POB SDM 015 pembuatan kartu pegawai
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
1. TUJUAN
Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk memberikan
penjelasan prosedur dalam pelayanan membuat Kartu Pegawai (Karpeg)
kepada semua PNS di lingkungan IPB.
2. DEFINISI
Kartu Pegawai adalah suatu dokumen identitas diri yang sah bagi PNS yang
diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN), dan merupakan
kelengkapan persyaratan dalam pengurusan administrasi kepegawaian.
3. PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG
Persyaratan Pembuatan Karpeg (Baru):
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS
= 1 lbr
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS
= 1 lbr
Fotocopy STTPL Prajabatan
= 1 lbr
Pasfoto (berwarna atau hitam putih ) ukr 3x4
= 2 lbr
Persyaratan Pembuatan Karpeg Pengganti karena hilang
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS
= 3 lbr
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS
= 3 lbr
Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian asli dan fotocopy
= 3 lbr
Membuat Laporan Kehilangan Karpeg
(Lampiran X dari Badan Kepegawaian Negara terlampir)
= 3 lbr
Fotocopy Karpeg yang lama
= 3 lbr
Pasfoto (berwarna atau hitam putih) ukr 3x4
= 2 lbr
POB/SDM-015
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
4. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur Pembuatan Kartu Pegawai
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang Bersangkutan
Penyampaian Kartu
Askes kepada yang
bersangkutan oleh
Direktorat SDM
1
Melengkapi berkas
Ketua Unit Kerja
2)
2
Rektor/Dir.SDM
Usulan berkas
persyaratan askes
Perbaikan
Menyampaikan berkas ke
Rektor/Dir.SDM
3
Pemeriksaan dan verifikasi
berkas persyaratan
4
Koreksi?
Ya
Tidak
Kantor BKN REG. III 5
Memproses, menerbitkan
dan mendistribusikan Karpeg
5) Dokumen berkas
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Karpeg
Selesai
POB/SDM-015
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 2
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
1. TUJUAN
Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk memberikan
penjelasan prosedur dalam pelayanan membuat Kartu Pegawai (Karpeg)
kepada semua PNS di lingkungan IPB.
2. DEFINISI
Kartu Pegawai adalah suatu dokumen identitas diri yang sah bagi PNS yang
diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN), dan merupakan
kelengkapan persyaratan dalam pengurusan administrasi kepegawaian.
3. PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG
Persyaratan Pembuatan Karpeg (Baru):
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS
= 1 lbr
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS
= 1 lbr
Fotocopy STTPL Prajabatan
= 1 lbr
Pasfoto (berwarna atau hitam putih ) ukr 3x4
= 2 lbr
Persyaratan Pembuatan Karpeg Pengganti karena hilang
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS
= 3 lbr
Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS
= 3 lbr
Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian asli dan fotocopy
= 3 lbr
Membuat Laporan Kehilangan Karpeg
(Lampiran X dari Badan Kepegawaian Negara terlampir)
= 3 lbr
Fotocopy Karpeg yang lama
= 3 lbr
Pasfoto (berwarna atau hitam putih) ukr 3x4
= 2 lbr
POB/SDM-015
Revisi 004
27 Oktober 2009
1 dari 2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
4. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur Pembuatan Kartu Pegawai
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang Bersangkutan
Penyampaian Kartu
Askes kepada yang
bersangkutan oleh
Direktorat SDM
1
Melengkapi berkas
Ketua Unit Kerja
2)
2
Rektor/Dir.SDM
Usulan berkas
persyaratan askes
Perbaikan
Menyampaikan berkas ke
Rektor/Dir.SDM
3
Pemeriksaan dan verifikasi
berkas persyaratan
4
Koreksi?
Ya
Tidak
Kantor BKN REG. III 5
Memproses, menerbitkan
dan mendistribusikan Karpeg
5) Dokumen berkas
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Karpeg
Selesai
POB/SDM-015
Revisi 004
27 Oktober 2009
2 dari 2