Kebijakan Universitas pada Unit Kerja

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

INTEGRASI
LAYANAN CIVITAS
Cybercampus sebagai satusatunya rujukan informasi

Oleh :

Drs. Eko Supeno, M.si.
Direktur Direktorat Sistem Informasi

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

GAMBARAN ARAH
PENGEMBANGAN DAN INTEGRASI

CYBERCAMPUS

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

KONDISI SAAT INI
Sejak serah-terima cybercampus dari Tim pengelola
Cybercampus ke DSI hingga saat ini telah dikembangkan
beberapa fitur dan modul tambahan antara lain :

•
•
•
•
•
•
•
•

•

Perbaikan dan Penyempurnaan Modul Akademik
Penanganan Bug Fixing Cybercampus
Perbaikan dan Penyempurnaan Modul SDM
Perbaikan Modul SE
Penambahan Modul SKP
Penambahan Modul BPP
Penambahan Fitur Beasiswa
Penambahan Modul Dashboard
Implementasi H2H dengan BANK Jatim

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

APLIKASI DILUAR CYBERCAMPUS
Berikut ini adalah aplikasi yang ada di Universitas Airlangga
tetapi saat ini tidak tersimpan di database cybercampus

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

WEB Unair, Departemen, Direktorat, Journal
Airlangga University e-Learning Applications (AULA)
Keuangan kecuali SPP
Presensi Tenaga Kependidikan dan Dosen
Insentif Prestasi Kerja
E-Journal
SIM Perpustakaan
SIM Rumah Sakit

Sarana Prasarana
....

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

DATABASE
Masing-masih aplikasi yang ada di
Universitas Airlangga,
menggunakan database yang
berbeda-beda antara lain :
Oracle
MySQL
PostgreSQL

DSI

Direktorat

Sistem Informasi

BAGAIMANA MENGINTEGRASIKAN
Walaupun kondisi yang ada saat ada beberapa aplikasi dengan
berbagai macam database, tetap harus diintegrasikan agar semua
informasi yang dihasilkan tidak ada perbedaan (sama)

• Harus ditentukan database mana yang digunakan
sebagai rujukan misalkan : Cyber
• Database lain jika membutuhkan data dari database
utama sifatnya harus satu arah
• Jika memungkinkan semua table yang dibutuhkan
oleh aplikasi lain bisa diakomodir (dibuatkan)
• Apabila informasi dari aplikasi lain sudah teruji
validitasnya bisa dibuat link ke dashboard sebagai
Informasi resmi Universitas

DSI

Direktorat

Sistem Informasi

VALIDITAS DATA / INFORMASI
DSI tidak bertanggung-jawab atas validitas data, sejauh sistem
aplikasi sudah dibuat sesuai dengan Bisnis Proses yang sudah
disepakati

• DSI bertugas memfasilitasi IT di Universitas
Airlangga
• Jaringan
• Aplikasi Program
• Penyimpanan dan Keamanan Data

• DSI bertugas menjaga Database agar tidak korup
atau terjadi perubahan tidak sesuai dengan
kewenangan
• Validitas data tanggungjawab dari masing-masing
pemilik data atau yang memiliki kewenangan
terhadap data tersebut

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

KEBIJAKAN DSI TERHADAP
UNITKERJA
Sebagian besar kewenangan terhadap update data, baik entry, edit,
delete ada pada Unit Kerja

• DSI akan menyediakan aplikasi yang dapat
digunakan oleh Unit Kerja untuk updating data
• Unit Kerja wajib melakukan updating data sesuai
kewenangan yang diberikan
• DSI bertanggung-jawab untuk menjaga keamanan
dan keutuhan data
• DSI bertanggung-jawab untuk melakukan proses
data menjadi informasi
• Apabila ada kebutuhan informasi yang tidak ada
dalam database akan dilakukan penambahan tabel

melalui mikanisme kajian sesuai SOP yang ada

DSI

Direktorat
Sistem Informasi

KEBIJAKAN DSI TERHADAP
UNITKERJA
Unit Kerja yang membutuhkan modul atau fitur yang belum
diakomodir oleh DSI baik dari sisi Aplikasi maupun Database

Apabila Unit Kerja memiliki programmer bisa
mengembangkan Aplikasi Program dengan cara :
• Bersama-sama DSI melalui mekanisme kerjasama
• Unit Kerja membuat Aplikasi sendiri dengan menggunakan
API yang disediakan DSI guna mengakses data-data yang
dibutuhkan untuk Aplikasi yang dibangun
• Unit Kerja wajib memberikan informasi mengenai
pengembangan database yang digunakan