Dengan SK No. 443KMK.012001, Kantor Pelayanan Pajak di Medan dibagi menjadi enam, yaitu :
1. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Belawan.
2. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Barat.
3. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur.
4. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Kota.
5. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia.
6. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Binjai.
Adapun Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Belawan adalah Kantor Pelayanan Pajak Medan Utara yang telah berganti nama. Sedangkan mengenai hal
lainnya tidak ada yang berubah.
C. Struktur Organisasi KPP Pratama Medan Belawan
Di setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi untuk menggambarkan secara jelas unsur-unsur yang membantu pimpinan dalam menjalankan
perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dapat diketahui posisi, tugas, dan wewenang setiap anggota. Tujuannya adalah untuk pencapaian kerja
dalam organisasi yang berdasarkan pada pola hubungan kerja serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab.
Jenis struktur organisasi yang digunakan oleh KPP Pratama Medan Belawan adalah menggunakan jenis struktur “line and staff organization” atau gabungan
dari jenis struktur organisasi garis dan organisasi fungsional. Struktur organisasi
KPP Pratama Medan Belawan berdasarkan fungsi bukan jenis pajak. Sedangkan wilayah kerja Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Belawan
terdiri dari 4 kecamatan yaitu : 1. Kecamatan Medan Belawan
2. Kecamatan Medan Labuhan 3. Kecamatan Medan Marelan
4. Kecamatan Medan Deli Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Belawan membawahi seksi
sub.bagian umum dan kelompok fungsional pemeriksa pajak dan penilai PBB yang mana setiap waskon terdiri dari beberapa orang account representative AR
dibantu pelaksana. KPP Pratama dipimpin oleh seorang Kepala Kantor sedangkan setiap seksi dipimpin oleh kepala seksikepala sub.bagian umum dan dibantu oleh
account pepresentative AR dan pelaksana. Adapun seksisub.bagian umum dan kelompok fungsional tersebut adalah sebagai berikut :
1. Sub Bagian Umum 2. Seksi Pengolahan Data dan Informasi Perpajakan
3. Seksi Pelayanan 4. Seksi Pemeriksaan
5. Seksi Penagihan 6. Seksi Ekstensifikasi
7. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 1 8. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 2
9. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 3
10. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 4 11. Kelompok fungsional Pemeriksa Pajak dan Penilai PBB
D. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi KPP Pajak Pratama Medan Belawan
Dalam melaksanakan tugasnya, KPP Pratama Medan Belawan
menyelenggarakan fungsi:
1. Pengumpulan, pencarian dan pengolahan data, pengamatan potensi
perpajakan, penyajian informasi perpajakan, pendataan objek dan subjek pajak, serta penilaian objek Pajak Bumi dan Bangunan
2. Penetapan dan penerbitan produk hukum perpajakan
3. Pengadministrasian dokumen dan berkas perpajakan, penerimaan dan
pengolahan Surat Pemberitahuan, serta penerimaan surat lainnya 4.
Penyuluhan perpajakan 5.
Pelaksanaan registrasi Wajib Pajak 6.
Pelaksanaan ekstensifikasi 7.
Penatausahaan piutang pajak dan pelaksanaan penagihan pajak; 8.
Pelaksanaan pemeriksaan pajak 9.
Pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan Wajib Pajak; 10.
Pelaksanaan konsultasi perpajakan 11.
Pelaksanaan intensifikasi 12.
Pembetulan ketetapan pajak 13.
Pengurangan Pajak Bumi dan Bangunan serta Bea Perolehan Hak atas Tanah danatau Bangunan
14. Pelaksanaan administrasi kantor.
a. Kepala Kantor
KPP Pratama merupakan penggabungan dari KPP, KPPBB dan Karipka. Maka Kepala KPP Pratama mempunyai tugas
mengkoordinasikan pelaksanaan penyuluhan, pelayanan, pengawasan wajib pajak di bidang PPh, PPN, PPnBM, Pajak Tidak Langsung
lainnya dan PBB serta BPHTB dalam wilayah wewenangnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Sub Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga kantor.
Tugas Kepala Sub Bagian Umum
1. Pelaksanaan tugas di bidang administrasi penerimaan pengiriman
surat-surat serta pelaksanaan tugas bendaharawan. 2.
Mendistribusikan surat-surat masuk kepada seksi yang bersangkutan dan pengiriman surat-surat keluar kepada instansi
yang terkait. 3.
Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas bendaharawan rutin.
4. Memberi nasehat dan menegakkan disiplin kepada pegawai.
5. Memberi penilaian atas pelaksanaan pekerjaan pegawai.
c. Seksi Pengolahan Data dan Informasi PDI
1. Melakukan pengumpulan, pencarian dan pengolahan data
perpajakan. 2.
Penyajian informasi perpajakan. 3.
Perekaman dokumen perpajakan. 4.
Urusan tata usaha penerimaan perpajakan. 5.
Pengalokasian Pajak Bumi dan Bangunan PBB dan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan BPHTB.
6. Pelayanan dukungan teknis komputer.
7. Pemantauan aplikasi e-SPT dan eFilling.
8. Pelaksanaan i-SISMIOP dan SIG serta penyiapan laporan kinerja.
d. Seksi Pelayanan
1. Menetapkan penerbitan produk hukum perpajakan.
2. Mengadministrasikan dokumen dan berkas perpajakan.
3. Menerima dan mengolah Surat Pemberitahuan SPT serta
penerimaan surat lainnya. 4.
Memberikan penyuluhan perpajakan. 5.
Melaksanakan registrasi wajib pajak. 6.
Memungut fiskal luar negeri di pelabuhan Belawan
e. Seksi Penagihan
1. Melakukan urusan penatausahaan piutang pajak, memproses
permohonan pengangsuran dan penundaan pembayaran pajak. 2.
Melakukan penerbitan Surat Tagihan Pajak, Surat Paksa, Surat Perintah melakukan penyitaan.
3. Melakukan penyitaan, usulan lelang dan penagihan lainnya.
Di seksi penagihan terdapat beberapa orang Juru Sita Pajak JSP yang telah mendapatkan pendidikan khusus berkaitan dengan penagihan
dan penyitaan pajak. Adapun tugas JSP : 1.
Melaksanakan Surat Perintah Penagihan Seketika dan Sekaligus SPPSS.
2. Memberitahukan Surat Paksa.
3. Melaksanakan penyitaan barang Penanggung Pajak berdasarkan
Surat Perintah Penyanderaan SPMP. 4.
Melaksanakan penyanderaan berdasarkan surat perintah penyanderaan.
JSP dalam melaksanakan tugasnya harus memakai pakaian JSP dan memperlihatkan kartu tanda pengenal kepada penanggung pajak.
f. Seksi Penerimaan
1. Melakukan penyusunan rencana pemeriksaan.
2. Pengawasan pelaksanaan aturan pemeriksaan.
3. Penerbitan dan penyaluran Surat Perintah Pemeriksaan Pajak serta
administrasi pemeriksaan perpajakan lainnya.
g. Seksi Ekstensifikasi
1. Melakukan pengamatan dan penggalian potensi perpajakan.
2. Pendataan obyek dan subyek pajak.
3. Penilaian objek pajak dan kegiatan ekstensifikasi perpajakan.
h. Seksi Pengawasan dan Konsultasi
1. Melakukan pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan dari wajib
pajak terdaftar 2.
Memberikan bimbinganhimbauan kepada wajib pajak dan konsultasi teknis perpajakan.
3. Penyusunan profil wajib pajak.
4. Menganalisis kinerja wajib pajak.
5. Melakukan rekonsiliasi data wajib pajak dalam rangka melakukan
intensifikasi dan melakukan evaluasi hasil keputusan banding. Pada pelaksanaannya, wilayah kerja keempat seksi pengawasan dan
konsultasi dibagi berdasarkan domisilitempat tinggalwilayah tempat wajib pajak terdaftar.
1. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 1Waskon 1
1 Kelurahan Kampung Besar
2 Kelurahan Martubung
3 Kelurahan Sei Mati
4 Kelurahan Pekan Labuhan
5 Kelurahan Tangkahan
6 Kelurahan Nelayan Indah
2. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 2 Waskon 2
a Kelurahan Labuhan Deli
b Kelurahan Rengas Pulau
c Kelurahan Terjun
d Kelurahan Tanah 600
e Kelurahan Paya Pasir
3. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 3 Waskon 3
a Kelurahan Tanjung Mulia
b Kelurahan Tanjung Mulia Hilir
c Kelurahan Mabar
d Kelurahan Kota Bangun
e Kelurahan Titi Papan
f Kelurahan Hilir
4. Seksi Pengawasan dan Konsultasi 4 Waskon 4
a Kelurahan Sicanang
b Kelurahan Belawan Bahari
c Kelurahan Belawan Bahagia
d Kelurahan Belawan I
e Kelurahan Belawan II
f Kelurahan Bagan Deli
i. Fungsional Pemeriksa dan Penilai
Pejabat fungsional terdiri atas Pejabat Fungsional Pemeriksa dan Pejabat Fungsional Penilai yang bertanggung jawab secara langsung
kepada Kepala Kantor. Dalam melaksanakan tugasnya, pejabat fungsional pemeriksa berkoordinasi dengan seksi pemeriksaan,
sedangkan pejabat fungsional penilai berkoordinasi dengan seksi ekstensifikasi
E. Gambaran Jumlah Pegawai KPP Pratama Medan Belawan
