PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
PEDOMAN
MONITORING DAN EVALUASI
PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2017
TIM PENYUSUN
Pengarah
: Dr. Sugiharsono, M.Si.
Penanggung jawab
: Prof. Sukirno, M.Si., Ph.D.
Penulis
: 1. Dr. Tony Wijaya, M.M
2. Prof. Dr. Sukidjo, M.Pd.
Editor
: Eka Wibawa.,MPd
Sekretaris
: 1. Dra. Kumala S.W.G.
2. Bandana, S.Pd.
Desainer Sampul
: Hendro Tri Kuncoro, A.Md.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 4
A. Latar Belakang................................................................................................................ 4
B. Landasan Kebijakan ....................................................................................................... 4
C. Tujuan ............................................................................................................................. 4
D. Manfaat ........................................................................................................................... 5
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN
A. Jadwal ............................................................................................................................. 6
B. Pembiayaan ..................................................................................................................... 6
C. Persiapan......................................................................................................................... 6
D. Pelaksanaan .................................................................................................................... 6
E. Tindak Lanjut ................................................................................................................. 6
BAB III
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
A.
Instrumen Monitoring Penelitian..................................................................................8
B.
Instrumen Monitoring Pengabdian Kepada Masyarakat..............................................10
BAB IV PANDUAN SIM PPM FE UNY
A. Sebagai Pengusul............................................................................................................15
B. Sebagai Reviewer...........................................................................................................18
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Salah satu upaya meningkatkan mutu pendidikan tinggi adalah dengan mendorong
bertumbuhkembangnya budaya meneliti dan mengabdi bagi para dosen di lingkungan Perguruan
Tinggi. Salah satu komponen aktivitas Tri Dharma perguruan tinggi FE UNY yaitu penelitian dan
pengabdian guna mencapai tujuan dari Fakultas Ekonomi yaitu menghasilkan penelitian yang
berkualitas yang bermanfaat bagi pengembangan IPTEK dan bermanfaat untuk masyarakat, di
bidang pendidikan dan ilmu ekonomi berwawasan ekonomi kerakyatan, kewirausahaan dan nilai
budaya luhur. Untuk mencapai tujuan tersebut dan terlaksananya kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat yang berkualitas, terarah, efektif dan tepat waktu, FE UNY perlu memiliki
buku pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.
Pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat merupakan
acuan bagi tim monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabian pada Masyarakat FE UNY yang
diketuai oleh BP Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat di bawah koordinasi Wakil Dekan I
yang akan memonitor dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dosen FE UNY. Pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
merupakan salah satu komponen penting agar kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dapat terlaksana sesuai target, terencana dan menghasilkan luaran yang berkualitas.
B. Landasan Kebijakan
Kegiatan penelitian dan pengabdian di Fakultas Ekonomi UNY merupakan kegiatan
rutin yang pendanaannya ditetapkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan
Umum (DIPA-BLU) UNY pada tahun berjalan. Anggaran penelitian bersifat fluktuatif sesuai
dengan Rencana Kegiatan dan Penganggaran Terpadu (RKPT) UNY yang dikoordinasikan dan
dialokasikan Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) UNY. Kegiatan
monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat juga berlandaskan pada
penjaminan mutu di FE UNY.
C. Tujuan
Penyusunan pedoman penelitian dan pengabdian pada masyarakat ini bertujuan untuk:
1. Memberikan pedoman operasional kepada pelaksana penelitian dan pengabdian (dosen),
Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (BPPPM), dan staf layanan
akademik dalam melaksanakan aktivitas penelitian dan pengabdian di Fakultas Ekonomi
4
sehingga mendukung kelancaran adminstratif kegiatan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat di Fakultas Ekonomi.
2. Memberikan jaminan mutu pada penelitian dan pengabdian pada masyarakat dosen yang
lebih terkoordinasi/terarah sesuai rumpun penelitian dan visi dari FE UNY
3. Memberikan jaminan objektivitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat meliputi
pertanggungjawaban proses/pelaksanaan dan pelaporan capaian penelitian
D. Manfaat
Manfaat pedoman penelitian ini yaitu
1. Membantu kelancaran proses kegiatan bagi peneliti dan pengabdi (dosen) dari rencana
penelitian dan pengabdian (jadwal, dan anggaran) hingga capaian penelitian dan pengabdian
pada masyarakat (pembiayaan dan pelaporan).
2. Membantu pimpinan dan Badan Pertimbangan Penelitian dan pengabdian pada masyarakat
(BPPPM) dalam mengkoordinasi kegiatan penelitian.
3. Membantu staf layanan akademik dalam kegiatan administratif penelitian dan pengabdian
pada masyarakat di Fakultas Ekonomi.
4. Membantu peningkatan jaminan mutu maupun kuantitas penelitian dan pengabdian pada
masyarakat dosen
5
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN
A. Jadwal
Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dilaksanakan awal bulan Oktober setiap tahun.
B. Pembiayaan
Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dibebankan pada pembiayaan dari FE UNY
C. Persiapan
Kegiatan persiapan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Penentuan jadwal mulai dan berakhirnya monitoring dan evaluasi
2. Penentuan tim pelaksana monitoring dan evaluasi. Tim pelaksana monitoring dan evaluasi
sebagai berikut:
a. BPPPM
b. 3 orang reviewer internal (baik untuk penelitian maupun pengabdian)
3. Penyiapan instrumen monitoring dan evaluasi
4. Penyampaian surat pemberitahuan kepada ketua peneliti dan pengabdi
D. Pelaksanaan
Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi sebagai berikut:
1. Pemantauan berdasarkan instrumen monitoring dan evaluasi
2. Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi
E. Tindak Lanjut
Tindak lanjut dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi sebagai berikut:
1. Penafsiran hasil monev
2. Pemberian rekomendasi tindak lanjut penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai
jadwal dan capaian berupa:
a. Rekomendasi melanjutkan tahapan berikutnya bagi yang sesuai dengan capaian
b. Himbauan untuk memenuhi capaian pelaksanaan (sesuai jadwal di fakultas dan
proposal yang telah disetujui) bagi yang belum sesuai capaian
6
c. Pemotongan dana penelitian sebesar 10% per minggu bagi yang tidak melaporkan
capaian kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat melebihi waktu
monitoring yang ditetapkan oleh fakultas.
7
BAB III
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
A. Laporan Kemajuan oleh Peneliti / Pengabdi
Kegiatan monitoring evaluasi penelitian dan pengabdian dilakukan melalui uda tahapan. Tapa
pertama adalah para ketua peneliti dan pengabdi akan diberikan surat tagihan pelaporan kemajuan
pelaksanaan penelitian dan pengabdian yang dilakukan pada minggu pertama bulan Juli setiap tahun.
Berdasarkan tagihan itu peneliti dan pengabdi harus mengisi laporan kemajuan dan mengirimkannya
kepada admin penelitian dan pengabdian Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. Adapun
format laporan kemajuan yang harus diisi oleh ketua peneliti dan pengabdi adalah sebagai berikut.
1. Laporan Kemajuan Penelitian FE UNY (diisi dan ditandatangani oleh ketua peneliti)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
LEMBAR MONITORING
KEMAJUAN PENELITIAN DOSEN FE UNY
Ketua Peneliti
: .............................................................................................................
Jenis Penelitian
: A.
Judul Penelitian
: ..............................................................................................................
Kelompok
B. Institusional
C. Mandiri
*)
...............................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ....................................................... /.....................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang disetujui :Rp.......................................................
Sumber Dana
:
DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan)....................................................................
Swadana
No
1
Komponen Penilaian
Progress **)
Revisi Proposal berdasar Saran Seminar
8
Problem yang
Dihadapi***)
2
Luaran :
Model, Media, Modul, Artikel Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI.
3
Pengembangan Instrumen dan Validasi Instrumen
4
Pengumpulan Data
5
Analisis Data
6
Penyusunan Laporan
Keterangan:
*
**
: Coret yang tidak perlu
: 0 % – 100%
***: Problem yang dihadapi dapat dilampirkan
Yogyakarta, ...........................................
Ketua Peneliti,
..............................................................
NIP.
2. Laporan Kemajuan Penelitian FE UNY (diisi dan ditandatangani oleh ketua peneliti)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
LEMBAR MONITORING
KEMAJUAN PKM DOSEN FE UNY
Ketua Pengabdi
:.................................................................................................................
Jenis PKM
: A. PPM Reguler
Judul
: ................................................................................................................
PKM
B. PPM Institusional *)
9
.................................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ..................................................../..........................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang diusulkan:Rp.......................................................
Sumber Dana
: DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan).....................................................................
Swadana
NO
Komponen Penilaian
Progress **
1
Revisi Proposal berdasar Saran Seminar
2
Koordinasi dengan Khalayak Sasaran terkait
Problem yang
Dihadapi ***)
Pelaksanaan PKM
3
Persiapan Materi PKM
4
Pelaksanaan PKM
5
Luaran :
Model, Media, Modul, Artikel Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI.
6
Penyusunan Laporan
Keterangan:
*
**
: Coret yang tidak perlu
: 0 % – 100%
***: Problem yang dihadapi dapat dilampirkan
Yogyakarta, ...........................................
Ketua Pengabdi,
..............................................................
NIP.
10
B. Monitoring dan Evaluasi Oleh Tim Pemonev FE UNY
Selanjutnya pada minggu kedua bulan Oktober setiap tahunnya akan dilaksanakan monitoring
oleh tim BPP penelitian dan pengabdian Fakultas kepada semua penelitian dan pengabdian pad
amasyarakat. Adapun format laporan hasil monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian itu
adalah sebagai berikut.
1. Instrumen Monitoring Dan Evaluasi Penelitian (Diisi oleh Tim Pemonev)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN FE UNY
TAHUN .............
Ketua Peneliti
: .............................................................................................................
Jenis Penelitian
: A.
Judul Penelitian
: ..............................................................................................................
Kelompok
B. Institusional
C. Mandiri
*)
...............................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ....................................................... /.....................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang disetujui :Rp.......................................................
Sumber Dana
:
DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan)....................................................................
Swadana
No
Komponen
Capaian
25%>
Bobot
25-50% 51-75% >75%
1
Pengumpulan data
5
2
Analisis data
5
3
Kesesuaian pelaksanaan dengan
5
jadwal di proposal
4
Penggunaan dana
5
11
Skor**
5
Luaran:
5
Model, Media, Modul, Artikel
Publikasi/Seminar, Diktat, Buku,
HAKI
6
Penyusunan laporan
5
Total
Capaian*: diisi dari 1- 4
Jadwal rencana seminar hasil : ................................................................................................
Adakah kendala yang dialami selama pelaksanaan penelitian: ya/ tidak
Jika ya, kendala yang dihadapi berupa:..........................................................................................
Catatan tim monev:
Rekomendasi tim monev:
Yogyakarta,........................
Tim Monev,
(
NIP.
12
)
B. Instrumen Monitoring Dan Evaluasi Pengabdian pada Masyarakat (Diisi oleh Tim
Pemonev)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT FE UNY
TAHUN .............
Ketua Pengabdi
:.................................................................................................................
Jenis PKM
: A. PPM Reguler
Judul
: ................................................................................................................
PKM
B. PPM Institusional *)
.................................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ..................................................../..........................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang diusulkan:Rp.......................................................
Sumber Dana
: DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan).....................................................................
Swadana
No
Komponen
Capaian*
25%>
25-50%
51-75%
Bobot
>75%
1
Pelaksanaan lapangan
5
2
Analisis
5
3
Kesesuaian
5
pelaksanaan dengan
jadwal di proposal
4
Penggunaan dana
5
5
Luaran:
5
Model, Media,
Modul, Artikel
Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI
13
Skor
6
Penyusunan
laporan
5
Total
Capaian*: diisi dari 1- 4
Jadwal rencana seminar hasil : ................................................................................................
Adakah kendala yang dialami selama pelaksanaan PPM: ya/ tidak
Jika ya, kendala yang dihadapi berupa:..........................................................................................
Catatan tim monev:
Rekomendasi tim monev:
Yogyakarta,............................
Tim Monev,
(
NIP.
14
)
BAB IV
PANDUAN SIM PPM FE UNY
Langkah
penggunaan
SIMLPPM
secara sederhana adalah sebagai berikut.
A. Sebagai Pengusul
1. Masuk ke link sim lppm dengan http://simppm.lppm.uny.ac.id/ maka akan tampilmenu login
berikut ini
2. Isikan pada kotak bawah UNY ID dengan alamat email lengkap UNY dan passwod yang
dimilki. Kehilangan password silakan menghubungi biro akademik UNY atau dengan
mengirimkan form berikut ke email akademik@uny.ac.id
15
3. Setelah mengisikan password dengan benar klik tombol LOGIN dan akan nampak menu
sebagai berikut
4. Selanjutnay klik menu KEGIATAN – PROPOSAL – BUAT PROPOSAL sehingga akan
16
tampil menu seperti berikut ini.
5. Setelah klik pilihan BUAT PROPOSAL maka akan tampil form pendaftaran proposal berikut
ini.
17
Isikan semua informasi terkait nama pengusul, judul, skim, biaya dan informasi yang terkait
dengan cara sebagai berikut.
Judul
: Isi judul proposal riset
Jenis SKIM
: isi dengan penelitian atau PPM (Pilih yang sesuai)
Ruang lingkup SKIM
: Universitas, Pasca Sarjana, atau Fakultas (Pilih yang sesuai)
Program Studi
: Akuntansi (Pilih yang sesuai)
Sumber dana
: Pilih yang sesuai
SKIM
: Penelitian Kelompok, Penelitian Institusional, Penelitian
Kerjasama, Tracer Study, Penelitian PPL / Magang, Penelitian
Mandiri (Pilih yang sesuai)
Bidang keilmuan
: Ekonomi (Pilih yang sesuai)
Tema Penelitian Payung
: Pilih yang sesuai
Sub Tema Penelitian Payung
Lokasi penelitian
: isi sesuai tema penelitian
: Isi sesuai lokasi penelitian
Rentang waktu penelitian : Isikan sesuai jangka waktu penelitian (tidak boleh lebih
dari tanggl 22 oktober 2016)
Upload File
: Unggah file proposal
Dana yang diusulkan
: Isi besar sesuai sumbernya
Setelah selesai, cek kembali apabila ada yang masih perlu dibenahi. Klik menu “Daftarkan
Proposal” untuk mengakhiri.
B. SEBAGAI REVIEWER
Untuk melaksanakan tugas review proposal penelitian maka ibu/bapak dapat mengikuti
langkah-langkah beriktu ini.
1. Masuk ke link sim lppm dengan http://simppm.lppm.uny.ac.id/ maka akan tampilmenu login
berikut ini
18
2. Selanjutnya klik menu REVIEWER – PROPOSAL YANG DIREVIEW seperti nampak pada
gambar berikut ini.
3. Setelah mengklik menu “PROPOSAL YANG DIREVIEW” maka akan tampak menu review
berikut ini.
19
4. Isikan informasi sesuai dengan skim penelitian yang ada dan lakukan review dengan cara
unduh lampiran proposal, cermati proposal, dan lakukan penilaian dengan mengisikan skor
ke form secara online hingga semua komponen selesai.
5. Klik tombol SELESAI atau SUBMIT hasil review untuk menngakhiri reivew atas suatu
proposal.
SELAMAT MENELITI ATAU MEREVIEW SEMOGA SUKSES
NAMA BAIK FE ADA DI PUNDAK IBU/BAPAK
20
MONITORING DAN EVALUASI
PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2017
TIM PENYUSUN
Pengarah
: Dr. Sugiharsono, M.Si.
Penanggung jawab
: Prof. Sukirno, M.Si., Ph.D.
Penulis
: 1. Dr. Tony Wijaya, M.M
2. Prof. Dr. Sukidjo, M.Pd.
Editor
: Eka Wibawa.,MPd
Sekretaris
: 1. Dra. Kumala S.W.G.
2. Bandana, S.Pd.
Desainer Sampul
: Hendro Tri Kuncoro, A.Md.
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 4
A. Latar Belakang................................................................................................................ 4
B. Landasan Kebijakan ....................................................................................................... 4
C. Tujuan ............................................................................................................................. 4
D. Manfaat ........................................................................................................................... 5
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN
A. Jadwal ............................................................................................................................. 6
B. Pembiayaan ..................................................................................................................... 6
C. Persiapan......................................................................................................................... 6
D. Pelaksanaan .................................................................................................................... 6
E. Tindak Lanjut ................................................................................................................. 6
BAB III
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
A.
Instrumen Monitoring Penelitian..................................................................................8
B.
Instrumen Monitoring Pengabdian Kepada Masyarakat..............................................10
BAB IV PANDUAN SIM PPM FE UNY
A. Sebagai Pengusul............................................................................................................15
B. Sebagai Reviewer...........................................................................................................18
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Salah satu upaya meningkatkan mutu pendidikan tinggi adalah dengan mendorong
bertumbuhkembangnya budaya meneliti dan mengabdi bagi para dosen di lingkungan Perguruan
Tinggi. Salah satu komponen aktivitas Tri Dharma perguruan tinggi FE UNY yaitu penelitian dan
pengabdian guna mencapai tujuan dari Fakultas Ekonomi yaitu menghasilkan penelitian yang
berkualitas yang bermanfaat bagi pengembangan IPTEK dan bermanfaat untuk masyarakat, di
bidang pendidikan dan ilmu ekonomi berwawasan ekonomi kerakyatan, kewirausahaan dan nilai
budaya luhur. Untuk mencapai tujuan tersebut dan terlaksananya kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat yang berkualitas, terarah, efektif dan tepat waktu, FE UNY perlu memiliki
buku pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.
Pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat merupakan
acuan bagi tim monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabian pada Masyarakat FE UNY yang
diketuai oleh BP Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat di bawah koordinasi Wakil Dekan I
yang akan memonitor dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dosen FE UNY. Pedoman monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
merupakan salah satu komponen penting agar kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dapat terlaksana sesuai target, terencana dan menghasilkan luaran yang berkualitas.
B. Landasan Kebijakan
Kegiatan penelitian dan pengabdian di Fakultas Ekonomi UNY merupakan kegiatan
rutin yang pendanaannya ditetapkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan
Umum (DIPA-BLU) UNY pada tahun berjalan. Anggaran penelitian bersifat fluktuatif sesuai
dengan Rencana Kegiatan dan Penganggaran Terpadu (RKPT) UNY yang dikoordinasikan dan
dialokasikan Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) UNY. Kegiatan
monitoring dan evaluasi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat juga berlandaskan pada
penjaminan mutu di FE UNY.
C. Tujuan
Penyusunan pedoman penelitian dan pengabdian pada masyarakat ini bertujuan untuk:
1. Memberikan pedoman operasional kepada pelaksana penelitian dan pengabdian (dosen),
Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (BPPPM), dan staf layanan
akademik dalam melaksanakan aktivitas penelitian dan pengabdian di Fakultas Ekonomi
4
sehingga mendukung kelancaran adminstratif kegiatan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat di Fakultas Ekonomi.
2. Memberikan jaminan mutu pada penelitian dan pengabdian pada masyarakat dosen yang
lebih terkoordinasi/terarah sesuai rumpun penelitian dan visi dari FE UNY
3. Memberikan jaminan objektivitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat meliputi
pertanggungjawaban proses/pelaksanaan dan pelaporan capaian penelitian
D. Manfaat
Manfaat pedoman penelitian ini yaitu
1. Membantu kelancaran proses kegiatan bagi peneliti dan pengabdi (dosen) dari rencana
penelitian dan pengabdian (jadwal, dan anggaran) hingga capaian penelitian dan pengabdian
pada masyarakat (pembiayaan dan pelaporan).
2. Membantu pimpinan dan Badan Pertimbangan Penelitian dan pengabdian pada masyarakat
(BPPPM) dalam mengkoordinasi kegiatan penelitian.
3. Membantu staf layanan akademik dalam kegiatan administratif penelitian dan pengabdian
pada masyarakat di Fakultas Ekonomi.
4. Membantu peningkatan jaminan mutu maupun kuantitas penelitian dan pengabdian pada
masyarakat dosen
5
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN
A. Jadwal
Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dilaksanakan awal bulan Oktober setiap tahun.
B. Pembiayaan
Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dibebankan pada pembiayaan dari FE UNY
C. Persiapan
Kegiatan persiapan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Penentuan jadwal mulai dan berakhirnya monitoring dan evaluasi
2. Penentuan tim pelaksana monitoring dan evaluasi. Tim pelaksana monitoring dan evaluasi
sebagai berikut:
a. BPPPM
b. 3 orang reviewer internal (baik untuk penelitian maupun pengabdian)
3. Penyiapan instrumen monitoring dan evaluasi
4. Penyampaian surat pemberitahuan kepada ketua peneliti dan pengabdi
D. Pelaksanaan
Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi sebagai berikut:
1. Pemantauan berdasarkan instrumen monitoring dan evaluasi
2. Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi
E. Tindak Lanjut
Tindak lanjut dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi sebagai berikut:
1. Penafsiran hasil monev
2. Pemberian rekomendasi tindak lanjut penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai
jadwal dan capaian berupa:
a. Rekomendasi melanjutkan tahapan berikutnya bagi yang sesuai dengan capaian
b. Himbauan untuk memenuhi capaian pelaksanaan (sesuai jadwal di fakultas dan
proposal yang telah disetujui) bagi yang belum sesuai capaian
6
c. Pemotongan dana penelitian sebesar 10% per minggu bagi yang tidak melaporkan
capaian kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat melebihi waktu
monitoring yang ditetapkan oleh fakultas.
7
BAB III
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
A. Laporan Kemajuan oleh Peneliti / Pengabdi
Kegiatan monitoring evaluasi penelitian dan pengabdian dilakukan melalui uda tahapan. Tapa
pertama adalah para ketua peneliti dan pengabdi akan diberikan surat tagihan pelaporan kemajuan
pelaksanaan penelitian dan pengabdian yang dilakukan pada minggu pertama bulan Juli setiap tahun.
Berdasarkan tagihan itu peneliti dan pengabdi harus mengisi laporan kemajuan dan mengirimkannya
kepada admin penelitian dan pengabdian Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. Adapun
format laporan kemajuan yang harus diisi oleh ketua peneliti dan pengabdi adalah sebagai berikut.
1. Laporan Kemajuan Penelitian FE UNY (diisi dan ditandatangani oleh ketua peneliti)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
LEMBAR MONITORING
KEMAJUAN PENELITIAN DOSEN FE UNY
Ketua Peneliti
: .............................................................................................................
Jenis Penelitian
: A.
Judul Penelitian
: ..............................................................................................................
Kelompok
B. Institusional
C. Mandiri
*)
...............................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ....................................................... /.....................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang disetujui :Rp.......................................................
Sumber Dana
:
DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan)....................................................................
Swadana
No
1
Komponen Penilaian
Progress **)
Revisi Proposal berdasar Saran Seminar
8
Problem yang
Dihadapi***)
2
Luaran :
Model, Media, Modul, Artikel Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI.
3
Pengembangan Instrumen dan Validasi Instrumen
4
Pengumpulan Data
5
Analisis Data
6
Penyusunan Laporan
Keterangan:
*
**
: Coret yang tidak perlu
: 0 % – 100%
***: Problem yang dihadapi dapat dilampirkan
Yogyakarta, ...........................................
Ketua Peneliti,
..............................................................
NIP.
2. Laporan Kemajuan Penelitian FE UNY (diisi dan ditandatangani oleh ketua peneliti)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
LEMBAR MONITORING
KEMAJUAN PKM DOSEN FE UNY
Ketua Pengabdi
:.................................................................................................................
Jenis PKM
: A. PPM Reguler
Judul
: ................................................................................................................
PKM
B. PPM Institusional *)
9
.................................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ..................................................../..........................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang diusulkan:Rp.......................................................
Sumber Dana
: DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan).....................................................................
Swadana
NO
Komponen Penilaian
Progress **
1
Revisi Proposal berdasar Saran Seminar
2
Koordinasi dengan Khalayak Sasaran terkait
Problem yang
Dihadapi ***)
Pelaksanaan PKM
3
Persiapan Materi PKM
4
Pelaksanaan PKM
5
Luaran :
Model, Media, Modul, Artikel Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI.
6
Penyusunan Laporan
Keterangan:
*
**
: Coret yang tidak perlu
: 0 % – 100%
***: Problem yang dihadapi dapat dilampirkan
Yogyakarta, ...........................................
Ketua Pengabdi,
..............................................................
NIP.
10
B. Monitoring dan Evaluasi Oleh Tim Pemonev FE UNY
Selanjutnya pada minggu kedua bulan Oktober setiap tahunnya akan dilaksanakan monitoring
oleh tim BPP penelitian dan pengabdian Fakultas kepada semua penelitian dan pengabdian pad
amasyarakat. Adapun format laporan hasil monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian itu
adalah sebagai berikut.
1. Instrumen Monitoring Dan Evaluasi Penelitian (Diisi oleh Tim Pemonev)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN FE UNY
TAHUN .............
Ketua Peneliti
: .............................................................................................................
Jenis Penelitian
: A.
Judul Penelitian
: ..............................................................................................................
Kelompok
B. Institusional
C. Mandiri
*)
...............................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ....................................................... /.....................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang disetujui :Rp.......................................................
Sumber Dana
:
DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan)....................................................................
Swadana
No
Komponen
Capaian
25%>
Bobot
25-50% 51-75% >75%
1
Pengumpulan data
5
2
Analisis data
5
3
Kesesuaian pelaksanaan dengan
5
jadwal di proposal
4
Penggunaan dana
5
11
Skor**
5
Luaran:
5
Model, Media, Modul, Artikel
Publikasi/Seminar, Diktat, Buku,
HAKI
6
Penyusunan laporan
5
Total
Capaian*: diisi dari 1- 4
Jadwal rencana seminar hasil : ................................................................................................
Adakah kendala yang dialami selama pelaksanaan penelitian: ya/ tidak
Jika ya, kendala yang dihadapi berupa:..........................................................................................
Catatan tim monev:
Rekomendasi tim monev:
Yogyakarta,........................
Tim Monev,
(
NIP.
12
)
B. Instrumen Monitoring Dan Evaluasi Pengabdian pada Masyarakat (Diisi oleh Tim
Pemonev)
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : Karangmalang Yogyakarta Telp. (0274) 554902
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT FE UNY
TAHUN .............
Ketua Pengabdi
:.................................................................................................................
Jenis PKM
: A. PPM Reguler
Judul
: ................................................................................................................
PKM
B. PPM Institusional *)
.................................................................................................................
Jurusan/Prodi
: ..................................................../..........................................................
Jumlah Anggota
:...........................................................orang
Dana yang diusulkan:Rp.......................................................
Sumber Dana
: DIPA UNY
Sumber Lain (sebutkan).....................................................................
Swadana
No
Komponen
Capaian*
25%>
25-50%
51-75%
Bobot
>75%
1
Pelaksanaan lapangan
5
2
Analisis
5
3
Kesesuaian
5
pelaksanaan dengan
jadwal di proposal
4
Penggunaan dana
5
5
Luaran:
5
Model, Media,
Modul, Artikel
Publikasi/Seminar,
Diktat, Buku, HAKI
13
Skor
6
Penyusunan
laporan
5
Total
Capaian*: diisi dari 1- 4
Jadwal rencana seminar hasil : ................................................................................................
Adakah kendala yang dialami selama pelaksanaan PPM: ya/ tidak
Jika ya, kendala yang dihadapi berupa:..........................................................................................
Catatan tim monev:
Rekomendasi tim monev:
Yogyakarta,............................
Tim Monev,
(
NIP.
14
)
BAB IV
PANDUAN SIM PPM FE UNY
Langkah
penggunaan
SIMLPPM
secara sederhana adalah sebagai berikut.
A. Sebagai Pengusul
1. Masuk ke link sim lppm dengan http://simppm.lppm.uny.ac.id/ maka akan tampilmenu login
berikut ini
2. Isikan pada kotak bawah UNY ID dengan alamat email lengkap UNY dan passwod yang
dimilki. Kehilangan password silakan menghubungi biro akademik UNY atau dengan
mengirimkan form berikut ke email akademik@uny.ac.id
15
3. Setelah mengisikan password dengan benar klik tombol LOGIN dan akan nampak menu
sebagai berikut
4. Selanjutnay klik menu KEGIATAN – PROPOSAL – BUAT PROPOSAL sehingga akan
16
tampil menu seperti berikut ini.
5. Setelah klik pilihan BUAT PROPOSAL maka akan tampil form pendaftaran proposal berikut
ini.
17
Isikan semua informasi terkait nama pengusul, judul, skim, biaya dan informasi yang terkait
dengan cara sebagai berikut.
Judul
: Isi judul proposal riset
Jenis SKIM
: isi dengan penelitian atau PPM (Pilih yang sesuai)
Ruang lingkup SKIM
: Universitas, Pasca Sarjana, atau Fakultas (Pilih yang sesuai)
Program Studi
: Akuntansi (Pilih yang sesuai)
Sumber dana
: Pilih yang sesuai
SKIM
: Penelitian Kelompok, Penelitian Institusional, Penelitian
Kerjasama, Tracer Study, Penelitian PPL / Magang, Penelitian
Mandiri (Pilih yang sesuai)
Bidang keilmuan
: Ekonomi (Pilih yang sesuai)
Tema Penelitian Payung
: Pilih yang sesuai
Sub Tema Penelitian Payung
Lokasi penelitian
: isi sesuai tema penelitian
: Isi sesuai lokasi penelitian
Rentang waktu penelitian : Isikan sesuai jangka waktu penelitian (tidak boleh lebih
dari tanggl 22 oktober 2016)
Upload File
: Unggah file proposal
Dana yang diusulkan
: Isi besar sesuai sumbernya
Setelah selesai, cek kembali apabila ada yang masih perlu dibenahi. Klik menu “Daftarkan
Proposal” untuk mengakhiri.
B. SEBAGAI REVIEWER
Untuk melaksanakan tugas review proposal penelitian maka ibu/bapak dapat mengikuti
langkah-langkah beriktu ini.
1. Masuk ke link sim lppm dengan http://simppm.lppm.uny.ac.id/ maka akan tampilmenu login
berikut ini
18
2. Selanjutnya klik menu REVIEWER – PROPOSAL YANG DIREVIEW seperti nampak pada
gambar berikut ini.
3. Setelah mengklik menu “PROPOSAL YANG DIREVIEW” maka akan tampak menu review
berikut ini.
19
4. Isikan informasi sesuai dengan skim penelitian yang ada dan lakukan review dengan cara
unduh lampiran proposal, cermati proposal, dan lakukan penilaian dengan mengisikan skor
ke form secara online hingga semua komponen selesai.
5. Klik tombol SELESAI atau SUBMIT hasil review untuk menngakhiri reivew atas suatu
proposal.
SELAMAT MENELITI ATAU MEREVIEW SEMOGA SUKSES
NAMA BAIK FE ADA DI PUNDAK IBU/BAPAK
20