1 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana
c. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan
Workbook tersebut. Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New
pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
Gambar .0.
Workbook Excel 2007
2. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di
workbook yang disimpan akan menjadi ile Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.
a. Klik ikon pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol
kemudian pilih Save As.
b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan Apabila tidak memasukkan
pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama ile sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama ile default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin
mengganti nama ile menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan Anda dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga ile Anda
dapat dibuka pada beberapa versi Excel.
c. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi
xls, misalnya laporan keuangan .xls.
1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Gambar .1.
Kotak dialog Save As Excel 2007 memiliki berbagai macam pilihan penyimpanan
3. Berpindah Workbook dan Menutup Workbook
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook
yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close X yang terdapat
di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan Anda tersebut.
4. Pengelolaan Worksheet
Saat pertama kali mengaktifkan Excel 2007, maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet buku kerja. Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah
worksheet tersebut. Di samping itu, Anda dapat mengubah nama worksheet default.
a. Tampilan Worksheet Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk
tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara Bentuk tampilan tersebut antara
lain sebagai berikut. 1 Tampilan normal
Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar default dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan
mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.
2 Tampilan Page Break Preview Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data pada
worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.
3 Menentukan tampilan Custom Dalam keadaan default tampilan worksheet memiliki skala 100. Anda
dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan
