SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEBSITE (Studi Kasus: SMK 11 Maret Jakarta)

JURNAL SWABUMI, Vol.6 No.1 Maret 2018, pp. 98~103
ISSN: 2355-990X
E-ISSN: 2549-5178

98

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH
BERBASIS WEBSITE
(Studi Kasus: SMK 11 Maret Jakarta)
1

2

Dicky Hariyanto , Tania Meidiany
1

AMIK BSI Bogor
Jl. Merdeka No, 168 Bogor Tengah – Kota Bogor
e-mail: [email protected]
2


AMIK BSI Bogor
Jl. Merdeka No, 168 Bogor Tengah – Kota Bogor
e-mail: [email protected]
Abstrak
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, dimana kita tidak lagi
dibatasi waktu dan tempat. Manusia semakin dimudahkan dalam memperoleh suatu informasi.
Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan
adanya internet, yang memungkinkan kita melakukan transfer informasi hanya dalam hitungan
menit. Waktu dan ruang tidak menjadi persoalan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.
Pada sekolah SMK 11 Maret Jakarta selama ini sistem informasi tentang sekolah masih
disampaikan secara langsung kepada siswa maupun guru atau menggunakan media ketas
sebagai penyampaian informasi sekolah. Begitu juga dengan nilai siswa masih disampaikan
secara langsung kepada siswa atau orang tua siswa. Dan pada pemberian tugas kepada siswa
masih diberikan secara langsung oleh guru ketika mengajar dikelas. Dengan begitu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir dengan membuat Perancangan Sistem Informasi Akademik
Sekolah Berbasis Web Pada Sekolah SMK 11 Maret Jakarta dengan menggunakan Adobe
dreamwaever. Sistem Informasi Akademik ini akan memudahkan bagi pihak sekolah dalam
membantu guru untuk memberitahukan tentang nilai siswa dan memberikan tugas kepada
siswa dengan mudah, dan siswa pun dapat dengan mudah melihat nilainya melalui web.
Kata Kunci: Sekolah, SISFO, Web


Abstract
Along with the development of science and technology today, where we are no longer limited
time and place. Humans are increasingly facilitated in obtaining information. The human need
for information at this time becomes so easily fulfilled with the internet, which allows us to
transfer information in just minutes. Time and space do not matter to those who are away from
information sources. In the vocational school 11 March Jakarta during this information system
about the school is still delivered directly to students or teachers or use the media as a delivery
of ketas school information. So also with the value of students are still delivered directly to
students or parents of students. And on assignment to students is still given directly by the
teacher when teaching in class. Thus the authors completed the Final Project by making the
Design of Academic Information Systems Web-Based School at SMK 11 March Jakarta by
using Adobe DreamWeaver. This Academic Information System will make it easier for the
school in helping teachers to tell students about grades and assign tasks to students easily, and
students can easily see their value through the web.
Keywords: School, SISFO, Web

Diterima Februari 10, 2018; Revisi Februari 16 , 2018; Disetujui Maret 15, 2018

99


1. Pendahuluan
Pendidikan merupakan hal yang
sangat
penting,
karena
dengan
pendidikan suatu negara akan maju. Hal
yang terpenting untuk memajukan suatu
negara adalah adanya penerus bangsa
yang berkualitas, serta tenaga kerja
yang siap pakai. Untuk itu diperlukan
adanya sekolah yang bermutu agar
dapat berperan membantu pemerintah
dalam mendapatkan sumber daya
manusia yang siap pakai, maka SMK 11
Maret Jakarta dapat melahirkan sumber
daya sebagai generasi bangsa yang
siap pakai untuk membangun bangsa
dan negara Indonesia agar lebih maju.

Seiring dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi saat ini,
dimana kita tidak lagi dibatasi waktu dan
tempat. Manusia semakin dimudahkan
dalam memperoleh suatu informasi.
Kebutuhan manusia akan informasi
pada saat ini menjadi begitu mudah
terpenuhi dengan adanya internet, yang
memungkinkan kita melakukan transfer
informasi hanya dalam hitungan menit.
Waktu dan ruang tidak menjadi
persoalan bagi mereka yang jauh dari
sumber informasi.Penerapan teknologi
e-commerce merupakan salah satu
faktor yang penting untuk menunjang
keberhasilan suatu produk dari sebuah
perusahaan, untuk mempercepat dan
meningkatkan penjualan cepat, dengan
memanfaatkan suatu layanan secara
online

yang
berupa
e-commerce
(Sunarto, A., 2009).
Pada sekolah SMK 11 Maret
Jakarta selama ini sistem informasi
tentang sekolah masih disampaikan
secara langsung kepada siswa maupun
guru atau menggunakan media kertas
sebagai
penyampaian
informasi
sekolah. Begitu juga dengan nilai siswa
masih disampaikan secara langsung
kepada siswa atau orang tua siswa.
Sama halnya pada pemberian tugas
kepada siswa masih diberikan secara
langsung oleh guru ketika mengajar
dikelas.
2. Metode Penelitian

Metode pengumpulan data “Model
SDLC air terjun (waterfall) sering juga
disebut sekuensial linier (sequential
linier) atau alur hidup klasik (classic life
cycle)” (Rosa dan M. Shalahuddin,
2013).

Model air terjun menyediakan
pendekatan alur hidup perangkat lunak
secara sekeuensial atau terurut dimulai
dari analisis, desain, pengodean,
pengujian, dan tahap pendukung
(support). Model waterfall dapat dilihat
pada gambar di bawah ini:

Sumber: Rosa dan Salahuddin (2013)

Gambar 1. Model Waterfall
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan

dilakukan secara intensif untuk
mespesifikasi kebutuhan perangkat
lunak agar dapat dipahami perangkat
lunak seperti apa yang dibutuhkan
oleh user. Spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak pada tahap ini perlu
di dokumentasikan.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah
proses multi langkah yang fokus
pada desain pembuatan program
perangkat lunak termasuk struktur
data, artsitektur perangkat lunak,
representasi
antarmuka,
dan
prosedur pengkodean. Tahap ini
mentranslasi desai agar dapat
diimplementasikan menjadi program
pada tahap selanjutnya. Desain

program perangkat lunak yang
dihasilkan, pada tahap ini juga perlu
didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program
Desain harus ditranslasikan kedalam
program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer
sesuai desain yang telah dibuat pada
tahap
desain.
Program
yang
digunakan
yaitu
Adobe
Dreamwaever.
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat
lunak secara dari segi lojik dan
memastikan bahwa semua bagian

sudah diuji. Hal ini yang dilakukan
untuk menimalisir kesalahan (error)
dan memastikan keluaran yang

JURNAL SWABUMI Vol.6 No.1, Maret 2018: 98-103

100

dihasilkan sesuai
diinginkan.

dengan

yang

(support)
atau
Pemeliharaan (maintenance)
Tidak
memungkinkan

sebuah
perangkat
lunak
mengalami
perubahan ketika sudah dikirimkan
ke user. Perubahan biasa terjadi
karena adanya kesalahan yang
muncul dan tidak terdeteksi saat
pengujian atau peragkat lunak harus
beradaptasi dengan lingkungan yang
baru.
Tahap
pendukung
atau
pemeliharaan dapat mengulangi
proses pengembangan mulai dari
analisis spesifikasi untuk perubahan
perangkat lunak yang sudah ada,
tapi tidak untuk membuat perangkat
lunak baru.


3. Mengunduh soal tugas dari guru
4. Mengunggah jawaban tugas
5. Melihat informasi sekolah

5. Pendukung

3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Analisis Kebutuhan Pengguna
Menganalisa kebutuhan siapa saja
yang dapat menggunakan sistem
informasi
ini
berguna
untuk
mengelompokkan fungsi dan fasilitas
yang bisa digunakan dari masingmasing pengguna. Terdapat 3 jenis
pengguna yang bisa mengakses dan
memanfaatkan fasilitas yang terdapat
pada
website
sistem
informasi
akademik, sebagai berikut:
A.

Admin
1. Dapat login ke dalam halaman
khusus administrator
2. Menambah,
mengubah,
menghapus data admin, guru,
siswa, kelas, matapelajaran,
jadwal mengajar, artikel

B.

Guru
1. Dapat login ke dalam halaman
khusus Guru
2. Melihat jadwal mengajar
3. Memasukkan data nilai siswa
4. Mengunggah soal untuk tugas
siswa
5. Mengunduh
jawaban
tugas
siswa

C.

Siswa
1. Dapat login ke dalam halaman
khusus Siswa
2. Melihat & mencetak nilai

3.2. Perancangan Perangkat Lunak
Merupakan penjelasan rinci yang
berkaitan dengan tampilan antar muka
seluruh program, basis data, struktur
navigasi, implementasi sebagai berikut:
A.

Rancangan Antar Muka
1. Rancangan antar muka index /
menu utama

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar 2. Antar Muka Index
2. Rancangan antar login admin

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar 4. Antar Muka Login
Admin
3. Rancangan antar muka home
admin

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

JURNAL SWABUMI Vol.6 No.1, Maret 2018: 98-103

Gambar 4. Antar Muka Home
Admin

101

B.

Rancangan Basis Data
Id_tugas

M

c

Id_kelas
Mempunyai

TUGAS

1

Id_mapel

1

nis

1
Id_mapel
Nama_mapel

file

Ulangan_harian1

Id_kelas

Id_mapel

nisdup
MATA
PELAJARAN

1

nis

M

1

uas

SISWA

No_telp
Id_kelas

c

uts

M

password

Memiliki

Nama_siswa
NILAI_SISWA

Mempunyai

1

Nama_tugas

tugas

level
Jenis_kela
min

Memiliki

Ulangan_harian2

Mempunyai

Nama_kelas

Id_mengajar
Id_kelas

Id_mapel

1

Tempat_lahir

1

Tanggal_lahir

1

agama

jurusan

alamat

jurusan
MENGAJAR

Memiliki

KELAS

M

Mempunyai

1

1

nip

1

1

1

Id_kelas

Mempunyai

1
Melihat

Memiliki

gelar
password

nip

Nama_lengk
ap

Id_mapel

pendidikan

1

Id_materi

status

M

nip
file

Memberi

GURU

MATERI

Nama_materi

agama
No_telp
Tempat_lahir

Id_kelas

Tanggal_lahir
alamat

Jenis_kelamin

level

Mempunyai

1

Sumber: Hasil penelitian (2017)

Gambar 5. Entity Relationship Diagram

JURNAL SWABUMI Vol.6 No.1, Maret 2018: 98-103

102

1

Tugas
Id_tugas *
Id_kelas **
Id_mapel **
Nis **
File
Nama_tugas

Siswa
1
M

Nilai Siswa

1

Mata Pelajaran
1

1

1

M

Id_mapel *
Nama_mapel

Nisdup *
Id_kelas **
Id_mapel **
Ulangan_harian1
Ulangan_harian2
Tugas
Uts
Uas

M

1

Nis *
Password
Nama_siswa
Tempat_lahir
Tanggal_lahir
Agama
Alamat
Jenis_kelamin
No_telp
Level
Id_kelas **

1

Kelas
1

1
1

Id_kelas *
Nama_kelas
jurusan

1
1

Mengajar
1

Id_mengajar *
Id_mapel **
M
jurusan
Id_kelas ** 1
1
Nip **

Guru
1

Materi
M

Id_materi *
Id_kelas **
Id_mapel **
Nip **
File
Nama_materi

1
M

1

Nip *
Password
Nm_lengkap
Tempat_lahir
Tanggal_lahir
Gelar
Pendidikan
Agama
Alamat
Status
Jenis_kelamin
No_telp
Level

Sumber: Hasil penelitian (2017)

Gambar 6. Logical Record Structure

C.

Implementasi
1. Halaman antar muka index /
menu utama

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

3. Halaman antar muka home
admin

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar 7. Halaman Antar Muka
Index
2. Halaman antar login admin

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar 8. Halaman Antar
Muka Login Admin

Gambar 4. Halaman Antar Muka
Home Admin
4. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada babbab sebelumnya, penulis menarik
kesimpulan mengenai Sistem Informasi
Akademik pada SMK 11 Maret Jakarta
diantaranya, Sistem Informasi Akademik
sekolah diharapkan mampu untuk
memberikan
kemudahan
bagi
penggunanya dan dapat membantu dan
mempermudah dalam menyampaikan
informasi kepada guru dan siswa. Selain

JURNAL SWABUMI Vol.6 No.1, Maret 2018: 98-103

103

itu, dengan menggunakan website
sekolah ini guru dapat memberikan
tugas untuk siswa dan memberikan nilai
langsung melalui website.
Referensi
Abdulloh, Rohi. 2015 . Web Programing
is Easy. Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo
A.S Rosa,
M. Shalahuddin. 2013.
Rekayasa
Perangkat
Lunak
Terstuktur dan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika
Bekti, Humaira’ Bintu. 2015. Mahir
membuat
website
dengan
Dreamwaever CS6, CSS, dan
Jquery. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Kristanto, Andri. 2008. Perancangan
Sistem Informasi dan aplikasinya.
Jogjakarta : Gava Media
MADCOMS. 2016. Pemprograman PHP
dan
MySQL
untuk
Pemula.
Yogyakarta: Andi
Sidik, Betha. 2017. Pemprograman web
dengan PHP7. Bandung: Informatika
Sukamto, Rosa, Ariani, Muhammad
Shalahudin.
2014.
Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung :
Informatika Bandung

JURNAL SWABUMI Vol.6 No.1, Maret 2018: 98-103

Dokumen yang terkait

ANALISIS KOMPARATIF PENDAPATAN DAN EFISIENSI ANTARA BERAS POLES MEDIUM DENGAN BERAS POLES SUPER DI UD. PUTRA TEMU REJEKI (Studi Kasus di Desa Belung Kecamatan Poncokusumo Kabupaten Malang)

23 307 16

AN ANALYSIS ON GRAMMATICAL ERROR IN WRITING MADE BY THE TENTH GRADE OF MULTIMEDIA CLASS IN SMK MUHAMMADIYAH 2 MALANG

26 336 20

MANAJEMEN PEMROGRAMAN PADA STASIUN RADIO SWASTA (Studi Deskriptif Program Acara Garus di Radio VIS FM Banyuwangi)

29 282 2

APRESIASI IBU RUMAH TANGGA TERHADAP TAYANGAN CERIWIS DI TRANS TV (Studi Pada Ibu Rumah Tangga RW 6 Kelurahan Lemah Putro Sidoarjo)

8 209 2

PENGEMBANGAN TARI SEMUT BERBASIS PENDIDIKAN KARAKTER DI SD MUHAMMADIYAH 8 DAU MALANG

57 502 20

PERANAN ELIT INFORMAL DALAM PENGEMBANGAN HOME INDUSTRI TAPE (Studi di Desa Sumber Kalong Kecamatan Wonosari Kabupaten Bondowoso)

38 240 2

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

PENGARUH PENGGUNAAN BLACKBERRY MESSENGER TERHADAP PERUBAHAN PERILAKU MAHASISWA DALAM INTERAKSI SOSIAL (Studi Pada Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Angkatan 2008 Universitas Muhammadiyah Malang)

127 505 26

PENERAPAN MEDIA LITERASI DI KALANGAN JURNALIS KAMPUS (Studi pada Jurnalis Unit Aktivitas Pers Kampus Mahasiswa (UKPM) Kavling 10, Koran Bestari, dan Unit Kegitan Pers Mahasiswa (UKPM) Civitas)

105 442 24

STRATEGI KOMUNIKASI POLITIK PARTAI POLITIK PADA PEMILIHAN KEPALA DAERAH TAHUN 2012 DI KOTA BATU (Studi Kasus Tim Pemenangan Pemilu Eddy Rumpoko-Punjul Santoso)

119 459 25