Proposal RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY
(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)

Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek

Diajukan oleh
ARMIN BAYU MURTI
3125111368

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS BISNIS & TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2015

LEMBAR PENGESAHAN
Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY
(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)


Diajukan oleh
ARMIN BAYU MURTI
3125111368

telah disetujui oleh:
tanggal: ……………………
Penguji

Umar Zaky, S.Kom
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Dodi Haryadi, ST., M.Eng

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY
(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
A.


Latar Belakang
Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar

negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan wali murid yang semuanya
membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang
ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan
pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan
informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat atau kalangan siswa
yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan
pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga
penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian
informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal
dan diketahui oleh masyarakat luas.
Yuhefizar (2009:4) website adalah aplikasi layanan internet yang paling
banyak dipakai, hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Dengan faktor
tersebut maka website sangat cocok digunakan untuk menyampaikan informasi
karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area
yang luas (dunia) dan tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Dengan didukung
teknologi sms gateway maka penyampaian informasi akan lebih cepat, sms
gateway merupakan salahsatu metode penyampain informasi yang dapat


mendukung kerja website dalam penyampaian informasi ke orangtua siswa, meski

tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang
akan diterima orangtua siswa melalui handphone.
Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa
penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu
dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator
dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah
dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat
dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan
dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis
akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website dan Sms Gateway ”.

B.

Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan


masalahnya adalah sebagai berikut :
1)

Bagaimana

merancang

dan

membangun

website

yang

dapat

menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ?
2)


Bagaimana menerapkan metode sms gateway ke sistem informasi berbasis
website untuk memeberikan informasi ke orangtua siswa ?

C.

Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini memiliki batasan-

batasan yang mencakup :

1)

Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang
ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan
file materi pelajaran.

2)

Sistem infromasi website ini akan melakukan beberapa proses diantaranya
: proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi, dan

pengiriman melalui sms gateway.

3)

Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya :
text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone

orangtua siswa sekolah.

D.

Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini

diantaranya :
1)

Bagi sekolah
Mempermudah SD Kalangan dalam menyampaikan informasi dan
materi pelajaran terbaru serta menjadikan sekolah lebih dikenal oleh

masyarakan luas.

2)

Bagi orangtua, siswa, dan masyarakat
Mempermudah

orangtua,

siswa,

dan

masyarakat

dalam

mendapatkan informasi dan materi pelajaran terbaru yang ada di SD
Kalangan.


E.

Tujuan Penelitian
Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website

sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan
materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan
tidak terbatas oleh waktu.

F.

Kajian Hasil Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan oleh Winoto dan Irianto (2013) mahasiswa

Teknik Informatika Universitas Surakarta Jawa Tengah yang mengambil tema
mengenai website profil sekolah yang diimplementasikan di Sekolah Dasar Negeri
03 Kalisoro, system informasi ini bertujuan untuk menyampaikan dan
mengenalkan SD N 03 Kalisoro agar lebih dikenal masyarkat luas. Penelitian ini
dilakukan untuk membuat website statis yang dapat menyampikan dan
mengenalkan SD N 03 Karisoro kepada masyarakat menjadi lebih cepat. Tools

yang digunakan dalam membangun website ini adalah Incomedia X5, Adobe
photosop CS4, dan Mozila Firefox 4.
Penelitian yang telah dilakukan oleh Soleh (2013) mahasiswa Sistem
Informasi Universitas Widiatama Bandung yang mengambil tema mengenai
website profil sekolah yang diimplementasikan di SMK Islam Sudirman

Kedungjati, sistem informasi ini bertujuan untuk menyimpan, menyampaikan
infomasi dan mengenalkan SMK Islam Sudirman Kedungjati agar lebih dikenal
masyarkat luas dan meningkatkan jumlah pendaftar siswa dan siswi SMK.
Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi website yang dapat

menyimpan, menyampikan infomasi dan mengenalkan SMK Islam Sudirman
Kedungjati dengan informasi yang selalu berubah-ubah kepada masyarakat
menjadi lebih cepat. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah
Macromedia Dreamweaver, dengan dbms XAMP.
Penelitian yang telah dilakukan oleh Nurhadmadi (2014) mahasiswa
Teknik Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta yang mengambil tema
mengenai website profil sekolah dan e-learning yang diimplementasikan di SMP
N 7 Yogyakarta, sistem informasi ini bertujuan untuk Upload, Download file
pelajaran dan tugas. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi

website dan e-learning agar dapat bersaing dengan sekolah setingakat lainya,

dapat membantu guru dalam menyampaikan materi dan tugas untuk siswa, dan
mempermudah siswa dan siswi SMP dalam mendapatkan materi pelajaran serda
dalam pengumpulan tugas sekolah. Tools yang digunakan dalam membangun
website ini adalah Notepad++, dengan dbms XAMP.

Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya, tentu terdapat
perbedaan dan persamaanya dari setiap peneliti, dimana kesamaan yang jelas
adalah tema yang diambil yaitu tentang pembuatan sistem informasi website,
sedangkan perbedaan dari penelitian lain adalah sistem yang peneliti buat adalah
berbasis sms gateway dimana ketika ada pengumuman yang sangat penting maka
akan dikirimkan melalui pesan singkat ke no handphone orangtua siswa.

G.

Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa

metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya:

1.

Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan

untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan
dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan beberapa
metode diantaranya :
a)

Observasi
Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses

yang dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan
penyampaian

informasi

terbaru.

Observasi

ini

diperlukan

untuk

memperoleh data-data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari
sistem yang akan dibuat.
b)

Wawancara
Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah

untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem
informasi website sekolah.
c)

Studi literatur
Metode studi literatur sangat dibutuhkan oleh peneliti sebagai

acuan dalam membangun sistem informasi website sekolah agar sesuai
dengan sistem yang sudah ada sebelumnya.

2.

Analisis Perancangan Sistem
a)

Analisis Masalah
Melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang terjadi dalam

penyampaian informasi di SD Kalangan untuk dapat menemukan solusi
dari permasalahan yang tersebut.
b)

Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam membangun sebuah sistem peneliti akan memerlukan

beberapa perancangan kebutuhan sistem baik dari segi fungsional maupun
dari non fungsional
c)

Perancangan Sistem
Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan

perancangan database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD (
Diagram Alir Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan
ERD (Entity Relationship Diagram).
3.

Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan

aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website
sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah
menggunakan bahasa

pemrograman

yaitu

Adobe Dreamweaver 6

dan

menggunakan dbms WAMP.
Pengetesan sistem dilakukan ketika aplikasi sudah selesai akan di terapkan
pada SD Kalangan apakan sudah berjalan sesuai dengan benar atau belum, hal ini
diperlukan agar mendaatan feedback dari SD Kalangan. Dengan kata lain saat

implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah
dibangun.
4.

Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir

penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk
laporan hasil tertulis.

H.

Jadwal penelitian
2015
Kegiatan
Feb

Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Pengumpulan Data
Analisis Kebutuhan Sistem
Perancangan Sistem
Implementasi Sistem
Penyusunan Laporan

Mar

Apr

Mei

Jun

I.

Daftar Pustaka

Nurhadmadi, T., 2014, Pembuatan Website Profil Sekolah Dan E-Learning Pada
Smp Negeri 7 Yogyakarta, Naskah Publikasi, Program Studi
Teknik Informatika, STMIK AMIKOM Yogyakarta; Yogyakarta.
Soleh, M, S., 2013, Pembangunan Website sekolah SMK Islam Sudirman
Kedungjati, Tugas Akhir, Program Studi Sistem Informasi,
Universitas Widyatama; Bandung.
Winoto, P., Irianto, T., 2013, Pembuatan Website Profil Sekolah Dasar Negeri 03
Kalisoro, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed
(IJCSS) 16 FTI UNSA, Vol 10 No 2. Program Studi Teknik

Informatika, Universitas Surakarta; Surakarta.

Yuhefizar, dkk., 2009, Cara Mudah Membangun Website Interaktif menggunkan
Conten Management Sistem Joomla (CMS) edisi revisi, PT Elex

Media

Komputindo;

Jakarta.

https://books.google.co.id/books?id=w-ojzePT4cC&pg=PA2&dq=website+adalah&hl=en&sa=X&ei=JA3XVINLpWQuQT7yIII&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=websit
e%20adalah&f=false, tanggal akses 8 Februari 2015, Jam
14:25:00.
_____, 2015, Panduan Penulisan Kerja Praktik dan Tugas Akhir UTY, Program
Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Yogyakarta;
Yogyakarta.

Dokumen yang terkait

SISTEM OTOMATISASI SONAR (LV MAX SONAR EZ1) DAN DIODA LASER PADA KAPAL SELAM

15 214 17

ANALISIS SISTEM TEBANG ANGKUT DAN RENDEMEN PADA PEMANENAN TEBU DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA X (Persero) PABRIK GULA DJOMBANG BARU

36 327 27

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

DAMPAK INVESTASI ASET TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP INOVASI DENGAN LINGKUNGAN INDUSTRI SEBAGAI VARIABEL PEMODERASI (Studi Empiris pada perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) Tahun 2006-2012)

12 142 22

SIMULASI SISTEM KENDALI KECEPATAN MOBIL SECARA OTOMATIS

1 82 1

Proposal Budidaya Tanaman Jagung

7 69 11

ANALISIS KELAYAKAN FINANSIAL TERNAK ITIK PETELUR DENGAN SISTEM INTENSIF DAN TRADISIONAL DI KABUPATEN PRINGSEWU

10 119 159

STUDI PERBANDINGAN HASIL BELAJAR DAN KETERAMPILAN PROSES SAINS DITINJAU DARI PENGGUNAAN MODEL PEMBELAJARAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

6 77 70

PENGGUNAAN BAHAN AJAR LEAFLET DENGAN MODEL PEMBELAJARAN THINK PAIR SHARE (TPS) TERHADAP AKTIVITAS DAN HASIL BELAJAR SISWA PADA MATERI POKOK SISTEM GERAK MANUSIA (Studi Quasi Eksperimen pada Siswa Kelas XI IPA1 SMA Negeri 1 Bukit Kemuning Semester Ganjil T

47 275 59

PENINGKATAN AKTIVITAS DAN HASIL BELAJAR MATEMATIKA PADA MATERI LUAS BANGUN DATAR MENGGUNAKAN METODE DISCOVERY DI KELAS VB SD NEGERI 5 SUMBEREJO KECAMATAN KEMILING BANDAR LAMPUNG TAHUN PELAJARAN 2012/2013

7 63 30