Oprasional SMA Budi Murni 3 Medan Dengan keluarnya izin oprasional SMA Budi Murni 3 tanggal 27 Mei
1998 dimulailah penerimaan siswa baru untuk tahun pelajaran 1998 1999. Pada penerimaan siswa baru angkatan pertama sebagai penanggung jawab
dan pelaksana adalah kepala SMP RK Makmur dan tatausaha. Untuk tahun pertama penerimaan siswa baru SMA Budi Murni 3 sebanyak
85 orang dalam oprasional SMA Budi Murni 3 fasilitas sekolah sebagai berikut : 1.
Ruang belajar, menggunakan 2 ruangan SMP RK Makmur dan tatausaha. 2.
Kantor kepala sekolah, guru, tatausaha menggunakan ruang keterampilan SMP RK Makmur.
3. Pada tahun ajaran 19992000 SMA Budi Murni 3 masuk siang 13
20
- 18
05
. 4.
Pada tahun ajaran 20002001 menggunakan gedung baru sebanyak 5 ruangan. 5.
Pada tahun ajaran 20012002 selesai pembangunan lantai 2 gedung SMA Budi Murni 3.
6. Untuk tahun pelajaran 20052006 diusulkan untuk kelanjutan pembangunan
lantai 3. Keterangan
Pada awal operasional SMA Budi Murni 3 Medan tahun 19981999 tenaga pengajar dan pegawai adalah 13 orang.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang pada suatu organisasi atau perusahaan dlam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan.
Struktur oraganisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan dengan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi
dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada, jadi ada satu pertanggungjawaban apa yang
akan dikerjakan.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi dan Personalia SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
Sumber: SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
KEPALA SEKOLAH
WAKASEK
KTU KOMITE
SEKOLAH
SISWA
GURU PRAKTEK
GURU B K GMP
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit di semua bagian SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
I. Uraian Tugas dan kewajiban Guru SMA Swasta Katolik Budi Murni 3
Medan : Guru adalah tenaga edukatif yang bertanggungjawab melaksanakan tugas
mendidik dan mengajar yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Membuat program pembelajaran pada setiap awal tahun pembelajaran
dan atau awal SemesterCaturwulan. 2.
Merencanakan dan melaksanakan secara operasional alokasi waktu, materi pelajaran, rencana pelajaran atau persiapan mengajar harian.
3. Mengadakan evaluasi secara berkala dan teratur sesuai dengan yang
diprogramkan. 4.
Menginventarisir pencapaian target kurikulum dan taraf seraf siswa setiap akhir semestercaturwulan dari setiap bidang studi yang diajarkan.
5. Memeriksa setiap hasil ulangan dan tugas kurikuler secara objektif dalam
upaya meningkatkan kualitas siswa dan sekolah. 6.
Mengisi batas pelajaran yang telah diajaarkan pada buku agenda guru dan pada agenda kelas di setiap akhir tugas jam mengajar dikelas.
7. Menyerahkan nilai ulangan harian dan ulangan umum tepat waktu sesuai
dengan yang diprogramkan pada jadwal atau kalender kegiatan sekolah.
8. Telah berada disekolah pada seatiap hari paling lambat lima menit
sebelum lonceng masuk atau sebelum tugas mengajarnya, dan menandatangani daftar hadirpelajaran kepada kepala sekolah atau kepada
guru piket apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit, urusan penting, dll. Khusus yang sakit harus ada Surat Keterangan Dokter bila
lebih 3 hari. 9.
Membuat dan menyampaikan surat serta mengirimkan rencana pelajaran atau bahan.
10. Setiap masuk kelas pada jam tugas mengajar agar meluangkan waktu
sekitar 2-3 menit sebelum mengajar untuk memperhatikan keadaan kelas tempat duduk siswa, absensi, dan kebersihan kelas.
11. Melaporkan kepada wali kelas atau guru BK siswa yang berkasus pada
waktu jam tugas mengajarnya, dan menuliskannya pada buku kasus kelas.
12. Menegur dan memperingati siswa yang tidak mematuhi peraturan tata
tertib sekolah serta yang tidak melengkapi atribut pakaian seragam sekolah dan sepatu.
13. Mengikuti setiap upacara yang dilaksanakan sekolah seperti upacara
bendera, kegaitan Natal dan Tahun baru, kegiatan ISKGP, dan lain-lain. 14.
Berperan aktif mengawasi siswa setiap ada kegiatan sekolah seperti upacara bendera, senam kesegaran jasmani, kegiatan Natal, kegiatan
pertandingan dan kerja bakti sekolah.
15. Memupuk hubungan kerjasama yang baik dan harmonis antara sesama
guru, pegawai, karyawan, orang tuawali siswa, dalam rangka mencapai tujuan sekolah dan pelaksanaan program sekolah.
16. Berusaha memperkaya pengetahuan ilmu dan teknologi sesuai dengan
perkembangan dunia pendidikan serta tuntutan kebutuhan siswa dan sekolah.
17. Berbusana sebagaimana layaknya seorang guru.
18. Memelihara serta menjaga nama baik sekolah atau perguruan baik
didalam lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah.
II. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Bimbingan dan Konseling SMA Swasta
Katolik Budi Murni 3 Medan : Guru BK adalah orang yang diserahi tugas dan tanggungjawab untuk
melakasanakan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswai yang paling bodoh, paling pintar, nakal dan pemalas, dengan rincian tugas yang harus
dipertanggungjawabkan kepada Kepala sekolah adalah sbb : 1.
Membuat program kerja program bimbingan dan penyuluhan pada awal tahun pelajaran atau awal caturwulansemester.
2. Mengumpulkan data-data siswa pada setiap awal tahun pelajaran baru.
3. Membuat kartu pribadi siswa dan mengisinya sesuai dengan program
bimbingan. 4.
Membuat kumpulan data kasus dan data ketidakhadiran siswa setiap akhir bulan dan akhir caturwulansemester serta akhir tahun pelajaran.
5. Membuat data statistic absensi siswa pada setiap akhir tahun pelajaran
untuk semua kelas. 6.
Mengadakan diagnose latar belakang kesulitan belajar siswa. 7.
Memeriksa hasil belajar siswa pada setiap akhir caturwulansemester berdasarkan nilai bulanan atau nilai rapor setiap caturwulansemester.
8. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait dalam hal
pembinaan siswa orangtuawali siswa, guru, dll. 9.
Membantu siswa dalam memahami diri, menerima diri, mengarahkan diri, membuat keputusan dan merencanakan masa depannya.
10. Memberikan ujian khusus kepada siswa yang tidak bisa masuk sekolah
karena sakit. 11.
Membantu siswa untuk memahami lingkungan keluarga, sekolah dan masyarakat.
12. Mengumpulkan informasi tentang sikap, tingkah laku siswa, yang datang
dari dalam maupun luar lingkungan sekolah dan menginventarisnya guna menindaklanjuti .
13. Meminta bantuan rujukan pihak yang lebih berwenag seperti ahli-ahli
pshikologiklinis, terapi psikologi, dll. 14.
Memahami fungsi bimbingan yang mencakup : perbaikan, pengembangan, pencegahan, penyesuaian, pengadaptasian dan
penyaluran. 15.
Memberikan les tambahan kepada siswa sebelum mengikuti Ujian Akhir Nasional UAN
III. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Piket SMA Swasta Katolik Budi Murni 3
Medan Guru petugas piket harian adalah orang yang diserahi tugas dan
tanggungjawab dalam upaya menciptakan, menjaga dan memelihara keamanan dan ketertiban sekolah untuk kelancaran jalannya seluruh kegiatan
sekolah, dengan rincian tugas dan kewajiban sbb : 1.
Hadir lebih cepat sewaktu harijam tugasnya dan pulang lebih lambat sedikit setelah berakhir jam kegiatan sekolah.
2. Mengawasi penyelenggaraan sekolah setiap hai kerja.
3. Mencatat kejadian-kejadian di sekolah dalam buku piket harian guru
yang terlambat, guru yang tidak hadir, siswa yang terlambat, siswa yang cabut, siswa yang permisi pulangmeninggalkan sekolah paa waktu-
waktu jam sekolah, dll. 4.
Membantu mengatur siswa dalam kegiatan upacara bendera, SKJ dan kegiatan-kegiatan lainnya di lingkungan sekolah.
5. Membantu tamu sekolah dalam hal maksud dan tujuan kunjungan ke
sekolah dan mencatatnya dalam buku tamu umum, kecuali tamu dalam rangka dinas dari diknas atau instansi lainnya.
6. Menjaga dan membunyikan lonceng tanda masuk dan keluar sekolah
serta lonceng tanda pergantian lesjam mengajar. 7.
Mengambil kebijaksanaan atas nama Kepala Sekolah untuk mengisi dan mengganti kekosongan guru di kelas.
8. Setelah selesai jam tugas khusus yang bertugas pada les terakhir supaya
mengisi kolom laporan pada buku piket secara baik dan rapid an menandatanganinya.
9. Memberi izin pulang kepada siswa yang permisi atau ijin keluar dalam
urusan tertentu setelah lebih dahulu meneliti kebenaran alas an pulangkeluar.
10. Melaporkan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang
suatu kejadianperistiwa yang sifatnya urgen dan mendesak.
IV. Uraian Tugas dan Kewajiban Tata Usaha SMA Swasta Katolik Budi Murni 3
Medan. Tata Usaha adalah salah satu perangkat yang sangat menetukan dalam
system perkantoran secara umum, yang secara khusus di lingkungan sekolah mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Sekolah, dengan rincian
tugas dan kewajiban sbb : 1.
Mengelola administrasi sekolah secara baik dan benar yang menyangkut agenda, ekspedisi, arsip surat dan lain-lain yang menyangkut persuratan.
2. Mengurus kegiatan tata usaha sekolah yang bersifat umum dan khusus.
3. Mengurus kepegawaian, material dan keuangan yang menyangkut
kepentingan dan kebutuhan sekolah. 4.
Mengurus memelihara kegiatan pengadaan, pengadaan sarana dan prasarana pendidikan dan pengajaran.
5. Melayani guru dalam bidang kepegawaian, alat pelajaran dan lain-lain
yang menyangkut pelaksanaan tugas dan keperluan sekolah. 6.
Melayani siswa dalam hal administrasi sekolah dan keuangan. 7.
Menjaga kerahasiaan dan keslamatan surat-surat rahsia dan jabatan. 8.
Memanggil orang tua wali siswa yang bermasalah seperti bolos dari sekolah.
9. Membantu para wali kelas dalam pemasukan nilai ke DKNLegger
apabila diperlukan atau dalam hal yang mendesak. 10.
Mengurusi administrasi kesiswaan buku induk, klapper, buku mutasi dan data statistik siswa.
11. Memelihara hubungan baik antar personel sekolah.
12. Bekerja sama dengan Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah dalam
hal pembuatan laporan-laporan sekolah. 13.
Mengkonsultasikan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang siswa mutasi mutasi masuk dan keluar.
14. Berada di sekolah pada setiap hari kerja kecuali dalam keadaan
berhalangan atau sakit dengan membuat surat permisi kepada Kepala Sekolah.
15. Mengikuti upacara bendera, Perayaan hari-hari besar agama dan
nasional, rapat-rapat dinas sekolah serta kegiatan-kegiatan ISKGP. 16.
Menandatangani daftar hadir setiap hari kerja. 17.
Melayani siswa baru saat tahun ajaran baru.
V. Uraian Tugas dan Kewajiban Karyawan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3
Medan Karyawan adalah orang yang diserahi tugas membantu kelancaran
Proses Belajar Mengajar PBM di lingkungan sekolah, dengan tugas dan kewajiban yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah sbb :
1. Hadir di sekolah pada setiap hari kerja, kecuali sakit atau ada urusan-
urusan yang sangat mendesak. 2.
Membuka ruang kantor Kepala Sekolah, kantor guru, kantor Tata Usaha, kantorruang BP, ruangan kelas serta WCKamar mandi pada pagi hai
sebelum masuk sekolah setiap hari kerjahari-hari sekolah, dan membuka ruang ketrampilan dan laboratorium kerjasama dengan karyawan SMP
Budi Murni 4 pada saat diperkukan. 3.
Membersihkanmenyapu ruangan-ruangan yang dimaksud pada nomor 2 di atas, kecuali ruangan kelas, pada setiap hari kerja atau setelah selesai
digunakan yang dilaksanakan pada pagi hari sebelum masuk sekolah atau setelah pulang sekolah serta mengepelnya sekurang-kurangnya sekali
dalam seminggu. 4.
Menutup dan mengunci semua pintu dan jendela ruanagan setelah selesai kegiatan sekolah setiap harinya.
5. Membersihkan bak air kamar mandiWC sekurang-kurangnya sekali
dalam 3 hari sehingga bak air kelihatan tetap bersih.
6. Pada setiap jam habis istirahat agar memeriksa kamar mandiWC dan
menyiramnya sehingga tidak menimbulkan bau atau menggangu kesehatan.
7. Membersihkan dan merawat pekarangan sekolah serta taman sekolah
setiap harinya sehingga lingkungan sekolah tetap indah dan bersih. 8.
Menyapu kaki lima sekolah setelah masuk jam pelajaran pertama dan sehabis jam istirahat.
9. Mengontrol dan membersihkan saluran-saluran air dikamar mandi WC
termasuk talang sekolah sekuran-kurangnya sekali dalam satu minggu. 10.
Membuang dan membakar sampah-sampah dari setiap kelas setelah habis kegiatan sekolah pada setiap hari kerja.
11. Memasang alat-alat perlengkapan upacara pada setiap hari senin atau
setiap upacara Nasional. 12.
Membantu tugas-tugas Tata Usaha apabila pekerjaan pokok telah selesai atau waktu senggang.
13. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau Wakasek tentang
prasarana dan sarana sekolah yang diperlukan atau yang rusak untuk pengadaan atau perbaikan.
14. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau kepada Wakasek secara
tertulis atau lisan apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit atau urusan penting.
15. Mengikuti rapat-rapat sekolah bila ada undangan.
16. Membantu Tata usaha untuk mengantarkan surat-surat laporan-laporan
sekolah apabila diperlukan. 17.
Berusaha menjalin dan memelihara kerjasama yang baik dengan semua pihak di lingkungan sekolah dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
18. Uraian tugas dan kewajiban ini pada suatu saat dapat ditinjau dan
disempurnakan sesuai dengan sistuasi dan kondisi sekolah.
D. Jaringan Kegiatan
