49
f. Penerbit.
g. Tahun terbit.
h. Cetakanedisi.
i. Nomor klassifikasi
j. Bahasa Indonesia, English, dll. Kolom ini dicatat sesuai bahasa yang terdapat di
dalam buku tersebut. k.
Keterangan. Dalam kolom ini dicantumkan hal-hal lain yang dianggap perlu. Setelah buku dicatat dalam buku inventaris, buku induk dan setiap buku diberi nomor
inventaris induk. Kolom yang terdapat dalam buku induk Perpustakaan UNIVA Medan, adalah:
T g
l .
No.I nduk
Judul Buku
Pengara ng
Tempa t
Terbit Penerbit
Tahu n
Terbit Cetakan
Edisi No.Klassifi
kasi Bahasa
Ket
Ind Eng dll
Gambar 2.4 : Buku Induk pada Perpustakaan UNIVA Medan
Sumber: Perpustakaan UNIVA Medan, 2015
3.9 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka
Untuk menjaga bahan pustaka dari kerusakan, perpustakaan harus melakukan perawatan agar bahan pustaka dapat bertahan lama dan kandungan informasi yang ada di
dalamnya dapat dilestarikan. Pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan
UNIVA Medan adalah dengan melakukan kegiatan-kegiatan pencegahan dengan menjaga kebersihan ruangan serta rak-rak koleksi bahan pustaka. Perpustakaan UNIVA Medan
melakukan pembersihan dengan cara penyemprotan yang dilakukan oleh pegawai perpustakaan.
3.10 Layanan Pengguna
Layanan pengguna adalah bagian terdepan dari perpustakaan karena langsung berhubungan dengan pengguna perpustakaan. Citra suatu perpustakaan ditentukan oleh baik
tidaknya layanan pengguna yang dilakukan oleh pihak perpustakaan.
3.10.1 Sistem Layanan
Universitas Sumatera Utara
Layanan pengguna pada Perpustakaan UNIVA Medan menggunakan sistem layanan terbuka, dalam arti pengguna diperbolehkan untuk mencari dan mengambil sendiri buku yang
dibutuhkan. Perpustakaan UNIVA Medan hanya melaksanakan tiga sistem layanan yaitu sistem
layanan sirkulasi, layanan referensi dan layanan terbitan berseri, sedangkan layanan audio visual belum dapat dilaksanakan karena koleksi untuk itu serta layanan pendukung untuk
dilaksanakannya layanan audio visual belum tercapai.
3.10.1.1Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi mengelola peredaran bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan, baik yang digunakan di dalam perpustakaan maupun yang digunakan di luar perpustakaan.
Perpustakaan UNIVA Medan melakukan sistem sirkulasi secara manual baik untuk peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan serta menyusun nya kembali ke dalam rak.
Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh pengguna yaitu sebanyak 2 dua eksemplar dengan jangka waktu 1 minggu. Keterlambatan dalam pengembalian buku dikenakan denda
Rp. 500,-. Jika buku yang dipinjam hilang, maka pengguna harus mengganti buku tersebut sesuai dengan buku yang dipinjamnya.
Pengguna yang telah menghilangkan buku yang dipinjamnya maka pihakpegawai perpustakaan akan mencatat identitas diri nya dengan kolom nomor, nama, nim, alamat,
no.handphone, status,dan fakultasjurusansemester. No.
Nama Nim
Alamat No.Handphone
Status FakJurSmt
Gambar 2.5 : Kolom Catatan Buku Hilang pada Perpustakaan UNIVA Medan
Sumber: Perpustakaan UNIVA Medan, 2015
3.10.1.2 Layanan Referensi
Layanan referensi ialah suatu kegiatan pelayanan untuk membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dengan menggunakan
koleksi referensi, serta memberikan bimbingan untuk menggunakan koleksi referensi. Layanan referensi yang dilaksanakan oleh pihak UNIVA Medan ialah dengan cara
pengguna dapat mengambil sendiri koleksi yang ada di rak tetapi tidak dapat dipinjamkan ke pengguna untuk dibawa pulang, hanya dapat dibaca dan difotocopy setelah mendapat izin
dari petugas perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
51
3.10.1.3 Layanan Terbitan Berseri
Layanan terbitan berseri ialah layanan yang diterbitkan secara berurutan, yang dinyatakan dengan volume, nomor atau bulanan, serta tahun. Layanan terbitan berseri
bertujuan untuk melayani dan berusaha memberikan informasi mutakhir kepada pengguna perpustakaan.
Perpustakaan UNIVA Medan dilaksanakan dengan sistem layanan terbuka, dimana pengguna bebas memilih dan mengambil langsung koleksi dari dalam rak. Pengguna hanya
dapat membaca serta memfotocopy nya setelah mendapat izin dari petugas perpustakaan.
3.10.2 Waktu Layanan
