mengambil cuti sebanyak 4 hari. Selama cuti pembayaran gaji karyawan tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji.
2. Cuti Khusus, dalam perusahaan ini, cuti khusus yang diberikan ada 2 yaitu :
a. Cuti pada saat pernikahan
Pada saat pernikahan cuti yang diberikan kepada karyawan sebanyak 2 hari.
b. Cuti pada saat melahirkan
Pada saat melahirkan perusahaan memberikan cuti karyawan selama 2 minggu.
Dibawah ini akan diperlihatkan tabel daftar perhitungan tentang daftar gaji pegawai pada SMA Katolik Budi Murni 3 Medan :
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah
Istilah internal control diterjemahkan kedalam sebagai control intern atau sering juga ditulis sebagai pengendalian intern. Secara umum pengendalian intern
bertujuan untuk meminimumkan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam perusahaan.
Berikut merupakan pendapat mengenai pengertian pengendalian internal seperti :
Holmes, Burns 2005 : 1112 : Pengendalian internal merupakan rencana organisasi yang semua metode serta peraturan yang sederajat yang digunakan
dalam perusahaan menjaga kekayaannya, memeriksa kecermatan dan keandalan
data akuntansinya, meningkatkan efisiensi operasionalnya dan mendorong kepatuhan kebijakan-kebijakan yang sudah digariskan manajemen.
Untuk terlaksananya pengendalian intern gaji dan upah dengan baik maka perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai dari awal
sampai dengan selesai tidak boleh dikerjakan oleh satu orang. Hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap yang dapat memungkinkan terjadinya
penyelewengan. Penerimaan karyawan tidak boleh dilakukan oleh bagian yang
membutuhkan. Ada beberapa asumsi dasar yang perllu dipahami mengenai pengendalian
intern bagi suatu entitas organisasi, yaitu : 1.
System pengendalian intern merupakan management rensponsibility. Bahwa sesungguhnya yang paling berkepentingan terhadap system
pengendalian intern suatu entitas organisasi adalah manajemen, karena dengan system pengendalian intern yang baik itulah top management dapat
mengharapkan kebijakannya dipatuhi, aktiva atau harta dilindungi, dan penyelanggaraan pencatatan berjalan baik
2. System pengendalian intern seharusnya bersifat generic, mendasardan dapat
diterapkan pada tiap entitas organisasi pada umumnya. 3.
System pengendalian intern adalah reasonable assurance, artinya tingkat rancangan yang didesain adalah yang paling optimal. Internal control tidak
menjamin sepenuhnya bahwa entitas akan dapat mencapai tujuan, melainkan
hanya member reasonable assurance keyakinan memadai yang mendorong tercapainya tujuan manajemenorganisasi.
4. System pengendalian intern memiliki keterbatasan-keterbatasan constraints
misalnya, sebaik-baiknya control kalau pegawai yang melaksankannya tidak cakap atau kolusi, maka tujuan pengendalian itu mungkin tidak tercapai.
5. System pengendalian intern harus selalu dan erus-menerus di evaluasi,
diperbaiki, disesuaikan dengan perkembangan kondisi dan teknologi Pada SMA Budi Murni 3, system pengendalian gaji dan upah bagian-
bagian yang berhubungan dalam pengawasan gaji dan upah tersebut yaitu : 1.
Bagian pengawasan waktu Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh Kepala Sekolah. Tiap karyawan
wajib hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir yang talah disediakan. 2.
Bagian administrasi dan keuangan Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu
gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistibusian biaya dan dikirimkan kepada tata usaha di bagian pembukuan.
3. Bagian pembukuan
Daftar gaji dan upah yang ditrima dari bagian pendistribusian biaya dibutuhkan dalam buku besar dengan jurnal :
Beban gaji dan upah xxx
Hutang gaji dan upah xxx
Ketika kwitansi diterima dari tata usaha sebagai bukti bahwa gaji dan upah telah dibayarkan maka bagian pembukuan akan menjurnal :
Beban gaji dan upah xxx
Kas xxx
Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa keguanaan pokok dari pengendalian internal gaji dan upah untuk mengawasi jumlah gaji dan upah yang
diterima karyawan. Untuk melaksanakan system pengendalian intern gaji dan upah ada lima
komponen yang sling berkaitan yaitu : lingkungan pengawasan, penilaian resiko, kegiatan pengawasan, informasi dan komunikasi, dan monitoring. Pada SMA
Budi Murni 3, system pengendalian intern gaji dan upah dilakukan dengan cara, membuat daftar gaji yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji berdasarkan
golongan masing-masing guru, pegawai, dan karyawan.
E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Penggajian dan Upah
