Ruang Pembelajaran Umum Ruang Kelas

KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,
relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai I ndikator Kinerja Utama (I KU) dan I ndikator Kinerja Kunci
(I KK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2013, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dan I nstitusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/ jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana
dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Petunjuk Teknis (Juknis) ini memuat penjelasan tentang tujuan program,
tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme
pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik,
administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini
diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan
Kab/ Kota, SMK, atau I nstitusi terkait untuk memahami dan menjalankan
program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Petunjuk
Teknis ini. Apabila dalam Petunjuk Teknis ini masih terdapat kekurangan atau
kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, April 2013
Direktur Pembinaan SMK

I r. Anang Tjahjono, MT
NI P. 19641119 198803 1 001

i

DESKRI PSI PROGRAM
BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TI K
TAHUN 2013
1.

KODE JUKNI S

:

01-PS-2013

2.

NAMA PROGRAM

:

BANTUAN PENGEMBANGAN
LAYANAN TI K

3.

TUJUAN

:

a.
b.

4.

SASARAN

:

5.

NI LAI BANTUAN

:

6.

PEMANFAATAN
DANA

:

SMK

PUSAT

Mengumpulkan dan mengolah data SMK
pada setiap kabupaten/ kota;
Memberdayakan dan mengembangkan
SMK Pusat Layanan TI K.

470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat
Layanan TI K.
Bantuan dikelompokan ke dalam 8 tipe
berdasarkan jumlah SMK yang ditangani,
yaitu:
1. Tipe
1,
menangani
2-4
SMK
Rp.15.000.000,00
2. Tipe
2,
menangani
5-9
SMK
Rp.20.000.000,00
3. Tipe
3,
menangani
10-29
SMK
Rp.25.000.000,00
4. Tipe
4,
menangani
30-44
SMK
Rp.30.000.000,00
5. Tipe
5,
menangani
45-59
SMK
Rp.40.000.000,00
SMK
6. Tipe
6,
menangani
60-89
Rp.50.000.000,00
7. Tipe 7, menangani 90-149
SMK
Rp.65.000.000,00
8. Tipe
8,
menangani
150-260
SMK
Rp.80.000.000,00
a.

Biaya pengumpulan dan pengolahan data
pokok
SMK tingkat
Kabupaten/ Kota
setelah penerimaan siswa baru tahun
pelajaran
2013/ 2014
serta
ii

b.

7.

PRI NSI P DASAR
PEMBERI AN
BANTUAN

:

a.
b.
c.

8.

PERSYARATAN
PENERI MA
BANTUAN

:

a.

b.

c.

d.

pendampingan penerapan Paket Aplikasi
Sekolah (PAS) SMK;
Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan
sarana SMK Pusat Layanan TI K.
Bantuan diberikan dalam bentuk uang;
Penerima bantuan adalah sekolah yang
memenuhi persyaratan;
Kewenangan
penetapan
penerima
bantuan sepenuhnya oleh Direktorat
Pembinaan SMK.
Diprioritaskan bagi SMK yang telah
ditetapkan sebagai SMK Pusat Layanan
TI K tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan
SMK;
Telah
menyampaikan
laporan
pelaksanaan kegiatan Pengembangan
SMK Pusat Layanan TI K tahun 2012;
Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/ Kota,
dengan mempertimbangkan SMK yang
memiliki:
1) PC dan Laptop yang memadai;
2) Kemudahan akses internet;
3) Tenaga I T yang memadai.
Bersedia
mendata
SMK
di
Kabupaten/ Kota terdekat yang hanya
mempunyai 1 (satu) SMK.

iii

9.

JADWAL
KEGI ATAN

:

No
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

KEGI ATAN
Evaluasi laporan
Tahun 2012
Penetapan
Bimbingan Teknis
Penyaluran Dana
Pelaksanaan
Pekerjaan

Supervisi
Laporan
Pelaksanaan

WAKTU
April-Mei 2013
April-Mei 2013
Mei-Juni 2013
Mei-Juni 2013
5 bulan dihitung
sejak dana
diterima oleh
SMK
September 2013
1 bulan setelah
selesai
pelaksanaan
pekerjaan
(nomor 5)

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan
kondisi.

10.

LAYANAN
I NFORMASI

:

Subdit Program dan Evaluasi
Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Komplek Kemdikbud Gedung E, Lantai 13
Jl. Jenderal Sudirman – Senayan,
Jakarta 10270
Telp. 021-5725467, 5725477;
Website : www.ditpsmk.net
Email : tik@ditpsmk.net

iv

DAFTAR I SI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i
DESKRI PSI PROGRAM .......................................................................... ii
DAFTAR I SI .......................................................................................... iv
BAB I . PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

Latar Belakang ....................................................................... 1
Tujuan ................................................................................... 1
Dasar Hukum ......................................................................... 2
Sasaran ................................................................................. 2
Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3
Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3
Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3
Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4
BAB I I . ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5
A. Organisasi .............................................................................. 5
B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5
1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5
2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota....................................... 6
4. SMK Pusat Layanan TI K ..................................................... 6
5. Tim SMK Pusat Layanan TI K ............................................... 7

BAB I I I .

PERSYARATAN, MEKANI SME PENGAJUAN DAN PENETAPAN
PENERI MA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10
A.
B.
C.

Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10
Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10
Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11

BAB I V . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN DANA .................................................................... 12
A.
B.

Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12
Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12
BAB V.
PELAPORAN........................................................................... 14
BAB VI . PENUTUP ............................................................................... 15
LAMPI RAN . ........................................................................................... 16

v

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK Pusat Layanan TI K merupakan SMK yang memiliki sarana
pembelajaran berbasis Teknologi I nformasi dan Komunikasi (TI K) yang
telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat
Layanan TI K diharapkan dapat membantu implementasi Paket Aplikasi
Sekolah (PAS) SMK dalam mendapatkan data, informasi secara cepat,
tepat, dan akurat. Disamping itu SMK Pusat Layanan TI K diharapkan
dapat menjadi motivator bagi SMK di wilayahnya dalam mengembangkan
sistem pembelajaran berbasis TI K, serta menjadi sumber data dan
informasi bagi Dinas Pendidikan Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan provinsi.
Data dan informasi yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan
perencanaan pengembangan SMK dalam rangka pencapaian Rencana
Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat
Layanan TI K juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan
TI K, serta peningkatan penerapan pembelajaran berbasis TI K.
Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan
TI K agar dapat berjalan secara efektif dan efisien, diharapkan dapat
bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di
kabupaten/ kota. Untuk mendukung pelaksanaan program sebagaimana
dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2013 telah
menyiapkan dana bantuan SMK Pusat Layanan TI K.

B. Tujuan
1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/ kota;
2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TI K.

C. Dasar Hukum
Pemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dilandasi
ketentuan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2013;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar
Nasional Pendidikan;
1

4.
5.
6.
7.

8.

9.
10.
11.

12.

13.

Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya;
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/ Jasa Pemerintah beserta perubahannya;
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010
tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 20102014 dan perubahannya;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/ PMK.05/ 2012 tentang
Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/ PMK.05/ 2012 tentang
Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/ Lembaga;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun
2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban
belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
Keputusan
Menteri
Pendidikan
dan
Kebudayaan
Nomor:
602/ A.A3/ KU/ 2013 tanggal 02 Januari 2013 tentang Pengangkatan
Pejabat Perbendaharaan/ Pengelola Keuangan pada Direktorat
Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun
anggaran 2013 dan perubahannya;
Daftar I sian Pelaksanaan Anggaran (DI PA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2013 Nomor DI PA-023.12.1.
666053/ 2013 tanggal 5 Desember 2012 dan perubahannya;

D. Sasaran
Jumlah sasaran 470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat Layanan TI K.

E. Hasil Yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan adalah:
1. Tersedianya data SMK tahun pelajaran 2013/ 2014 di setiap
Kabupaten/ Kota dalam bentuk softcopy yang dikirimkan via email;
2. Tersedianya Buku SMK Dalam Angka;
3. Terselenggaranya pendampingan penerapan PAS SMK.

2

F. Nilai Bantuan Dana
Terdapat 8
1. Tipe 1,
2. Tipe 2,
3. Tipe 3,
4. Tipe 4,
5. Tipe 5,
6. Tipe 6,
7. Tipe 7,
8. Tipe 8,

Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani:
menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,00
menangani 5-9 SMK Rp.20.000.000,00
menangani 10-29 SMK Rp.25.000.000,00
menangani 30-44 SMK Rp.30.000.000,00
menangani 45-59 SMK Rp.40.000.000,00
menangani 60-89 SMK Rp.50.000.000,00
menangani 90-149 SMK Rp.65.000.000,00
menangani 150-260 SMK Rp.80.000.000,00

G. Karakteristik Program Bantuan Dana
1.

Bantuan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah dan perubahannya;
Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan
melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak
manapun;
Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh)
hari kalender sejak diterimanya dana tersebut di rekening SMK Pusat
Layanan TI K;
Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta
dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun
keuangan.

2.

3.

4.

H. Jadw al Kegiatan
No
1.
2.
3.
4.
5.

KEGI ATAN
Evaluasi laporan Tahun
2012
Penetapan
Bimbingan Teknis
Penyaluran Dana
Pelaksanaan Pekerjaan

6.
7.

Supervisi
Laporan Pelaksanaan

WAKTU
April-Mei 2013
April-Mei 2013
Mei-Juni 2013
Mei-Juni 2013
5 bulan dihitung sejak dana
diterima oleh SMK
September 2013
1 bulan setelah selesai
pelaksanaan pekerjaan
(nomor 5)

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

3

BAB I I
ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi
Organisasi pelaksana
Pengembangan
melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
4. SMK Pusat Layanan TI K;
5. Tim SMK Pusat Layanan TI K.

SMK

Pusat

Layanan

TI K

B. Tugas Dan Tanggung Jaw ab
1. Direktorat Pembinaan SMK
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Menyiapkan Petunjuk Teknis dan dokumen lain yang berkaitan
dengan bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K;
Melaksanakan
sosialisasi
pemberian
bantuan
dana
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K;
Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana;
Menetapkan SMK penerima bantuan;
Mengatur tata cara penyaluran dana;
Melakukan bimbingan teknis;
Mengadakan supervisi pelaksanaan program;
Melakukan pembinaan kepada SMK penerima bantuan dana.

2. Dinas Pendidikan Provinsi
a.
b.
c.

Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;
Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari
Direktorat Pembinaan SMK;
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan
TI K sesuai dengan ketentuan;
4

d.

e.
f.
g.
h.

Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK
Pusat Layanan TI K yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/ Kota
dan SMK Pusat Layanan TI K;
Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan
TI K yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi;
Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk
softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK;
Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dari sekolah.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
a.
b.
c.
d.

e.
f.

g.

Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Pusat Layanan TI K
pengganti (apabila diperlukan) di wilayahnya;
Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TI K yang ditetapkan oleh
SMK;
Menyetujui Proposal Kegiatan
Pengembangan SMK Pusat
Layanan TI K khusus untuk SMK Pusat Layanan TI K pengganti;
Melakukan supervisi pelaksanaan, validasi data,
dan
pengesahan hasil Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
Mengesahkan hasil pendataan SMK Pusat Layanan TI K dari
Sekolah penerima bantuan dana;
Mencatatkan hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat
Layanan TI K (bila ada) sebagai aset Pemerintah Kab/ Kota untuk
SMK Negeri;
Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat
Layanan TI K dari SMK swasta penerima bantuan dana ke
Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan.

4. SMK Pusat Layanan TI K
a.

b.

Menyusun Proposal bagi SMK Pusat Layanan TI K Pengganti yang
disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, dan selanjutnya
diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan
Bimbingan Teknis;
Membentuk dan menetapkan Tim
SMK Pusat Layanan TI K
Tahun 2013;

5

c.
d.
e.

f.
g.
h.

i.

j.

Memproses pengajuan surat pernyataan kesanggupan Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota tentang serah terima aset;
Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TI K;
Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana
antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen
Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK;
Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan
keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program;
Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan menyetorkan ke kantor kas negara;
Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah
disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota ke Dinas
Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan
yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil
pendataan SMK dalam bentuk CD untuk softcopy;
Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan
penunjang
Pengembangan Pusat Layanan TI K oleh SMK
kepada:
a) Dinas Pendidikan Kab/ Kota yang selanjutnya dicatatkan
sebagai aset Pemerintah Kab/ Kota bagi SMK negeri;
b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan
bagi SMK sw asta .

5. Tim SMK Pusat Layanan TI K
Tim SMK Pusat Layanan TI K dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala
Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas
Pendidikan Kab/ Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama
membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TI K SMK di
tingkat Kab/ Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai
berikut:
a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TI K adalah Ketua Program
pada Kompetensi Keahlian yang relevan;
b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/ tenaga
kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi
keuangan dan ketata arsipan;

6

c.

Pengelola Pusat TI K SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian
yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TI K;

d.

Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota
adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas
Pendidikan Kab/ Kota.

Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :
Ketua Tim Layanan Pusat TI K SMK

Pengelola

Administrasi

& Keuangan

Pengelola
Pusat TI K SMK

Pengelola Data Pokok
SMK tk. Kab/ Kota

Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TI K
adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan
fungsi-fungsi
manajemen
(perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/ kontrol) dalam
memberikan pelayanan TI K SMK di tingkat Kab/ Kota;
2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan
SMK Pusat Layanan TI K;
3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait
seperti SMK di Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan Kab/ Kota;
4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan
SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy ;
5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana
dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan
dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi,
faktur/ nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil
pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan
tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan
adalah sebagai berikut:
7

1)

2)

Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
 Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus
dibukukan secara rinci;
 Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan
dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;
 Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat
secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti
prinsip-prinsip akuntansi;
 Bukti-bukti pembayaran/ kuitansi bermaterai cukup diberi
nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada
Buku Kas Umum;
 Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti
setor pajak ke kas Negara;
 Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/ faktur penerimaan barang/ bahan
serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;
 Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu
dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun
masyarakat.
Melakukan penataan arsip terkait dengan layanan TI K SMK.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TI K
adalah sebagai berikut:
1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan
TI K;
2) Mendukung
keterlaksanaan
pembelajaran
berbasis
TI K
( e-Learning );
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat
Kabupaten/ Kota adalah sebagai berikut:
1)
2)
3)
4)
5)

Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2013
dengan SMK yang ada di Kabupaten/ Kota;
Melakukan pendampingan penerapan PAS SMK;
Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat
Kabupaten/ Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK;
Membuat buku SMK dalam angka tahun 2013 di tingkat
Kab/ Kota;
Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota.
8

BAB I I I
PERSYARATAN, MEKANI SME PENGAJUAN DAN PENETAPAN
PENERI MA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana
Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan
TI K adalah sebagai berikut:
1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai Pusat
Layanan TI K tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan SMK;
2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan
SMK Pusat Layanan TI K tahun 2012.
3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/ Kota,
dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki :
a. PC dan Laptop;
b. Kemudahan akses internet;
c. Tenaga I T yang memadai.
4. Bersedia mendata SMK di Kabupaten/ Kota terdekat yang hanya
mempunyai 1 (satu) SMK.

B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan
Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dapat dilihat pada flowchart
terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut:
1.
2.

3.

4.

SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK Pusat
Layanan TI K tahun 2012 menyampaikan laporan akhir;
Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan
bantuan Pengembangan Pusat Layanan TI K tahun 2012 yang telah
disampaikan oleh SMK;
Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan
berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat
bantuan sebelumnya);
Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan Pusat
Layanan TI K tahun 2012 tidak memenuhi persyaratan untuk
melanjutkan kegiatan tahun 2013, Dinas Pendidikan Kab/ Kota dapat
mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2013 dilampiri
proposal awal dari SMK yang bersangkutan sebagai bahan evaluasi
untuk penetapan;

9

5.

6.
7.

SMK
yang
telah
ditetapkan
sebagai
penerima
bantuan
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 (SMK Peng
ganti) harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK
Pusat Layanan TI K tahun 2013 (format lampiran 1) yang telah
disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dan disampaikan
pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan
penyusunan proposal);
Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada
SMK penerima bantuan tahun 2013;
Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan
SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 sesuai prosedur penyaluran
bantuan yang berlaku.

C. Mekanisme Penyaluran Dana
1.
2.

Dana bantuan Tahun 2013 disalurkan langsung ke rekening Sekolah
Proses penyaluran dana Tahun 2013 dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan SMK dengan mekanisme:
a. Direktorat Pembinaan SMK mengajukan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) ke Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat
Jenderal Pendidikan Menengah dengan melampirkan:
1)

SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Direktorat Pembinaan
SMK tentang Penetapan SMK Penerima tahun 2013;

2)

Surat perjanjian kerjasama antara Direktorat Pembinaan
SMK dengan Lembaga Penyalur.

b.

Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM)

c.

SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara (KPPN) Jakarta I I I untuk diterbitkan Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D).

d.

Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. Selanjutnya
Lembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening
Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam
Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan
Lembaga Penyalur.
10

e.

Penyaluran dana dilakukan mengacu pada Peraturan Menteri
Keuangan No 81 tentang Belanja Bantuan Sosial pada
Kementerian Negara/ Lembaga.

f.

Dana diterima oleh sekolah tanpa potongan atau pengenaan
biaya apapun.

11

BAB I V
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana
Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K
tahun 2013 diperuntukkan antara lain:
1. Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat
Kabupaten/ Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran
2013/ 2014 serta pendampingan aplikasi PAS SMK;
2. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan sarana SMK Pusat Layanan
TI K.

B. Pertanggungjaw aban Penggunaan Bantuan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara
lain:
1. Setiap
penggunaan
dana
bantuan
harus
dapat
dipertanggungjawabkan
dan
didukung
dengan
bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor,
transport, dan pembelian barang/ jasa) dan diberi tanggal dan nomor
bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan
peraturan yang berlaku;
3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas
pembayaran uang lelah/ honor, pembelian/ pengadaan barang/ jasa
dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
4. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan kepada Direktur
Pembinaan SMK;
5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus
lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening
sekolah;
6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan,
efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya
baik fisik, administrasi, maupun keuangan.

12

BAB V
PELAPORAN
Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan
setiap pelaksanaan sampai dengan selesai pekerjaan.
Laporan Akhir Pelaksanaan Program terdiri :
A.

Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah
seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat:
1. Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan;
2. Susunan Tim SMK Pusat Layanan TI K;
3. RAB pelaksanaan kegiatan;
4. Realisasi penggunaan dana bantuan;
5. Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya
penyelesaiannya;
6. Rekapitulasi hasil pendataan dalam bentuk softcopy;

B.

Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman
Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.

Laporan Pelaksanaan Pekerjaan dibuat rangkap 4 dalam format ukuran
kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli untuk pertinggal sekolah, 1 (satu) copy
tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, 1 (satu) copy tembusan
untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy tembusan untuk
Direktorat Pembinaan SMK.
Sedangkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan disimpan di sekolah
untuk bahan pertanggungjawaban dan pemeriksaan lebih lanjut.
Laporan untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan ke:

Direktur Pembinaan SMK
u.p Kepala Subdit Program dan Evaluasi
Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung E Lantai 13
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270
13

BAB VI
PENUTUP
Petunjuk Teknis ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam
pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.
Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat
perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K ini akan berjalan
lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten
terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Juknis
ini
Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan
Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan
SMK Pusat Layanan TI K.

14

LAMPI RAN

15

Lampiran 1.
SI STEMATI KA PROPOSAL KEGI ATAN
BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TI K
TAHUN 2013
1) Bagian Depan, meliputi:






Halaman
Halaman
Halaman
Halaman
Halaman

Sampul
I dentitas Sekolah
Pengesahan (menyetujui, mengetahui)
Kata Pengantar
Daftar I si.

2) Bagian isi, meliputi:
Bab

I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi
C. Tujuan dan Sasaran

Bab

II

ORGANI SASI
A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TI K
B. Uraian Tugas

Bab

I I I RENCANA TEKNI S PELAKSANAAN
A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TI K
B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat
Kabupaten/ Kota
C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat
Layanan TI K

Bab

I V PENDANAAN
A. Komponen yang dibiayai
B. Rencana Anggaran dan Biaya

Bab

V

PENUTUP

3) Bagian Lampiran- Lampiran

16

PENJELASAN
a. Sampul ( cov er )
Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK
Pusat Layanan TI K tahun 2013 dan nama Sekolah (lembaga)
pengusul.

b. I dentitas Sekolah
Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan
(untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah
berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat
Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).

c. Halaman Pengesahan
Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan
2013 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota.

d. Kata Pengantar
Cukup jelas

e. Daftar I si
Cukup jelas

f.

Latar Belakang
Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung
jawabkan yang melandasi sekolah
tersebut
layak untuk
melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.

i.

Tujuan dan Sasaran
Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai
dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat Layanan
TI K.( Lihat tujuan pada Petunjuk Teknis)

j.

Susunan Tim Pusat Layanan TI K
Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TI K
yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota.

17

k. Uraian Tugas
Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran
lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat Layanan
TI K (lihat Juknis), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi
sekolah.

l.

Penyiapan Sarana Pusat Layanan TI K
Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang
diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan
pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota.

m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat
Kabupaten/ Kota
Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok
dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang
ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun
2013 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masingmasing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara
lain:

• Penggandaan Format Data Pokok dan CD

SMK TI K menggandakan Format Data Pokok tahun 2013 dan CD
yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan
jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya;

• Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan
SMK TI K memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh
SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan
pengisian format;

• Pengambilan data ke SMK
SMK TI K mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan
petunjuk dan format data pokok tahun 2013 dalam bentuk hard
file dan atau soft file;

• Entry Data

SMK TI K melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi
data pokok SMK tahun 2013;

• Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/ Kota
Petugas Dinas Pendidikan Kab/ Kota melakukan supervisi
pelaksanaan kegiatan ke SMK TI K yang dilengkapi Surat Tugas;

18

• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/ Kota
Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/ Kota dengan Dinas
Pendidikan Kab/ Kota dilaksanakan dalam rangka pengumpulan,
pengolahan, validasi, aplikasi PAS SMK, dan persetujuan hasil
pendataan;

• Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan
Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam
angka yang kemudian digandakan secukupnya;

• Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/ Kota
Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TI K
kepada Dinas Pendidikan Kab/ Kota;

• Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TI K

Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TI K
berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TI K
untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TI K.

n. Komponen yang dibiayai
Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk
menyelesaikan pekerjaan pendataan SMK, Pembuatan modul bahan
ajar berbasis TI K, dan perawatan/ perbaikan sarana Pusat Layanan
TI K.

o. RAB
Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan
TI K, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada
point m dengan format sebagai berikut:
NO

JENI S KEGI ATAN

VOL

1

Biaya
Pengumpulan,
Pengolahan dan Updating
Data SMK
• ATK
• Penggandaan Format Data
Pokok dan CD
Penyebaran
&
Pengambilan
Format
(sesuaikan lokasi)
• Biaya Entri Data
- Konsumsi Entri Data

• Transport

19

SAT

HARGA
SATUAN

JUMLAH

NO

JENI S KEGI ATAN

VOL

SAT

HARGA
SATUAN

JUMLAH

• Penyusunan

dan
Penggandaan Data (Hardcopy
dan Softcopy) SMK Dalam
Angka
• Tansport Koordinasi dengan
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/ Kota
• Transport Supervisi Petugas
Dinas Kabupaten/ Kota
• Pelatihan PAS SMK
- Transport Koordinasi
- Konsumsi
- Honor Narasumber (pelatih)

2


Pemberdayaan dan
Pengembangan Pusat
Layanan TI K
• Biaya perawatan Jaringan
• Langganan internet Mobile
3G/ GPRS selama 1 tahun

p. Penutup
Cukup jelas

q. Lampiran- lampiran
Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut:
1. I dentitas Sekolah;
2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat Layanan
TI K (data siswa, guru dan sarana sekolah);
3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta);
4. SK Kepala Sekolah;
5. SK Tim SMK Pusat Layanan TI K ditetapkan oleh Kepala Sekolah
dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TI K beserta fotonya;
7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama I nstitusi bukan atas
nama
pribadi/ yayasan
dan
dilegalisir
bank
untuk
membuktikan rekening masih aktif ;
20

8.
9.

Daftar I nventarisasi peralatan TI K yang dimiliki sekolah lengkap
sumber dana pengadaannya;
Daftar I nventarisasi Modul Bahan ajar berbasis TI K yang telah
dibuat oleh SMK Pusat TI K dari kegiatan bantuan SMK Pusat
Layanan TI K tahun 2008 sd 2012.

21

Lampiran 2 :
Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tahun 2013
NO

KEGIATAN

PELAKSANA
TUGAS

WAKTU

1

Pembuatan Petunjuk Teknis
Kegiatan Pendataan SMK tahun
2013

PUSAT

April

2

Pengembangan Format Pendataan
SMK tahun 2013

PUSAT

Maret

3

Diseminasi Program Pendataan
SMK Tahun 2013 ke Dinas
Pendidikan Provinsi dan kab/Kota

4

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi /
Kasubdin SMK menugaskan
penanggungjawab pendataan SMK
tingkat provinsi

PROVINSI

5

Penetapan SMK Pusat Layanan TIK

PUSAT

Mei-Juni

6

TOT Petugas Pusat

PUSAT

Juli

7

Menyebarkan Format Data Pokok
SMK th 2013 ke SMK

PROVINSI

Mei-Juni

8

Bimtek dan Pemberian bantuan
Pemberdayaan Layanan SMK Pusat
TIK

PUSAT

Mei-Juni

PUSAT

SUMBER
DANA

1

April-Mei

Mei

Saat Sosialisasi Program
Pembinaan SMK 2013 di
Provinsi
Pusat

22

BULAN

KETERANGAN
2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

NO

KEGIATAN

PELAKSANA
TUGAS

WAKTU

Juli

SUMBER
DANA

1

9

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas
Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan
Format Data Pokok SMK th 2013,
untuk memperbaharui data PSB
dan Siswa SMK 2013/2014

SMK PUSAT
TIK &
KAB/KOTA,
K3S

10

Mengisi & menyerahkan Format
Data Pokok SMK th 2013 untuk
memperbaharui data Siswa
setelah PSB SMK 2013/2014 ke
SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota
setempat

SMK

JuliAgustus

11

Memasukkan Data Pokok SMK
tahun 2013/2014 ke dalam aplikasi
pengolah data pokok SMK 2013 dan
aplikasi PAS SMK Tk kab/Kota

SMK PUSAT
TIK

JuliAgustus

Bantuan
SMK Pusat
layanan
TIK

12

Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian
SMK melakukan supervisi
pelaksanaan pendataan di SMK
Pusat TIK, memvalidasi dan
mengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTA

JuliAgustus

Bantuan
SMK Pusat
layanan
TIK

13

Mem-backup database aplikasi data
pokok SMK 2013 Tk. Kab/kota

SMK PUSAT
TIK

Agustus

14

Menyerahkan hardcopy dan
softcopy data pokok SMK 2013 Tk.
Kab/kota ke PJ data SMK Dinas
Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSAT
TIK

AgustusSeptember

Mengirimkan hasil backup
aplikasi datapokok SMK ke
email Provinsi dan email
pusat
datapokok@ditpsmk.net

AgustusSeptember

Pengumpulan dan Kompilasi
data SMK 2013/2014 di
Provinsi serta Penyusunan
Buku SMK dalam angka,
Peserta Petugas data
kab/kota dari SMK Pusat
TIK

15

Koordinasi Pengelolaan Data SMK
di Provinsi

PROVINSI

Bantuan
SMK Pusat
layanan
TIK

Saat PSB SMK 2013/2014,
Seluruh SMK di kab/kota
mengumpulkan data pokok
SMK nya ke SMK Pusat
layanan TIK setempat

Dekon

23

BULAN

KETERANGAN
2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

NO

KEGIATAN

PELAKSANA
TUGAS

WAKTU

SUMBER
DANA

16

Membackup database aplikasi data
pokok SMK 2013 Tk. Provinsi

PROVINSI

September

17

Menyerahkan file backup aplikasi
data pokok SMK 2013 Tk. Provinsi

PROVINSI

September

18

Kompilasi data pokok SMK 2013
Tk. Pusat

PUSAT

September

Pusat

19

Koordinasi Pengelolaan Data SMK
di Pusat

PUSAT

Oktober

Pusat

20

Validasi dan Konfirmasi data Pokok
SMK Tk. Provinsi

PUSAT

Oktober

21

Analisis Data Pokok

PUSAT

Oktober

Pusat

22

Publikasi Data Pokok SMK dalam
bentuk Cetak SMK dalam Angka
dan Online web

PUSAT

November

Pusat

23

Pelaporan

PUSAT

Desember

1

Mengirimkan hasil backup
aplikasi datapokok SMK Tk
Provinsi ke email
datapokok@ditpsmk.net

Kompilasi dan validasi data
SMK 2013 di Pusat, Peserta
Petugas Data Provinsi

24

BULAN

KETERANGAN
2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lampiran 3:
Flow chart Pemberian Bantuan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TI K Tahun Anggaran 2013
Sekolah Menengah Kejuruan

SMK membuat laporan Bantuan
Pengembangan Layanan Pusat TIK
SMK tahun 2012

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan

Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2012

Penilaian/Evaluasi

Tidak
Usulan SMK pengganti penerima
Bantuan

Memenuhi
Ya
persyaratan?
Ya

SMK pengganti membuat Proposal
Kegiatan 2012

Persetujuan Proposal Kegiatan 2012

Berita Acara Hasil
Seleksi/Penilaian

Penetapan oleh
Direktorat Pembinaan
SMK
Surat Keputusan
SMK Penerima
Bantuan
SMK Penerima Bantuan membuat
Proposal Kegiatan 2013

Bimbingan Teknis
Bantuan Pengembangan
Layanan Pusat TIK SMK

Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
Sebagai Pihak Penerima Bantuan

Sebagai Saksi

Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

Pelaksanaan
Kegiatan/Pembelanjaan Dana
Bantuan
Penyusunan Laporan Akhir

Pengesahan Laporan

Penerimaan Laporan

Database

Keterangan :

SMK Penerima Bantuan 2013
SMK Pengganti/Baru

25

Lampiran 4 :
KEMENTERI AN PENDI DI KAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13
Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466
Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http: / / www.ditpsmk.net

Form : 01

DATA POKOK PSMK 2013
NPSN

: ……………………

ID UN

: ……………………..

Nama SMK

: .......................................................................

NSS

: …………………...............................

Status : *) Negeri / Swasta

No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend /
PBM
: *) Pagi / Siang / Pagi & Siang
Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes
Alamat
: Jalan : ..........................................................................................................................
Rt : ............RW : ........................
Desa : ................................................ Kecamatan : ....................................................
Kab/ Kota : ...............................................................
Provinsi : ......................................................................Kode Pos : …………………………
Telepon: ......................
Fax :
......................
Website : ................................... Email : .....................................................................
Kepala Sekolah : Nama : .........................................................
NIP.:
.......................... Hp................................................................
Jumlah Guru
: Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........)
Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2012/2013 :
Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........
Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ;
tahun mendapat ISO .....................
Koordinat Geografis : ........................................................................... LU/LS, ............................................................................ BT
*) Coret yang tidak perlu

Akreditasi

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK
Kompetensi Keahlian

KURIKULUM
YANG DIGUNAKAN

Tahun
diakreditasi
Tk.1

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ;

Tk.2

Tk.3

Tk.4

Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT
Pendaftaran Siswa Baru
(PSB)

L

P

P

L

P

Tk. 2
L

P

TOTAL
Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

26

Tk.3
L

P

Rombel

L

Tk.1

Rombel

Diterima

Rombel

Pendaftar

Rombel

Kompetensi Keahlian

SISWA
Total
Siswa

Tk.4
L

P

L+P

NAMA SMK :

DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH
SISWA MENGULANG

Kompetensi Keahlian

Tk.1
L

Tk. 2
P

L

SISWA PUTUS SEKOLAH

Tk. 3
P

L

Tk.4
P

L

Tk.1
P

L

Tk. 2
P

L

Tk. 3
P

L

Tk.4
P

L

P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR
JUMLAH SISWA

JUMLAH SISWA

Agama

Tk. 1

Tk. 2

Tk. 3

Tk. 4

Umur

Tk. 1

Tk. 2

Tk. 3

Tk. 4

≤15
16
17
18
≥19

Islam
Protestan
Katolik
Hindu
Budha
Konghucu

TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
JUMLAH SISWA

Ekonomi Orang Tua Siswa

Tk.1

Tk. 2

Tk.3

Tk.4

Pra-sejahtera 1 (Miskin)
Menengah & Sejahtera

Sekolah

Jumlah Siswa

Asal Pendaftar

Diterima Tk.1

SMP
MTs
Paket B

TOTAL

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN
PENELUSURAN LULUSAN TP 2011/2012

PESERTA UJIAN TP 2013/2014

Kompetensi Keahlian

Bekerja

Peserta UN
L

P

lulus
L

P

Bersertifikat
Kompetensi

TOTAL

27

Skor
TOEIC
> 400

DU/DI dan
Instansi
Pemerintah

Wira
usaha

Masa tunggu untuk
bekerja (tahun)
1 thn

Lanjut
ke PT

Lainnya

NAMA SMK :

TENAGA KEPENDIDIKAN
No

Tenaga Kependidikan

Status Kepegawaian

Total
Pegawa
i

PT

1.
2
3
4
5
6.
7.

NON
PNS

PNS
PTT

PT

PTT

Pendidikan
SLT
A

Dip

S1/D
4

Jenis
Kelamin

Usia
S2

51

L

P

Kebutuhan
Pegawai
Ideal

Kepala tata usaha
Tenaga teknis keuangan
Tenaga perpustakaan
Tenaga laboratorium
Tenaga teknis praktek kejuruan
Pesuruh/ Penjaga sekolah
Tenaga administrasi lainnya
TOTAL

Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)
No

Nama Mata Pelajaran

Status Kepegawaian

Total
Guru

PNS
GT

1

Normatif
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Protestan
Pendidikan Agama Katolik
Pendidikan Agama Hindu
Pendidikan Agama Budha
Pendidikan Agama Konghuchu
Bahasa Indonesia
Pendidikan Kewarganegaraan
& Sejarah
Pendidikan Jasmani & Olah
Raga
Seni & Budaya
BP/ BK
Muatan Lokal

2

Adaptif
Matematika
Bahasa Inggris
KKPI
IPA
IPS
Kewirausahaan
Fisika
Kimia
Biologi
Ekonomi
Pelayanan Prima
Bahasa asing …….

3

Produktif










TOTAL

GTT

Pendidikan

Non PNS
GT

GTT

Dip

S1/D
4

S
2

lulus
Sertifi
kasi
profesi

Usia

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

76 1813 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

28 472 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

28 426 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

9 255 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

19 377 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

31 555 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

25 490 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

10 315 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

15 484 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

26 568 23