MANAJEMEN PEMBIAYAAN RUMAH SAKIT
MANAJEMEN PEMBIAYAAN
RUMAH SAKIT
LATAR BELAKANG
PERSEDIAAN MERUPAKAN SALAH SATU JENIS AKTIVA LANCAR YANG JUMLAHNYA CUKUP BESAR DALAM SUATU RUMAH SAKIT.
DITINJAU DARI SEGI NERACA PERSEDIAAN ADALAH BARANG/BAHAN YANG MASIH TERSISA PADA TANGGAL NERACA, ATAU BARANG YANG AKAN SEGERA DIJUAL, DIGUNAKAN ATAU DIPROSES DALAM PERIODE NORMAL RUMAH SAKIT
LATAR BELAKANG
MANAJEMEN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT MENJADI SANGAT VITAL, DIKARENAKAN :
JIKA KEKURANGAN AKAN MENGGANGGU AKTIVITAS PELAYANAN PADA RUMAH SAKIT
JIKA BERLEBIHAN AKAN MENINGKATKAN BIAYA PENYIMPANAN
PRODUK YANG DIJUAL MEMPUNYAI KADARLUARSA CONTOH: OBAT, ALAT KESEHATAN DLL
JENIS PERSEDIAAN
RUMAH SAKIT MERUPAKAN SUATU ORGANISASI UNIK, DIMANA PRODUK YANG DIHASILKAN BERUPA JASA , MANUFAKTUR, DAN DAGANG
JASA:
JASA DOKTER ( PRAKTEK DOKTER )
JASA ALAT KEDOKTERAN (RADIOLOGI, LABORATORIUM)
JASA PENGINAPAN, LAUDRY DLL
MANUFAKTUR
PERACIKAN OBAT (BAHAN BAKU PEMBUATAN
RANCIKAN OBAT) DLL
DAGANG
PENJUALAN OBAT DLL
JENIS PERSEDIAAN
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PERSEDIAAN BAHAN SETENGAH JADI
PERSEDIAAN BAHAN JADI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
Faktor-faktor yang menentukan besar/kecilnya
raw material: Volume yang dibutukan untuk melindungi jalannya perusahaan terhadap gangguan jalannya proses produksi. Volume produksi yang direncanakan.Besarnya pembelian bahan mentah supaya biaya pembeliannya minimal. Estimasi fluktuasi harga bahan mentah diwaktu yang akan datang.
Peraturan pemerintah yang menyangkut persediaan bahan
mentah. Harga pembelian bahan mentah. Biaya penyimpanan dan resiko penyimpanan di gudang.Tingkat keusangan bahan mentah. PERSEDIAAN BAHAN BAKU Unt uk menjamin kontinuitas usahanya, perusahaan perlu
menyediakan safety stock/persediaan besi/persediaan minimal
bahan mentah.
Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya safety stock:
Resiko kehabisan persediaan, dimana hal ini tergantung pada: Kebiasaan para leverancier menyerahkan barang. Besar/kecilnya jumlah bahan mentah yang dibeli setiap saat. Dapat diduga atau tidaknya dengan tepat kebutuhan bahan mentah untuk produksi. Hubungan antara biaya penyimpanan digudang dengan biaya ekstra yang harus dikeluarkan sebagai akibat dari kehabisan persediaan.
PERSEDIAAN BAHAN JADI
Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya persediaan minimal barang jadi:
Sifat penyesuaian skedul produksi dengan pesanan ekstra.
Sifat persaingan industri.
Hubungan antara biaya penyimpanan digudang (carrying cost) dengan biaya karena kehabisan persediaan (stockout cost).
METODE PERSEDIAAN 1.
IDENTIFIKASI SECARA SPESIFIK 2.
FIRST IN FIRST OUT (FIFO) 3.
RATA RATA TERTIMBANG / WEIGHTED AVERAGE IDENTIFIKASI SECARA SPESIFIK
CARA MENGIDENTIFIKASI BIAYA-BIAYA YANG SECARA SPESIFIK MELEKAT PADA PERSEDIAAN
INI HANYA DIMUNGKINKAN KALAU JENIS USAHANYA RELATIF MUDAH DIIDENTIFIKASI SECARA JELAS
CONTOH : AGEN PENJUALAN MOBIL, ALAT-
ALAT BERAT, REAL ESTATE DAN PRODUKDENGAN NILAI YANG TINGGI SEMENTARA PERPUTARANNYA RENDAH.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE
INI? FIRST-IN FIRST-OUT (FIFO)
PERSEDIAAN YANG PERTAMA MASUK DIGANTI DENGAN PERSEDIAAN YANG BARU
HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH PERSEDIAAN LAMA DAN SEBAGIAN PERSEDIAAN BARU
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE
INI?
LAST-IN FIRST-OUT (LIFO)
MERUPAKAN KEBALIKAN DARI LIFO
HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH
PERSEDIAAN YANG TERAKHIR MASUK,SEMENTARA PERSEDIAAN TERAKHIR TERDIRI
ATAS PERSEDIAAN YANG MASUK LEBIH AWAL
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE
RATA-RATA TERTIMBANG
METODE INI MENENTUKAN BESARNYA PERSEDIAAN DENGAN CARA MENGALIKAN RATA- RATA TERTIMBANG DENGAN SETIAP JENIS PERSEDIAAN.
PENGGUNAAN METODE PENCATATAN YANG BERBEDA AKAN BERDAMPAK PADA HARGA POKOK PRODUKSI YANG BERBEDA
PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE INI? CONTOH
MISAL SEBUAH PERUSAHAAN PENYEDIA CT SCAN
MEMILIKI PERSEDIAAN CT SCAN, DIBUAT PADA
TAHUN YANG SAMA, MEREK BERBEDA, NAMUN
PABRIK YANG BERBEDA, HARGA BELI MASING- MASING CT SCAN BERDASARKAN URUTAN PEMBELIAAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT: CT SCAN PABRIK TAIWAN RP 12 MILYAR CT SCAN PABRIK JEPANG RP 14 MILYAR CT SCAN PABRIK MALAYSIA RP 13 MILYAR CT SCAN PABRIK CINA RP 10 MILYAR CT SCAN PABRIK AMERIKA RP 15 MILYAR CT SCAN PABRIK JERMAN RP 16 MILYAR CONTOH
MISAL DALAM SATU BULAN PERUSAHAAN TERSEBUT
MENJUAL CT SCAN SEBANYAK 3 BUAH
JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN
MENGGUNAKAN METODE IDENTIFIKASI SPESIFIK, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP 40 MILYAR DAN PERSEDIAN AKHIR ADALAH 40 MILYAR
JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN MENGGUNAKAN METODE FIFO, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP 39 MILYAR DAN PERSEDIAAN AKHIRNYA BERNILAI RP 41 CONTOH
JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE LIFO MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH RP 41 MILYAR DAN PERSEDIAAN AKHIRNYA ADALAH RP 39 MILYAR
JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE RATA-RATA TERTIMBANG, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR 3 X (RP 80 MILYAR/6) = RP 45
MILYAR DAN PERSEDIAAN AKHIR ADALAH SEBESAR RP
35 MILYAR
DARI KEEMPAT METODE TERSEBUT, JIKA PENJUALAN 3 CT SCAN ITU MEMPEROLEH PENDAPATAN RP 80
MILYAR, DAN BIAYA PEMASARAN SEBESAR 2,5 MILYAR, MAKA LABA YANG DILAPORKAN DENGAN KEEMPAT METODE JUGA AKAN BERBEDA, SECARA RINCI PENGARUHNYA TAMPAK PADA TABEL BERIKUT INI: CONTOH METODE PENJUALAN HARGA POKOK PENJUALAN BIAYA PEMASARAN LABA KOTOR IDENTIFIK ASI Rp 85 MILYAR
Rp 40
MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 42,5 MILYAR FIFO Rp 85 MILYARRp 39
MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 43,5 MILYAR LIFO Rp 85 MILYARRp 41
MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 41,5 MILYAR RATA- RATA Rp 85 MILYARRp 45
MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 37,5 MILYARANALISIS
DENGAN DEMIKIAN MAKA PAJAK PENDAPATAN YANG
HARUS DIBAYAR AKAN DIPENGARUHI OLEH LABA YANG
DILAPORKAN, DAN AKHIRNYA ALIRAN KAS JUGA AKAN DIPENGARUHI OLEH SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN INI.
DALAM KONDISI INFLASI DIMANA HARGA-HARGA CENDERUNG AKAN NAIK, MAKA METODE FIFO AKAN MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG RENDAH, DAN AKIBATNYA LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH BESAR
SEDANGKAN JIKA MENGGUNAKAN LIFO AKAN
MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG LEBIH TINGGI DAN
LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH RENDAH
NAMUN INGAT LABA BESAR AKAN MENGELUARKAN PAJAK YANG BESAR.
BIAYA PERSEDIAAN Biaya inventory terdiri dari biaya variable dan biaya tetap.
Biaya variable misalnya: biaya asuransi persediaan, upah buruh yang mengurus penerimaan barang.
Biaya tetap misalnya: biaya depresiasi gudang yang
digunakan, biaya pemeliharaan gudang, biaya buruh yang
menjaga gudang, biaya pemanasan. Ditinjau dari sifat perubahannya terhadap perubahan jumlah inventory, maka biaya variable dapat dibedakan atas:
Set-up cost atau procurement cost: biaya yang berubah-
ubah sesuai dengan frekuensi pesanan. Set-up cost akan
makin besar jika order quantity makin kecil. Carrying cost atau storage cost: biaya yang besarnya didasarkan pada average inventory dalam rupiah.
BIAYA PERSEDIAAN
Set-up cost terdiri dari: Biaya selama proses persiapan. Biaya pengiriman pesanan.
Biaya penerimaan barang yang dipesan: bongkar muat gudang, pemeriksaan material yang diterima, mempersiapkan laporan penerimaan, mencatat dalam material record cards.
biaya processing pembayaran.
BIAYA PERSEDIAAN
Carrying cost terdiri dari:
Biaya sewa gudang
Biaya pemeliharaan material
Biaya penghitungan barang yang dibeli
Biaya asuransi
Biaya modal
Pajak dari persediaan yang ada dalam gudang. ECONOMIC ORDER QUANTITY(EOQ)
EOQ adalah jumlah kuantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya minimal (supaya pembelian optimal).
RUMUS EOQ:
EOQ = √ 2 x R x S = √ 2 x R x S
P x I C R = Jumlah dalam unit yang dibutuhkan selama satu periode tertentu. S = Biaya pesanan tiap kali pesan. P = Harga pembelian per unit yang di bayar.I = Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang yang dinyatakan dalam persentasi dari nilai rata-rata persediaan dalam rupiah. C = Biaya penyimpanan per unit. EOQ
Syarat menggunakan EOQ:
Harga barang tetap
Barang harus stabil
Barang selalu tersedia di pasar.
Total incremental cost (TIC) = S . R + Q . C Q
2
Q = Kuantitas pesanan
CONTOH EOQ
RUMAH SAKIT “X” KEBUTUHAN AKAN JARUM SUNTIK SELAMA 1 PERIODE ADALAH 20.000 UNIT. BIAYA SETIAP KALI PESAN ADALAH RP 10.000,-. BIAYA SIMPAN PER UNIT ADALAH RP 100,- HARGA PER UNIT BAHAN RP 1.000,-
BERAPA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL UNTUK RUMAH SAKIT TERSEBUT UNTUK KEBUTUHAN JARUM SUNTIKNYA?
CONTOH EOQ
JAWAB
RUMUS
Q = √ 2 x R x S C
Q = √ 2(20.000) (10.000)
100 Q = 2.000 UNITCONTOH EOQ
DAN DALAM SETAHUN DILAKUKAN PEMESANAN SEBANYAK 10 KALI DENGAN BIAYA PESAN SEBESAR RP 10 X RP 10.000,- = RP 100.000,- SERTA BIAYA SIMPAN SEBESAR (2000/2)XRP 100,- = RP 100.000,- SEHINGGA TOTAL BIAYA PADA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL ADALAH SEBESAR RP 200.000,-
RE ORDER POINT
Reorder point adalah saat dimana harus dilakukan pemesanan kembali sehingga penerimaan material yang dipesan adalah tepat pada waktu dimana persediaan diatas safety stock sama dengan nol.
Faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya reorder point:
1. Safety stock (SS) 2.
Lead Time (LT) : penggunaan material selama tenggang waktu penggunaan barang.
Reorder Point (ROP) = SS + LT
RE ORDER POINT
RUMUS: ROP = EOQ X LT (W.OP/ J.PSN) KET: LT = LEAD TIME W.OP = WAKTU OPERASIONAL RUMAH SAKIT
DALAN SATU PERIODE J.PSN = BANYAKNYA KALI PESAN DALAM SATU
PERIODE
CONTOH ROP
DARI CONTOH SEBELUMNYA DENGAN KEBUTUHAN
20.000 UNIT JARUM SUNTIK DIPEROLEH EOQ = 2.000 UNIT.
MISALKAN BAHWA KEBUTUHAN AKAN BAHAN BAKU
DIKETAHUI PASTI, TETAPI UNTUK PEMESANAN DIPERLUKAN WAKTU 8 HARI
MISALKAN SATU TAHUN RUMAH SAKIT BEROPERASI
SELAMA 320 HARI
ITU BERARTI SELAMA SETAHUN RUMAH SAKIT HARUS MEMESAN SETIAP 32 HARI. ITU BERARTI BAHWA PERSEDIAAN SEBESAR 2.000 UNIT AKAN HABIS DIGUNAKAN DALAM JANGKA WAKTU 32 HARI.
CONTOH ROP
DENGAN DEMIKIAN RUMAH SAKIT HARUS MELAKUKAN PEMESANAN SAAT PERSEDIAAN YANG ADA HANYA CUKUP UNTUK BEROPERASI SELAMA WAKTU MENUNGGU HINGGA PESANAN YANG BARU TIBA ATAU LEAD TIME, YAITU SEBESAR:
ROP = 2.000 X 8 = 500 UNIT
32