1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
Setelah workbook dan worksheet terbuka, kalian dapat langsung mengguna- kannya dengan cara mengisi data-data tertentu pada sel-sel yang tersedia.
Untuk mengisi sel atau input data ke dalam suatu sel dalam lembar kerja worksheet dapat dilakukan dengan cara berikut.
a. Klik sel yang akan dimasuki data. b. Ketikkan data.
c. Tekan tombol Enter atau tekan tombol anak panah pada keyboard. d. Lakukan input data sampai selesai.
Selanjutnya, hasil kerja di atas dapat dilihat pada tampilan berikut ini.
Gambar .
Tampilan input data
Berikut ini adalah beberapa tombol yang sering digunakan ketika kita melakukan input data.
Tabel 4.1 Tombol untuk input data beserta fungsinya
Nama Tombol Fungsi Tombol
, , ,
Memindahkan sel ke kiri, kanan, atas, dan bawah.
Ctrl + Memindahkan sel ke awal baris A1.
Ctrl + Memindahkan sel ke akhir baris.
Ctrl + Memindahkan sel ke awal kolom A.
Ctrl + Memindahkan sel ke akhir kolom IV.
Enter Berpindah satu sel ke bawah.
Tab Berpindah satu sel ke kanan.
Shift + Tab Berpindah satu sel ke kiri.
Home Berpindah ke baris A.
Ctrl + Home Berpindah ke awal sel A1.
Page Down Page Up Berpindah satu layar ke bawah atau ke atas.
Alt + Page Down Alt + Page Up
Berpindah satu layar ke kiri atau ke kanan. F2
Memperbaiki sel data yang kita ketikkan.
1 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana
DeleteBackspace Menghapus karakter yang salah pada waktu
input data.
2. Mengatur Halaman Worksheet
Untuk mengatur halaman dapat kita lakukan melalui Page Setup pada menu File. Tab yang terdapat pada submenu Page Setup adalah sebagai berikut.
a. Page Tab page digunakan untuk mengatur halaman worksheet dalam hal
ukuran kertas dan jumlah halaman yang diinginkan. Langkah-langkah menggunakan tab Page untuk mengatur halaman adalah sebagai berikut.
1 Pilih menu File 2 Pilih Page Setup, kotak dialog Page Setup akan tampil.
3 Pilih tab Page, dalam tampilan kotak dialog Page, terdapat beberapa
pilihan yang dapat kita gunakan, antara lain sebagai berikut. a Paper Size, untuk mengatur ukuran kertas.
b Print Quality, untuk menentukan kualitas kertas. c Orientation, orientation mempunyai dua pilihan yaitu potrait untuk
mencetak data dengan pola cetak tegak dan landscape untuk mencetak halaman dengan menggunakan pola cetak vertikal.
c Scalling, untuk menentukan jumlah halaman yang diinginkan. Pada
pilihan Fit to jika kita mengisi 1, maka lembar kerja akan tercetak satu halaman kertas. Apabila diisi dengan 2, maka halaman yang
tercetak adalah dua lembar. Pada Adjust to digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran hasil pencetakan dengan
menyatakan persentase ukuran yang diinginkan.
4 Klik OK
Gambar . Tampilan kotak dialog Page Setup pada tab Page
1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
b. Margin Margin adalah jarak antara bidang cetak terhadap tepi halaman kertas.
Langkah-langkah mengatur ukuran margin adalah sebagai berikut. 1 Pilih File
2 Pilih Page Setup, pada kotak dialog Page Setup pilih tab Margin. 3 Dalam kotak dialog margin kita dapat menentukan batas-batas sebagai
berikut. a Top , untuk menentukan batas atas margin.
b Bottom, untuk menentukan batas bawah margin. c Left, untuk menentukan batas kiri margin.
d Right, untuk menentukan batas kanan margin. e Header and Footer, untuk menentukan ukuran tepi kertas atas
bawah terhadap header dan footer.
4 Pada bagian Center on page digunakan untuk membuat hasil pencetakan
dengan cara mengklik kotak Horizontally data dicetak di tengah lebar kertas dan Vertically data dicetak di tengah tinggi kertas.
5 Klik OK
c. HeaderFooter Pada bagian header dan footer digunakan untuk memberikan judul
halaman atau catatan pada lembar kerja. Perhatikan tampilan berikut.
Gambar . Tampilan kotak dialog Page Setup bagian Margin
