Gambar 1.2: Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan
Sumber: Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004: 7 Setiap pengelompokkan pekerjaan yang ada memiliki tugas yang berbeda
sebagaimana dinyatakan dalam Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman, 2004 : 7 Bagian administrasi mengurus masalah kepegawaian, keuangan, kesekretariatan,
perlengkapan, dan keruhmatanggaan. Bagian layanan teknis menentukan kebijakan pengembangan koleksi, memilih, mengadakan dan mengolah bahan perpustakaan
dengan melakukan registrasi, katalogisasi untuk kemudian disusun ke dalam rak agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna.Bagian layanan pengguna pada umumnya terbagi
atas dua bagian, yaitu Sub bagian layanan sirkulasi dan Sub bagian layanan rujukan. Bagian tugas layanan pengguna merupakan bagian yang langsung berhubungan
dengan pengguna dengan tugas melayani peminjaman bahan perpustakaan, mencari informasi dan memberikan konsultasi.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa struktur organisasi menggambarkan pengelompokkan pekerjaan yang ada di perpustakaan.
2.2.2 Penyusunan Struktur Organisasi Perpustakaan
Perpustakaan adalah organisasi, berupa lembaga atau unit kerja yang bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi masyarakat untuk dimanfaatkan.
Tujuan perpustakaan sebagai organisasi otonom agak berbeda dengan tujuan perpustakaan
sebagai anak suatu organisasi yang telah mempunyai tujuan tertentu.
Menurut Darmono 2001: 28, proses penyusunan organisasi perpustakaan dijabarkan menurut urutan, yaitu :
Kepala
Administrasi
Layanan Teknis
Layanan Pengguna
Universitas Sumatera Utara
15
a. Tujuan Perpustakaan
Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literer kepada masyarakat. Tujuan khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya karena
setiap jenis perpustakaan melayani kelompok masyarakat yang berbeda satu sama lain. Tujuan tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Perpustakaan Nasional di samping melayani masyarakat, juga mempunyai fungsi lain, yaitu sebagai perpustakaan deposit.
2. Perpustakaan Perguruan Tinggi melayani masyarakat khusus suatu perguruan
tinggi. 3.
Perpustakaan Khusus melayani suatu kelompok masyarakat homogen yang mempunyai minat dan kebutuhan akan informasi khusus.
4. Perpustakaan Umum melayani seluruh lapisan masyarakat.
5. Perpustakaan Sekolah melayani masyarakat khusus suatu sekolah.
b. Tugas Pokok Perpustakaan
Karena tujuannya member layanan informasi literer kepada masyarakat, maka tugas pokok adalah :
1.
Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku sebagai sumber informasi, dapat dilakukan dengan cara membeli, memintamenerima sebagai
hadiah, tukar-menukar, atau titipan.
2. Mengolah dan merawat pustaka yang meliputi tugas-tugas: mencatat pustaka
dalam buku induk, mengklasifikasi pustaka, membuatkan catalog untuk alat telusur, member label buku sebagai sandi tempat menyimpannya, mengatur buku
di rak almari, menyusun kartu-kartu catalog, merawat pustaka supaya tidak mudah rusak atau hilang.
3. Memberikan layanan bahan pustaka, koleksi yang sudah selesai diolah disajikan
kepada pengguna perpustakaan untuk dimanfaatkan. c.
Rincian Kegiatan Kerja Perpustakaan Kegiatan-kegiatan kerja yang harus dilakukan oleh perpustakaan sangat bervariasi,
namun demikian pada dasarnya rincian kerja tersebut adalah sama. Perbedaan rician kerja disebabkan jenis perpustakaan yang berbeda sehingga mengakibatkan cakupan
tugasnya tentunya juga agak berbeda.
d. Pengelompokkan Kegiata Kerja
Kegiatan kerja yang erat hubungannya satu sama lain dikumpulkan dalam satu kelompok, maka terdapat tiga kelompok kegiatan, yaitu:
1.
Kelompok Pemnbinaan Koleksi Adalah semua kegiatan kerja yang berhubungan dengan bahan pustaka, meliputi
pengadaan, pengolahan, dan perawatan
2. Kelompok Pelayanan
Adalah semua kegiatan kerja yang berhubungan dengan jasa layanan, meliputi layanan peminjaman pustaka, layanan referensi, layanan informasipenelusuran
3. Kelompok Administrasi
Adalah semua kegiatan kerja yang berhubungan dengan administrasi kantor di luar kegiatan bidang kepustakawan.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa penyusunan struktur organisasi menggambarkan pengelompokkan pekerjaan yang ada di perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
2.2.3 Personalia
