AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL PENG (25)

Nama : Irma Khoiriyati
Nim

: 2014017052

Kelas : 4a2

AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL : PENGUJIAN
PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF

Deskripsi Siklus Jasa Personel
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia,
fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi.
Siklus jasa personalia terdiri dari dua sistem informasi akuntansi berikut :
1. Sistem informasi akuntansi pengajian, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :
a. Prosedur pencatatan waktu hadir.
b. Prosedur pembuatan daftar gaji.
c. Prosedur pembayaran gaji.
d. Prosedur distribusi biaya gaji.
2. Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari jaringan prosedur sebagai
berikut :

a. Prosedur pencatatan waktu hadir.
b. Prosedur pencatatan waktu kerja.
c. Prosedur pembuatan daftar upah.
d. Prosedur pembayaran biaya upah.
e. Prosedur distribusi upah.
Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Barang dalam proses tenaga kerja langsug.
Biaya overhead pabrik sesungguhnya.
Biaya pemasaran.
Biaya administrasi dan umum.
Utang pajak penghasilan karyawan.
Utang dan pensiun.

Tujuan Audit Terhadap Siklus Jasa Personel
Kelompok Asersi
Keberadaan atau keterjadian

Tujuan Audit Terhadap
Golongan Transaksi
Biaya gaji dan upah, biaya
atas gaji dan upah yang
tercatat dengan kompenasi
jasa yang diserahkan oleh
karyawan selama periode

Tujuan Audit Terhadap
Saldo Akun
Saldo utang gaji dan upah
dan utang pajak penghasilan
karyawan mecerminkan
jumlah yang terutang oleh
perusahaan pada tanggal

yang diaudit.
Semua biaya gaji dan upah
dan biaya pajak atau gaji dan
upah mencakup semua biaya
yang terjadi untuk jasa
personel selama periode yang
diaudit.

Kelengkapan

Hak dan kewajiban

Penilaian atau alokasi

Penyajian dan pengungkapan

neraca.
Saldo utang gaji dan upah
dan utang pajak penghasilan
karyawan mencakup semua

kewajiban kepada personel
dan pemerintah pada tanggal
neraca.
Utang gaji dan upah dan
utang pajak penghasilan
karyawan merupakan
kewajiban perusahaan pada
tanggal neraca.
Semua transaksi yang
 Biaya gaji dan upah
berkaitan dengan jasa
dan baya pajak penghasilan
personel telah dicatat dalam
karyawan telah dihitug dan
jurnal, diringkas dan
dicatat dengan benar.
diposting kedalam akun
 Utang gaji dan upah
dengan benar.
dan utang pajak penghasilan

karyawan telah dihitung dan
dicatat dengan benar.
 Distribusi biaya
overhead pabrik telah
dihitung dan dicatat
dengan benar.
Rincian transaksi yang
 Biaya gaji dan upah
berkaitan dengan jasa
dan biaya pajak penghasilan
personel
karyawan telah diidentifikasi
mendukungpenyajian akun
dan diklasifikasikan dengan
yang berkaitan dalam laporan semestinya dalam neraca.
keuangan, baik klasifikasinya
 Utang gaji dan upah
maupun pengungkapannya.
dam utang pajak penghasilan
karyawan telah diidentifikasi

dan di klasifikasikan dengan
semestinya dalam neraca.

Perencanaan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian Terhadap Siklus Jasa
Ponsel.
Fungsi yang terkait
Fungsi
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Fungsi penerimaan pegawai
Fungsi pencatat waktu
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah
Fungsi pembuat bukti kas keluar
Fungsi pembayar gaji dan upah
Fungsi akuntansi biaya

Nama Unit Organisasi
Pemegang Fungsi
Bagian kepegawaian
Bagian pencatat waktu
Bagian gaji dan upah
Bagian utang
Bagian kasa
Bagian akuntansi Biaya

7. Fungsi akuntansi umum

Bagian Akuntansi umum

Dokumen
Dokumen
Transaksi
1. Pencatatan biaya gaji
dan upah
2. Pencatatan

pembayaran gaji dan
upah

Dokumen
Sumber
Bukti kas keluar

Pendukung
Rekap daftar gaji dan upah

Bukti kas keluar

Daftar gaji dan upah

Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa ponsel adalah :
1.
2.
3.
4.

Jurnal umum.
Kartu kos penduduk.
Buku pmebantu biaya.
Kartu penghasilan karyawan.

Aktivitas Pengendalian yang diperlukan dalam Siklus Jasa Ponsel
Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji :
1. Fungai pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.
2. Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk
a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam gaji dan upah.
b. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,
perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga.
c. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan
karyawan.
d. Kartu jam hadir.
e. Perintah lembur.
f. Daftar gaji dan upah.
g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah.
h. Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja.

3. Penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan penggunaannya
dipertanggungjawabkan.
4. Pengecekan independen atas :
a. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja.
b. Kartu jam hadir.
c. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu.
d. Pembuatan daftar gaji dan upah.
e. Pembayaran gaji dan upah.
5. Rekonsiliasi :
a. Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah
karyawan.

b. Perhitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan
karyawan.
6. Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah
oleh karyawan.
7. Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang
tepat.
Evaluasi Hasil Pengujian Pengendalian
Pengujian Subtantif Terhadap Saldo Akun yang Terkait Dengan Siklus Jasa

Personal
Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personal adalah :
1.
2.
3.
4.
5.

Utang gaji dan upah.
Utang pajak penghasilan karyawan.
Utang dana pensiun.
Utang bonus.
Utang komisi.

Pengujian subtantif yang secara spesifik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkait
dengan sik;us jasa personal terletak pada :
1. Prosedur analitik.
2. Penghitungan kembali utang gaji dan upah.
3. Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif.