2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah: a.
Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Sebagai bahan masukan dan pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara menentukan kebijakan dalam pengawasan internal terhadap aktiva tetap pada masa yang akan datang.
b. Bagi Penulis
Sebagai bahan masukan kepada penulis agar dapat mengetahui secara langsung mengenai pengawasan internal terhadap aktiva tetap di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU dan dapat menambah ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan teori-teori yang
di dapat dari perkuliahan dengan sebenarnya. c.
Bagi Pembaca Sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat
bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper di tahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
pengawasan intern terhadap aktiva tetap.
D. Rencana Penulisan
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal SurveyObservasi
Jadwal surveyobservasi yang akan dilakukan penulis adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal
SurveyObservasi
2. Rencana Isi
Rencana isi tugas akhir ini terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai
berikut: BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
serta rencana penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
No. Kegiatan
Desember Januari
2014 2015
I II III IV
I II III
1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Pengesahan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, jenis kegiatan, struktur
organisasi, job description, kinerja kegiatan terkini dan rencana
kegiatan. BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bab ini berisikan teori yang menjelaskan tentang pengertian aktiva tetap dan jenis-jenisnya, cara perolehan aktiva tetap,
dan metode penyusutan aktiva tetap, penggantian aktiva tetap, serta pengawasan intern aktiva tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna meningkatkan pengawasan intern terhadap aktiva tetap pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
Universitas Sumatera Utara
BAB II FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi dan
Bisnis lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kutaraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu DR. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi Dan Bisnis yang berada di Kutaraja
Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di
Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubungan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja Sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Dan BIsnis Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan
dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surut terhitung mulai tanggal 01 Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I.No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131DIKTIKep1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23DIKTIKep1987,No.25DIKTIKep1987,No.26DIKTIKep1987.Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu: a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global 2.
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b.
Mengabdi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian- penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap
perkembanganperubahan.
B. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika.Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu : penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal.Gambar Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan BisnisUSU dapat dilihat dalam Lampiran I.
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
b. Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas d.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
j. Menyusun laporan Kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian. 4.
Sub Bagian Kepegawaian a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan uruan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetaptidak tetapemiritus, ijin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyususun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan adminstrasi kemahasiswaan
d. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa. g.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan h.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. i.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras
yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial
kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia
SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup,
serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
Rencana kerja Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil.
2. Perkuliahan semester genapganjil.
3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil.
4. Wisuda mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Aktiva Tetap
Sebelum penulis membahas lebih lanjut mengenai aktiva tetap, maka penulis akan menjelaskan terlebih dahulu defenisi dari aktiva tetap. Aktiva tetap
adalah aktiva berwujud yang digunakan dalam operasi perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan.
Adapun defenisi aktiva tetap menurut beberapa ahli akuntansi, yaitu
menurut Ikatan Akuntan Indonesia 2004:58 “Aktiva tetap adalah aktiva tetap
berwujud yang diperoleh dengan membangun lebih dahulu yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal
perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.
Soemarso S.R 2005:20 berpendapat bahwa aktiva tetap adalah aktiva
berwujud tangible fixedassets yang masa manfaatnya lebih dari satu tahun, digunakan dalam kegiatan perusahaan, dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam
kegiatan normal perusahaan, serta nilainya cukup besar.
Menurut Dunia 2005:151 aktiva tetap adalah aktiva yang diperoleh
untuk digunakan dalam kegiatan perusahaan untuk waktu yang lebih dari satu tahun, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan,
dan merupakan pengeluaran yang nilainya besar atau material.
Universitas Sumatera Utara
Warren, dkk 2005 :492 berpendapat bahwa:
Aktiva tetap merupakan aktiva jangka panjang atau aktiva yang relatif permanen. Mereka merupakan aktiva berwujud karena secara fisik,
aktiva tersebut dimiliki dan digunakan oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijual sebagai bagian dari operasi normal.
Pengertian aktiva tetap menurut Mulyadi 2001 adalah:
Kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
operasional perusahaan, dan bukan bertujuan untuk dijual kembali, bersifat jangka panjang dan merupakan subyek penyusutan.
Arti penting aktiva tetap berwujud berbeda dari perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya, tergantung pada sifat, jenis dan skala usahanya.
Perusahaan menempatkan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki atau dikuasai dalam bentuk berbagai jenis aktiva tetap dengan tujuan pokok untuk digunakan
dalam proses produksi atau pengadaan dan distribusi barang atau jasa dalam jangka waktu relatif lama.
Dengan demikian, aktiva tetap harus mempunyai syarat: 1.
Dimiliki atau dikuasai oleh perusahaan. 2.
Mempunyai bentuk fisik. 3.
Memberikan manfaat dimasa yang akan datang. 4.
Dipakai atau digunakan secara aktif di dalam kegiatan normal perusahaan, atau dimiliki tidak sebagai suatu investasi atau dijual kembali.
5. Mempunyai masa manfaat relatif permanen.
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap
Aktiva tetap dapat dikelompokan dalam beberapa segi, yaitu sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Substansi
Substansi yaitu aktiva tetap yang dapat digantikan dengan sejenisnya. Aktiva tetap dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu:
a.
Aktiva berwujud Tangible Fixed Asset Contoh: Tanah, mesin, gedung, peralatan, dan kendaraan.
b. Aktiva tidak berwujud Intangible Fixed Asset
Contoh: Goodwill, paten, merk dagang trademark, hak cipta copyright. 2.
Umur a.
Aktiva tetap berwujud yang umur atau masa kegunaannya tidak terbatas. Misal: Tanah, bangunan pabrik, gudang dan kantor.
b. Aktiva tetap berwujud yang umur atau masa kegunaannya terbatas dan dapat
diganti dengan aktiva sejenis apabila masa kegunaannya telah berakhir. Misal: Bangunan, mesin, perlengkapan kantor, kendaraan dan alat transport.
c. Aktiva berwujud yang umur atau masa kegunaannya terbatas, dan tidak
dapat diganti dengan aktiva sejenis apabila masa kegunaannya sudah habis, seperti tambang hutan atau biasa disebut Aktiva Sumber Alam.
3. Penyusutan
a. Aktiva tetap yang disusutkan Depreciated Plant Asset
Contoh: Gedung, mesin, kendaraan, dan lain-lain b.
Aktiva tetap yang tidak disusutkan Undepreciated Plant Asset Contoh: Tanah
Universitas Sumatera Utara
4. Jenis
Aktiva tetap menurut jenisnya adalah: a.
Tanah Sebagai tempat berdirinya bangunan untuk operasioanal perusahaan,
termasuk perizinan dan tidak disusutkan. b.
Pengembangan tanah Seperti: Jalan untuk mobil, peralatan parkir, dan pagar.
c. BangunanGedung
Seperti: Toko, pabrik, gudang termasuk tata letak lay out. d.
Peralatan Seperti: Komputer, furniture, mesin pabrik, peralatan pengiriman,
termasuk kendaraan penunjang. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menggolongkan
aktiva tetap ke dalam 4 golongan yaitu: 1.
Machineries Terdiri dari:
a. Overhead projector,
b. LCD projectorinfocus
c. Focusing screenLayar LCD Projector
d. Sepeda motor
e. Mesin ketik
f. Mesin fotocopy
Universitas Sumatera Utara
g. Mesin penghisap debu
h. Camera digital
i. Generator
j. Genset
2. Tools and Equiptment
Terdiri dari: a.
Alat pemotong kertas b.
Lemari es c.
AC Window, Split d.
Kipas angin e.
Televisi f.
Dispenser g.
Printer h.
Telepon i.
Tabung pemadam api j.
Microphone 3.
Furniture and Fixture Terdiri dari:
a. Filling kabinet besi
b. Brankas
c. Papan visualpapan nama
d. White board
e. Meja kerja besimetal
Universitas Sumatera Utara
f. Meja kerja kayu
g. Kursi besimetal
h. Kursi kayu
i. Meja komputer
j. Meja ketik
k. Meja telepon
l. Karpet
m. PC unit
n. CPU
o. Keyboard
p. Lemari penyimpanan
q. Lemari besimetal
r. Lemari kayu
s. Rak kayu
t. Cermin besar
u. Jam elektronik
v. Laptop
w. Scanner
4. Installation
Terdiri dari: a.
Elektrik b.
Kabel elektronik c.
Kabel komputer
Universitas Sumatera Utara
C. Perolehan Aktiva Tetap
1. Pembelian tunai
Nilai perolehan aktiva tetap yang didapat melalui transaksi pembelian tunai diukur dengan jumlah uang atau kas yang dibayar dalam transaksi
dan pengeluaran-pengeluaran lain yang terjadi dalam hubungannnya dengan usaha untuk mendapatkan dan menempatkan aktiva hingga siap
digunakan oleh perusahaan.Suatu kerugian harus diakui apabila ada
potongan tunai yang ditawarkan tetapi tidak dimanfaatkan.
2. Pembelian kredit
Beberapa jenis aktiva tetap bias saja diperoleh melalui pembelian secara kredit berjangka panjang dengan program pembayaran secara angsuran
atau sekaligus pada tanggal tertentu dikemudian hari. 3.
Sewa guna usaha Sewa guna usaha adalah setiap kegiatan pembiayaan perusahaan
dalam bentuk penyediaan barang-barang modal untuk digunakan oleh suatu perusahaan untuk suatu jangka waktu tertentu berdasarkan
pembayaran-pembayaran secara berkala disertai hak pilih optie bagi perusahaan tersebut untuk membeli barang-barang modal bersangkutan
atau memperpanjang jangka waktu sewa guna usaha. Ada dua kemungkinan yang sering digunakan :
a. Sewa guna usaha dianggap sebagai persetujuan sewa menyewa
operating lease, adalah kegiatan sewa guna usaha dimana penyewa guna usaha tidak mempunyai hak opsi untuk membeli obyek sewa
guna usaha.
Universitas Sumatera Utara
b. Sewa guna usaha dianggap sebagai transaksi pembelianpenjualan
finance lease, adalah kegiatan sewa guna usaha dimana penyewa guna usaha pada akhir masa kontrak mempunyai hak opsi untuk
membeli obyek sewa guna usaha berdasarkan nilai sisa yang disepakati bersama.
4. Pertukaran dengan aktiva lain
Ada dua jenis pertukaran yang terjadi, yaitu: a.
Pertukaran dengan aktiva tetap yang sejenis Adalah perolehan aktiva tetap dengan mengadakan pertukaran aktiva
tetap yang sama jenisnya. Apabila pertukaran tersebut menimbulkan kerugian maka ruginya dibebankan pada periode terjadinya pertukaran.
b. Pertukaran aktiva tetap yang tidak sejenis
Misalnya, pertukaran tanah dengan mesin-mesin, gedung, dan lain- lain.Perbedaan antara nilai buku aktiva tetap yang diserahkan dengan
nilai wajar yang digunakan sebagai dasar pencatatan aktiva yang diperoleh pada tanggal transaksi terjadi harus diakui sebagai dasar
pencatatan aktiva yang diperoleh pada tanggal transaksi terjadi harus diakui sebagai labarugi pertukaran aktiva tetap.
5. Pertukaran dengan sekuritas
Perusahaan bisa mendapatkan aktiva tetapnya melalui pertukaran dengan surat-surat berharga atau sekuritas yang diterbitkan oleh perusahaan
yang bersangkutan, baik berupa sekuritas hutang maupun sekuritas saham.
Universitas Sumatera Utara
Pada dasarnya, nilai perolehan aktiva yang didapat melalui transaksi pertukaran dengan sekuritas harus diukur berdasarkan:
a. Harga pasar dari sekuritas yang diserahkan dalam transaksi.
b. Harga pasar yang didapat.
6. Dibangun sendiri
Ada beberapa alasan yang mendorong perusahaan untuk membangun atau membuat sendiri aktiva tetap yang diperlukan untuk menjalankan
operasinya: a.
Memanfaatkan fasilitas yang menganggur b.
Menghemat biaya konstruksi c.
Mencapai standar kualitas konstruksi yang lebih tinggi d.
Agar dapat segera dioperasikan 7.
Donasi atau sumbangan Di dalam akuntansi, donasi yang diterima atau diberikan kepada pihak lain
disebut transfer non-resiprokal, yaitu transfer barang dan jasa satu arah. Terhadap aktiva yang di dapat atau dikorbankan dalam transaksi
non- resiprokal, standar akuntansi yang lazim menetapkan harga pasar aktiva harus dipakai sebagai dasar pengukurannya.
Dari beberapa cara perolehan aktiva tetap diatas, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pada umumnya memperoleh aktiva tetapnya
dengan cara pembelian tunai dan donasisumbangan.
Universitas Sumatera Utara
1. Pembelian Tunai
Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang dilakukan dengan cara pembelian tunai, yaitu: komputer, kipas angin,
meja dan peralatan-peralatan kantor, dan lain-lain. Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah yang relatif besar dan mencakup
keterikatan dana dalam jangka waktu yang relatif panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui prosedur dan perencanaan yang matang.
Perencanaan dalam pengadaan aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan investasi kepada Pembantu Dekan II. Aktiva tetap yang bernilai 50-100
juta akan dilakukan dengan persetujuan Dekan, dan aktiva yang bernilai lebih dari 100 juta akan dilakukan melalui persetujuan Rektor.
Berikut ini merupakan prosedur yang dilakukan dalam hal pengadaanpembelian
aktiva tetap, yaitu:
a. Anggaran Investasi Diotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.Anggaran investasi dalam aktiva tetap ini diotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
dan Bisnis USU sebagai dasar dalam melaksanakan perubahan terhadap rekening aktiva tetap.
b. Surat Permintaan otorisasi Investasi Diotorisasi oleh Pembantu Dekan
II.Setiap realisasi Investasi yang tercantum dalam anggaran investasi harus mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan II sebelum disetujui
pelaksanaannya oleh Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
Universitas Sumatera Utara
c. Surat Permintaan Otorisasi Reparasi Diotorisasi oleh Pembantu Dekan
II.Surat otorisasi reparasi yang berisi persetujuan dilaksanakannya pengeluaran modal harus mendapat persetujuan otorisasi oleh Pembantu
Dekan II.
d.
Surat Perintah Kerja Diotorisasi oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan.
Work order yang berisi persetujuan dilaksanakannya pengeluaran modal untuk pembangunan, reparasi, pembongkaran aktiva tetap harus mendapat
otorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan. e.
Surat Order Pembelian Diotorisasi oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan.Jika jumlah harga beli aktiva tetap tinggi, otorisasi surat
order pembelian berada ditangan Pembantu Dekan II. f.
Laporan Penerimaan Barang Diotorisasi oleh Fungsi Penerimaan.Laporan penerimaan barang yang berisi persetujuan penerimaan aktiva tetap yang
dikirimkan oleh pemasok harus mendapat otorisasi oleh fungsi penerimaan.
g. Bukti Kas Keluar Diotorisasi oleh Fungsi Keuangan.Bukti kas keluar yang
berisi persetujuan dilaksanakannya pengeluaran kas untuk pembayaran harga aktiva tetap yang dibeli harus mendapat otorisasi oleh fungsi
keuangan.
h. Bukti Memorial Diotorisasi oleh Fungsi Keuangan.Bukti memorial yang
berisi persetujuan dilaksanakannya updating terhadap kartu aktiva tetap
dan jurnal umum harus diotorisasi oleh kepala fungsi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU setiap enam bulan sekali pertahun mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di bagian perlengkapan untuk
penambahan aktiva dan membuat laporan adanya kerusakan aktiva. Adapun dokumen sumber yang dipakai dalam prosedur pengadaan aktiva
tetap, yaitu bukti kas keluar yang dilampiri dengan surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari
pemasok dan buku memorial yang dilampiri dengan surat perintah kerja. Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register buku
kas keluar dengan jurnal sebagai berikut: Aktiva Tetap
xxx Bukti Kas Keluar Yang Akan dibayar
xxx Aktiva tetap harus diberi penomoran inventaris sebagai bentuk pengawasan
internal atas aktiva tetap yang dilakukan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Berikut ini merupakan bagan proses pengadaan inventaris di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis USU.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Proses Pengadaan Inventaris pada Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Disetujui oleh Pembantu Dekan II
Daftar barang yang dibutuhkan diserahkan kepada Biro Rektor Bag.
Perencanaan pada tahun berjalan anggaran
Perencanaan barang oleh Fakultas dan Ekonomi
Daftar barang permintaan disetujui oleh Biro Rektor
Pembelian barang
Barang diserahkan ke bag. Perlengkapan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis USU
Penandatanganan penyerahan barang melalui berita acara
Didistribusikan ke Sub Bagian lain yang membutuhkan
Penandatanganan BAP dari bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi
USU ke sub bagian lainnya
Pemberian nomor inventaris pada barang tersebut
Barang digunakan sesuai kebutuhan pada bagian-bagian lain
Universitas Sumatera Utara
2. Donasi atau sumbangan