15 Memeriksa kebenaran lampiran neraca dan saldo rekening.
16 Melakukan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan Kantor
Cabang.
3. Kepala Seksi Operasional
Tugas Pokok : 1
Mengatur, membimbing, mengarahkan dan mengawasi pegawai- pegawai diseksinya dalam melaksanakan tugasnya.
2 Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan
kepada Wakil Pimpinan Cabang atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
3 Memeriksa kebenaran, kelengkapan, dan pencatatan dokumen
transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya, test key, dan mensahkannya.
4 Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh
kegiatan operasional pelaksana transferinkasopajak, pelaksana kliring, pelaksana verifikasi, pelaksana akuntansi IT dan laporan,
pelaksana umum, dan kepegawaian serta pelaksana administrasi kredit.
5 Memeriksa kebenaran posting transaksi seluruh kegiatan
diseksinya yang diinput ke komputer sesuai ketentuan yang berlaku.
6 Mencetak rekap mutasi gabungan serta posisi neraca dan laba rugi
harian untuk disampaikan ke unit yang memerlukan sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
7 Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan
dan daftar-daftar warkat pemindahbukuan. 8
Melakukan verifikasi atas seluruh nota yang telah diinput ke komputer pada hari yang sama sebelum bukti transaksi tersebut
disampaikan ke kontrol intern atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku.
9 Menghadiri pertemuan kliring pada saat dianggap perlu dan
melaksanakan administrasi sehubungan pertemuan itu. 10
Mengawasi dan memeriksa follow up surat-surat masuk dan keluar, baik dari ekstern maupun intern.
11 Menyususn laporan-laporan harian, mingguan, bulanan, dan
tahunan untuk kepentingan intern dan ekstern. 12
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang, mengawasi kegiatan keluar dan masuk izin,
mempersiapkan penggajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran, dan lain-lain keperluan pengawai Kantor Cabang.
13 Mengatur pengadaan dan penyediaan ATK, BBC, Materai dan alat-
alat logistik yang diperlukan untuk operasional bank serta menatausahakannya dengan baik.
4. Kepala Seksi Pelayanan Nasabah
Tugas Pokok : 1
Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Wakil Pimpinan Cabang tentang langkah-langkah atau
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
2 Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di Seksi
Pelayanan Nasabah. 3
Membuat rencana kerja, anggaran tahunan, dan menyusun action program dari Seksi Pelayanan Nasabah.
4 Memeriksa kebenaran surat-surat berharga yang diterbitkan.
5 Memeriksa kebenaran pembukuan penerimaan atau penarikan
setoran tabungan atau deposito atau sertifikat deposito atau giro dan memeriksa kecocokannya dengan yang tertulis pada slip atau
kas bon kredit atau debet sesuai ketentuan yang berlaku. 6
Meneruskan biaya deposito atau sertifikat deposito kepada atasannya untuk ditandatangani dengan melampirkan tanda
pengenal diri penyimpan, serta berkas pendukung lainnya sesuai dengan batas wewenang dan ketentuan yang berlaku.
7 Meneliti dan memeriksa pembayaran simpanan giro dengan cek
tunai, pencairan deposito atau sertifikat deposito, deposito, tabungan, pembayaran bunga, dan transfer kemudian
mensahkannya apabila proses yang dilakukan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8 Memeriksa kebenaran warkat-warkat dan nota perhitungan
berhubungan dengan transaksi melalui pemindahbukuan. 9
Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan kas dan perincian kas serta mencocokannya dengan jumlah kluis.
10 Menerbitkan Surat Keterangan Bank SKB dan Surat Keterangan
Dukungan Dana SKD.
Universitas Sumatera Utara
11 Memberikan pelayanan jasa penyewaan Safe Deposit Box.
12 Melakukan supervise atas kebenaran data yang diinput ke
komputer sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13
Memberitahukan kepada Wakil Pimpinan Cabang tentang adanya penarikan kas dalam jumlah yang besar.
14 Menjaga dan memelihara agar uang yang ada di khasanah cukup
untuk dioperasikan sehari-hari dan memastikan uang tunai yang ada di Teller masih dalam batas yang ditentukan.
15 Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga
likuiditas tidak terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas. 16
Sebagai salah satu penanggung jawab kuasa atas dana yang tersimpan di dalam khasanah.
17 Memeriksa dan membubuhkan paraf persetujuan atas nota-nota,
rekapitulasi transaksi Teller dan jurnal yang diterbitkan Seksi Pelayanan Nasabah.
18 Menyiapkan uang tunai untuk cash supply ke Kantor Cabang
Pembantu atau Kantor Kas atau Kas Mobil setelah mendapat persetujuan Wakil Pemimpin Cabang dan membukukannya.
19 Menutup dan membuka kunci jerajak ruang khasanah serta
menyimpan kunci lemari penyimpanan uang dan surat berharga serta mesin ATM sesuai ketentuan yang berlaku.
20 Menerima, memeriksa, memproses, dan menangani berbagai hal
yang berhubungan dengan kartu ATM sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
21 Mengasuransikan cash supply sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. 22
Membuat laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Nasabah.
23 Mengatur pembayaran gaji pengawai otonanom dan dinas atau
instansi lainnya. 24
Memeriksa surat pernyataan bagi rekening nasabah. 25
Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional pelaksana pelayanan dan informasi nasabah
CS, pelaksana overbooking, pelaksana Teller, Head Teller, dan Anjungan Tunai Mandiri.
26 Melaksanakan penjualan blanko cek atau giro serta
menatausahakannya dengan baik. 27
Membuat surat peringatan saldo minimum giro yang harus dipenuhi dan surat peringatan penarikan cek atau bilyet giro
kosong kepada nasabah. 28
Memeriksa dan menandatangani mutasi harian sesuai ketentuan yang berlaku.
29 Memeriksa kebenaran pencatatan dan proses perhitungan jasa dan
giro, bunga deposito, dan tabungan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku.
30 Mencetak seluruh rekening koran bulanan giro dan rekening koran
debitur untuk disampaikan kepada nasabah dan untuk kepentingan pengarsipan.
Universitas Sumatera Utara
31 Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan Nasabah.
5. Kepala Seksi Penyelamatan Kredit
