraan Dinas/ Kendaraan Roda Dua/Roda Empat tersedianya Kendaraan Dinas 100% 1.020.000.000 1.122.000.000 1.234.200.000 1.357.620.000 1.493.382.000

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BULUKUMBA TAHUN 2016-2021

MATRIKS PENETAPAN KINERJA

Target

KODE PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KEGIATAN PAGU INDIKATIF

Operasional operasional - -

- -1 20 04 02 07 Pengadaan Perlengkapan Sarana dan Prasarana Perlengkapan Tersedianya Perlengkapan 100% 120.000.000 132.000.000 145.200.000 159.720.000 175.692.000 Gedung Kantor Gedung kantor gedung kantor - -

- -1 20 04 02 09 Pengadaan Peralatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor Tersedianya Peralatan 100% 100.000.000 110.000.000 121.000.000 133.100.000 146.410.000 Gedung Kantor gedung kantor - -

- -1 20 04 02 -10 Pengadaan mebeleur Sarana dan Prasarana mebeler kantor Tersedianya mebeler 100% 50.000.000 55.000.000 60.500.000 66.550.000 73.205.000

- -1 20 04 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan sarana dan Terpeliharanya gedung kantor 100% 100.000.000 110.000.000 121.000.000 133.100.000 146.410.000 gedung kantor Prasarana gedung - -

- -1 20 04 02 23 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan rutin kendaraan Terpeliharanya mobil jabatan 100% 300.000.000 330.000.000 363.000.000 399.300.000 439.230.000 mobil jabatan Roda empat - - -1 20 04 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan rutin kendaraan Terpeliharanya kendaraan 100% 400.000.000 440.000.000 484.000.000 532.400.000 585.640.000 kendraan dinas operasional roda 4 dan 2 dinas operasional - - -roda 2 dan -roda 4 - -

- -1 20 04 02 28 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan Peralatan terpeliharanya peralatan 100% 40.000.000 44.000.000 48.400.000 53.240.000 58.564.000 peralatan gedung kantor gedung kantor gedung kantor - -

- -1 20 04 02 29 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan Inventaris kantor terpeliharanya Inventaris kantor 100% 8.000.000 8.800.000 9.680.000 10.648.000 11.712.800 mebeler - - -1 20 04 02 42 Rehabilitasi sedang/Berat Rehab Gedung kantor Terpeliharanya Gedung kantor 100% 40.000.000 44.000.000 48.400.000 53.240.000 58.564.000 Gedung kantor - - -1 20 04 0243 Rehabilitasi sedang/Berat rehab mobil Jabatan Terpeliharanya mobil jabatan 100% 60.000.000 79.200.000 87.120.000 95.832.000 105.415.200 mobil Jabatan - - -1 20 04 0244 Rehabilitasi sedang/Berat rehab kendaraan dinas operasional Terpeliharanya kendaraan 100% 60.000.000 114.400.000 125.840.000 138.424.000 152.266.400 kendaraan dinas operasional dinas operasional - -

- -1 20 04 03 Program :Peningkatan Meningkatnya 480.000.000 528.000.000 580.800.000 638.880.000 702.768.000 Disiplin Disiplin Aparatur - - -Aparatur - -

- -1 20 04 03 02 Pengadaan pakaian dinas pakaian dinas aparatur tersedianya pakaian dinas 100% 480.000.000 528.000.000 580.800.000 638.880.000 702.768.000 beserta perlengkapannya Aparatur - -

- - - -1 20 04 05 Program: Peningkatan Meningkatnya Kapasitas 680.000.000 748.000.000 822.800.000 905.080.000 995.588.000 Kapasitas Sumberdaya Aparatur - - -Sumberdaya - - -Aparatur - -

- -1 20 04 05 03 Bimbingan Teknis Implementasi Bimbingan tekhnis Peningkatan kapasitas 100% 680.000.000 748.000.000 822.800.000 905.080.000 995.588.000 Peraturan Perundang - undangan Sumber daya - -

- -1 20 04 06 Program: Peningkatan Meningkatnya Kwalitas 120.000.000 130.000.000 143.000.000 157.300.000 173.030.000 Pengembangan Pelaporan capaian kinerja - - -sistem pelaporan dan Keuangan - - -Capaian Kinerja - - -dan keuangan - -

-

1 20 04 06 01 Penyusunan laporan capaian Tersusunnya laporan capaian kinerja Tersusunnya laporan keuangan 100% 50.000.000 55.000.000 60.500.000 66.550.000 73.205.000 kinerja dan ikhtisar kinerja SKPD dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - -

- -1 20 04 06 02 Penyusunan Pelaporan keuangan Tersedianya pelaporan keuangan Tersusunnya laporan keuangan 100% 10.000.000 11.000.000 12.100.000 13.310.000 14.641.000 semesteran semesteran semesteran - -

- -1 20 04 06 04 Penyusunan laporan keuangan Tersedianya pelaporan keuangan Tersusunnya laporan keuangan 100% 10.000.000 10.000.000 11.000.000 12.100.000 13.310.000 akhir tahun akhir tahun. akhir tahun - - -1 20 04 06 05 Penyusunan Program Terlaksananya Penyusunan Tersedianya Dokumen Program 100% 40.000.000 44.000.000 48.400.000 53.240.000 58.564.000 Kerja SKPD Program kerja SKPD kerja SKPD - -

- -1 20 04 06 06 Penatausahaan Administrasi Terlaksananya Program kerja Tertibnya Administrasi 100% 10.000.000 10.000.000 11.000.000 12.100.000 13.310.000 Kepegawaian SKPD kepegawaian - - -Sekretariat DPRD - -

- -1 20 04 -15 Program:Peningkatan Meningkatnya Kapasitas 5.280.246.000 5.808.270.600 6.389.097.660 7.028.007.426 7.730.808.169 Kapasitas Lembaga Perwakilan - - -lembaga perwakilan Rakyat Daerah - - -Rakyat Daerah - - -1 20 04 -15 0-1 Pembahasan Ranperda melaksanakan Ranperda Dasar hukum pelaksanaan APBD 100% 300.000.000 330.000.000 363.000.000 399.300.000 439.230.000

- -1 20 04 -15 02 Hearing, dialog dan koordinasi Hearing/dialog dan rapat koordinasi Peningkatan hubungan DPRD 100% 120.000.000 132.000.000 145.200.000 159.720.000 175.692.000 dengan Pejabat Pemerintah dengan lembaga - - -Daerah dan Tokoh Agama, Eksekutif dan Masyarakat - - -Tokoh Masyarakat - -

- -1 20 04 -15 03 Rapat-rapat Alat Kelengkapan Terlaksananya Rapat-rapat Meningkatnya kapasitas Pimpinan 100% 95.000.000 104.500.000 114.950.000 126.445.000 139.089.500 Dewan alat kelengkapan Dewan dan anggota DPRD - -

- -1 20 04 -15 04 Rapat-rapat Paripurna Terlaksananya Rapat-rapat Meningkatnya kapasitas Pimpinan 100% 130.000.000 143.000.000 157.300.000 173.030.000 190.333.000 paripurna DPRD dan anggota DPRD - -

- -1 20 04 -15 05 Reses Terlaksananya penjaringan Penyerapan aspirasi Masyarakat 100% 1.300.000.000 1.430.000.000 1.573.000.000 1.730.300.000 1.903.330.000 Aspirasi masyarakat - - -1 20 04 -15 06 Kunjungan kerja Pimpinan dan Terlaksananya kunker Pimpinan meningkatnya pelayanan 100% 50.000.000 55.000.000 60.500.000 66.550.000 73.205.000 Anggota DPRD dalam daerah dan Anggota Dewan kepada masyarakat - -

- -1 20 04 -15 07 Peningkatan kapasitas Pimpinan kursus singkat, Bimtek, Worshop Peningkatan kapasitas Pimpinan 100% 2.985.246.000 3.283.770.600 3.612.147.660 3.973.362.426 4.370.698.669 dan anggota DPRD dan sejenisnya dan anggota DPRD - -

- -1 20 04 -15 09 Peningkatan Publikasi dan Melayani Publikasi dan Informasi Meningkatnya Publikasi dan 100% 300.000.000 330.000.000 363.000.000 399.300.000 439.230.000 Informasi Kelembagaan DPRD DPRD informasi DPRD - -

- -1 20 04 -15 -1-1 Fasilitasi Aspirasi Masyarakat Terlaksananya Penerimaan Terpenuhinya Aspirasi 100% 153.120.000 168.432.000 185.275.200 203.802.720 224.182.992 Aspirasi Masyarakat Masyarakat - -

- -1 20 04 -17 Program:Peningkatan dan pengembanganMeningkatnya pengelolaan 90.000.000 99.000.000 108.900.000 119.790.000 131.769.000 pengembangan Pengelolaan keuangan daerah - - -Keuangan - - -Daerah - -

- -1 20 04 -17 20 Pendendalian Pelaksanaan Angg Terwujudnya Penyusunan Terlaksananya Pengendalian 100% 30.000.000 33.000.000 36.300.000 39.930.000 43.923.000 aran dan Keuangan Daerah dan Evaluasi RKA, DPA Pokok Anggaran Kas Lingkup - - -dan Anggaran Perubahan Sekretariat DPRD. - - -Lingkup Sekretariat DORD - -

-

- -1 20 04 -17 38 Penatausahaan administrasi Terlaksananya administrasi Tertibnya administrasi 100% 90.000.000 99.000.000 108.900.000 119.790.000 131.769.000 perbendaharaan Perbendaharaan perbendaharaan - - -SKPD - -

- -1 20 04 -17 Penatausahaan Administrasi Terlaksananya Administrasi Pembukuan tertibnya Administrasi 100% 45.000.000 49.500.000 54.450.000 59.895.000 65.884.500 Pembukuan Keuangan Pembukuan Keuangan - -

- -1 20 04 26 Program:Penataan Peningkatan Evaluasi 3.590.000.000 3.949.000.000 4.343.900.000 4.778.290.000 5.256.119.000 Peraturan Per,- produk hukum daerah - - -Undang-undangan. dan koordinasi - - -ketingkat pusat dan propinsi - -

-

- -1 20 04 26 03 Legislasi rancangan Terlaksananya Ranperda Terbentuknya Peraturan Daerah 100% 3.200.000.000 3.520.000.000 3.872.000.000 4.259.200.000 4.685.120.000 peraturan per undang- - - -undangan - -

- -1 20 04 26 04 Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Terlaksananya Sosialisasi Meningkatnya Pemahaman 100% 75.000.000 82.500.000 90.750.000 99.825.000 109.807.500 Perundang - undangan Peraturan Daerah Masyarakat Terhadap Produk - - -Hukum. - - -1 20 04 26 06 Kajian peraturan Perundang -undangan Terlaksananya sinkronisasi produk Terlaksananya Sinkronisasi Produk 100% 175.000.000 192.500.000 211.750.000 232.925.000 256.217.500 Daerah terhadap peraturan per - hukum DPRD terhadap peraturan per- hukum DPRD - - -undang --undangan yang baru,lebih Undang - undangan yang baru,lebih - - -tinggi dan keserasian antar tinggi dari keserasian antar peraturan - - -peraturan perundang -undangan PerUndang - undangan. - - -Daerah . - -

- -1 20 04 26 07 Penataan Dokumentasi Hukum Tertatanya produk hukum DPRD tertatanya roduk hukum 100% 140.000.000 154.000.000 169.400.000 186.340.000 204.974.000 dan buku - buku peraturan PerUndang- - - -undangan. - -

- -1 20 04 37 Program Penigkatan dan Meningkatnya Pengelo 89.145.875 98.060.463 107.866.509 118.653.160 130.518.476 Pengembangan Pengelolaan laan Aset Daerah - - -Aset Daerah - -

- -1 20 04 37 0-1 Penigkatan Manajemen Aset / Tertatanya Manajemen Meningkatnya Manajemen 100% 68.109.800 74.920.780 82.412.858 90.654.144 99.719.558 Barang Daerah Aset/Barang Daerah Aset / Barang Daerah - -

- -1 20 04 37 -1-1 Penyusunan Laporan Semesteran Terlaksananya Penyusunan Tersedianya Laporan Triwulan 100% 13.888.000 15.276.800 16.804.480 18.484.928 20.333.421 Aset Daerah Laporan Triwulan dan Semes dan Semesteran Asset Daerah - - -teran. - - -1 20 04 37 -12 Penyusunan Laporan Akhir Tahun Terlaksananya Penyusunan Tersedianya Laporan Akhir 100% 7.148.075 7.862.883 8.649.171 9.514.088 10.465.497

Aset Daerah Laporan Akhir Tahun Asset Tahun Asset Daerah Daerah

Bulukumba, 22 Juli 2016 SEKRETARIS DPRD

Pangkat : Pembina TK. I N I P : 19681231 199403 1 051 MUH. ALI SALENG, SH, M.Si

Target Kinerja Rp(Juta) Target Kinerja Rp(Juta) Target Kinerja Rp(Juta) Target Kinerja Rp(Juta) Target Kinerja Rp(Juta) 1 Program Peningkatan kapasitas Lembaga Perwakilan rakyat Daerah terwujudnya dukungan kinerja lembaga Dewan perwakilan rakyat daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya 9 Kali Kegiatan 9 Kali

Kegiatan 5.280

9 Kali

Kegiatan 5.808

9 Kali

Kegiatan 6.389

9 Kali

Kegiatan 7.028

9 Kali

Kegiatan 7.730

2 program Penataan Peraturan perundang -undangan Terwujudnya pelaksanaan pembahasan,peng kajian, penataan ,dokumentasi dan sosialisasi produk hukum Daerah 4 Kali Kegiatan 4 Kali Kegiatan 3.590 4 Kali Kegiatan 3.949 4 Kali Kegiatan 4.343 4 Kali Kegiatan 4.778 4 Kali

Kegiatan 5.256

3 Program pengembangan dan pengelolaan Aset Daerah meningkatnya fungsi dan tertatanya Aset Sekretariat DPRD 3 Kali kegiatan 3 Kali

kegiatan 89

3 Kali

kegiatan 98

3 Kali

kegiatan 107

3 Kali

kegiatan 118

3 Kali

kegiatan 130

Target kinerja 2017 Target kinerja 2018 Target kinerja 2019 Target kinerja 2020 INDIKASI RENCANA PROGRAM PRIORITAS YANG DISERTAI KEBUTUHAN PENDANAAN

Kondisi kinerja pada awal priode (2015) Indikator kinerja Program (outcome) Bidang Urusan pemerintahan dan program prioritas pembangunan NO Target kinerja 2016

45 Kali Pelaksanaan

Kegiatan

Set.DPRD

20 kali Pelaksanaan

Kegiatan

Set.DPRD

15 Kali kegiatan Set.DPRD

Kondisi kinerja pada awal priode RPJMD

(2021)

SKPD Penanggung

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁ BAB I

PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional dan undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah, menyatakan bahwa dasar untuk menyusun rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD) mengacuh pada rencana pembangunan jangka menengah nasional, yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari system perencanaan perangkat daerah yang dikenal dengan rencana strategi satuan perangkat daerah (RENSTRA SKPD).

Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan tanggung jawab kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang didalamnya memuat visi, misi, tujuan, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD yang berpedoman pada rancangan awal RPJM Daerah.

Renstra SKPD Sekretariat DPRD Kab. Bulukumba tahun 2016-2021 akan digunakan sebagai bahan rujukan dan referensi dalam membuat atau menetapkan rencana kerja(Renja) Sekretariat yang nantinya akan tertuang dalam bentuk Program/kegiatan Sekretariat DPRD tiap tahunnya.

Rencana strategi merupakan proses secara sistematis yang berkelanjutan dari pembuat keputusan, yang memanfaatkan sebanyak-banyaknya pengetahuan antisipatif, mengorganisir secara sistematis usaha-usaha melaksanakan keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang terorganisasi dan sistematis.

Perencanaan strategis merupakan kebutuhan nyata akan menghadapi persoalan yang dihadapi dalam milenium ketiga ini. Perencanaan strategis merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat oleh pimpinan puncak untuk diimplementasikan oleh seluruh jajaran suatu organsasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Sekretariat DPRD kabupaten Bulukumba sebagai jembatan penghubung antara Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang berupaya memberikan pelayanan prima kepada para Anggota Dewan dengan menggunakan sarana dan prasarana yang ada saat ini.

Pentingnya kesiapan Sumber Daya Manusia dalam rangka pelayanan prima dititik beratkan pada peran aktif seluruh aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba, yang didukung dengan disiplin dan mengembangkan tugas yang diberikan maka dari itu diperlukan system pertanggungjawaban yang tepat, jelas, dan legitimate sehingga penyelenggaraan pelayanan prima yang optimal dapat berdaya guna dan berhasil guna.

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂ Kondisi kritis dan keadaan tidak menentu dalam situasi politik dalam era reformasi seperti ini, dimana dituntut transparansi kepada masyarakat yang telah dan akan kita lakukan. Dengan kondisi yang penuh ketidakpastian, maka dibutuhkan perubahan strategis untuk mewujudkan suatu pelayanan prima yang optimal. perencanaan strategis merupakan jawaban atau perubahan nyata yang dilakukan Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah memberikan suatu pelayanan prima yang optimal.

Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurung waktu 1 (Satu) sampai 5 (lima) dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Dalam era sekarang, pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba kepada Anggota Dewan merupakan hal yang utama untuk diperhatikan. Kepuasan terhadap orang yang dilayani merupakan faktor penentu keberhasilan suatu organisasi. Oleh karena itu pemahaman terhadap siapa yang dilayani dan pihak-pihak yang berkepentingan sangat diperlukan. Untuk itu pola-pola pelayanan yang perlu diselenggarakan harus disesuaikan dengan kebutuhan serta sarana dan prasrana yang ada.

Rencana strategis ini dimaksudkan untuk memberikan arah penyelenggaraan Pembangunan DPRD selama lima tahun mendatang dengan maksud menyatakan gerak langkah seluruh unsur Sekretariat DPRD dalam mencapai tujuan organisasi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menyusun rencana strategis satuan perangkat daerah (Renstra-SKPD) yang diharapkan dapat dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan tindakan sekaligus sebagai bahan pertanggungjawaban atas kinerja yang telah dicapai.

1.2. LANDASAN HUKUM

Dengan diberlakukannya UU No 23 Tahun 2014, maka Propinsi, Kabupaten/Kota dan Desa telah mendapat pelimpahan kewenangan dari Pemerintah Pusat.

Dalam melaksanakan kewenangan tersebut diharapkan menjadi sinergi kerjasama yang menghasilkan produk-produk pembangunan yang tepat sasaran, bermanfaat, menguntungkan dan berdampak positif.

Sekretariat DPRD dalam rangka RENSTRA-SKPD ini memperhatikan landasan hukum sebagai berikut :

1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pasal 4 ayat (1); 2. Undang-undang nomor 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraab Negara yang

bebas dari KKN;

3. Undang-undang nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

4. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang perimbangan keuangan Pusat dan Daerah;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₃ 5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem perencanaan

Pembangunan Nasional;

6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 108 Tahun 2000 tentang Cara Pertanggungjawaban kepala Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2001 tentang tata cara pengawasan penyelenggaraan pemerintah Daerah;

9. Peraturan Daerah Nomor 44 Tahun 2001 tentang rencana Tata Ruang Propinsi Sulawesi-Selatan;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2003 tentang Rencana Strategis (RENSTRA) Pemerintah Propinsi Sulawesi-Selatan Tahun 2003-2008;

11. Rancangan awal Rencana Strategis (RENSTRA) Pemerintah Kabupaten Bulukumba Tahun 2016-2020;

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan Renstra adalah suatu proses yang beroriantasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurung waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan otensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Renstra mengandung visi,misi, tujuan, sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan untuk peningkatan kinerja dalam pengelolaan keuangan daerah, menghindari penafsiran multi tafsir, efesiensi dan evektif, memperjelas dan mempertegas konsepsi kegiatan perencanaan dan pengaturan yang rigid.

Fungsi Renstra adalah sebagai berikut :

a. Merupakan alat bantu untuk manajemen penyelenggaraan pemerintahan pembangunan dan kemasyarakatan.

b. Sebagai instrument untuk memicu dan memacu aparat serta masyarakat dalam proses pencapaian sasaran yang ditetapkan

c. Sebagai alat kontrol masyarakat dan pemerintah daerah akan masa depan melalui tindakan masa kini.

d. Dapat menjadi alat ukur pelaksanaan aparat Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba

Tujuan penyusunan Renstra SKPD adalah merumuskan kebijakan dan program strategis yang menjamin pelaksanaan pembangunan DPRD yang efisien dan efektif berdasarkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik.

Penyusunan Renstra SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dimaksudkan sebagai upaya untuk mengarahkan semua sumber daya yang dimilik dan mengupayakan sumber daya lain untuk terlibat didalam pelaksanaan program-program pemnbangunan yang ada dan untuk mencapai tujuan pembangunan yang sudah ditetapkan.

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₄ Sasaran penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba adalah :

1. Tersedianya kebijakan dan program strategis yang merupakan indiktor perencanaan pelaksanaan dan pengawasan pembangunan DPRD.

2. Tersedianya rumusan program strategis yang merupakan indikator APBD II, Propinsi dan APBN dan sekaligus tolak ukur dalam penilaian kinerja.

3. Terwujudnya komitmen bersama antara Eksekutif dan Legislatif terhadap program-program pembangunan DPRD baik yang dibiayai APBN maupun APBD.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Bab I, Pendahuluan, berisi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta sistematika penulisan Renstra SKPD.

Bab II, Gambaran layananan SKPD yang terdiri dari Tugas, Fungsi dan struktur organisasi SKPD, yang memuat tentang Struktur Organisasi, sumber daya skpd, kinerja pelayanan SKPD serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan SKPD.

Bab III, Isu-isu strategis berdasarkan tugas pokok dan fungsi yang terdiri identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPD, terdiri dari identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan skpd, telahan visi, misi dan program kepala daerah terpilih, telahan renstra provinsi kabupaten/kota, telahan Rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis serta penentuan isu-isu trategis.

Bab IV, Visi, mis, tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan yang terdiri dari visi dan misi skpd, tujuan da sasaran jangka menengah skpd, strategi kebijakan. Bab V, Rencana Program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan

pendanaan indikatif. Bab VI, Penutup

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₅ BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Tugas dan fungsi Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba berdasarkan Perda Nomor 9 Tahun 2008 yang kemudian dirubah berdasarkan peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2014,

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Bulukumba Nomor 71 Tahun 2014, tentang tugas pokok, uraian tugas jabatan Struktural pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bulukumba.

Tugas pokok :

a. Sekretaris DPRD mempunyai tugas membantu Bupati dalam mengkoordinasikan pelayanan Administratif Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Bagian umum mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Bagian rapat dan risalah mempunyai tugas membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rapat dan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Bagian Keuangan mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

e. Bagian Perundang –undangan mempunyai tugas Membantu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mengkoordinasikan pelayanan, merumuskan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Penyusunan perundang-undangan dan hubungan masyarakat.

Uraian tugas/fungsi :

1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah :

a. Mengkoordinasikan perumusan rencana strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Mengkoordinasikan perumusan kebijakan agar tercipta sinkronisasi dan integrasi kebijakan pemerintah dalam lingkup kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₆ c. Mengkoordinasikan pelayanan administratif dalam rangka mendukung

pelaksanaan tugas anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pengendalian, penempatan dan pembinaan kepegawaian lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Melaksanakan pengendalian dan pengelolaan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Menyelenggarakan urusan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

g. Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

h. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pemerintah pusat dan provinsi dalam rangka terciptanya keselarasan program dan kegiatan antar tingkatan pemerintahan dalm lingkup kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

j. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.1. Bagian umum

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Melaksanakan pengelolaan urusan umum Sekretariat Dewan;

c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan kegiatan umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.2. Bagian Rapat dan Risalah

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Rapat dan Risalah;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₇ c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan rapat dan

risalah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan rapat dan risalah;

e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.3. Bagain keuangan

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Melaksanakan pelayanan dalam bidang keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.4. Bagian Perundang-undangan

a. Terkoordinasinya penyusunan rencana program dan kegiatan; b. Terselenggaranya pelayanan dalam bidang Perundang-undangan; c. Rumusan pedoman dan/atau petunjuk teknis;

d. Terlaksananya pemantauan dan evaluasi berkala;

e. Terlaksananya distribusi tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kepada bawahan;

f. Terpantau, terevaluasi serta ternilainya pelaksanaan tugas bawahan; g. Laporan hasil pelaksanaan tugas;

h. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD

a. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris DPRD para Kabag dan para Kepala Sub Bagian merupakan prinsip koordinasi, integrasi dan singkronisasi.

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₈

b. Setiap Pimpinan organisasi dalam lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Bulukumba bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinir bawahannya dalam memberikan bimbingan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

c. Setiap dalam satu organisasi wajib mengikuti dan memahami petunjuk-petunjuk dan bertanggungjwab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala pada waktunya;

d. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan Organisasi dari bawahannyas, wajib diolah dan digunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjutvdan untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahannya;

e. Apabila Sekretaris DPRD berhalangan melaksanakan tugasnya,ketua DPRD menunjuk salah seorang pegawai dalam lingkungan sekretariat dengan Memperhatikan senioritas dalam daftar urut kepangkatan sebagai pejabat yang mewakili Sekretaris DPRD.

f. Apabila sekretaris DPRD maupun pejabat yang ditunjuk berhalangan melaksanakan tugas kewajibannya,Ketua DPRD menunjuk seorang pejabat lain untuk melaksanakan tugas Sekretariat DPRD.

Uraian Tugas Jabatan Struktural

Berdasarkan peraturan Bupati Bulukumba Nomor 71 Tahun 2014, Tentang tugas pokok, uraian tugas jabatan struktural dan uraian kegiatan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daearah Kabupaten Bulukumba dikemukakan sebagai berikut:

1. Tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai Tugas Pokok Membantu Kepala Bagian Umum dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan tata usaha dan kepegawaian Setwan.

Uraian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian di lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan tata usaha dan kepegawaian Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tata usaha dan kepegawaian Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan keiatan tata usaha dan kepegawaian;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₉

f. Melaksanakan penerapan administrasi persuratan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

g. Mengelola kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian surat Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

h. Menginventarisasi bahan dan menyusun analisis jabatan dan beban kerja Setwan;

i. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) dan kaikan gaji berkala (KGB) dan Administrasi kepegawaian lainnya;

j. Mengelola Administrasi Perjalanan Dinas baik dalam daerah maupun luar daerah/antar provinsi;

k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Tugas Bagian Perlengkapan dan Asset yakni Membantu Kepala Bagian Umum dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Perlengkapan dan Asset Setwan.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perlengkapan dan Asset;

b. Menyusun pedoman dan /atau petunjuk teknis pelaksanaan Perlengkapan dan Asset Setwan;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan perlengkapan dan asset setwan;

e. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan Asset Setwan;

f. Menyediakan segala kegiatan DPRD, gedung dan barang-barang kelengkapan lainnya;

g. Menyusun administrasi pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan barang;

h. Melaksanakan inventarisasi asset dan perlengkapan, pemutakhiran data asset dan pelaporan sesuai kebutuhan;

i. Melaksanakan pemeliharaan perlengkapan dan asset pada Setwan; j. Melaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas pada setwan;

k. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas; l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.

3. Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol mempunyai tugas pokok Membantu Kepala Bagian Umum dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₀

memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rumah tangga dan Protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan /atau petunjuk teknis pelaksanaan rumah tangga dan protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan rumah tangga dan protokol Setwan;

e. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga dan protokol Setwan;

f. Menyiapkan jadwal acara DPRD berkaitan dengan tugas keprotokolan guna kelancaran tugas-tugas DPRD;

g. Melaksanakan pengelolaan keprotokoleran kegiatan DPRD;

h. Melaksanakan pengaturan kendaraan dan penggunaan sopir dinas; i. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan dan keamanan kantor; j. Melaksanakan Urusan rumah tangga dinas lainnya;

k. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.

4. Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas pokok dan fungsi Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan anggaran Setwan;

e. Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijaksanaan teknis pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran organisasi perangkat daerah;

f. Mengolah bahan-bahan dalam rangka penyusunan rangcangan perhitungan Anggaran Setwan;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₁

h. Menyusun anggaran pengeluaran Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Melaksanakan pengelolaan Anggaran Setwan; j. Mengelola pencairan dana SPP, SPM dan SP2D;

k. Mengakomodir usulan perubahan dan menyusun rancangan perubahan anggaran Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

l. Menyimpan dan memelihara arsip keuangan Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

m. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas; n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan pelaporan Setwan. Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Program dan Pelaporan Setwan:

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau mengevaluasi dan Mengevaluasi pelaksanaan program dan pelaporan;

e. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan pelaporan kegiatan;

f. Menginventarisasi bahan dan laporan dari unit kerja sebagai bahan penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi (LAKIP) dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);

g. Mengumpulkan dan menginventarisasi bahan dan informasi dari seluruh unit kerja sebagai bahan penyusunan dan/atau revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

h. Menghimpun dan menginventarisasi bahan penyusunan renstra dan renja Setwan;

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

6. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan verifikasi dan pembukuan Setwan.

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₂

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan verifikasi dan pembukuan;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan pembukuan Setwan;

e. Mempelajari data, bahan dan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan Pembukuan;

f. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan pembukuan;

g. Melaksanakan Verifikasi dan Pembukuan Setwan untuk tertib administrasi pertanggungjawaban;

h. Melakukan tata pembukuan secara sistematis terhadap realisasi anggaran kedalam model pembukuan keuangan daerah;

i. Menyiapkan Laporan Realisasi Anggaran(LRA) neraca dan laporan keuangan Setwan;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

7. Sub Bagian Rapat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rapat.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rapat;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan rapat DPRD; c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada

bawahan;

d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelaksanaan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat selain hering dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD, baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat;

g. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; h. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₃ i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

8. Sub Bagian Risalah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Risalah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan risalah;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan risalah;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang risalah;

f. Menyiapkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan pembahasa rapat APBD dan APBDP;

g. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat hearing dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat;

h. Menyiapkan penerimaan tamu-tamu pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Sub Bagian Aspirasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Aspirasi;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Penerimaan dan penyerapan apirasi;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan kegiatan penerimaan penyelenggaraan Aspirasi;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang Aspirasi;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₄ f. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi,menginventarisasi

permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan penyerapan aspirasi;

g. Melaksanakan fasilitasi penyerapan aspirasi masyarakat;

h. Melaksanakan pengolahan dan penelaahan hasil aspirasi masyarakat;

i. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

10. Sub Bagian Perundang-undagan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Perundang-undagan;

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perundang-undagan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Perundang-undagan;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan perundang-undangan Setwan;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran organisasi perangkat daerah;

f. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang perundang-undangan;

g. Menyiapkan bahan-bahan rangcangan Peraturan Daerah ;

h. Menyiapkan rancangan Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD;

i. Melaksanakan proses penyelesaian Keputusan DPRD keputusan Pimpinan DPRD dan produk perundang-undangan lainnya;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

11. Sub Bagian Humas mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Humas;

Rincian tugas jabatan :

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₅ b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Humas Setwan;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Kehumasandan kerjasama pers pada setwan;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Hukam;

f. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidan humas;

g. Melaksanakan liputan kegiatan DPRD;

h. Membimbing bawahan melakukan pencacatan administrasi Koran/majalah/tabloid media massa lainnya serta media elekronik yang menjadi kebutuhan Setwan;

i. Melaksanakan penyusunan bahan dan publikasi meliputi TOR,press, realese, jurnal dan pemberitaan media cetak;

j. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi dalam bentuk website;

k. Melaksanakan penyusunan klipping dan analisa berita;

l. Melaksanakan koordinasi kerjasama publikasi;

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

12. Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Pengkajian dan dokumentasi Hukum;

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengkajian dan dokumentasi hukum;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

f. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dibidang pengkajian dan dokumentasi Hukum;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₆ g. Melakukan kajian untuk sinkronisasi produk hukum nasional, regional dan

daerah;

h. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum DPRD;

i. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kajian tentang pembinaan dan kemungkinan perluasan unit jarinagan SJDI Hukum;

j. Menyiapakan, memelihara dan mengelola bahan-bahan dokumentasi hukum DPRD;

k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari: a. Sekretaris Dewan;

b. Bagian-bagian : - Bagian Umum

- Bagian Perundang-undangan - Bagian Rapat dan Risalah - Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian ; - Bagian Umum :

1). Sub Bagain Tata Usaha dan Kepegawaian; 2). Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; 3). Sub Bagian Protokol dan Publikasi;

- Bagian Rapat dan Risalah terdiri dari : 1). Sub Bagian Rapat;

2). Sub Bagian Risalah; 3). Sub bagian lembaga - Bagian Keuangan terdiri dari :

1). Sub Bagian Anggaran

2). Sub Bagian Perbendaharaan

3). Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan

Adapun struktur organisasi dan tata kerja sekretariat DPRD kabupaten Bulukumba sebagaimana digambarkan pada lampiran berikut ini :

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₇ 2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba

1. Aspek Sumber Daya Manusia

Jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba sampai dengan Tanggal, 31 Desember 2015 adalah sebanyak 55 orang yang terdiri dari :

- Pegawai Negeri Sipil = 53 Orang - Tenaga Honor(kontrak) = 2 Orang

Jumlah pegawai negeri sipil dan tenaga kontrak berdasarkan klasifikasi pendidikan rinciannya sebagai berikut :

No Klaasifikasi Pendidikan

Pegawai Negeri Sipil

Tenaga Honor Jumlah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pasca Sarjana Sarjana (S1) Sarjana Muda SLTA SLTP SD

Tidak Tamat SD

6 orang 29 orang 2 orang 16 orang 2 Orang - - -

1 orang -

1 orang - - -

6 orang 30 orang 2 orang 17 orang 2 orang -

-

Jumlah 53 orang 2 orang 55 orang

Jumlah rincian Pegawai Negeri Sipil pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba menurut golongan sebagai berikut :

No Pangkat Golongan/Ruang Jumlah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pembina utama muda Pembina TK.I

Pembina Penata TK.I Penata

Penata Muda TK.I Penata Muda Pengatur

Pengatur Muda TK.I Pengatur Muda Juru TK I Juru Muda IV/c IV/b - III/d III/c III/b III/a II/c II/b II/a I/d I/a - Orang 4 Orang 1 Orang 5 Orang 6 Orang 1 Orang 18 Orang 1 Orang 9 Orang 6 Orang 1 Orang 1 orang

Jumlah 53 Orang

2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

Kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorangm atau organisasi dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₈

tanggung jawab yang diberikan. Pengertian kinerja tersebut memberikan pemahaman bahwa dalam kinerja diperlukan sebuah manajemen

(performance management) yang merupakan satu upaya untuk memperoleh hasil terbaik dari organisasi.

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba merupakan salah satu unit kerja pendukung (supporting unit) dan unit koordinator (coordinating unit) dalam memberikan pelayanann kepada pimpinan dan anggota DPRD serta masyarakat meliputi pelayanan administrasi, kesekretariatan, administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-rapat DPRD.

Pelayanan yang diberikan masing-masing Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian sudah mengacu kepada tugas pokok dan fungsi sebagaimana yang telah diatur dalam peraturan Bupati nomor 71 tahun 2014 tentang tugas pokok dan uraian jabatan struktural pada sekretariat DPRD kabupaten Bulukumba

2.4. Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya senantiasa berusaha bisa mendapatkan peluang untuk mengembangkan pelayanannya. Dalam proses pengembangan pelayanan tersebut sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba mendapatkan tantangan-tantangan yang tentunya dipengaruhi oleh kondisi, situasi, peristiwa dan pengaruh lainnya yang berdampak langsung terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

 Tantangan (treats)

Berdasarkan tingkat pencapaian kinerja pada Sekretariat DPRD maka tantangan dapat mendorong peningkatan pelayanan baik kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD, ada beberapa tantangan (treats)yang dihadapi yaitu

1. Seringnya terjadi perubahan kebijakan secara nasional terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD ;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₁₉ 3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia ;

4. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia ;

5. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai dan kurangnya pemahaman pegawai terhadap tugas pokok dan fungsinya ;

6. Belum adanya tunjangan yang berbasis kinerja yang dirasakan bagi pegawai kabupaten.

 Peluang (oppurtunites)

Namun tantangan tersebut tidak perlu menjadi hambatan utnuk berusaha berbuat lebih baik dengan tujuan meningkatkan kepada masyarakat maupun kepada pimpinan dan anggota DPRD. Peluang tersebut yaitu : 1. Adanya koordinasi untuk penyesuaian penyusunan peraturan

perundang-undangan ;

2. Tersedianya sumber daya manusia yang profsional ;

3. Dilaksanakannya bimtek dan pelatihan-pelatihan bagi PNS di lingkungan sekretariat DPRD ;

4. Tersedianya anggaran untuk peningkatan sarana dan prasarana ; 5. Adanya penghargaan (Reward) dan sangsi yang tegas (punishment)

bagi PNS;

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₀ BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

Sekretariat DPRD merupakan salah satu SKPD yang membantu tugas Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan umum dengan fungsi koordinasi, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas pimpinan dan anggota DPRD.

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat DPRD secara teknis membantu kelancaran tugas pimpinan dan anggota DPRD, dan secara administrasi bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris daerah. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan dan anggota DPRD, tugas sekretariat DPRD Kabupaten Bulukumba dituntut semakin cepat, tepat serta mampu meletakkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Secara tegas dengan bertambahnya dinamika administrasi pemerintahan dan politik yang ada, sehingga permasalahan yang di hadapi adalah :

1. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi di masing-masing bagian

2. Sering terjadi alih tugas PNS di lingkungan Pemerintah Daerah 3. Keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia

4. Rendahnya motivasi dan disiplin kerja pegawai

5. Terbatasnya kemampuan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia

6. Kurangnya pemanfaatan kemajuan informasi teknologi (IT) yang pesat 7. Kurangnya profesionalisme di tingkat pelayanan baik rapat maupun

administrasi

8. Terjadinya perbedaan pemahaman antara sekretariat dengan pimpinan ataupun anggota DPRD tentang pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berlaku

RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BULUKUMBA 2016-2021 ₂₁ 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

terpilih

Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih A.M. SUKRI A. SAPPEWALI dan TOMY SATRIA YULIANTO. adalah “Mewujudkan Masyarakat Bulukumba Yang Sejahtera Dan Terdepan Melalui Optimalisasi Potensi Daerah Dengan Penguatan Ekonomi Kerakyatan Yang Dilandasi Pada Pemerintahan Yang Demokratis & Religius”

Dalam rangka pencapaian Visi tersebut maka telah ditetapkan 15 Program unggulan sebagai berikut :

1. Pengaturan tenaga honorer pendidik dan tenaga kesehatan dengan peraturan bupati

2. Revitalisasi SKB bulukumba sebagai pusat pengembangan kapasitas sdm tenaga pendidik yang terintegrasi dengan pusat kegiatan pgri

3. Layanan ambulance 24 jam yang dilengkapi dengan dokter dan paramedis 4. Santunan kematian bagi masyarakat tidak mampu

5. program memakmurkan masjid dan peningkatan insentif imam mesjid serta guru tk/tpa

6. Peningkatan pendapatan tetap dan tunjakan aparatur desa/kelurahan 7. Alokasi 12% dana perimbangan untuk alokasi dana desa (add)

8. Penyiapan sarana dan prasana olahraga baru dalam rangka penyiapan bulukumba sebagai tuan rumah porda

9. Asuransi pertanian dan peternakan

10. Pembangunan waduk dan penyelesaian jaringan irigasi induk,sekunder dan tersier untuk peningkatan produksi pertanian dan perkrbunan 11. Pengembangan sentra kemarimitiman selatan-selatan

12. Insentif berbasis kinerja bagi pns,unit kebencanaan dan keamanan 13. Bantuan modal untuk kelompok perempuan/majelis

taklim,pemuda,kelompok wanita tani dan pengembangan ekonomi kreatif 14. Pengembangan pariwisata inklusif berbasis masyarakat

l. Menyimpan dan memelihara arsip keuangan Sekretariat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

m. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas; n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan pelaporan Setwan.

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Program dan Pelaporan Setwan:

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan; d. Memantau mengevaluasi dan Mengevaluasi pelaksanaan program dan pelaporan; e. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang

berkaitan dengan program dan pelaporan kegiatan;

f. Menginventarisasi bahan dan laporan dari unit kerja sebagai bahan penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi (LAKIP) dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);

g. Mengumpulkan dan menginventarisasi bahan dan informasi dari seluruh unit kerja sebagai bahan penyusunan dan/atau revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

h. Menghimpun dan menginventarisasi bahan penyusunan renstra dan renja Setwan; i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

6. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan verifikasi dan pembukuan Setwan.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan verifikasi dan pembukuan; c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan pembukuan Setwan;

e. Mempelajari data, bahan dan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan Pembukuan;

f. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Verifikasi dan pembukuan;

g. Melaksanakan Verifikasi dan Pembukuan Setwan untuk tertib administrasi pertanggungjawaban;

h. Melakukan tata pembukuan secara sistematis terhadap realisasi anggaran kedalam model pembukuan keuangan daerah;

i. Menyiapkan Laporan Realisasi Anggara(LRA) neraca dan laporan keuangan Setwan; j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

7. Sub Bagian Rapat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rapat.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rapat;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan rapat DPRD;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan; d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis,

pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelaksanaan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

f. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat selain hering dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD, baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat; g. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

h. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. Sub Bagian Risalah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Risalah;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan risalah;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan; d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan risalah; e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis,

pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang risalah;

f. Menyiapkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan pembahasa rapat APBD dan APBDP;

g. Memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat hearing dan dengar pendapat yang dilaksanakan oleh DPRD baik menyangkut administrasi maupun penataan tempat;

h. Menyiapkan penerimaan tamu-tamu pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Sub Bagian Aspirasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rapat dan Risalah dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan risalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Aspirasi;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Penerimaan dan penyerapan apirasi;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan kegiatan penerimaan penyelenggaraan Aspirasi;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang Aspirasi;

f. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi,menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan penyerapan aspirasi; g. Melaksanakan fasilitasi penyerapan aspirasi masyarakat;

i. Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

10. Sub Bagian Perundang-undagan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Perundang-undagan;

Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perundang-undagan;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Perundang-undagan; c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan; d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan perundang-undangan Setwan; e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis,

pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran organisasi perangkat daerah;

f. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang perundang-undangan;

g. Menyiapkan bahan-bahan rangcangan Peraturan Daerah ;

h. Menyiapkan rancangan Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD;

i. Melaksanakan proses penyelesaian Keputusan DPRD keputusan Pimpinan DPRD dan produk perundang-undangan lainnya;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

11. Sub Bagian Humas mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Humas;

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Humas;

b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Humas Setwan; c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Kehumasandan kerjasama pers pada setwan;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Hukam;

f. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidan humas;

g. Melaksanakan liputan kegiatan DPRD;

h. Membimbing bawahan melakukan pencacatan administrasi Koran/majalah/tabloid media massa lainnya serta media elekronik yang menjadi kebutuhan Setwan;

i. Melaksanakan penyusunan bahan dan publikasi meliputi TOR,press, realese, jurnal dan pemberitaan media cetak;

j. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi dalam bentuk website;

k. Melaksanakan penyusunan klipping dan analisa berita; l. Melaksanakan koordinasi kerjasama publikasi;

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

12. Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Perundang-undagan & Humas dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan Pengkajian dan dokumentasi Hukum;

Rincian tugas jabatan :

a. Menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum; b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan Pengkajian dan

Dokumentasi Hukum;

c. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;

d. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengkajian dan dokumentasi hukum;

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, yang berhubungan dengan bidang Pengkajian dan Dokumentasi Hukum;

f. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dibidang pengkajian dan dokumentasi Hukum;

g. Melakukan kajian untuk sinkronisasi produk hukum nasional, regional dan daerah; h. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum DPRD;

i. Menyiapkan bahan dan melaksanakan kajian tentang pembinaan dan kemungkinan perluasan unit jarinagan SJDI Hukum;

j. Menyiapakan, memelihara dan mengelola bahan-bahan dokumentasi hukum DPRD; k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.