3.2 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Menurut Bass 2003, Sistem informasi berbasis komputer computer- based information system adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi
komputer untuk melakukan beberapa atau seeluruh pekerjaan yang diberikan. Sistem semacam itu dapat hanya berupa PC dan peranti lunak. Atau, dapat juga
meliputi beberapa ribu komputer dari berbagai ukuran dengan ratusan printer, plottel, serta peralatan lainya, basis data, dan jaringan komunikasi berkabel dan
nirkabel. Komputer dengan perkembangannya sekarang ini sangat membantu
bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi,
seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung gaji, dan tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy
merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai kesuksesan. Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer
dan penggunanya. Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang
berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa Latin computare yang mempunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik, beroperasi di bawah
perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan
data untuk penggunaan di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
3.3 Sistem Teknologi Informasi Dalam Direktorat Jenderal Pajak Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur
Menurut Ismawan 2001, Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu,
guna menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pengolahan data, maka Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur perlu mengikuti prosedur baku yang telah
ada, atau dapat membuat prosedur sendiri yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu. Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik
manusia maupun sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur menggunakan dua
sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut: 1.
Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,
2. Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing
EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan komputer.
Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur menggunakan dua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat
kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya
manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam
perusahaan sejenis ini, mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data. Adapun sebagai gantinya fungsi ini
Universitas Sumatera Utara
merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab.
Kantor Pelayanan Pajak Medan Timur menggunakan dua sistem pengolahan data. Pengolahan data secara manual dan pengolahan data secara
otomatis.Pengolahan data secara manual dilakukan manusia. Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitasnya atau kemampuannya untuk
melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan diri pada situasi yang tidak
biasa tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya. Namun karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat
diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam
perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk mesin tik yang dapat menambah
kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasiperhitungan, cash register yang dapat mencatat,
mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan
laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.
Pada umumnya mesin tik, mesin kalkulasi, mesin duplicator, cash register yang otomatis terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan
data dalam sistem manual. Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia
Universitas Sumatera Utara
sebagai pengolah data tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisir kekurangan yang ada
pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu
sistem informasi perusahaan. Sementara itu pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur masih
menggunakan komputer intel core 2 Duo yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan
penyampaian informasi lebih efektif dan efisien. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur mengolah data dengan
menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam perusahaan ini berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah
komputer yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data,
atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network LAN. LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya
yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu gedung. Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN Sumardi,2001 : 28
adalah sebagai berikut : • Mempermudah pertukaran informasi
• Mempermudah perawatan perangkat lunak • Mempermudah komunikasi antar pengguna
• Sebagai sarana aplikasi multi user
Universitas Sumatera Utara
3.4. Pengolahan Data dan Informasi PDI
Kategori