10 Bab 3: Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
a. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop. b. Melalui menu Start.
c. Melalui ile yang terdapat di Microsoft Excel
Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut
belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.
1 Klik kanan pada desktop. 2 Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.
Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
1 Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs. 2 Klik Microsoft Ofice, kemudian klik Microsoft
k Microsoft Ofice, kemudian klik Microsoft Ofice Excel 2007.
Gambar ..
Tampilan cara membuka dan tampilan awal aplikasi Excel 2007
110 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
3 Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.
Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada ile Excel yang pernah dibuat. Misalnya ile Excel ada di My Document,
maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
1 Klik menu start Pilih Program klik
windows Explorer. 2 Klik Folder My Document.
3 Klik dua kali pada ile Excel yang akan dibuka.
Sebuah buku kerja workbook baru yang masih kosong terdiri dari tiga lembar kerja worksheet. Tampilan Microsoft Excel pada beberapa versi
Windows kadang berbeda, tetapi pada prinsipnya tetap sama. Berikut akan dijelaskan bagian dari lembar kerja worksheet pada Microsoft Excel.
a. Workbook, workbook dalam Microsoft Excel adalah iledokumen yang
terdiri dari lembaran-lembaran sheet. Setiap workbook terdiri dari 1 sampai dengan 255 sheet.
b. Worksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf A, B, C, …
AA,…IV dan 65.536 baris yang diwakili oleh angkan 1,2,3, … 65.536.
c. Column, column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan menggunakan
huruf A s.d. IV. Lebar kolom dapat diatur dengan batas maksimal 255.
d. Rows, judul baris dinotasikan dengan 1 s.d. 65.536 dan dapat diatur
ketinggiannya dengan batas maximal 409.
e. Cell, merupakan pertemuan antara baris dan kolom.
Misalkan saja A1 artinya pertemuan antara kolom A dan baris 1.
f. Range, merupakan kumpulan cells. g. Sel Aktif, merupakan bagian yang ditunjukkan oleh sel pointer.
h. Alamat sel
Ada tiga alamat sel dalam Microsoft Excel, yaitu sebagai berikut. • Relatifsel bebas
Contoh: A1, A1: C5 • Semi absolut
Contoh : A1, A1 • Absolut
Contoh: A1, A1: C5
Gali Informasi
Untuk mendapatkan informasi yang lebih
mendalam tentang Microsoft
Excel, Anda dapat mengakses link
berikut melalui internet. http:id.wikipedia.org
wiki Microsoft_Excel
http:www.geocities. comJesayas_
2000excel.htm
111 Bab 3: Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka
Seperti halnya program aplikasi lain, Microsoft Excel mempunyai menu dan ikon yang berguna untuk mendukung kelancaran pengolahan suatu data.
Secara umum sebagian besar menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel sama dengan program Microsoft Word.
1. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2003
Setelah kita melakukan langkah-langkah di atas, maka layar monitor akan menampilkan tampilan sebagai berikut.
C. Mengidentiikasi Menu dan Ikon Berserta Fungsinya
Gambar .
Tampilan layar Microsoft Excel
Secara umum layar Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian berikut ini. a. Application Control Menu Box, merupakan kotak untuk mengontrol ukuran
Windows, untuk keluar dari Microsoft Excel dan melakukan perintah switch to saat menjalankan aplikasi lainnya.
b. Menu Bar, berisi berbagai menu untuk keperluan pengoperasian Microsoft Excel.
c. Tittle Bar, berfungsi untuk menampilkan nama program aplikasi yang sedang aktif.
d. Size Button, merupakan tombol yang digunakan untuk mengatur ukuran layar monitor, memperbesar, memperkecil, dan mengembalikan ukuran
layar ke posisi semula. e. Toolbar, toolbars yang tampak pada layar dikelompokkan menjadi standart
toolbar dan formatting toolbar yang merupakan kumpulan ikon untuk memudahkan pengoperasian dan mempercepat pembuatan workbook.
f. Nama Box, merupakan kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif. g. Formula Bar, berfungsi untuk memasukkan dan mengedit data atau
11 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
rumus-rumus yang terdapat pada sebuah sel atau graik. Formula bar akan menampilkan nilai data atau rumus yang terdapat pada sel yang sedang
aktif.
h. Cell, sel merupakan suatu bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data berupa angka, teks, atau formula. Cell dapat dikatakan sebagai
pertemuan antara baris dan kolom. i. Workbook, merupakan tampilan Windows program Microsoft Excel yang
sedang aktif. j.
Worksheet, lembar kerja dalam Microsoft Excel terdiri dari 256 kolom yang diwakili oleh huruf A s.d IV dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka 1
s.d 65.536.
k. Status Bar, Terdiri dari dua bagian yaitu message area untuk menampilkan statuspesan dan keyboard indikator area yang berada di sebelah kanan untuk
menampilkan status dari keyboard saat itu, seperti caps lock, numlock, endkey, dan sebagainya.
Dapatkah kalian menyebutkan nama menu dan ikon beserta fungsinya
pada Microsoft Excel 2003? Materi berikut ini akan menyajikan nama menu dan ikon pada Microsoft Excel 2003 beserta fungsi-fungsinya.
a. Fungsi Menu dan Ikon pada Menubar
Dalam Microsoft Excel terdapat sembilan menu tampilan untuk menjalankan perintah program.
Gambar . Tampilan menu yang terdapat dalam Excel
Masing-masing menu mempunyai tugas-tugas untuk menjalankan perintah. Huruf yang digarisbawahi biasanya disebut dengan huruf kunci
Hot Key. Berikut ini adalah tampilan submenu yang terdapat dalam menubar.
1 File
File adalah menu yang digunakan untuk mengolah data yang akan dan sedang dibuat. Submenu yang terdapat pada menu ile dijelaskan
dalam tabel berikut.
Tabel 3.1
Submenu File beserta fungsinya
No. Submenu File
Fungsi 1.
New Membuat lembar kerja baru.
2. Open
Membuka buku kerjaile yang telah dibuat sebelumnya.
3. Close
Menutup buku kerja aktif.
