SURAT KEPUTUSAN DAN INSTRUKSI gagal

SURAT KEPUTUSAN DAN INSTRUKSI
A. Surat Keputusan
surat yang berisi mengenai KEBIJAKAN atau policy dari pucuk pimpinan
suatu organisasi.
surat ini hanya bisa di keluarkan oleh PIMPINAN, surat ini bisa di batalkan oleh
surat keputusan berikutnya.
di lihat dari isinya terdapat 3 bagian:
- konsideran = berisi mengenai hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam
pembuatan dalam surat keputusan,kata-kata yang di pakai dalam surat
"menimbang,memperhatikan,mengingat,membaca,mendengar" ket* yang di
kasih tebal paling penting
mengingat = alasan kenapa di buat surat keputusan
mengingat = aturan yang mendasari
-desideratum= berisi mengenai tujuan/untuk apa surat keputusan itu di buat
-diktum=berisi keputusan-keputusan yang di buat
di lihat dari pembuatannya dia terbagi atas 3:
-surat keputusan utama= surat keputusan asli
-petikan surat keputusan=surat keputusan yang di ambil dari sebagia surat
keputusan utama
-salinan surat keputusan=salinan dari surat utama tapi dalam penulisan harus
ada kata "di salin sesuai dari aslinya oleh bla...bla...bla ( di isi siapa orang yang

menyalin)"
skema surat keputusan

kepala surat
surat keputusan
no:.____________

tentang
___________________

menimbang
_______________________________________________________________
________________________________________________

mengingat
1. _______________________________
2.______________________________________________
3.__________________________________________
memutuskan
menetapkan

pertama,
kedua,
di tetapkan:
pada tanggal:

TTD

B. Surat Instruksi
surat instruksi adalah yang berisi instruksi atau perintah dari atasan ke bawahan
surat instruksi sama dengan surat keputusan hanya saja perbedaan dengan
surat keputusan adalah pada surat instruksi ada dasar hukumnya
dalam strata sosial lebih tinggi surat keputusan dari pada surat instruksi
hal-hal yang harus di cantumkan dalam surat instruksi:
-dasar surat instruksi di buat
-pertimbangan pembuatan surat instruksi
-instruksi yang di berikan
- tempat dan tanggal/ di keluarkannya instruksi
-jabatan dan nama pembuat instruksi

contoh kasus pembuatan surat instruksi

berdasarkan surat keputusan NO : 53/GM-Kep01/VII/2007
direktur PT. fajar kartika utama bapak sumito SE.,MBa membuat surat instruksi
kepada seluruh pegawai yang posisinya berada nama-namanya yang berada di
surat keputusan untuk memberikan laporan dan pertanggung jawaban kepada
pejabat baru yang di tunjuk isi intruksi yang lain adalah untuk memberikan
masukan-masukan sebagai penunjang pelaksanaan pekerjaannya

contoh surat INSTRUKSI dari kasus yang di berikan
PT. FAJAR KARTIKA UTAMA
Jln. A.Yani NO.33
Jakarta Timur
INSTRUKSI GENERAL MANAGER
NO. :12/FJU-GM-Inst.03/VII/2007
Dasar

: Surat Keputusan General Manager NO. : 53/GM-Kep.01

Pertimbangan
Bagian

: Untuk Lebih Meningkatkan Koordinasi Di antara Semua
Menginstruksikan

1. Kepada semua pegawai yang mendapatkan promosi,mutasi,dan pensiun
untuk mengadakan sosialisasi dengan pegawai yang berada di bawahnya.
2. Kepada pegawai yang berada pada posisi di bawah pegawai yang
mendaptkan promosi,mutasi,dan pensiun untuk memberikan laporan
pertanggung jawaban kepada pegawai yang baru
3. Semua pegawai, baik pengawas lama maupun yang berada di bawahnya
untuk memberikan masukan-masukan agar pelaksanaan kerja pegawai
baru lebih efektif
4. Demikian instruksi ini diberikan agar dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab
Dikeluarkan di : Jakarta
Pada tanggal : 10 Juni 2007
General Manager
Sumito Hadikusumo,S.E.,MBA
tugas : Surat refrensi