Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
105
b. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa.
Kemajuan dan keberhasilan mahasiswa dinilai melalui evaluasi atas Indeks Prestasi IP dan perolehan angka kredit. Evaluasi dilakukan setiap semester dan dipantau oleh
Pembimbing Akademik PA masing-masing mahasiswa. Mahasiswa yang mempunyai prestasi akademik yang menurun segera ditindaklanjuti dengan memanggil mahasiswa
yang bersangkutan. PA dan mahasiswa akan mendiskusikan penyebab prestasinilai yang menurun dan membantu mencarikan jalan keluar agar prestasi mahasiswa tersebut
dapat meningkat pada semester berikutnya. Jika masalah terus berlanjut, akan dilakukan pemanggilan orang tuawali dari mahasiswa dan bila memang tidak dapat
dipertahankan lagi akan diambil tindakan tegas berupa DO drop out atau mengundurkan diri.
c. Penentuan yudisium pernyataan kualitatif dari hasil belajar seorang
mahasiswa pada akhir jenjang pendidikan.
Kriteria kelulusan Program Studi Teknik Unand dapat dijabarkan sebagai berikut: a. Telah menyelesaikan 144 SKS termasuk Tugas Akhir
b. Nilai IPK minimum 2,00. c. Nilai sidang sarjana minimum C.
d. Tidak memiliki nilai E e. Tidak memiliki nilai D lebih dari 2 mata kuliah, dan tidak boleh pada mata
kuliah inti jurusan yang berkode TMS. Adapun syarat-syarat tambahan adalah telah menyelesaikan perbaikan tugas akhir dan
semua tanggungan peminjaman peralatan laboratorium maupun buku di perpustakaan.
d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa.
Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa telah dilakukan dengan menyampaikan sejumlah pertanyaan kuesioner pada mahasiswa secara acak. Hal ini biasanya
dilakukan setiap Ujian Akhir Semester. Hasil pengolahan questioner menunjukkan bahwa rata-rata kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran per tahun Semester
Ganjil dan Genap berada pada rentang 3 – 3.5 pada skala 4. Hal ini mengindikasikan
bahwa mahasiswa sudah cukup puas mengenai proses belajar mengajar yang mereka
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
106 terima.Selain itu, questioner juga diberikan untuk melihat kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan akademik. Hasilnya seperti yang ditunjukkan pada Tabel E.2.
Tabel E.2 Hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan akademik Pertanyaan
Nilai T. Mesin
Kemampuan karyawan
1. Kemampuan pengetahuan 2.94
2. Kemampuan keterampilan 2.82
Sikap Karyawan
3. Sikap ramah, sopan-santun 2.86
4. Sikap Membantu 2.74
5. Sikap menepati janji dan disiplin 2.58
6. Sikap sesuai aturan 2.58
Pelayaan administrasi dekanat dan jurusan
7. Akademik pengumuman, jadwal kuliah, KRS, UTSUAS, KHS, dll
2.74 8. Sarana LCD projector,wireless sound system,dll.
2.76 9. Prasarana lokal, WC, internet, dl.
2.32 10. Kemahasiswaan beasiswa, kuliah umum, pengumuman,
dll. 2.82
11. Pelayan jurusan alat lab, internet, PA, KP, TA, seminar, dll.
2.80
Pelayanan pimpinan fakultas dan jurusan :
12. Membantu problem solving mahasiswa 2.66
13. Membantu keperluan administrasi terkait istirahat, aktif,.. 2.74
14. Mendukung pengembangan soft skill mahasiswa 2.64
Jumlah Responden = 50
Rata-rata = 2.71
Setelah diperoleh sejumlah hasil tentang kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan proses PBM di program sdi tmagister teknik mesin, maka program studi melakukan
beberapa langkah perbaikan sebagai berikut:
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
107 1.
Mendorong dan memantau pelayanan bidang akademik terhadap mahasiswa dengan memberikan SOP pelayanan dan pelayanan tepat waktu
2. Menyiapkan papan pengumuman yang dapat menanmpung bany pengumuman
dan mudah diakses baik dosen maupun mahasiswa. 3.
Memperbaiki kelengkapan peralatan, seperti LCD proyektor, sound system, internet, dan juga kebersihan kamar mandi dan WC
4. Mengembangkan
berbagai program
yang memungkinkan
mahasiswa mengembangkan diri dan mencari solusi pemasalahannya secara mandiri, melalui
unit-unit kegiatan di bawah Himpunan. Juga memudahkan akses mahasiswa terhadap dosen dalam berdiskusi dengan melibatkan dosen dalam kegiatan
kemahasiswaaan.
E.12 Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen –mahasiswa, baik di
dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademikprofesional.
Interaksi dosen-mahasiswa di dalam kelas dilakukan dalan ruang yang representatif dengan kapasitas antara 40-80 orang dan sudah dilengkapi dengan fasilitas meja-kursi
perkuliahan, papan tulis, LCD projector, AC, kipas angin, dan akses internet. Interaksi juga dapat dilaksanakan dalam laboratorium di saat mahasiswa melakukan praktikum,
dan penelitiantugas akhir. Interaksi yang berupa bimbingan. Konsultasi dapat dilaksanakan di ruang dosen yang representatif, di ruang-ruang terbuka atau di ruang
rapat. Interaksi dapat juga dilakukan di luar kampus, dimana mahasiswa dan dosen menghadiri rapat, seminar, lokakarya ataupun dalam kegiatan pengabdian kepada
masyarakat. Selain itu, interaksi dapat dilakukan melaui email karena Program Studi Teknik Mesin Unand telah menyediakan jaringan internet wireless di seluruh
lingkungan kampus.
E.13 Mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica lainnya.
Mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan sivitas akademika lainnya dilakukan dalam berbagai cara, antara lain :
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
108 a
pada rapat rutin majelis dosen, yang dapat digunakan oleh staf dosen berinteraksi sesama dosen dan karyawan.
b pada saat dosen datang ke sekretariat program studi, dimana staf dosen dapat
berinteraksi dengan pengelola prodi dan pegawai sekretariat. c
pada saat perkualiahan dikelas, dimana dosen dapat berinteraksi secara langsung dengan mahasiswa.
d pada saat asistensi proposal tugas akhir, dan pelaksanaan tugas akhir, dimana
dosen dan mahasiswa secara langsung berinteraksi satu sama lainnya. e
Dalam pelaksanaan presentasi seminar proposal dan hasil mahasiswa dan dosen penguji dapat berduskusi dengan baik dalam melaporkan hasil kerja mahasiswa
dan dosen memberikan berbagai saran. f
Dosen juga dilibatkan dalam membimbing mahasiswa dalam berbagai kegiatan lomba, seperti PKM, lomba rancang bangun, robot terbang, kendaraan hemat
energi. g
Secara pribadi para dosen juga menjalin hubungan lebih dekat di laboratorium- laboratorium, tidak saja bicara masalah tugas akhir tetapi juga berkaitan dengan
masalah lain non akademik.
E.14 Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pelayanan pengabdian kepada
masyarakat.
Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pelayananpengabdian kepada masyarakat sudah
terbentuk secara alami. Suasana akademik yang kondusif terbentuk melalui : a.
proses belajar mengajar PBM di ruangan kelas, b.
seminar proposal dan hasil serta ujian akhir oleh sejumlah dosen yang menjadi komisi pembimbing serta kunjungan proyeklapangan yang dilakukan oleh dosen
dan mahasiswa. c.
Fakultas dan program studi mendorong dosen untuk mendapatkan dana dari berbagai skim penelitian yang ditawarkan berbagai lembaga seperti Universitas,
Kemendiknas, Kemenristek, dan sebagainya dengan melibatkan mahasiswa. Dorongan diberikan dalam bentuk pelatihan, workshop dan insentif. Dengan
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
109 demikian kualitas penelitian dosen yang dibantu oleh mahasiswa akan semakin
baik. d.
Fakultas dan program studi mendorong dosen untuk mendapatkan dana dari berbagai skim pengabdian masyarakat yang ditawarkan berbagai lembaga seperti
Universitas, Kemendiknas, dan sebagainya dengan melibatkan mahasiswa. Dorongan diberikan dalam bentuk pelatihan, workshop dan insentif. Dengan
demikian kualitas aktifitas pengabdian masyarakat dari dosen yang dibantu oleh mahasiswa akan semakin baik.
e. Fakultas dan program studi mendorong dosen untuk menulis artikel hasil
penelitian dan menerbitkannya di Jurnal internasional dan jurna nasional terkareditasi Dorongan diberikan dalam bentuk pelatihan, workshop dan insentif.
Dengan demikian diharapkan kualitas aktifitas artikel penelitian dari dosen yang dibantu oleh mahasiswa akan semakin baik.
f. Fakultas dan program studi mendorong mahasiswa untuk mengikuti seminar baik
nasional maupun internasional. Dorongan diberikan dalam bentuk pemberian bantuan dana, dan kewajiban menerbitkan artikel di berbagai jurnal dan seminar.
g. Fakultas dan Program Studi mendorong mahasiswa untuk mengikuti berbagai
macam kompetisi di skala nasional seperti PKM, Lomba rancang bangan, Lomba kendaraan hemat energi, dan lomba robot.
h. Penyediaan sarana pembelajaran yang semakin nyaman, seperti fasilitas internet
yang lebih cepat, fasilitas akses jurnal internasional online science direct melalui web perpustakaan, ruang belajar yang ber AC, dan sebagainya.
E.15 Keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik seminar, simposium, diskusi, eksibisi di kampus.
Mahasiswa dan dosen sangat dianjurkan untuk mengikuti seminar, simposium, diskusi atau eksibisi, baik yang diadakan oleh Universitas Andalas maupun instansi lain di luar
Universitas Andalas. Salah satu seminar yang rutin diadakan setiap tahun adalah Seminar Nasional Tahunan Teknik Mesin SNTTM, dan juga jurusan Teknik Mesin
Universitas Andalas juga mengadakan semnar nasional tahunan yang menjadi sarana bagi mahasiswa untuk sebagai peserta dan pemakalah dalam seminar tersebut.
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
110 Keikutsertaan sivitas akademika telah berjalan dengan baik sebagaimana yang
tercantum pada dokumen standar 4 Buku 3A. Informasi yang diterima tentang kegiatan akademik akan diinformasikan kepada seluruh sivitas akademika melalui milist, media
papan pengumuman dan dapat dilihat pada file dokumen surat masuk. Sivitas akademika dapat mengajukan permohonan bantuan dana ke Universitas untuk
mengikuti kegiatan akademik tersebut. Selain itu, universitas juga memberikan insentif reward bagi akademika yang telah mempublikasikan penelitiannya di jurnal nasional
maupun internasional.
E.16 Pengembangan kepribadian ilmiah.
Upaya-upaya yang telah dilakukan oleh prodi Teknik Mesin antara lain berkaitan dengan meningkatkan suasana akademik adalah sebagai berikut:
Memfasilitasi dosen untuk ikut lokakarya penulisan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Lembaga Penelitian dan Lembaga
Pengabdian Masyarakat Unand tiap tahunnya Menyediakan dana untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat secara
reguler setiap tahun Memfasilitasi dosen dalam mendesiminasikan penelitiannya yaitu membuat event
tahunan Seminar Nasional Teknologi dan Inovasi Industri SINTERIN sejak tahun
2013. Memfasilitasi dosen yang akan mendesiminasikan penelitiannya pada seminar
nasional dan internasional di tempat lain dengan memberikan bantuan biaya seminar.
Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan seminar nasional misal SNTTM
Melakukan diskusi dan pertemuan reguler di tingkat Kelompok Bidang Keahlian KBK dengan tujuan untuk menemukan gagasan atau ide-ide penelitian.
Memfasilitasi dosen untuk mengikuti pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan peningkatan softkill berupa peningkatan mutu proses belajar dan mengajar seperti
pelatihan pekerti dan AA, pelatihan metode pembelajaran Student Centre Learning SCL dan pelatihan bahasa.
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
111 Memotivasi mahasiswa untuk mengajukan proposal penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat dalam bentuk usulan program PKM. Motivasi ini dilakukan dengan mengadakan sosialisasi kegiatan PKM kepada mahasiswa dan menunjuk
beberapa dosen sebagai pembina kegiatan Melakukan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan untuk menambah wawasan dalam
bidang Teknik Mesin seperti mengadakan kuliah umum dari praktisi dan pemerintah, mengadakan diskusi umum yang difasilitasi oleh KBK atau
laboratorium yang ada di prodi Teknik Mesin, Mengadakan studi lapangan dan studi ekskursi untuk meninjau kegiatan industri,
institusi pendidikan dan penelitian yang berkaitan dengan bidang Teknik Mesin di dalam maupun di luar negeri Contoh studi eksursi ke beberapa pabrik di Batam,
NUS Singapura, UTM Malaysia, Proton Malaysia, dll Mengadakan pelatihan autodesk Inventor untuk menunjang softskill mahasiswa
dalam penggunaan software di industri. Melakukan pembimbingan kegiatan ekstrakurikuler yang menunjang
keteknikmesinan seperti kegiatan kemahasiswaan di bidang robot terbang drone, pesawat remote control dan mobil hemat energi. Sebagai outputnya, kegiatan ini
mendapatkan juara pada 2 kategori untuk kontes KRTI tingkat Nasional tahun 2015. Untuk event internasional adalah mengikuti kontes Eco Marathon Asia 2016
Perlombaan mobil hemat energi tingkat asia, di Manila Menyediakan dan melengkapi sarana pendukung untuk terlaksananya suasana
akademik di lingkungan prodi Teknik Mesin seperti akses intenet Wifi bandwith Unand 1,2 Gbps atau 1224 Mbps, berlangganan jurnal ScienceDirect Elsevier,
gazebo, ruang bekerja, ruang diskusi, ruang laboratorium yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa.
Memfasilitasi pelaksanaan kuliah umum oleh pakar atau tenaga ahli daridalam dan luar perguruan tinggi serta kuliah umum kewirausahaan.
Analisis SWOT Kurikulum 1. Kekuatan
2. Kurikulum disusun melalui stakeholder meeting dan angket industri sehingga meningkatkan relevansi dengan kebutuhan komunitas industri dan profesi.
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas
112 3. Kurikulum telah disusun berdasarkan kompetensi yang diharapkan dan telah
berorientasi ke masa depan dengan mempertimbangkan perubahan jaman. 4. Sistem monitoring telah berjalan dengan baik
5. Sebagian besar dosen telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan penyusunan kurikulum dan pengembangan rencana pembelajaran seperti
Teaching Improvement Workshop, PEKERTI dan AA. 6. Jumlah dan kapasitas dosen dengan pendidikan doktor di bidang teknik mesin
yang sangat memadai 7. Dosen PSTM-Unand berasal dari berbagai bidang penunjang pengetahuan
keteknikmesinan seperti Konstruksi, Konversi, Material Teknik dan Produksi. Hal ini sangat penting dalam penyusunan kurikulum untuk kompetensi Teknik
Mesin. 8. Sarana laboratorium, pembelajaran, dan fasilitas jaringan internet di Program
studi memungkinkan mahasiswa melaksanakan proses pembelajaran lebih baik. 9. Tingkat persaingan mahasiswa masuk ke Program Studi cukup tinggi sehingga
memiliki input mahasiswa yang lebih baik.
2. Kelemahan