Dalam praktek diperusahaan dan dalam buku-buku manajemen sumber daya manusia istilah upah dan gaji digunakan dalam konteks yang berbeda yaitu :
1. Upah digunakan untuk menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan
waktu pendek, misalnya per hari atau per jam. Gaji menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu lebih panjang biasanya dibayarkan
per bulan. 2.
Upah menggambarkan kaitan pekerja penerima upah dengan proses produksi pada industry manufaktur. Upah dibayar kepada pekerja yang terlibat
langsung dalam proses industry. Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah
memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tepat sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil
kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Karyawan adalah asset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaian. Perusahan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan pemberian
berupa gaji, upah, dan tunjgangan-tunjangan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan
komponen biaya yang besar dan membtuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Dalam suatu perusahaan terdapat berbagai unsur dari biaya dan upah yang keseluruhannya disebut dengan biaya tenaga kerja. Menurut sugiyorso dan
Winarni 2005 : 97 Unsur-unsur gaji dan upah seperti tertera dibawah ini : 1.
Gaji Pokok Gaji Pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan oleh perusahaan
berdasarkan kontrak kerjanya 2.
Premi Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan
karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standart yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan diberikan
upah tambahan sebesar jumlah kelebihan standar 3.
Lembur Lembur merupakan upah yang dibayar kepada karyawan yang melebihi jam
kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.biasanya karyawan yang telah Melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh tarif
yang lebih tinggi disbanding tarif sebelumnya. 4.
Bonus Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiscal
memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerintah dan sarikat kerjanya.
5. Catu
Catu merupakan upah yang diberikan perusaan kepada karyawan dalam bentuk barang, misalnya minyak, gula, beras, dan sebagainya.
6. Perlengkapan dasar dan sarana lain
Merupakan upah yang ditrima karyawan secara tidak langsung, upah ini berupa bentuk jasa seperti : palayanan kesehatan dan transportasi yang
diterima tidak dalam bentuk uang. Unsur-unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar
belakang yang mendasar untuk diadakn. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian dari strategi dan kebijakan perusahaan, walaupun ada sebagian yang ditetepkan
oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pension dan asuransi kecelakaan kerja.
Dari uraian diatas jelas sekali bahwa pimpinan perusahaan harus mencermati semua unsur tersebut selain gaji pokok. Unsur-unsur tersebut harus
dikendalikan dan setiap terjadi peningkatan dalam besarnya perusahaan seharusnya mempertanyakan apa yang diperolehnya dari pihak karyawan.
Pada SMA Katolik Budi Murni 3 unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji Pokok adalah gaji yang diberikan kepada GuruPegawaiKaryawan tetap
yang diangkat dalam satu pangkatgolongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
2. Tunjangan istrisuami adalah tunjangan yang diberikan kepadaGuruPegawai
Karyawan tetap yang beristribersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
3. Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada GuruPegawai
Karyawan tetap yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, dan anak
angkat yang belum berusia 21 tahun dan tidak belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri.
4. Tunjangan Jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap
yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun persentase tunjangan yang diperoleh Guru,pegawai dan
karyawan pada golongan IIIA-IV adalah sebagai berikut : Golongan IIIA : 146 x gaji pokok
Golongan IIIB : 139 x gaji pokok Golongan IIIC : 133x gaji pokok
Golongan IIID : 127x gaji pokok Golongan IVA : 114 x gaji pokok
Golongan IVB : 107x gaji pokok Golongan IVC : 107x gaji pokok
Golongan IVD: 101x gaji pokok 5.
Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan yang disubsidi oleh pemerintah dimasukkan juga kedalam potongan,
6. Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai
tetap dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk natura uang.
Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji SMA Katolik Budi Murni 3 yaitu :
• PFK Beras
• Simpanan wajib 10
• Sewa rumah
• Tunggakan
• Utang kelebihan
• Penghasilan lain-lain
• Pajak penghasilan
• Tabungan perumahan
C. Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah
