Pembuatan Dokumen dengan Microsoft Word 00

Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII contoh tampilan yang mempunyai submenu yang terlihat redup. Submenu yang terlihat redup adalah “Links dan Object”. Kondisi tersebut menandakan bahwa pelaksanan perintah belum siap dikerjakan. Terkadang pula ketika kita memilih menu bar tertentu dalam Microsoft Word, kita menemukan menu yang tampilannya tidak lengkap, tampilan menu yang tidak lengkap tersebut ditandai dengan dua anak panah ke bawah. Untuk menampilkan semua submenu klik dua anak panah ke bawah atau klik dua kali double click judul menu. Secara standard default Microsoft Word mempunyai tiga tampilan toolbars, yaitu standard, formatting, dan drawing. Berikut ini akan dijelaskan satu per satu mengenai fungsi menu dan ikon dalam toolbars pada Microsoft Word yang sering digunakan untuk membuat suatu dokumen. a. Membuka Dokumen Istilah membuka dokumen ada dua kategori, yaitu membuka dokumen baru artinya membuka lembar kerja yang masih kosong blank dokumen dan membuka dokumen lama artinya membuka dokumen yang pernah kita simpan sebelumnya. 1 Membuka dokumen baru Langkah-langkah membuka dokumen baru adalah sebagai berikut. a Pilih File. b Pilih New atau klik ikon New pada toolbar atau tekan kombinasi tombol Ctrl + N, kemudian pilih “blank document”. c Klik Ok. Gambar . Tampilan blank dokumen Bab 2: Dokumen Pengolah Kata Sederhana 2 Membuka dokumen lama Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuka dokumen lama adalah sebagai berikut. a Pilih File. b Klik Open atau klik ikon pada toolbars atau tekan kombinasi tombol Ctrl + O. c Klik nama ile yang akan dibuka. d Klik tombol . 3 Menutup dokumen Untuk menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut. a Pilih File. b Pilih Close atau klik tombol control . Apabila dokumen yang terakhir kita edit belum disimpan, maka komputer secara otomatis akan mengeluarkan perintah dokumen perlu disimpan atau tidak. Pilih Yes jika akan menyimpan dokumen, No jika kita ingin langsung menutup dokumen tanpa menyimpan terlebih dahulu dan Cancel jika ingin melakukan pembatalan. b. Menyimpan Berkas Apabila kita ingin menyimpan dokumen yang telah kita buat, ada dua kriteria, yaitu menyimpan dokumen baru dan menyimpan dokumen lama. 1 Menyimpan dokumen baru Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. a Pilih File. Gambar . Tampilan kotak dialog Open Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII b Pilih Save As. c Pada kotak dialog Save As tentukan letak folder penyimpanan dalam Save In. d Ketikkan nama ile pada kotak File Name. Apabila kita tidak ingin mengganti nama ile maka secara standar nama ile akan terblok biru. e Klik . 2 Menyimpan dokumen lama Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. a Pilih File. b Pilih Save.

2. Mencetak Dokumen

Pencetakan dokumen ke dalam lembar kertas dilakukan apabila pekerjaan dalam program Microsoft Word 2003 telah selesai dilakukan. kalian dapat melihat hasil kerja masing-masing jika dokumen telah tercetak. Bagaimana prosedur mencetak dokumen ke dalam kertas? Materi berikut akan membahas tentang prosedur pencetakan dokumen. a. Menggunakan Fasilitas Print Preview dalam Mengelola Berkas Print Preview digunakan untuk melihat kembali tampilan pada lembar kerjanaskah, sehingga naskah dapat diperbaiki tata letaknya sebelum dicetak. Langkah-langkah untuk menampilkan dengan fasilitas Print Preview adalah sebagai berikut.. Gambar . Tampilan kotak dialog Save Bab 2: Dokumen Pengolah Kata Sederhana 1 Klik menu File. 2 Pilih Print Preview atau klik ikon . Gambar . Print Preview sebuah dokumen b. Mencetak Dokumen Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencetak suatu naskah