Penerapan Holiday Loan Pada Layanan Koleksi Cadangan Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta COVER
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN HOLIDAY LOAN PADA
LAYANAN KOLEKSI CADANGAN DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
MUHSONATUN ROFINGAH
D1811060
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir :
( Penguji 1 )
(........................................)
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 197010202 00112 1 002
( Penguji 2 )
Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si
(.........................................)
NIP. 19761222 20012 2 002
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Mengetahui,
Dekan
P
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Waktu adalah pedang
Ambillah
sebuah
HIKMAH/NILAI
darimana
saja
tempat
yang
dikeluarkan.
Kabehe nikmat bakal entek, kecuali di Surga
Kabehe susah bakal entek, kecuali di Neraka
Ingat, mencarilah dunia seakan-akan kamu akan hidup selama seribu tahun
dan mencarilah akhirot seakan-akan kamu akan mati besok
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan doa dan motivasi
Saudara-saudaraku yang telah menyayangiku
Ketiga jagoanku yang lucu
Seluruh keluarga dan teman-temanku
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menuangkan ide, gagasan dan
inspirasi sehingga laporan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dapat penulis
selesaikan.
Laporan ini merupakan rangkaian tulisan atas pengalaman yang diperoleh
penulis dalam melaksanakan kegiatan Kuliak Kerja PUSDOKINFO di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang berlangsung selama
dua bulan terhitung sejak tanggal 03 Februari sampai dengan 29 Maret 2014.
Judul Laporan Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang disusun oleh penulis adalah
“Penerapan Holiday Loan Pada Layanan Koleksi Cadangan Di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa didalam setiap penulisan laporan
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis
menyampaikan mohon maaf. Dan tentunya tidak lupa dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Alloh SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan kepada
penulis dalam menyusun laporan tugas akhir.
2. Kedua Orangtua penulis yang tercinta, terima kasih yang tak terhingga telah
berjuang untuk penulis, telah mendoakan setiap waktu untuk penulis dengan
penuh ketulusan serta telah memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis.
3. Prof. DR. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Haryanto M.Lib selaku Kepala Prodi D III Jurusan Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
5. Ibu Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si selaku Pembimbing selama
penulis menyusun Laporan Kuliah Kerja PUSDOINFO.
6. Drs. Surisno, M.Si selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Ibu Dr. Moordiningsih, M.Si. Psi., selaku Pimpinan Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
8. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
9. Seluruh Dosen Jurusan D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
10. Seluruh teman-teman D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret angkatan 2011 yang telah memberikan motivasi dan
arahan kepada penulis.
11. Seluruh teman-teman PPM Roudhotul Jannah Surakarta yang telah
memberikan warna yang indah dikehidupan penulis.
12. Seluruh ustadz PPM Roudhotul Jannah Surakarta yang telah memberikan ilmu
dan nasehat-nasehatnya.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun guna
kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang membaca.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2014
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................iii
HALAMAN MOTTO............................................................................................iv
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................v
KATA PENGANTAR...........................................................................................vi
DAFTAR ISI.........................................................................................................viii
DAFTAR BAGAN...............................................................................................x
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xi
DAFTAR TABEL.................................................................................................xii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................................1
B. Tujuan...................................................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan.......................................................................6
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi............................................................8
C. Pustakawan..........................................................................................14
D. Pengguna/Pemustaka...........................................................................15
E. Koleksi Perpustakaan...........................................................................16
F. Koleksi Cadangan................................................................................17
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Layanan Perpustakaan..........................................................................18
H. Holiday Loan........................................................................................25
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMS
A. Sejarah Perpustakaan UMS.................................................................26
B. Keanggotaan Perpustakaan UMS........................................................29
C. Struktur Organisasi..............................................................................32
D. Sumber Daya Manusia.........................................................................33
E. Gedung dan Ruang..............................................................................34
F. Koleksi Perpustakaan UMS.................................................................35
G. Layanan Perpustakaan UMS...............................................................40
H. Sarana dan Prasaran Perpustakaan UMS............................................50
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Waktu Pelaksanaan KKP....................................................................53
B. Pelaksanaan KKP................................................................................53
C. Penerapan Holiday Loan Pada Layanan Koleksi Cadangan Di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.........................60
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................................76
B. Saran...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................79
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan UMS.................................................34
Bagan 2. Alur Peminjaman Koleksi Cadangan.....................................................74
Bagan 3. Alur Pengembalian Koleksi Cadangan..................................................78
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Menu Utama Peminjaman Pada Software KOHA..............70
Gambar 2. Tampilan Menu Peminjaman...............................................................71
Gambar 3. Tampilan Menu Pemberitahuan Buku Cadangan...............................72
Gambar 4. Tampilan Proses Peminjaman Koleksi Cadangan Selesai..................73
Gambar 5. Tampilan Menu Utama Pengembalian Pada Software KOHA............75
Gambar 6. Tampilan Menu Pengembalian Selesai...............................................76
Gambar 7. Tampilan Pengembalian Terlambat....................................................77
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Karyawan di Perpustakaan UMS.....................................................34
Tabel 2. Batas Peminjaman Koleksi Buku Teks Perpustakaan UMS....................45
Tabel 3. Data Inventaris Perpustakaan UMS.........................................................54
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Magang
Lampiran 3. Laporan Periodik
Lampiran 4. Presensi Kehadiran KKP
Lampiran 5. Penilaian KKP
Lampiran 6. Contoh Koleksi Cadangan
Lampiran 7. Form Peminjaman Koleksi Cadangan
Lampiran 8. Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 9. Lembar Usulan Pembelian Koleksi
Lampiran 10. Hasil Wawancara Penulis dengan Pustakawan
Lampiran 11. Media Promosi Perpustakaan UMS
Lampiran 12. Peralatan Peminjaman dan Pengembalian
Lampiran 13. Dokumentasi
commit to user
xiii
digilib.uns.ac.id
PENERAPAN HOLIDAY LOAN PADA
LAYANAN KOLEKSI CADANGAN DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
MUHSONATUN ROFINGAH
D1811060
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir :
( Penguji 1 )
(........................................)
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 197010202 00112 1 002
( Penguji 2 )
Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si
(.........................................)
NIP. 19761222 20012 2 002
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Mengetahui,
Dekan
P
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Waktu adalah pedang
Ambillah
sebuah
HIKMAH/NILAI
darimana
saja
tempat
yang
dikeluarkan.
Kabehe nikmat bakal entek, kecuali di Surga
Kabehe susah bakal entek, kecuali di Neraka
Ingat, mencarilah dunia seakan-akan kamu akan hidup selama seribu tahun
dan mencarilah akhirot seakan-akan kamu akan mati besok
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan doa dan motivasi
Saudara-saudaraku yang telah menyayangiku
Ketiga jagoanku yang lucu
Seluruh keluarga dan teman-temanku
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menuangkan ide, gagasan dan
inspirasi sehingga laporan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dapat penulis
selesaikan.
Laporan ini merupakan rangkaian tulisan atas pengalaman yang diperoleh
penulis dalam melaksanakan kegiatan Kuliak Kerja PUSDOKINFO di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang berlangsung selama
dua bulan terhitung sejak tanggal 03 Februari sampai dengan 29 Maret 2014.
Judul Laporan Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang disusun oleh penulis adalah
“Penerapan Holiday Loan Pada Layanan Koleksi Cadangan Di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Surakarta”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa didalam setiap penulisan laporan
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis
menyampaikan mohon maaf. Dan tentunya tidak lupa dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Alloh SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan kepada
penulis dalam menyusun laporan tugas akhir.
2. Kedua Orangtua penulis yang tercinta, terima kasih yang tak terhingga telah
berjuang untuk penulis, telah mendoakan setiap waktu untuk penulis dengan
penuh ketulusan serta telah memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis.
3. Prof. DR. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Haryanto M.Lib selaku Kepala Prodi D III Jurusan Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
5. Ibu Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si selaku Pembimbing selama
penulis menyusun Laporan Kuliah Kerja PUSDOINFO.
6. Drs. Surisno, M.Si selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Ibu Dr. Moordiningsih, M.Si. Psi., selaku Pimpinan Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
8. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
9. Seluruh Dosen Jurusan D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
10. Seluruh teman-teman D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret angkatan 2011 yang telah memberikan motivasi dan
arahan kepada penulis.
11. Seluruh teman-teman PPM Roudhotul Jannah Surakarta yang telah
memberikan warna yang indah dikehidupan penulis.
12. Seluruh ustadz PPM Roudhotul Jannah Surakarta yang telah memberikan ilmu
dan nasehat-nasehatnya.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun guna
kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang membaca.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2014
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................iii
HALAMAN MOTTO............................................................................................iv
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................v
KATA PENGANTAR...........................................................................................vi
DAFTAR ISI.........................................................................................................viii
DAFTAR BAGAN...............................................................................................x
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xi
DAFTAR TABEL.................................................................................................xii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................................1
B. Tujuan...................................................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan.......................................................................6
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi............................................................8
C. Pustakawan..........................................................................................14
D. Pengguna/Pemustaka...........................................................................15
E. Koleksi Perpustakaan...........................................................................16
F. Koleksi Cadangan................................................................................17
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Layanan Perpustakaan..........................................................................18
H. Holiday Loan........................................................................................25
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMS
A. Sejarah Perpustakaan UMS.................................................................26
B. Keanggotaan Perpustakaan UMS........................................................29
C. Struktur Organisasi..............................................................................32
D. Sumber Daya Manusia.........................................................................33
E. Gedung dan Ruang..............................................................................34
F. Koleksi Perpustakaan UMS.................................................................35
G. Layanan Perpustakaan UMS...............................................................40
H. Sarana dan Prasaran Perpustakaan UMS............................................50
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Waktu Pelaksanaan KKP....................................................................53
B. Pelaksanaan KKP................................................................................53
C. Penerapan Holiday Loan Pada Layanan Koleksi Cadangan Di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.........................60
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................................76
B. Saran...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................79
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan UMS.................................................34
Bagan 2. Alur Peminjaman Koleksi Cadangan.....................................................74
Bagan 3. Alur Pengembalian Koleksi Cadangan..................................................78
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Menu Utama Peminjaman Pada Software KOHA..............70
Gambar 2. Tampilan Menu Peminjaman...............................................................71
Gambar 3. Tampilan Menu Pemberitahuan Buku Cadangan...............................72
Gambar 4. Tampilan Proses Peminjaman Koleksi Cadangan Selesai..................73
Gambar 5. Tampilan Menu Utama Pengembalian Pada Software KOHA............75
Gambar 6. Tampilan Menu Pengembalian Selesai...............................................76
Gambar 7. Tampilan Pengembalian Terlambat....................................................77
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Karyawan di Perpustakaan UMS.....................................................34
Tabel 2. Batas Peminjaman Koleksi Buku Teks Perpustakaan UMS....................45
Tabel 3. Data Inventaris Perpustakaan UMS.........................................................54
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Magang
Lampiran 3. Laporan Periodik
Lampiran 4. Presensi Kehadiran KKP
Lampiran 5. Penilaian KKP
Lampiran 6. Contoh Koleksi Cadangan
Lampiran 7. Form Peminjaman Koleksi Cadangan
Lampiran 8. Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 9. Lembar Usulan Pembelian Koleksi
Lampiran 10. Hasil Wawancara Penulis dengan Pustakawan
Lampiran 11. Media Promosi Perpustakaan UMS
Lampiran 12. Peralatan Peminjaman dan Pengembalian
Lampiran 13. Dokumentasi
commit to user
xiii