PANDUAN PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI
PANDUAN PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL
DAN UJIAN SKRIPSI
Oleh:
Tim Penyusun
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU TAMBUSAI
BANGKINANG
2017
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | i
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | ii
IDENTITAS MAHASISWA
1. Nama Mahasiswa
: .....................................................................................
2. Tempat Tgl. Lahir
: .....................................................................................
3. NIM
: .....................................................................................
4. Program Studi
: .....................................................................................
5. Telphon/ Hp
: .....................................................................................
6. Alamat
: .....................................................................................
7. Pembimbing I
: .....................................................................................
Pembimbing II
: .....................................................................................
Bangkinang, ………………………20…
Foto
2x3
________________________________
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iii
MASA BERLAKU BUKU BIMBINGAN
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan
Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, maka Fakultas Ilmu Pendidikan
(FIP) dituntut untuk selalu melakukan pengembangan dan perbaikan
termasuk salah satunya pola penyusunan Skripsi. Menurut Pedoman
Penulisan Skripsi FIP, bahwa Skripsi yang disusun mahasiswa strata satu di
FIP merupakan karya tulis berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan
sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana pendidikan (S.Pd.).
Karya ilmiah tersebut digunakan
untuk
mengevaluasi kemampuan
mahasiswa dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah secara ilmiah
serta keterampilannya dalam melakukan penelitian.
Dalam penyusunan skripsi terdapat beberapa rangkaian kegiatan mulai
dari penyusunan proposal dan seminarnya, penyusunan skripsi dan ujiannya,
sampai revisi. Berdasarkan penelaahan yang dilakukan oleh Tim Penyusun
Pedoman Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP terhadap Pedoman
Penulisan Skripsi STKIP sebelumnya (tahun ajaran 2015-2016), bahwa
terdapat beberapa hal yang belum tercantum dan perlu dilengkapi terutama
tentang Seminar Proposal dan Ujian Skripsi. Oleh karena itu, untuk
melengkapi Pedoman dan memperlancar kegiatan akademik (khususnya
penyusunan skripsi) maka disusunlah Panduan Seminar Proposal dan Ujian
Skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai
(FIP UP).
B. Dasar Hukum
1. Statuta Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
2. Peraturan Rektor Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai tentang
pengelolaan pendidikan dan penyelengaraan pembelajaran.
3. Pedoman penulisan skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Pahlawan Tuanku Tambusai (FIP UP).
4. Hasil rapat pimpinan FIP UP tentang penyusunan panduan seminar
proposal dan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 1
C. Tujuan
1. Melengkapi pedoman penulisan skripsi FIP UP sebagai pentunjuk
pelaksanaan (juklak) khususnya tentang seminar proposal dan ujian
skripsi.
2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan seminar proposal skripsi.
3. Meningkatkan kualitas pelaksanaan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 2
BAB II
KEPANITIAAN
DESKRIPSI KERJA (JOB DESCRIPTION) PANITIA
SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI
A. Steering Committee (SC)/ Pengarah dan Penanggung Jawab
1. Membentuk kepanitiaan seminar proposal dan ujian skripsi FIP UP;
2. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada panitia seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP;
3. Memantau perjalanan kerja panitia seminar proposal dan ujian skripsi FIP
UP;
4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin
ditemukan;
5. Memberikan laporan kinerja kepanitiaan kepada ketua Rektor UP;
6. Bertanggungjawab kepada Rektor UP atas pelaksanaan kegiatan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP.
B. Ketua
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep
(secara
detail)
dan
mendistribusikan
tugas–tugas
kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Bersama sekretaris mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang layak
mengikuti seminar proposal dan ujian skripsi;
5. Berkoordinasi dengan SC;
6. Bertanggung jawab kepada SC;
7. Meminta laporan kepada sekretaris, bendahara, dan tim teknis;
8. Bersama
wakil
ketua
dan
sekretaris
panitia
membuat
LPJ
penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi FIP UP.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 3
C. Wakil Ketua
1. Membantu kerja ketua dan menggantikan peran ketua ketika berhalangan
hadir;
2. Membantu ketua mengkoordinir fungsi setiap seksi selama kegiatan
berlangsung;
3. Bersama ketua mencari alternative pemecahan masalah dan membuat
keputusan;
4. Membantu ketua mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan;
5. Meminta laporan kepada tim teknis prodi;
6. Bersama ketua dan sekretaris membuat LPJ penyelenggaraan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP.
D. Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretaria-tan
dan administrasi:
1. Membuat/mengadakan, mengelola, serta mengarsipkan berkas-berkas dan
hal–hal yang berkaitan dengan kegiatan seminar proposal dan ujian
skripsi seperti: berita acara seminar proposal dan ujian skripsi, daftar nilai
dan catatan seminar proposal dan ujian skripsi selama kegiatan
berlangsung;
2. Membuat surat seperti: surat observasi, surat pengantar penelitian,
undangan seminar proposal dan ujian skripsi untuk pembimbing dan
penguji, surat peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman
infokus, dan sebagainya;
3. Menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi
seminar proposal dan ujian skripsi seperti: jadwal seminar, jadwal ujian,
skripsi, dan sebagainya;
4. Bersama ketua pelaksana mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang
layak mengikuti seminar proposal dan ujian skripsi;
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 4
5. Mengatur jadwal serta menghubungi dosen pembimbing dan penguji
seminar proposal dan ujian skripsi selambat-lambatnya 3 hari sebelum
jadwal seminar dan ujian;
6. Bertindak sebagai contact person penyelenggaraan seminar proposal dan
ujian skripsi;
7. Melaporkan nilai seminar proposal dan ujian skripsi kepada prodi, bagian
akademik, dan operator Pangkalan Data Universitas Pahlawan;
8. Membuat LPJ penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi FIP
UP.
E. Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh kepanitiaan;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
F. Tim Teknis Prodi
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan, ruangan, dan hal-hal
teknis yang diperlukan untuk kelancaran penyelenggaraan kegiatan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP:
1. Mengupayakan ketersediaan perlengkapan seminar proposal dan ujian
skripsi seperti: infokus, meja dan kursi penyaji, meja dan kursi
penguji/pembimbing, kursi audience seminar proposal, ruangan, ac/ kipas
angin, cok sambung, dan sebagainya;
2. Berkoordinasi
dengan
cleaning
service
untuk
kebersihan
dan
kenyamanan ruangan seminar proposal dan ujian skripsi;
3. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan berita acara seminar
proposal dan ujian skripsi, daftar nilai, dan catatan seminar proposal dan
ujian skripsi;
4. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan surat yang berkaitan
penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi seperti: undangan
seminar proposal dan ujian skripsi untuk pembimbing dan penguji, surat
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 5
peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman infokus, dan
sebagainya;
5. Menertibkan gangguan yang dapat merusak/ menghambat jalannya acara
seminar proposal dan ujian skripsi;
6. Mengembalikan semua peralatan seminar proposal dan ujian skripsi
setelah selesainya kegiatan seminar proposal dan ujian skripsi ketempat
semula;
7. Membuat LPJ pelaksanaan kerja tim teknis kepada ketua pelaksana.
G. Penyaji
1. Menyiapkan slide presentasi seminar proposal dan ujian skripsi untuk
durasi 10 s/d 15 menit presentasi;
2. Mengundang peserta audience untuk seminar proposal minimal 5 orang
audience;
3. Meminta dan menginformasikan jadwal kepada dosen pembimbing dan
penguji selambat-lambatnya 7 hari sebelum penyelenggaraan seminar
proposal dan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 6
BAB III
PELAKSANAAN
A. Seminar Proposal Skripsi
Seminar proposal skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari
skripsi berupa penyajian proposal skripsi
yang bersifat terbuka
yang
dihadiri oleh penelaah dan peserta. Ketentuan-ketentuan seminar proposal
adalah:
1. Penelaah
a. Berjumlah 2-4 orang dosen.
b. Terdiri dari dosen pembimbing dan kontributor.
c. Memberikan masukan/saran kepada penyaji secara lisan maupun
tulisan.
d. Seminar proposal bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah
satu pembimbing dan 2 kontributor. Setelah menunggu maksimal 30
menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu kontributor tidak
memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap
dilanjutkan. Kontributor yang tidak menghadiri seminar proposal
wajib memberitahukan jadwal seminar susulan kepada mahasiswa
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan seminar.
2. Penyaji
a. Mahasiswa sudah menempuh semua mata kuliah (minimal 138 SKS)
dan tidak terdapat nilai D (dibuktikan dengan KHS semester 1-7).
b. Mahasiswa telah mendapatkan bimbingan minimal 5 kali.
c. Mahasiswa telah menjadi peserta seminar proposal minimal 5 kali.
d. Membuat proposal penelitian
yang telah dikonsultasikan
dan
disetujui oleh pembimbing minimal sebanyak 5 eksemplar.
e. Membuat slide presentasi proposal skripsi.
f. Mengumpulkan KHS Semester 1 - 7 kepada prodi dan mengisi KRS
semester 8 kepada Pembimbing Akademik (PA) dan disetujui oleh
ka. Prodi.
g. Memakai pakaian formal (pakaian hitam putih dan pakai almamater).
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 7
3. Peserta
a. Peserta seminar minimal 5 orang.
b. Peserta berasal dari mahasiswa minimal semester 3.
c. Mencatat hasil seminar pada kartu pengalaman mengikuti seminar
dan ditandatangani oleh salah satu penelaah.
d. Memberi saran yang bersifat membangun kepada penyaji.
e. Salah satu perwakilan peserta bertindak sebagai notulen.
4. Waktu dan Tempat
Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang seminar proposal skripsi
FIP UP.
5. Alur Kegiatan
Alur kegiatan ini menggambarkan proses pengajuan judul proposal
penelitian sampai dengan pelaksanaan seminar proposal sebagai berikut:
Penentuan Pembimbing oleh Tim Skripsi dan Ketua Program
Studi
Pengajuan Judul oleh Mahasiswa kepada Pembimbing
Penyusunan Proposal bersama Pembimbing; Proposal Disetujui
oleh Pembimbing
Pendaftaran Seminar kepada Panitia Seminar Proposal diketahui
oleh Dosen Pembimbing Akademik; Ketua Program Studi
Menyusun Jadwal Seminar
Penyaji dan Panitia Seminar Proposal Mengundang Mahasiswa
sebagai Peserta melalui Lisan dan Tulisan
Pelaksanaan Seminar Proposal
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 8
6. Susunan Kegiatan
a. Pembukaan maksimal 5 menit.
b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit.
c. Tanggapan dari penelaah dan peserta maksimal 40 menit.
d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.
7. Kelengkapan Kegiatan
a. Penyaji menyiapkan 5 bundel berkas masing-masing untuk penyaji,
pembimbing 1 dan 2, serta kontibutor 1 dan 2 dalam map kertas
yang berisi proposal.
b. Panitia seminar proposal menyiapkan 1 bundel berkas dalam map
kertas yang berisi berita acara seminar proposal dan format penilaian.
c. Penyaji menyiapkan 1 bundel berkas dalam map kertas yang berisi
daftar hadir peserta (dapat dilihat pada lampiran 2).
d. Penyaji menyiapkan hand-out proposal untuk peserta.
e. Revisi proposal skripsi maksimal 3 bulan, jika melebihi waktu yang
ditentukan, maka wajib menyusun ulang proposal dan seminar.
f. Hasil revisi proposal yang telah disahkan, diserahkan ke pembimbing
masing-masing.
g. Surat keterangan penelitian didapatkan setelah mendapatkan
persetujuan dari pembimbing dan kontributor.
B. Ujian Skripsi
Ujian skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari skripsi berupa
penyajian pokok-pokok isi skripsi yang bersifat tertutup. Ketentuanketentuan ujian skripsi adalah:
1. Peserta
a. Mengontrak mata kuliah skripsi.
b. Telah mendapatkan bimbingan minimal 8 kali.
c. Mendapat persetujuan dari pembimbing I dan II.
d. Telah melaksanakan seminar proposal dan mengumpulkan proposal
hasil revisi kepada pembimbing I dan II.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 9
e. Menyiapkan 5 bundel (peserta, ketua, sekretaris, penguji 1 dan
penguji 2) dan menyerahkan ke tim penguji satu minggu sebelum
ujian skripsi yang berisi naskah skripsi dan undangan.
f. Menyiapkan berkas-berkas yang dimasukkan dalam map kertas dan
diserahkan ke prodi.
1) Fotokopi buku bimbingan
2) Fotokopi
lembar
persetujuan
yang
ditandatangani
oleh
pembimbing
3) Fotokopi pembayaran SPP semester 1 sd akhir
4) Fotokopi KHS dari semester 1 sd akhir
5) Bebas perpustakaan
6) Fotokopi print abstrak skripsi
7) Fotokopi izin penelitian dari instansi pemerintah (jika diperlukan)
8) Fotokopi izin penelitian dari sekolah yang bersangkutan
2. Penguji
a. Berjumlah 4 orang dosen.
b. Terdiri dari ketua, sekretaris, penguji I dan penguji II.
c. Memberikan penilaian dan saran kepada penyaji secara lisan maupun
tulisan.
d. Ujian skripsi bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah satu
pembimbing dan 2 orang penguji. Setelah menunggu maksimal 30
menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu penguji tidak
memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap
dilanjutkan. Penguji yang tidak menghadiri seminar proposal wajib
memberitahukan
jadwal
seminar
susulan
kepada
mahasiswa
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan ujian skripsi.
3. Waktu dan Tempat
Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang ujian skripsi FIP UP.
4. Alur Kegiatan
Alur kegiatan ini menggambarkan proses pendaftaran ujian skripsi
sampai dengan ujian skripsi dan revisinya sebagai berikut:
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 10
Bimbingan dengan Dosen Pembimbing I dan II minimal 8 Kali
dan Disetujui untuk Ujian Skripsi
Mendaftar Ujian Skripsi ke Panitia Skripsi diketahui oleh
Dosen PA
Menyerahkan Naskah Skripsi Kepada Tim Penguji Skripsi
Pelaksanaan Ujian Skripsi
Revisi Skripsi dan Pengesahan
Penyerahan Skripsi
5. Susunan Kegiatan
a. Pembukaan maksimal 5 menit
b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit
c. Tanggapan dari penguji maksimal 40 menit
d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.
6. Lain-lain
a. Revisi skripsi maksimal 1 bulan, jika melebihi waktu yang
ditentukan, maka wajib ujian ulang.
b. Peserta mengumpulkan skripsi yang telah disahkan sebanyak 6
eksemplar (4 penguji, 1 perpustakaan, 1 prodi).
c. Peserta menyerahkan CD sebanyak 6 buah (4 penguji, 1
perpustakaan, 1 prodi) yang berisi naskah lengkap beserta SCAN
lembar persetujuan dan pengesahan.
d. Menyerahkan lembar pengesahan dan persetujuan yang telah
disahkan secara terpisah sebanyak 4 rangkap kepada penguji.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 11
BAB IV
PENUTUP
Demikian panduan ini disusun untuk dapat menjadi acuan pihak-pihak
yang berkepentingan dalam pelaksanaan seminar proposal dan ujian skripsi di
Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 12
Lampiran-lampiran
KARTU PENGALAMAN MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL
Nama
: ..........................................................................................................
NIM
: ..........................................................................................................
Prodi
: ..........................................................................................................
No
Nama
Penyaji
/NIM
Judul
Tanda tangan dan
Nama Salah Satu
Penelaah
1
2
3
4
5
6
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 13
DAFTAR HADIR PESERTA SEMINAR PROPOSAL
Nama Penyaji
: ...............................................................................................
NIM
: ...............................................................................................
Judul Proposal
: ...............................................................................................
No
1
Nama
NIM
Tanda Tangan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mengetahui,
Pembimbing Akademik
……………………….
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 14
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 15
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 16
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 17
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 18
Catatan
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 19
DAN UJIAN SKRIPSI
Oleh:
Tim Penyusun
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU TAMBUSAI
BANGKINANG
2017
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | i
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | ii
IDENTITAS MAHASISWA
1. Nama Mahasiswa
: .....................................................................................
2. Tempat Tgl. Lahir
: .....................................................................................
3. NIM
: .....................................................................................
4. Program Studi
: .....................................................................................
5. Telphon/ Hp
: .....................................................................................
6. Alamat
: .....................................................................................
7. Pembimbing I
: .....................................................................................
Pembimbing II
: .....................................................................................
Bangkinang, ………………………20…
Foto
2x3
________________________________
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iii
MASA BERLAKU BUKU BIMBINGAN
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan
Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, maka Fakultas Ilmu Pendidikan
(FIP) dituntut untuk selalu melakukan pengembangan dan perbaikan
termasuk salah satunya pola penyusunan Skripsi. Menurut Pedoman
Penulisan Skripsi FIP, bahwa Skripsi yang disusun mahasiswa strata satu di
FIP merupakan karya tulis berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan
sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana pendidikan (S.Pd.).
Karya ilmiah tersebut digunakan
untuk
mengevaluasi kemampuan
mahasiswa dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah secara ilmiah
serta keterampilannya dalam melakukan penelitian.
Dalam penyusunan skripsi terdapat beberapa rangkaian kegiatan mulai
dari penyusunan proposal dan seminarnya, penyusunan skripsi dan ujiannya,
sampai revisi. Berdasarkan penelaahan yang dilakukan oleh Tim Penyusun
Pedoman Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP terhadap Pedoman
Penulisan Skripsi STKIP sebelumnya (tahun ajaran 2015-2016), bahwa
terdapat beberapa hal yang belum tercantum dan perlu dilengkapi terutama
tentang Seminar Proposal dan Ujian Skripsi. Oleh karena itu, untuk
melengkapi Pedoman dan memperlancar kegiatan akademik (khususnya
penyusunan skripsi) maka disusunlah Panduan Seminar Proposal dan Ujian
Skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai
(FIP UP).
B. Dasar Hukum
1. Statuta Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
2. Peraturan Rektor Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai tentang
pengelolaan pendidikan dan penyelengaraan pembelajaran.
3. Pedoman penulisan skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Pahlawan Tuanku Tambusai (FIP UP).
4. Hasil rapat pimpinan FIP UP tentang penyusunan panduan seminar
proposal dan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 1
C. Tujuan
1. Melengkapi pedoman penulisan skripsi FIP UP sebagai pentunjuk
pelaksanaan (juklak) khususnya tentang seminar proposal dan ujian
skripsi.
2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan seminar proposal skripsi.
3. Meningkatkan kualitas pelaksanaan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 2
BAB II
KEPANITIAAN
DESKRIPSI KERJA (JOB DESCRIPTION) PANITIA
SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI
A. Steering Committee (SC)/ Pengarah dan Penanggung Jawab
1. Membentuk kepanitiaan seminar proposal dan ujian skripsi FIP UP;
2. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada panitia seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP;
3. Memantau perjalanan kerja panitia seminar proposal dan ujian skripsi FIP
UP;
4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin
ditemukan;
5. Memberikan laporan kinerja kepanitiaan kepada ketua Rektor UP;
6. Bertanggungjawab kepada Rektor UP atas pelaksanaan kegiatan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP.
B. Ketua
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep
(secara
detail)
dan
mendistribusikan
tugas–tugas
kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Bersama sekretaris mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang layak
mengikuti seminar proposal dan ujian skripsi;
5. Berkoordinasi dengan SC;
6. Bertanggung jawab kepada SC;
7. Meminta laporan kepada sekretaris, bendahara, dan tim teknis;
8. Bersama
wakil
ketua
dan
sekretaris
panitia
membuat
LPJ
penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi FIP UP.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 3
C. Wakil Ketua
1. Membantu kerja ketua dan menggantikan peran ketua ketika berhalangan
hadir;
2. Membantu ketua mengkoordinir fungsi setiap seksi selama kegiatan
berlangsung;
3. Bersama ketua mencari alternative pemecahan masalah dan membuat
keputusan;
4. Membantu ketua mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan;
5. Meminta laporan kepada tim teknis prodi;
6. Bersama ketua dan sekretaris membuat LPJ penyelenggaraan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP.
D. Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretaria-tan
dan administrasi:
1. Membuat/mengadakan, mengelola, serta mengarsipkan berkas-berkas dan
hal–hal yang berkaitan dengan kegiatan seminar proposal dan ujian
skripsi seperti: berita acara seminar proposal dan ujian skripsi, daftar nilai
dan catatan seminar proposal dan ujian skripsi selama kegiatan
berlangsung;
2. Membuat surat seperti: surat observasi, surat pengantar penelitian,
undangan seminar proposal dan ujian skripsi untuk pembimbing dan
penguji, surat peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman
infokus, dan sebagainya;
3. Menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi
seminar proposal dan ujian skripsi seperti: jadwal seminar, jadwal ujian,
skripsi, dan sebagainya;
4. Bersama ketua pelaksana mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang
layak mengikuti seminar proposal dan ujian skripsi;
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 4
5. Mengatur jadwal serta menghubungi dosen pembimbing dan penguji
seminar proposal dan ujian skripsi selambat-lambatnya 3 hari sebelum
jadwal seminar dan ujian;
6. Bertindak sebagai contact person penyelenggaraan seminar proposal dan
ujian skripsi;
7. Melaporkan nilai seminar proposal dan ujian skripsi kepada prodi, bagian
akademik, dan operator Pangkalan Data Universitas Pahlawan;
8. Membuat LPJ penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi FIP
UP.
E. Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh kepanitiaan;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
F. Tim Teknis Prodi
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan, ruangan, dan hal-hal
teknis yang diperlukan untuk kelancaran penyelenggaraan kegiatan seminar
proposal dan ujian skripsi FIP UP:
1. Mengupayakan ketersediaan perlengkapan seminar proposal dan ujian
skripsi seperti: infokus, meja dan kursi penyaji, meja dan kursi
penguji/pembimbing, kursi audience seminar proposal, ruangan, ac/ kipas
angin, cok sambung, dan sebagainya;
2. Berkoordinasi
dengan
cleaning
service
untuk
kebersihan
dan
kenyamanan ruangan seminar proposal dan ujian skripsi;
3. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan berita acara seminar
proposal dan ujian skripsi, daftar nilai, dan catatan seminar proposal dan
ujian skripsi;
4. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan surat yang berkaitan
penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi seperti: undangan
seminar proposal dan ujian skripsi untuk pembimbing dan penguji, surat
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 5
peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman infokus, dan
sebagainya;
5. Menertibkan gangguan yang dapat merusak/ menghambat jalannya acara
seminar proposal dan ujian skripsi;
6. Mengembalikan semua peralatan seminar proposal dan ujian skripsi
setelah selesainya kegiatan seminar proposal dan ujian skripsi ketempat
semula;
7. Membuat LPJ pelaksanaan kerja tim teknis kepada ketua pelaksana.
G. Penyaji
1. Menyiapkan slide presentasi seminar proposal dan ujian skripsi untuk
durasi 10 s/d 15 menit presentasi;
2. Mengundang peserta audience untuk seminar proposal minimal 5 orang
audience;
3. Meminta dan menginformasikan jadwal kepada dosen pembimbing dan
penguji selambat-lambatnya 7 hari sebelum penyelenggaraan seminar
proposal dan ujian skripsi.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 6
BAB III
PELAKSANAAN
A. Seminar Proposal Skripsi
Seminar proposal skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari
skripsi berupa penyajian proposal skripsi
yang bersifat terbuka
yang
dihadiri oleh penelaah dan peserta. Ketentuan-ketentuan seminar proposal
adalah:
1. Penelaah
a. Berjumlah 2-4 orang dosen.
b. Terdiri dari dosen pembimbing dan kontributor.
c. Memberikan masukan/saran kepada penyaji secara lisan maupun
tulisan.
d. Seminar proposal bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah
satu pembimbing dan 2 kontributor. Setelah menunggu maksimal 30
menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu kontributor tidak
memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap
dilanjutkan. Kontributor yang tidak menghadiri seminar proposal
wajib memberitahukan jadwal seminar susulan kepada mahasiswa
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan seminar.
2. Penyaji
a. Mahasiswa sudah menempuh semua mata kuliah (minimal 138 SKS)
dan tidak terdapat nilai D (dibuktikan dengan KHS semester 1-7).
b. Mahasiswa telah mendapatkan bimbingan minimal 5 kali.
c. Mahasiswa telah menjadi peserta seminar proposal minimal 5 kali.
d. Membuat proposal penelitian
yang telah dikonsultasikan
dan
disetujui oleh pembimbing minimal sebanyak 5 eksemplar.
e. Membuat slide presentasi proposal skripsi.
f. Mengumpulkan KHS Semester 1 - 7 kepada prodi dan mengisi KRS
semester 8 kepada Pembimbing Akademik (PA) dan disetujui oleh
ka. Prodi.
g. Memakai pakaian formal (pakaian hitam putih dan pakai almamater).
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 7
3. Peserta
a. Peserta seminar minimal 5 orang.
b. Peserta berasal dari mahasiswa minimal semester 3.
c. Mencatat hasil seminar pada kartu pengalaman mengikuti seminar
dan ditandatangani oleh salah satu penelaah.
d. Memberi saran yang bersifat membangun kepada penyaji.
e. Salah satu perwakilan peserta bertindak sebagai notulen.
4. Waktu dan Tempat
Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang seminar proposal skripsi
FIP UP.
5. Alur Kegiatan
Alur kegiatan ini menggambarkan proses pengajuan judul proposal
penelitian sampai dengan pelaksanaan seminar proposal sebagai berikut:
Penentuan Pembimbing oleh Tim Skripsi dan Ketua Program
Studi
Pengajuan Judul oleh Mahasiswa kepada Pembimbing
Penyusunan Proposal bersama Pembimbing; Proposal Disetujui
oleh Pembimbing
Pendaftaran Seminar kepada Panitia Seminar Proposal diketahui
oleh Dosen Pembimbing Akademik; Ketua Program Studi
Menyusun Jadwal Seminar
Penyaji dan Panitia Seminar Proposal Mengundang Mahasiswa
sebagai Peserta melalui Lisan dan Tulisan
Pelaksanaan Seminar Proposal
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 8
6. Susunan Kegiatan
a. Pembukaan maksimal 5 menit.
b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit.
c. Tanggapan dari penelaah dan peserta maksimal 40 menit.
d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.
7. Kelengkapan Kegiatan
a. Penyaji menyiapkan 5 bundel berkas masing-masing untuk penyaji,
pembimbing 1 dan 2, serta kontibutor 1 dan 2 dalam map kertas
yang berisi proposal.
b. Panitia seminar proposal menyiapkan 1 bundel berkas dalam map
kertas yang berisi berita acara seminar proposal dan format penilaian.
c. Penyaji menyiapkan 1 bundel berkas dalam map kertas yang berisi
daftar hadir peserta (dapat dilihat pada lampiran 2).
d. Penyaji menyiapkan hand-out proposal untuk peserta.
e. Revisi proposal skripsi maksimal 3 bulan, jika melebihi waktu yang
ditentukan, maka wajib menyusun ulang proposal dan seminar.
f. Hasil revisi proposal yang telah disahkan, diserahkan ke pembimbing
masing-masing.
g. Surat keterangan penelitian didapatkan setelah mendapatkan
persetujuan dari pembimbing dan kontributor.
B. Ujian Skripsi
Ujian skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari skripsi berupa
penyajian pokok-pokok isi skripsi yang bersifat tertutup. Ketentuanketentuan ujian skripsi adalah:
1. Peserta
a. Mengontrak mata kuliah skripsi.
b. Telah mendapatkan bimbingan minimal 8 kali.
c. Mendapat persetujuan dari pembimbing I dan II.
d. Telah melaksanakan seminar proposal dan mengumpulkan proposal
hasil revisi kepada pembimbing I dan II.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 9
e. Menyiapkan 5 bundel (peserta, ketua, sekretaris, penguji 1 dan
penguji 2) dan menyerahkan ke tim penguji satu minggu sebelum
ujian skripsi yang berisi naskah skripsi dan undangan.
f. Menyiapkan berkas-berkas yang dimasukkan dalam map kertas dan
diserahkan ke prodi.
1) Fotokopi buku bimbingan
2) Fotokopi
lembar
persetujuan
yang
ditandatangani
oleh
pembimbing
3) Fotokopi pembayaran SPP semester 1 sd akhir
4) Fotokopi KHS dari semester 1 sd akhir
5) Bebas perpustakaan
6) Fotokopi print abstrak skripsi
7) Fotokopi izin penelitian dari instansi pemerintah (jika diperlukan)
8) Fotokopi izin penelitian dari sekolah yang bersangkutan
2. Penguji
a. Berjumlah 4 orang dosen.
b. Terdiri dari ketua, sekretaris, penguji I dan penguji II.
c. Memberikan penilaian dan saran kepada penyaji secara lisan maupun
tulisan.
d. Ujian skripsi bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah satu
pembimbing dan 2 orang penguji. Setelah menunggu maksimal 30
menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu penguji tidak
memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap
dilanjutkan. Penguji yang tidak menghadiri seminar proposal wajib
memberitahukan
jadwal
seminar
susulan
kepada
mahasiswa
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan ujian skripsi.
3. Waktu dan Tempat
Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang ujian skripsi FIP UP.
4. Alur Kegiatan
Alur kegiatan ini menggambarkan proses pendaftaran ujian skripsi
sampai dengan ujian skripsi dan revisinya sebagai berikut:
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 10
Bimbingan dengan Dosen Pembimbing I dan II minimal 8 Kali
dan Disetujui untuk Ujian Skripsi
Mendaftar Ujian Skripsi ke Panitia Skripsi diketahui oleh
Dosen PA
Menyerahkan Naskah Skripsi Kepada Tim Penguji Skripsi
Pelaksanaan Ujian Skripsi
Revisi Skripsi dan Pengesahan
Penyerahan Skripsi
5. Susunan Kegiatan
a. Pembukaan maksimal 5 menit
b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit
c. Tanggapan dari penguji maksimal 40 menit
d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.
6. Lain-lain
a. Revisi skripsi maksimal 1 bulan, jika melebihi waktu yang
ditentukan, maka wajib ujian ulang.
b. Peserta mengumpulkan skripsi yang telah disahkan sebanyak 6
eksemplar (4 penguji, 1 perpustakaan, 1 prodi).
c. Peserta menyerahkan CD sebanyak 6 buah (4 penguji, 1
perpustakaan, 1 prodi) yang berisi naskah lengkap beserta SCAN
lembar persetujuan dan pengesahan.
d. Menyerahkan lembar pengesahan dan persetujuan yang telah
disahkan secara terpisah sebanyak 4 rangkap kepada penguji.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 11
BAB IV
PENUTUP
Demikian panduan ini disusun untuk dapat menjadi acuan pihak-pihak
yang berkepentingan dalam pelaksanaan seminar proposal dan ujian skripsi di
Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 12
Lampiran-lampiran
KARTU PENGALAMAN MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL
Nama
: ..........................................................................................................
NIM
: ..........................................................................................................
Prodi
: ..........................................................................................................
No
Nama
Penyaji
/NIM
Judul
Tanda tangan dan
Nama Salah Satu
Penelaah
1
2
3
4
5
6
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 13
DAFTAR HADIR PESERTA SEMINAR PROPOSAL
Nama Penyaji
: ...............................................................................................
NIM
: ...............................................................................................
Judul Proposal
: ...............................................................................................
No
1
Nama
NIM
Tanda Tangan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mengetahui,
Pembimbing Akademik
……………………….
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 14
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 15
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 16
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 17
KARTU BIMBINGAN MAHASISWA
No. Hari/Tanggal
Komentar Pembimbing
Tanda Tangan
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 18
Catatan
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 19