Mengatur Halaman Worksheet Uraian

1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII b. Margin Margin adalah jarak antara bidang cetak terhadap tepi halaman kertas. Langkah-langkah mengatur ukuran margin adalah sebagai berikut. 1 Pilih File 2 Pilih Page Setup, pada kotak dialog Page Setup pilih tab Margin. 3 Dalam kotak dialog margin kita dapat menentukan batas-batas sebagai berikut. a Top , untuk menentukan batas atas margin. b Bottom, untuk menentukan batas bawah margin. c Left, untuk menentukan batas kiri margin. d Right, untuk menentukan batas kanan margin. e Header and Footer, untuk menentukan ukuran tepi kertas atas bawah terhadap header dan footer. 4 Pada bagian Center on page digunakan untuk membuat hasil pencetakan dengan cara mengklik kotak Horizontally data dicetak di tengah lebar kertas dan Vertically data dicetak di tengah tinggi kertas. 5 Klik OK c. HeaderFooter Pada bagian header dan footer digunakan untuk memberikan judul halaman atau catatan pada lembar kerja. Perhatikan tampilan berikut. Gambar . Tampilan kotak dialog Page Setup bagian Margin 1 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana d. Sheet Tab sheet pada kotak dialog Page Setup berfungsi untuk mengatur segala hal yang menyangkut lembar kerja Microsoft Excel. Gambar . Kotak dialog Page Setup bagian HeaderFooter Gambar . Kotak dialog Page Setup bagian Sheet Berikut ini diuraikan perintah-pertintah yang terdapat pada tab Sheet. 1 Print Area, digunakan untuk mencetak range yang diblok saja. 2 Print titles, terdiri dari pilihan berikut. 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII a Rows to repeat at top, range sebagai judul kolom yang akan dicetak berulang pada setiap halaman. b Columns to repeat at left, range sebagai judul baris yang akan dicetak berulang pada setiap halaman. 3 Print, terdiri dari pilihan berikut. a Gridlines, digunakan untuk mengatur garis-garis grid yang ikut dicetak. b Black and White digunakan untuk mengatur cetakan kertas dengan warna hitam putih. c Draft quality, digunakan untuk mengatur kualitas cetakan draft LQ. d Row and column header, digunakan untuk mengatur judul kolom dan baris ikut dicetak. 4 Comment, terdiri dari pilihan berikut. a None, komentar tidak ikut dicetak. b As display on select, komentar dicetak sesuai dengan tempatnya. c At end of sheet, komentar dicetak di halaman terakhir. 5 Page Order , terdiri dari pilihan berikut. a Down, then over, digunakan untuk mengatur lembar kerja dari nomor bawah ke atas. b Over, then down, digunakan untuk mengatur lembar kerja dari nomor atas ke bawah.

3. Menyimpan Dokumen

Pada saat kalian akan menyimpan dokumen yang telah dibuat. Hal yang perlu diperhatikan adalah menentukan di mana posisi dokumen tersebut akan disimpan. Untuk menyimpan dokumen dapat kalian lakukan melalui menu File, kemudian pilih Save atau Save As. Save digunakan untuk menyimpan data yang pernah dibuat atau menyimpan dokumen dengan nama yang sama. Save As digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen dengan nama yang baru. Berikut ini merupakan langkah-langkah menyimpan dokumen yang benar. a. Pilih menu File. b. Pilih Save As Ctrl+S atau klik ikon pada toolbar standard untuk menyimpan dokumen baru. c. Pada kotak dialog Save As , tentukan letak penyimpanan ile pada Save In dan ketikkan nama ile yang ingin disimpan pada File Name. d. Apabila diperlukan, kalian dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan ile dalam Save as type. e. Klik Save 1 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana Gambar . Kotak dialog Save As

4. Menutup Buku Kerja

Apabila kalian ingin keluar dari Microsoft Excel, pastikan semua data sudah tersimpan dengan baik. Selanjutnya kalian dapat mengakhiri atau menutup program aplikasi Microsoft Excel dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Pilih menu File b. Pilih Exit

Tugas Praktik .1 Petunjuk Keselamatan Kerja: Berhati-hatilah saat kalian mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus. Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik 1. Ketiklah data sederhana seperti dalam lembar kerja di bawah ini 2. Aturlah halaman worksheet, sehingga tampak rapi 3. Simpan dengan nama ile: Daftar nilai