11 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana
4 Klik Close untuk mengakhiri tampilan Print Preview.
Berikut ini toolbar yang dapat kita temui pada saat menggunakan Print Preview.
1 Tombol Next berfungsi untuk menampilkan halaman berikutnya. 2 Tombol Previous berfungsi untuk menampilkan halaman sebelumnya.
3 Tombol Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampil-
an jendela preview.
4 Tombol Print digunakan untuk mencetak lembar kerja ke dalam mesin
printer.
5 Tombol Setup digunakan untuk mengatur konigurasi halaman cetak. 6 Tombol Margins digunakan untuk menampilkan dan mengubah garis
batas margin.
7 Tombol Page Break Preview digunakan untuk mengubah lembar
kerja dalam bentuk print preview. Untuk membuat tampilan normal kembali, kalian dapat menggunakan perintah Normal View.
8 Tombol Close untuk menutup jendela preview. 9 Tombol Help digunakan untuk menampilkan jendela yang berisikan
fasilitas bantuan.
b. Mencetak Lembar Kerja
Langkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut. 1 Pilih File.
2 Pilih Print atau klik ikon
pada toolbars standart atau menggunakan Ctrl+P.
3 Pada kota print range terdapat pilihan sebagai berikut. 1 All, digunakan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerja,
2 Pages untuk mencetak halaman tertentu saja. Kotak isian From
dipakai untuk menentukan awal halaman yang akan dicetak dan To
untuk menentukan akhir halaman yang akan dicetak
4 Pada Print what, tandai salah satu pilihan di bawah ini.
a Selection, untuk mencetak range tertentu pada lembar kerja. b Active Sheets, untuk mencetak seluruh isi lembar kerja aktif.
c Entire Workbook, untuk mencetak seluruh lembar kerja yang ada
pada buku kerja yang digunakan.
5 Number of copies digunakan apabila kalian ingin mencetak lebih dari
satu lembar.
6 Klik OK setelah selesai melakukan pemilihan.
Materi tentang proses editing dan format lembar kerja serta pengenalan fungsi dan formula sederhana pada program aplikasi Microsoft Excel 2003 dapat
kalian pelajari pada lampiran buku materi ini dalam bentuk CD.
1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang penggunaan tabel pada Microsoft Word, kalian dapat mendownload atau mengakses link berikut melalui internet.
http:computer1001.blogspot.com200805menggunakan-table-microsoft-word-2003.html
Gali Informasi
Tugas Praktik .
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah saat kalian mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar
dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta
ancaman virus.
Kerjakan tugas praktik berikut ini dengan baik
1. Ketiklah tabel di bawah ini
2. Formatlah tabel tersebut sehingga mempunyai tampilan berikut
3. Gunakan jenis huruf Tahoma 12 dan ukuran kertas folio
4. Simpan dengan menggunakan nama ile Data Penerbitan Buku 2008.xls
Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja worksheet yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara
default terdiri dari tiga lembar kerja worksheet, yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
1. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut. a. KIik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
b. Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
B. Membuat Lembar Kerja dengan Ms. Excel 00
1 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana
c. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan
Workbook tersebut. Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New
pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
Gambar .0.
Workbook Excel 2007
2. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di
workbook yang disimpan akan menjadi ile Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.
a. Klik ikon pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol
kemudian pilih Save As.
b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan Apabila tidak memasukkan
pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama ile sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama ile default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin
mengganti nama ile menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan Anda dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga ile Anda
dapat dibuka pada beberapa versi Excel.
c. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi
xls, misalnya laporan keuangan .xls.
