Pengembangan Sistem Pemeliharaan Mesin Dengan Pendekatan Reliability Centered Maintenance (RCM) dan Failure And Mode Effect Analysis (FMEA) Pada Pabrik Kertas Rokok PT. Pusaka Prima Mandiri
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press merupakan perusahaan penerbitan surat kabar
yang berbahasa Mandarin di Sumatera Utara tepatnya terletak di jalan Kapten
M.Basri No. 41 Kota Medan. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 21 Mei 2007.
Selaku pendiri PT.Abdi Wibawa Press Mr. Ali Johnsen, SH melihat bahwa
perkembangan bahasa Mandarin di Kota Medan cukup baik sehingga mendirikan
perusahaan dengan tujuan meningkatkan minat pembaca terhadap bahasa
Mandarin. Pemerintah Indonesia juga sudah memasukkan bahasa Mandarin
sebagai salah satu bahasa yang dipelajari di sekolah, sehingga kedepannya banyak
warga negara Indonesia akan fasih berbahasa Mandarin. Minat memenuhi
kebutuhan berita dalam bahasa Mandarin juga ada pada beberapa kalangan warga
yang fasih berbahasa Mandarin. PT. Abdi Wibawa Press melalui produk koran
Xun Bao mengerti dan ingin memuaskan masyarakat yang memerlukan.
2.2.
Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Abdi Wibawa Press bergerak di bidang usaha penerbitan surat kabar
berbahasa Mandarin dengan nama Xun Bao.
Universitas Sumatera Utara
2.3.
Lokasi Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press terletak di Jalan Kapten M. Basri No.41 Medan
20238 Sumatera Utara.
2.4.
Daerah Pemasaran
Surat kabar Xun Bao didistribusikan ke dalam dan luar kota, yaitu: Medan,
Jakarta, Rantau Prapat, Pematang Siantar, Lhoksumawe, Banda Aceh, Kisaran,
dan Tebing Tinggi.
2.5.
Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Struktur orgasnisasi adalah susunan yang stabil dari jabatan-jabatan dan
hubungannya dengan jabatan yang lain dan merupakan salah satu faktor yang
mempengaruhi orang-orang yang bergabung dalam organisasi itu sendiri. Struktur
organisasi yang baik menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap
hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda dengan struktur
organisasi perusahaan lainnya. Hal ini tergantung pada besar kecilnya perusahaan.
PT. Abdi Wibawa Press membutuhkan suatu struktur organisasi yang tepat agar
dapat secara efektif dan efisien mengatur dan menjelaskan tugas-tugas
anggotanya, hubungan dan wewenang setiap anggota organisasinya.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang diterapkan PT. Abdi Wibawa Press adalah
struktur organisasi garis dan fungsional, yang mana tugas dan wewenang berjalan
dari pimpinan tertinggi sampai kepada karyawan dan adanya pembagian tugas
sesuai dengan fungsi masing-masing divisi. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa
Press dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Berikut ini diuraikan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan
sebagai berikut:
1. Pemimpin Umum
a. Bertanggung
jawab
atas
pencapaian
proyeksi
pendapatan
serta
pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efektif dan efisien.
b. Berwenang dalam menanda tangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Wakil Pemimpin Umum.
c. Menegakkan integritas dan loyalitas seluruh karyawan pada jajaran usaha
maupun bidang redaksi.
d. Menciptakan dan mengembangkan iklim kerja yang kooperatif, sehat, dan
berprestasi pada segenap jajaran usaha maupun bidang redaksi.
e. Mendelegasikan wewenang pengelolaan keredaksian dan usaha sejauh
rincian tugas yang ditentukan serta tidak terkait dengan urusan yang
bersifat yuridis formal kepada Pemimpin Redaksi dan Wakil Pemimpin
Umum.
Universitas Sumatera Utara
Direksi
Pemimpin
Umum
Wakil Pemimpin
Umum
Pemimpin
Redaksi
Kepala Produksi
Wakil Pemimpin
Redaksi
Kepala Redaktur
Asisten
Redaktur
Administrasi
Produk
Sekretaris
Redaksi
Penulis Naskah
Staff Lay-out
dan Setting
Kepala Sirkulasi
Kepala Sales
dan Marketing
Kepala
Keuangan
Kepala SDM
Kepala Bagian
Umum
Administrasi
Sirkulasi
Administrasi Sales
dan Marketing
Kepala
Pembukuan
Kepala
Personalia
Pembukuan
Distribusi
Staff Sales dan
Marketing
Staff
Staff Penagihan
Staff Korektor
Staff Direksi
Dokumentasi
Packing
Staff
Pembukuan
Staff Administrasi
Keuangan
Staff Bagian
Umum
Staff Kamera
Reporter
Kasir
Sumber : PT. Abdi Wibawa Press
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa Press
Universitas Sumatera Utara
2. Wakil Pemimpin Umum
a. Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan tempat perusahaan
menjadi nasabah dan segenap perusahaan periklanan serta penyalur utama
yang menunjang mekanisme perusahaan.
b. Berwenang dalam menandatangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Pemimpin Umum.
c. Mengelola dan mengendalikan pemanfaatan sumber dana perusahaan
secara efisien dan efektif dilengkapi dengan laporan pertanggung jawaban
kepada Pemimpin Umum.
d. Memegang teguh kerahasiaan data perusahaan secara menyeluruh dan
membantu hal-hal yang bersifat rahasia.
e. Berwenang dalam memferifikasi seluruh dokumen perusahaan baik
internal maupun eksternal.
3. Pemimpin Redaksi.
a. Bertanggung jawab secara struktur kepada Pemimpin Umum dan
membawahi Wakil Pemimpin Redaksi serta redaktur-redaktur dan staf
redaksi.
b. Bertanggung jawab atas hubungan baik atas instansi berwenang dan
jajaran pers sejauh terkait dengan tugas dan tanggung jawab yuruis
formalnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Produksi.
a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliputi
pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita, dan pembuatan plat
sebelum mencetak.
b. Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar.
c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya.
5. Kepala Sirkulasi
a. Bertanggung jawab terhadap pengiriman dan pendistribusian surat kabar.
b. Bertanggung jawab atas pengemasan surat kabar yang akan dikirim ke
dalam dan luar kota.
6. Kepala Sales dan Marketing
a. Bertanggung jawab terhadap penjualan surat kabar dan pemenuhan kuota
penjualan iklan.
b. Bertanggung jawab untuk mengirimkan bukti pemuatan iklan kepada biro
iklan maupun kepada pemasang iklan langsung.
c. Bertanggung jawab atas kredibilitas dan piutang yang tertunggak dari para
agen, langganan, dan pemuat iklan serta langkah-langkah penyelesaiannya.
d. Mengadakan sensor terhadap materi iklan yang dapat berakibat
membahayakan pihak penerbit.
7. Kepala Keuangan
a. Bertanggung
jawab
atas
penyusunan
laporan
keuangan
secara
bulanan/tahunan, terdiri dari neraca, perhitungan laba/rugi, sumber dan
penggunaan dana, dan analisis ratio.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab mempersiapkan data untuk menyusun anggaran dan
laporan realisasi anggaran secara bulanan maupun tahunan.
c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang menyangkut perpajakan.
d. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan memegang
teguh kerahasiaan data keuangan perusahaan.
8. Kepala Sumber Daya Manusia
a. Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin karyawan.
b. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengembangan sumber daya
manusia bagi kepentingan perusahaan.
c. Memelihara dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan
instansi Departemen Tenaga Kerja serta lembaga resmi terkait.
d. Memegang teguh kerahasiaan data karyawan perusahaan.
9. Kepala Umum
a. Membina, menggerakkan dan mengawasi seluruh kegiatan personalia dan
umum.
b. Mengurus permasalahan dibidang umum.
Mengatur perjalanan bagian transformasi dan penagihan.
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press merupakan perusahaan penerbitan surat kabar
yang berbahasa Mandarin di Sumatera Utara tepatnya terletak di jalan Kapten
M.Basri No. 41 Kota Medan. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 21 Mei 2007.
Selaku pendiri PT.Abdi Wibawa Press Mr. Ali Johnsen, SH melihat bahwa
perkembangan bahasa Mandarin di Kota Medan cukup baik sehingga mendirikan
perusahaan dengan tujuan meningkatkan minat pembaca terhadap bahasa
Mandarin. Pemerintah Indonesia juga sudah memasukkan bahasa Mandarin
sebagai salah satu bahasa yang dipelajari di sekolah, sehingga kedepannya banyak
warga negara Indonesia akan fasih berbahasa Mandarin. Minat memenuhi
kebutuhan berita dalam bahasa Mandarin juga ada pada beberapa kalangan warga
yang fasih berbahasa Mandarin. PT. Abdi Wibawa Press melalui produk koran
Xun Bao mengerti dan ingin memuaskan masyarakat yang memerlukan.
2.2.
Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Abdi Wibawa Press bergerak di bidang usaha penerbitan surat kabar
berbahasa Mandarin dengan nama Xun Bao.
Universitas Sumatera Utara
2.3.
Lokasi Perusahaan
PT. Abdi Wibawa Press terletak di Jalan Kapten M. Basri No.41 Medan
20238 Sumatera Utara.
2.4.
Daerah Pemasaran
Surat kabar Xun Bao didistribusikan ke dalam dan luar kota, yaitu: Medan,
Jakarta, Rantau Prapat, Pematang Siantar, Lhoksumawe, Banda Aceh, Kisaran,
dan Tebing Tinggi.
2.5.
Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Struktur orgasnisasi adalah susunan yang stabil dari jabatan-jabatan dan
hubungannya dengan jabatan yang lain dan merupakan salah satu faktor yang
mempengaruhi orang-orang yang bergabung dalam organisasi itu sendiri. Struktur
organisasi yang baik menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap
hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.
Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda dengan struktur
organisasi perusahaan lainnya. Hal ini tergantung pada besar kecilnya perusahaan.
PT. Abdi Wibawa Press membutuhkan suatu struktur organisasi yang tepat agar
dapat secara efektif dan efisien mengatur dan menjelaskan tugas-tugas
anggotanya, hubungan dan wewenang setiap anggota organisasinya.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang diterapkan PT. Abdi Wibawa Press adalah
struktur organisasi garis dan fungsional, yang mana tugas dan wewenang berjalan
dari pimpinan tertinggi sampai kepada karyawan dan adanya pembagian tugas
sesuai dengan fungsi masing-masing divisi. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa
Press dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Berikut ini diuraikan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan
sebagai berikut:
1. Pemimpin Umum
a. Bertanggung
jawab
atas
pencapaian
proyeksi
pendapatan
serta
pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efektif dan efisien.
b. Berwenang dalam menanda tangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Wakil Pemimpin Umum.
c. Menegakkan integritas dan loyalitas seluruh karyawan pada jajaran usaha
maupun bidang redaksi.
d. Menciptakan dan mengembangkan iklim kerja yang kooperatif, sehat, dan
berprestasi pada segenap jajaran usaha maupun bidang redaksi.
e. Mendelegasikan wewenang pengelolaan keredaksian dan usaha sejauh
rincian tugas yang ditentukan serta tidak terkait dengan urusan yang
bersifat yuridis formal kepada Pemimpin Redaksi dan Wakil Pemimpin
Umum.
Universitas Sumatera Utara
Direksi
Pemimpin
Umum
Wakil Pemimpin
Umum
Pemimpin
Redaksi
Kepala Produksi
Wakil Pemimpin
Redaksi
Kepala Redaktur
Asisten
Redaktur
Administrasi
Produk
Sekretaris
Redaksi
Penulis Naskah
Staff Lay-out
dan Setting
Kepala Sirkulasi
Kepala Sales
dan Marketing
Kepala
Keuangan
Kepala SDM
Kepala Bagian
Umum
Administrasi
Sirkulasi
Administrasi Sales
dan Marketing
Kepala
Pembukuan
Kepala
Personalia
Pembukuan
Distribusi
Staff Sales dan
Marketing
Staff
Staff Penagihan
Staff Korektor
Staff Direksi
Dokumentasi
Packing
Staff
Pembukuan
Staff Administrasi
Keuangan
Staff Bagian
Umum
Staff Kamera
Reporter
Kasir
Sumber : PT. Abdi Wibawa Press
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Abdi Wibawa Press
Universitas Sumatera Utara
2. Wakil Pemimpin Umum
a. Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan tempat perusahaan
menjadi nasabah dan segenap perusahaan periklanan serta penyalur utama
yang menunjang mekanisme perusahaan.
b. Berwenang dalam menandatangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Pemimpin Umum.
c. Mengelola dan mengendalikan pemanfaatan sumber dana perusahaan
secara efisien dan efektif dilengkapi dengan laporan pertanggung jawaban
kepada Pemimpin Umum.
d. Memegang teguh kerahasiaan data perusahaan secara menyeluruh dan
membantu hal-hal yang bersifat rahasia.
e. Berwenang dalam memferifikasi seluruh dokumen perusahaan baik
internal maupun eksternal.
3. Pemimpin Redaksi.
a. Bertanggung jawab secara struktur kepada Pemimpin Umum dan
membawahi Wakil Pemimpin Redaksi serta redaktur-redaktur dan staf
redaksi.
b. Bertanggung jawab atas hubungan baik atas instansi berwenang dan
jajaran pers sejauh terkait dengan tugas dan tanggung jawab yuruis
formalnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Produksi.
a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliputi
pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita, dan pembuatan plat
sebelum mencetak.
b. Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar.
c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya.
5. Kepala Sirkulasi
a. Bertanggung jawab terhadap pengiriman dan pendistribusian surat kabar.
b. Bertanggung jawab atas pengemasan surat kabar yang akan dikirim ke
dalam dan luar kota.
6. Kepala Sales dan Marketing
a. Bertanggung jawab terhadap penjualan surat kabar dan pemenuhan kuota
penjualan iklan.
b. Bertanggung jawab untuk mengirimkan bukti pemuatan iklan kepada biro
iklan maupun kepada pemasang iklan langsung.
c. Bertanggung jawab atas kredibilitas dan piutang yang tertunggak dari para
agen, langganan, dan pemuat iklan serta langkah-langkah penyelesaiannya.
d. Mengadakan sensor terhadap materi iklan yang dapat berakibat
membahayakan pihak penerbit.
7. Kepala Keuangan
a. Bertanggung
jawab
atas
penyusunan
laporan
keuangan
secara
bulanan/tahunan, terdiri dari neraca, perhitungan laba/rugi, sumber dan
penggunaan dana, dan analisis ratio.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab mempersiapkan data untuk menyusun anggaran dan
laporan realisasi anggaran secara bulanan maupun tahunan.
c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang menyangkut perpajakan.
d. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan memegang
teguh kerahasiaan data keuangan perusahaan.
8. Kepala Sumber Daya Manusia
a. Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin karyawan.
b. Bertanggung jawab atas perencanaan, pengembangan sumber daya
manusia bagi kepentingan perusahaan.
c. Memelihara dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan
instansi Departemen Tenaga Kerja serta lembaga resmi terkait.
d. Memegang teguh kerahasiaan data karyawan perusahaan.
9. Kepala Umum
a. Membina, menggerakkan dan mengawasi seluruh kegiatan personalia dan
umum.
b. Mengurus permasalahan dibidang umum.
Mengatur perjalanan bagian transformasi dan penagihan.
Universitas Sumatera Utara