commit to user 13
F. Hubungan Public Relations dengan Dokumentasi kegiatan
Setiap lembagaorganisasi mempunyai tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkannyaterlebih dahulu. Seberapa
jauh berhasil atau tidaknya tergantung dari usaha serta kemampuan yang telah dilakukan pengelola lembagaorganisasi itu sendiri, khususnya
peranan humas sangat diperlukan. Hal ini dapat dilihat dari fungsi humas dalam suatu kegiatan. Salah satu tugas humas yang harus dilakukan dalam
suatu kegiatan adalah dokumentasi. Dokumentasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk
mengumpulkan data. Setelah mendapatkan data dari suatu kegiatan maka langkah selanjutnya adalah membuat dokumentasi kegiatan. Dalam
membuat dokumentasi kegiatan suatu lembagaorganisasi meliputi foto, rekaman pidato, sambutan-sambutan serta siaran TVRI bentuk video.
a. Dokumentasi sambutan-sambutan
Seseorang yang berprofesi Humas di lembaga pemerintahan atau perusahaan swasta dalam peristiwa-peristiwa tertentu dituntut
untuk bisa menulis naskah pidato untuk atasannya. Sistematika naskah pidato, pada dasarnya terdiri dari :
1. Pendahuluan berisi penjelasan singkat dan latar belakang tentang tujuan substansi yang dipidatokannya supaya terbentuk
hubungan berpikir dengan khalayak pendengar.
commit to user 14
2. Inti meteri pidato uraian yang berisi argumentasi yang menacu kepada topik yang telah dipilihnya dan dikembangkan sesuai
dengan kebutuhan. 3. Kesimpulan berisi saripati dari keseluruhan materi yang
dipidatokan. Soleh Soemirat dan Elvinaro Ardianto, 2003. Hal 75-76
b. Dokumentasi Foto
Kekuatan gambar yang melabihi kata-kata. Foto selalu memberi dampakotentik. Meskipun foto dapat direkayasa, seperti
halnya statistik, orang biasanya mudah menerima bukti berupa foto daripada kata-kata. Dalam humas foto sangat diperlukan sebagai
bahan publikasi, laporan, berita, iklan, maupun kepentingan arsipdokumentasi. Oleh karena itu, humas harus dapat
mengusahakan foto yang baik., yakni yang menarik dan menyolok, terjaga kebaruannya, diambil pada saat yang tepat, ”berbicara” atau
mengkomunikasikan sesuatu. Foto-foto ini diambil oleh fotografer yang profesional dengan sutradara seorang humas yang terlatih.
Frida Kusumastuti, 2002. Hal : 33 c.
Dokumentasi Press Release Press Release adalah informasi dalam bentuk berita yang
dibuat oleh Public Relations Humas suatu organisasi perusahaan yang disampaikan kepada pengelola persredaksi media massa tv,
commit to user 15
radio, surat kabar, majalah untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut. Soleh Soemirat dan Elvinaro Ardianto, 2005. Hal 54
Sesuai dengan kegunaan Press Release untuk mempublikasikan data maka dapat dijadikan sebagai bukti telah dilaksanakannya suatu acara.
G. Kehumasan Pemerintah
Kategori