Rumusan Masalah Struktur Organisasi Jaringan UsahaKegiatan

akuntansi untuk memperlancar informasi keuangannya. Dengan adanya sistem informasi akuntansi diharapkan pengelolaan kas dapat berjalan efektif. Berdasarkan hal tersebut, PT. Bank SUMUT sebagai salah satu perbankan memerlukan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang cepat, tepat, dan akurat. Oleh karena itu, penulis tertarik mengetahui “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai.”

B. Rumusan Masalah

Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sangat penting dimiliki oleh perbankan untuk memudahkan proses pengelolaan kas. Sehubungan dengan hal itu maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini adalah “Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang diterapkan oleh PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai ?.”

C. Tujuan dan Manfaat penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut : a. Untuk mengetahui prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai. b. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang pada PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai. Universitas Sumatera Utara c. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai telah berjalan efektif.

2. Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut : a. Bagi Penulis Sebagai salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan program Diploma III Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan serta pemahaman tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sekaligus untuk mengetahui secara langsung sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di bank. b. Bagi PerusahaanInstansi Dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. c. Bagi Universitas Dapat dijadikan sebagai bahan referensi jika ingin melakukan penelitian yang sama tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada waktu yang akan datang. Universitas Sumatera Utara

D. Rencana Penulisan

Rencana penulisan terdiri dari jadwal surveyobservasi dan rencana isi yang dibuat untuk mempermudah penulis dalam penyusunan tugas akhir ini.

1. Jadwal SurveyObservasi

Jadwal surveyobservasi terdiri dari berbagai kegiatan. Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal surveyobservasi penulis : Tabel 1.1 Jadwal SurveyObservasi N KEGIATAN JUNI JULI 2014 2014 I II III IV I II 1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir 2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset 4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data 6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Pengesahan Tugas Akhir Universitas Sumatera Utara

2. Rencana Isi

Rencana isi tugas akhir ini terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntuan tugas akhir. Adapun rencana isi dari penulisan tugas akhir ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan. BAB II : PT. BANK SUMUT KANTOR CABANG BINJAI Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan usahakegiatan, kinerja terkini, dan rencana usahakegiatan. BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. BANK SUMUT KANTOR CABANG BINJAI Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian sistem informasi akuntansi, kas, karakteristik dan tujuan sistem informasi akuntansi, komponen dan peranan sistem informasi akuntansi, prosedur penerimaan dan Universitas Sumatera Utara pengeluaran kas, dan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Sebagaimana dari tugas akhir, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan di PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi PT. Bank SUMUT Kantor Cabang Binjai. Universitas Sumatera Utara BAB II PT. BANK SUMUT KANTOR CABANG BINJAI A. Sejarah Ringkas Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara didirikan pada tanggal 4 Nopember 1961 dengan Akte Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan Terbatas dengan nama BPDSU. Pada tahun 1962 berdasarkan Undang-Undang Nomor 13 tahun 1962 tentang ketentuan pokok Bank Pembangunan Daerah Tingkat I Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965 bentuk usaha dirubah menjadi Badan Usaha Milik Daerah BUMD dengan modal dasar pada saat itu sebesar seratus juta rupiah dengan sahamnya dimiliki oleh Pemerintah Daerah Tingkat I Sumatera Utara dan Pemerintah Daerah Tingkat II se Sumatera Utara. Pada tahun 1999, bentuk hukum BPDSU dirubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT. Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara atau disingkat PT. Bank SUMUT yang berkedudukan dan berkantor pusat di Medan, jalan Imam Bonjol No. 18 Medan. Modal dasar pada saat itu menjadi empat ratus milyar rupiah yang selanjutnya dengan pertimbangan kebutuhan proyeksi pertumbuhan bank, di tahun yang sama modal dasar kembali ditingkatkan menjadi lima ratus milyar rupiah. PT. Bank SUMUT merupakan bank non devisa. Dalam tahun 2006, Bank SUMUT telah manambah 1 kantor cabang pembantu, 4 kantor kas, 9 unit ATM, dan 12 kantor yang mengalami peningkatan status menjadi kantor cabang sedangkan kas mobil dan payment point tidak berubah hingga per 31 Desember 2006. Bank telah memiliki 20 kantor cabang konvensional, 21 Universitas Sumatera Utara kantor cabang pembantu, 30 kantor kas, 15 kas mobil, 1 payment point, dan 29 unit ATM. Dalam tahun 2004, Bank SUMUT membuka Unit Usaha Syariah yang telah mendapat izin dari Bank Indonesia Cabang Medan dengan suratnya No. 6142DPIPPrzMdn tanggal 18 Oktober 2004. Dalam tahun 2006, Bank SUMUT juga menambah 1 cabang pembantu syahriah sehingga per 31 Desember 2006, Bank SUMUT telah memiliki 3 cabang syahriah dan 1 kantor cabang pembantu. Jumlah karyawan bank pada tanggal 31 desember 2006 adalah 2995 orang. Visi Bank SUMUT Adapun visi Bank SUMUT yaitu menjadi bank andalan untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan daerah di segala bidang serta sebagai salah satu sumber pendapatan daerah dalam rangka peningkatan taraf hidup rakyat. Misi Bank SUMUT Adapun misi Bank SUMUT yaitu mengelola dana pemerintah dan masyarakat secara professional yang didasarkan pada prinsip-prinsip compliance. Gambar 2.1 Logo Bank SUMUT Sumber : www.banksumut.com Universitas Sumatera Utara

B. Struktur Organisasi

STRUKTUR KANTOR CABANG PT. BANK SUMUT CABANG BINJAI Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Bank SUMUT Cabang Binjai Sumber : PT. Bank SUMUT Cabang Binjai Divisi Pengawasan Syahmirdan Siregar Pemimpin Cabang Kontrol Intern Muda Kontrol Intern Pratama Agus Condro Wibowo Wakil Pemimpin Pimpinan Seksi Operasional Pimpinan Seksi Administrasi Penyelamatan Kredit Pimpinan Seksi Pelayanan Nasabah Pimpinan Seksi Pemasaran KepalaKas Mobil Head Teller P el aks ana P el aks ana K li ri ng P el aks ana T el le r P el aks ana O ve rbo oki ng P el aks ana P em as ar an P rodu k P el aks ana pe la ya na n i nf o rm as i na sa ba h CS P e lak san a P e m a sa ran A na li si s K re di t P el aks ana U mu m K ep ega w ai an P el aks ana A kun I T L ap or an P el aks ana ve ri fi ka si C h ec k er P el aks ana T ra ns fer I nka so P aj ak P el aks ana A d m ini str as i K re di t P el aks ana P en ye lam at an K re d it ATM - KC Binjai Pl S Universitas Sumatera Utara

C. Job description

1. Pemimpin Cabang

Tugas Pokok : 1 Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap pejabat dan karyawan di lingkungan Kantor Cabang. 2 Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah pengguna teknologi informasi, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut. 3 Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan kebijakan direksi pada rencana kerja bank serta memantau dengan mengendalikan kegiatan tersebut. 4 Membimbing dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka menengah, dan jangka panjang untuk diajukan kepada direksi dan selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja yang telah disetujui direksi. 5 Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama pemilik dana atau pengusaha-pengusaha swasta dan pemerintah, instansidinas pemerintah, yayasan-yayasan dan lain- lain. Universitas Sumatera Utara 6 Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan dalam penyusunan program-program untuk meningkatkan performance sesuai target yang telah ditetapkan direksi. 7 Mengadakan rapat-rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan atau pengarahan ataupun supervise untuk memelihara atau meningkatkan performance cabang atau pelayanan kepada nasabah, kebersihan atau kerapian kantor, dan pengamanan seluruh harta benda perusahaan. 8 Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 9 Membimbing, mengarahkan, dan memonitor upaya-upaya penyelesaian kredit non lancar. 10 Mengelola dan mengamankan kunci pintu kluis penyimpanan uang dan penyimpanan surat berharga atau surat barang jaminan kredit serta seluruh inventaris kantor. 11 Menyelenggarakan acara serah terima jabatan dan pengambilan sumpah jabatan struktural dibawahnya sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Wakil Pemimpin Cabang

Tugas Pokok : 1 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan- tindakan yang perlu diambil bagian tugasnya. 2 Mensupervisi unit kerja di Kantor Cabang yang dibawahinya. Universitas Sumatera Utara 3 Membantu Pemimpin Cabang dalam membimbing dan mengawasi seluruh pekerjaan staff dan karyawan di lingkungan Kantor Cabang. 4 Membantu Pemimpin Cabang dalam mengevaluasi dan meningkatkan performance Kantor Cabang. 5 Melakukan upaya peningkatan pelayanan nasabah. 6 Mengkoordinir penyusunan usulan rencana kerja dari unit yang dibawahinya. 7 Sebagai salah satu ketuaanggota Komite Pemutus Kredit Kantor Cabang sesuai dengan batas kewenangannya. 8 Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisa serta memberikan saran antisipasi untuk tindaklanjutnya. 9 Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional Kantor Cabang termasuk Kantor Kas dan Kas Mobil. 10 Membantu Pemimpin Cabang dalam menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama pemilik dana. 11 Mengatur kebutuhan likuiditas kantor Cabang setiap harinya. 12 Mengawasi penggunaan seluruh harta benda yang berada di lingkungan Kantor Cabang. 13 Memeriksa dan meneliti bilyet depositosertifikat deposito serta surat berharga sesuai ketentuan yang berlaku. 14 Menyimpan, memelihara, dan mengawasi penggunaan kunci kluis sesuai ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara 15 Memeriksa kebenaran lampiran neraca dan saldo rekening. 16 Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan Kantor Cabang.

3. Kepala Seksi Operasional

Tugas Pokok : 1 Mengatur, membimbing, mengarahkan dan mengawasi pegawai- pegawai diseksinya dalam melaksanakan tugasnya. 2 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Wakil Pimpinan Cabang atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya. 3 Memeriksa kebenaran, kelengkapan, dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya, test key, dan mensahkannya. 4 Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional pelaksana transferinkasopajak, pelaksana kliring, pelaksana verifikasi, pelaksana akuntansi IT dan laporan, pelaksana umum, dan kepegawaian serta pelaksana administrasi kredit. 5 Memeriksa kebenaran posting transaksi seluruh kegiatan diseksinya yang diinput ke komputer sesuai ketentuan yang berlaku. 6 Mencetak rekap mutasi gabungan serta posisi neraca dan laba rugi harian untuk disampaikan ke unit yang memerlukan sesuai ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara 7 Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan dan daftar-daftar warkat pemindahbukuan. 8 Melakukan verifikasi atas seluruh nota yang telah diinput ke komputer pada hari yang sama sebelum bukti transaksi tersebut disampaikan ke kontrol intern atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku. 9 Menghadiri pertemuan kliring pada saat dianggap perlu dan melaksanakan administrasi sehubungan pertemuan itu. 10 Mengawasi dan memeriksa follow up surat-surat masuk dan keluar, baik dari ekstern maupun intern. 11 Menyususn laporan-laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan untuk kepentingan intern dan ekstern. 12 Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang, mengawasi kegiatan keluar dan masuk izin, mempersiapkan penggajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran, dan lain-lain keperluan pengawai Kantor Cabang. 13 Mengatur pengadaan dan penyediaan ATK, BBC, Materai dan alat- alat logistik yang diperlukan untuk operasional bank serta menatausahakannya dengan baik.

4. Kepala Seksi Pelayanan Nasabah

Tugas Pokok : 1 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Wakil Pimpinan Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya. Universitas Sumatera Utara 2 Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di Seksi Pelayanan Nasabah. 3 Membuat rencana kerja, anggaran tahunan, dan menyusun action program dari Seksi Pelayanan Nasabah. 4 Memeriksa kebenaran surat-surat berharga yang diterbitkan. 5 Memeriksa kebenaran pembukuan penerimaan atau penarikan setoran tabungan atau deposito atau sertifikat deposito atau giro dan memeriksa kecocokannya dengan yang tertulis pada slip atau kas bon kredit atau debet sesuai ketentuan yang berlaku. 6 Meneruskan biaya deposito atau sertifikat deposito kepada atasannya untuk ditandatangani dengan melampirkan tanda pengenal diri penyimpan, serta berkas pendukung lainnya sesuai dengan batas wewenang dan ketentuan yang berlaku. 7 Meneliti dan memeriksa pembayaran simpanan giro dengan cek tunai, pencairan deposito atau sertifikat deposito, deposito, tabungan, pembayaran bunga, dan transfer kemudian mensahkannya apabila proses yang dilakukan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8 Memeriksa kebenaran warkat-warkat dan nota perhitungan berhubungan dengan transaksi melalui pemindahbukuan. 9 Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan kas dan perincian kas serta mencocokannya dengan jumlah kluis. 10 Menerbitkan Surat Keterangan Bank SKB dan Surat Keterangan Dukungan Dana SKD. Universitas Sumatera Utara 11 Memberikan pelayanan jasa penyewaan Safe Deposit Box. 12 Melakukan supervise atas kebenaran data yang diinput ke komputer sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13 Memberitahukan kepada Wakil Pimpinan Cabang tentang adanya penarikan kas dalam jumlah yang besar. 14 Menjaga dan memelihara agar uang yang ada di khasanah cukup untuk dioperasikan sehari-hari dan memastikan uang tunai yang ada di Teller masih dalam batas yang ditentukan. 15 Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas. 16 Sebagai salah satu penanggung jawab kuasa atas dana yang tersimpan di dalam khasanah. 17 Memeriksa dan membubuhkan paraf persetujuan atas nota-nota, rekapitulasi transaksi Teller dan jurnal yang diterbitkan Seksi Pelayanan Nasabah. 18 Menyiapkan uang tunai untuk cash supply ke Kantor Cabang Pembantu atau Kantor Kas atau Kas Mobil setelah mendapat persetujuan Wakil Pemimpin Cabang dan membukukannya. 19 Menutup dan membuka kunci jerajak ruang khasanah serta menyimpan kunci lemari penyimpanan uang dan surat berharga serta mesin ATM sesuai ketentuan yang berlaku. 20 Menerima, memeriksa, memproses, dan menangani berbagai hal yang berhubungan dengan kartu ATM sesuai ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara 21 Mengasuransikan cash supply sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 22 Membuat laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Nasabah. 23 Mengatur pembayaran gaji pengawai otonanom dan dinas atau instansi lainnya. 24 Memeriksa surat pernyataan bagi rekening nasabah. 25 Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional pelaksana pelayanan dan informasi nasabah CS, pelaksana overbooking, pelaksana Teller, Head Teller, dan Anjungan Tunai Mandiri. 26 Melaksanakan penjualan blanko cek atau giro serta menatausahakannya dengan baik. 27 Membuat surat peringatan saldo minimum giro yang harus dipenuhi dan surat peringatan penarikan cek atau bilyet giro kosong kepada nasabah. 28 Memeriksa dan menandatangani mutasi harian sesuai ketentuan yang berlaku. 29 Memeriksa kebenaran pencatatan dan proses perhitungan jasa dan giro, bunga deposito, dan tabungan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. 30 Mencetak seluruh rekening koran bulanan giro dan rekening koran debitur untuk disampaikan kepada nasabah dan untuk kepentingan pengarsipan. Universitas Sumatera Utara 31 Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan Seksi Pelayanan Nasabah.

5. Kepala Seksi Penyelamatan Kredit

Tugas Pokok : 1 Mengawasi dan mengkoordinir seluruh kegiatan operasional di Seksi Penyelamatan Kredit. 2 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan- tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya. 3 Membuat rencana kerja, anggaran tahunan, dan action program dari Seksi Penyelamatan Kredit. 4 Membantu Pemimpin Cabang dalam penyelenggaraan kegiatan yang berhubungan dengan restrukturisasi kredit. 5 Melakukan wawancara investigasi dan negoisasi sehubungan dengan restrukturisasi kredit. 6 Melakukan pemantauan terhadap kredit yang telah diretrukturisasi dengan menyusun laporan bulanan perkembangan usaha, pelaksanaan rencana kegiatan atau action plan dan kemumngkinan pembayaran kembali sesuai persyaratan dalam akad kredit baru. 7 Mengevaluasi kredit yang telah direstrukturisasi setiap triwulan dan menghitung kembali kerugian yang terjadi serta melaporkannya ke Divisi Penyelamatan Kredit. 8 Menyusun jadwal kunjungan Tim Penyelamatan Kredit dan Mengkoordinir penagihan tunggakan kredit. Universitas Sumatera Utara 9 Membuat laporan hasil penagihan kredit non lancar dan laporan- laporan lainnya yang sehubungan dengan Seksi Penyelamatan Kredit. 10 Mengupayakan jalan keluar penyelamatan atau pelunasan tunggakan kredit. 11 Mempersiapkan surat perjanjian penagihan atau penyelamatan kredit bermasalah kepada BUPLN melalui atau atas izin Kantor Pusat. Mengevaluasi kredit yang telah direstrukturisasi setiap triwulan dan menghitung kembali kerugian yang terjadi serta melaporkannya ke Divisi Penyelamatan Kredit. 12 Membuat surat peringatan dan surat panggilan kepada debitur kredit non lancar. 13 Menata dan mengarsipkan dengan baik seluruh surat masuk dan surat keluar yang berhubungan dengan Seksi Penyelamatan Kredit. 14 Melakukan evaluasi atas kredit yang menjadi non perfoming agar diketahui penyebab terjadinya kredit non perfoming. 15 Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan seksinya.

6. Kepala Seksi Pemasaran

Tugas Pokok : 1 Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di seksinya. 2 Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan serta action program sesuai bidang tugasnya. 3 Memeriksa data calon debitur dan meminta konfirmasi ke bank lain atau Kantor Cabang Bank Sumut lainnya. Universitas Sumatera Utara 4 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan- tindakan yang perlu diambil tugasnya. 5 Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional Pelaksana Dana dan Kasda serta Analisis Kredit. 6 Melakukan TaksasiRetaksasi serta melakuakan pemeriksaaan atas laporan TaksasiRetaksasi barang agunan yang dilakukan petugas taksasi. 7 Memeriksa kembali keabsahan dan kelengkapan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan permohonan kredit. 8 Memeriksa analisa permohonan kredit yang dilakukan oleh Analisa Kredit. 9 Sebagai salah satu anggota komite pemutus kredit. 10 Mengajukan permohonan memorandum kepada Pemimpin CabangWakil Pemimpin Cabang untuk mengadakan rapat komite pemutus kredit. 11 Meneliti laporan hasil pemantauan usaha debitur untuk mengantisipasi tindaklanjutnya. 12 Melakukan pemeliharaan atas performance portofolio kredit yang direalisis sandi 1, sandi 2. 13 Mengatur penataan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar serta berkasnota yang sehubungan dengan seksi pemasaran. 14 Mencari calon debitur dan pangsa pasar kredit baru. Universitas Sumatera Utara 15 Melakukan analisa permohonan Bank Garansi baik dengan kontra garansi maupun tunaiblokir sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 16 Mempersiapkan surat pengajuan permohonan izin memberikan kredit kantor pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang Pemimpin Cabang setelah mendapat persetujuan komite pemutus kredit. 17 Membuat surat panggilanteguranperingatan kepada debitur yang menunggakpelunasanpembayaran angsuran pokok dan bunga kredit dan melakukan penagihan langsung. 18 Melakukan peninjauan atas proyek-proyek yang dibiayai dan melakukan koordinasi terhadap pemimpin proyekbendaharawan proyek. 19 Melaksanakan proses pembelian wesel, sertifikat deposito, promes, dan surat berharga lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. 20 Menata dan membuat administrasi perkembangan permohonan kredit setiap bulannya. 21 Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan seksinya.

7. Kontrol Intern

Tugas Pokok : 1 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan- tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya dengan tembusan kepada Direksi cq. Divisi Pengawasan. Universitas Sumatera Utara 2 Membantu Pemimpin Cabang dalam kegiatan yang berhubungan dengan pengawasan transaksi dan administrasi. 3 Melakukan pemeriksaan atas kebenaran transaksi dan verifikasi nota serta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. 4 Memberitahukan segera kesalahan transaksi atau kekurangan persyaratan administrasi kepada Kepala Unit terkait untuk diperbaiki atau dilengkapi. 5 Melaporkan segera kepada Pemimpin Cabang atas penyimpangan transaksi yang ditemukan untuk segera diambil tindakan dengan tembusan kepada Direksi cq. Divisi Pengawasan. 6 Membuat laporan hasil temuan penyimpangan kegiatan operasional kantor Cabang kepada Pemimpin Cabang dengan tembusan kepada Direksi cq. Divisi Pengawasan dan kepada seksi terkait. 7 Membuat catatan atas setiap kesalahan atau penyimpangan yang terjadi baik jenis maupun petugas atau pejabat yang melakukan secara rutin setiap bulan dilaporkan kepada Pemimpin Cabang dengan tembusan kepada Direksi cq. Divisi Pengawasan. 8 Menata dan mengarsipkan dengan baik seluruh berkas yang berhubungan dengan kontrol intern.

D. Jaringan UsahaKegiatan

Kegiatan yang dilakukan oleh PT. Bank Sumut Kantor Cabang Binjai adalah menawarkan produk yang berkaitan dengan perbankan. Produk- produk yang ditawarkan antara lain : Universitas Sumatera Utara 1 Giro Simpanan giro merupakan salah satu jenis produk simpanan yang penarikan dananya menggunakan cekbilyet giro, sarana perintah pembayaran lainnya atau dipersamakan dengan itu atau dengan pemindahbukuan. Bilyet giro adalah surat perintah membayar dari penarik kepada tertarik untuk memindahbukukan sejumlah dana dari rekening penarik kepada rekening pemegang yang disebutkan namanya dalam bilyet giro. 2 Tabungan Martabe Tabungan Martabe memiliki singkatan dari Mari Tingkatan Aktivitas Berhemat yang merupakan sebuah produk tabungan dari Bank Sumut dengan setoran awal yaitu sebesar Rp 50.000,-. Bagi setiap nasabah yang menabung di Tabungan Martabe akan mendapatkan kartu ATM Bank Sumut dan dimanfaatkan pada layanan Mobile ATM Bersama m-ATM Bersama. 3 Tabungan Simpeda Tabungan Simpeda atau Simpanan Pembangunan Daerah adalah simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan menurut syarat tertentu yang disepakati, tetapi tidak dapat ditarik dengan menggunakan cek atau alat yang dipersamakan dengan itu. 4 Tabunganku Tabunganku adalah produk tabungan bersama seluruh Bank di Indonesia yang diprakarsai oleh Bank Indonesia dengan bertujuan untuk mengajak seluruh lapisan masyarakat mengenal dan memanfaatkan produk serta Universitas Sumatera Utara layanan perbankan sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui budaya menabung. 5 Tabungan Haji Makbul Tabungan Haji Makbul adalah produk tabungan khusus sebagai sarana penitipan BPIH penabung perorangan secara bertahap ataupun sekaligus dan tidak dapat melakukan transaksi penarikan. 6 Deposito Simpanan deposito adalah simpanan dana masyarakat pemerintah BUMNBUMD yang penarikannya dibatasi oleh jangka waktu simpanan. 7 Kredit SPK Kredit SPK adalah kredit modal kerja dalam bentuk rekening Koran untuk membantu pengusaha yang mendapatkan kontrak kerja pembororngpengadaan barang atau jasa dari instansi pemerintah maupun perusahaan swasta yang bonafid menurut penilaian Bank. 8 Kredit Angsuran Lainnya Kredit angsuran lain merupakan fasilitas kredit yang diberikan kepada debitur yang mempunyai usaha produktif dan atau mempunyai penghasilan tetap untuk tujuan membiayai keperluan yang bersifat investasi dan modal kerja. 9 Kredit Multi Guna Kredit Multi Guna adalah kredit angsuran yang diberikan kepada pegawai DinasInstansiLembaga Pemerintah, BUMN, dan Swasta Nasional yang layak menurut penilaian bank baik yang pembayaran gajinya melalui maupun tidak melalui Bank Sumut. Universitas Sumatera Utara 10 Kredit Sumut Sejahtera I Kredit Sumut Sejahtera KPUM SS adalah kredit yang diberikan melalui kelompok keuangan yang dibentuk oleh Credit Marketing Officer CMO Bank Sumut dalam suatu kelompok Keuangan Mikro KKM yang beranggotakan 20-30 orang dengan melakukan edukasi perbankan berupa pembinaan, pelatihan, dan konsultasi pada pertemuan wajib mingguan. 11 Safe Deposit Box Safe deposit box adalah wadahtempat yang disediakan Bank untuk penyimpanan harta benda yang bernilai dan disahkan oleh hukum dimana Bank dapat menyewakannya kepada masyarakat melalui perjanjian sewa menyewa, Bank hanya bertindak sebagai penyimpan tanpa mempunyai kepemilikan atas harat benda dimaksud. 12 Mobile ATM m-ATM Mobile ATM bersama adalah menggunakan layanan dari ATM bersama melalui telepon seluler HP. Layanan ini berbasis Tsel Menu, yaitu menu yang sudah tertanam di dalam simcard Telkomsel. 13 BPD Net Online Layanan BPD Net Online merupakan layanan yang disediakan oleh BPD seluruh Indonesia bagi nasabah atau bukan nasabah agar dapat melakukan transfer antar BPD secara Realtime Online. Universitas Sumatera Utara 14 Western Union Western union adalah jasa pengiriman dan penerimaan uang dari dan ke berbagai negara di dunia. Western union Bank Sumut menggunakan teknologi elektronik yang secara realtime online menjangkau ke berbagai penjuru dunia termasuk seluruh Indonesia. 15 Siskohat Haji Bank Sumut telah terkoneksi dengan SISKOHAT Sistem Komputerisasi Haji Terpadu untuk melayani Pendaftaran Haji secara online mencakup dukungan terhadap seluruh prosesi penyelenggaraan haji.

E. Kinerja Terkini