1. Kaur. kepala Urusan Perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi Kaur. kepala Urusan Perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi
bertugas sebagai pemantau dan membantu staff dalam menjalankan tugasnya.
2. Staff Admin Staff Admin bertugas mendata nama-nama penggunauser yang sudah
terdaftar sebagai anggota perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi.
4.2 Communication
4.2.1 Analisis Penggunaan Sistem Saat Ini
Salah satu sistem informasi berbasis komputer yang sudah ada pada perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi adalah sistem aplikasi
perpustakaan dengan pihak manajemen perpustakaan dan mahasiswa. Adapun dari aktivitas pihak manajemen perpustakaan yang terdiri dari
transaksi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, serta hal-hal yang dilaporkan sesuai dengan kebutuhan sistem perpustakaan dalam
pengelolaan data koleksi pemasukan dan pengeluaran buku perpustakaan, pembuatan kartu anggota perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi, serta
bagi mahasiswa untuk mencari informasi data koleksi buku perpustakaan. Penulis mengembangkan aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan
Teknologi yang dapat meminimalisirkan sesuai dengan hasil wawancara yang penulis lakukan dengan pihak manajemen perpustakaan Lihat
Lampiran wawancara untuk mengetahui hasil lengkap wawancara.
Setelah pengembangan aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi dengan pihak manajemen perpustakaan dapat dimanfaatkan
setiap laporan dari informasi grafik jumlah pengunjung dengan mengetahui jumlah pengunjung yang datang dengan laporan perhari, perbulan, dan
pertahun, laporan informasi untuk anggota perpustakaan, daftar inventaris bukubuku induk perpustakaan, laporan cetak langsung barcode kode data
koleksi buku perpustakaan, memanfaatkan informasi resensi browse, memanfaatkan informasi pembuatan kartu anggota perpustakaan, dan
mahasiswa untuk unduh informasi data koleksi buku perpustakaan dalam bentuk file digital.
4.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Dari hasil uraian sistem yang masih berjalan saat ini, dapat dianalisis sebagai berikut:
1. Hasil dari analisis, perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi ini sebenarnya sudah memenuhi standar perpustakaan pada umumnya,
namun pada perpustakaan ini masih kurang efektif dalam pengguna aktivitas pihak manajemen perpustakaan untuk informasi transaksi
perpustakaan cetak ulang dalam barcode kode dan copy data buku yang rusak atau pun hilang karna sangat berbahaya untuk cetak
peminjaman buku, dan informasi data koleksi buku untuk mahasiswa dalam data buku yang dicari tidak ada daftar view resensi buku dengan
file digital untuk diunduh.
2. Laporan yang dihasilkan rentan terjadi kesalahan karena masih kurang efektif untuk mengetahui laporan informasi data buku untuk daftar
inventaris bukubuku induk perpustakaan yang dihasilkan tidak ada nama data koleksi buku yang ada, laporan anggota perpustakaan
Fakultas Sains dan Teknologi, informasi jumlah laporan pengunjung dengan grafik perhari, perbulan, dan pertahun agar mempermudahkan
pihak manajemen perpustakaan untuk menentukan setiap laporannya. Untuk itu, penulis mengembangkan suatu inovasi yang dapat
diterapkan diperpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi dalam hal pengguna untuk pihak manajemen perpustakaan dan informasi data koleksi
buku dengan file digital untuk mahasiswa kedalam bentuk aplikasi berbasis online untuk diunduh dalam pencarian data koleksi buku perpustakaan.
Penulis juga membuat lembar kuesioner kepada mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Islam Negeri UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta. Kuesioner ini bersifat tertutup, artinya mahasiswa hanya dapat memilih jawaban-jawaban yang telah penulis sediakan.
Berikut ini adalah pertanyaan dan hasil jawaban kuesioner yang mewakili dari 25 responden yang memiliki permasalahan berbeda:
Tabel 4.1 Hasil Jawaban Kuesioner
No Pertanyaan
Hasil Ya
Tidak
1 Apakah aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan
Teknologi sekarang ini sudah dapat membantu dalam penyampaian data untuk mahasiswa?
0 100
2 Apakah informasi koleksi buku yang dihasilkan
dari aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi sudah memadai?
5 95
4 Setujukah anda Link Administrator di satukan
oleh User? 75 25
5 Setujukah anda adanya sebuah laporan grafik
untuk pengunjung? 85 15
6 Perlukah membuat sebuah sistem informasi
untuk memudahkan unduh data buku untuk mahasiswa?
100 0
7 Perlukah pengembangan sistem aplikasi
perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi? 95
5
8 Perlukah mengganti tampilan visualisasi dari
aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi?
25 75
Berdasarkan hasil jawaban kuesioner yang diajukan kepada responden di atas, penulis menyimpulkan bahwa sangatlah perlu mengembangkan
aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi. Adapun lembar jawaban kuesioner terlampir di Hasil Kuesioner.
Oleh karena itu, penulis mengembangkan aplikasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi sebagai berikut:
1. Informasi laporan tabel statistik pengunjung dengan penghitungan perhari, perbulan, dan pertahun.
2. Laporan daftar inventaris bukubuku induk perpustakaan untuk mengetahui jumlah data koleksi buku yang sesuai dengan
penyimpanan database. 3. Informasi view resensi data buku yang dapat disesuaikan dengan
kebutuhan informasi pencarian dengan adanya file digital dengan format pdf dan .doc dengan memberikan password untuk mengunduh.
4. Memanfaatkan resensi dari menu browse untuk aktifitas pihak perpustakaan yang menentukan hasil transaksi perpustakaan.
5. Cetak ulang didalam barcode kode dan copy data buku yang rusak atau pun hilang yang sesuai dengan penyimpanan database.
6. Pembuatan kartu perpustakaan baru Fakultas Sains dan Teknologi.
4.2.3 Spesifikasi Perangkat
