Bab 1: Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah Kata
sejumlah program dalam waktu yang sama. Dengan kata lain pemakai dapat memberikan perintah kepada program yang lain dalam waktu yang hampir
bersamaan.
Microsoft Word dapat dimanfaatkan dalam berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat menyurat, undangan, dokumen, menyusun tugas akhir
atau naskah. Ketika kita menggunakan Microsoft Word ada beberapa hal yang dapat kita lakukan, antara lain menambah, mengurangi atau menghapus,
menggandakan, memformat naskah setiap saat dengan mudah dan cepat tanpa harus mengubah seluruh atau sebagian naskah yang sudah kita buat. Seorang
mahasiswa tidak perlu bersusah payah untuk menyusun skripsinya karena dengan bantuan Microsoft Word, mahasiswa tersebut sangat terbantu.
2. Mengaktifkan Program Pengolah Kata
Untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan menu Start dan ikon shortcut pada desktop.
a. Microsoft Word 2003 Untuk mengaktifkan program Microsoft Word 2003 pada komputer
dengan sistem operasi Windows XP dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara di bawah ini.
1 Melalui Start Menu
Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan program melalui Start Menu.
a Klik Start, pilih All Programs, pilih Microsoft Ofice kemudian klik Microsoft Ofice Word 2003.
b Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2003 muncul pada layar monitor.
Langkah-langkah dari proses di atas dapat kita lihat pada gambar 1.3 berikut.
Gambar 1.
Membuka Microsoft Word 2003 dapat dilakukan dengan cara pilih Start All Program Microsoft Ofice Microsoft Ofice Word 2003
1 2
3
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
2 Melalui Ikon Shortcut Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 menggunakan ikon shortcut
kita dapat melakukan double klik pada ikon Microsoft Word yang
terdapat pada desktop. Apabila kita pernah membuka program aplikasi Microsoft Word 2003
atau program aplikasi yang lain, maka ketika kita memilih tombol Start secara otomatis dalam deretan menu Start akan terdapat program aplikasi
yang pernah kita buka tanpa harus menggunakan All Programs.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka secara otomatis program Microsoft Word 2003 akan menampilkan lembar kerja yang siap
kita gunakan untuk mengetik naskah, selanjutnta akan tampak tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 1.
Tampilan program aplikasi Microsoft Word
b. Microsoft Word 2007 Microsoft Ofice Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah
kata word processor yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Ofice Word. Microsoft Ofice Word 2007 merupakan pengembangan dari versi
sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih leksibel digunakan di masa kini. Microsof Ofice Word 2007 juga
menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Ofice Word
2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003,
Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari
beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkatikon.
