g. Seksi Ekstensifikasi
Membantutugas kepala kantor mengkordinasikan pelaksanaan dan penatausahaan pengamatan potensi perpajakan, pendataan objek dan subjek pajak, penilaian
objek pajak dan kegiatan ekstensifikasi perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h. Seksi Pengawasan dan Konsultasi Waskon
Membantutugas kepala kantor mengkordinasikan pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan wajib pajak, bimbingan atau himbauan kepada wajib pajak
dan konsultasi teknis perpajakan, penyususnan profil wajib pajak, analisis kinerja wajib pajak, rekonsiliasi data wajib pajak dalam rangka melakukan intensifikasi
dan melakukan evaluasi hasil banding berdasarkan ketentuan yang berlaku. Pada KPP Pratama Medan Polonia terdapat empat kepala seksi pengawasan dan
konsultasi yang masing-masing pembagian tugas pokoknya berdasarkan wilayah kerja tertentu.
i. Jabatan Fungsional
Kelompok fungsional ini mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Tugas dan fungsinya adalah melakukan pemeriksaan kewajiban pajak terhadap wajib pajak orang pribadi dan badan sesuai dengan Surat Perintah
Pemeriksaan Pajak SP3 yang dikeluarkan.
Sumber Daya Manusia SDM KPP Pratama Medan Polonia pada tahun 2014 adalah sebanyak 96 orang dengan komposisi sebagai berikut :
a. Berdasarkan Posisi
Posisi Jumlah
Struktural 81 orang
Fungsional 15 orang
b. Berdasarkan Jabatan
Jabatan Jumlah
Eselon III 1 orang
Eselon IV 10 orang
Account Representative 27 orang
Pelaksana 38 orang
Juru Sita 2 orang
Operator Console 1 orang
Bendaharawan 1 orang
Fungsional 15 orang
c. Berdasarkan Pangkat
Pangkat Jumlah
Pangkat IVb 1 orang
Pangkat IVa 4 orang
Pangkat III.d 11 orang
Pangkat III.c 8 orang
Pangkat III.b 19 orang
Pangkat III.a 18 orang
Pangkat II.d 14 orang
Pangkat II.c 17 orang
Pangkat II.b 2 orang
Pangkat II.a 2 orang
d. Berdasarkan Jenis Kelamin
Jenis Kelamin Jumlah
Laki-laki 60 orang
Perempuan 36 orang
e. Berdasarkan Pendidikan
Pendidikan Jumlah
S2 12 orang
S1 54 orang
D4 2 orang
D3 18 orang
D1 5 orang
SMU 5 orang
f. Berdasarkan Seksi
Seksi Jumlah
Sub Bagian Umum Dan Kepatuhan Internal 10 orang
Seksi Penagihan 5 orang
Seksi Pemeriksaan 3 orang
Seksi Ekstensifikasi dan Penyuluhan 7 orang
Seksi Pengolahan Data dan Informasi 8 orang
Seksi Pelayanan 16 orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi I 8 orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi II 8 orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi III 8 orang
Seksi Pengawasan dan Konsultasi IV 8 orang
Fungsional 15 orang
Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada KPP Pratama Medan Polonia. Adapun sistem informasi yang sedang berjalan mengenai penatausahan surat masuk
dan surat keluar digambarkan dalam skema serta penjelsannya sebagai berikut:
Gambar Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Keterangan Gambar.
Surat masuk: a.
am = surat masuk diterima oleh sekrataris.
b. bm =
sekretaris melakukan pencatatan surat masuk di buku agenda surat
masuk dan membuat lembar disposisi pada setiap surat yang masuk.
c.
cm =
lembar disposisi diberikan kepada Kepala Kantor untuk dilakukan pendisposisian surat masuk oleh Kepala Kantor yang didalamnya terdapat
kepada siapa bagian mana surat tersebut ditujukandan apa tindak lanjut yang dilakukan atas surat tersebut. Setelah selesai Kepala Kantor kemudian
menyerahkan surat masuk yang sudah didisposisi untuk ditindak lanjuti.
Surat Masuk
Kepala Kantor Sekretaris
Kepala Kantor
Sekretaris
Disposisi
Surat Keluar
Sekretaris
Pengiriman am
bm
cm
dm ak
bk
ck
d. dm =
surat masuk yang sudah didisposisi oleh Kepala Kantor kemudian oleh sekretaris kemudian diserahkan ke bagian seksi sesuai dengan lembar
disposisi oleh Kepala Kantor.
Surat Keluar: a.
ak = surat keluar diserahkan kepada Kepala Kantor untuk disetujui dan
ditandatangani. b.
bk = kepala Kantor menyerahkan surat keluar yang sudah ditandatangani ke
sekretaris. c.
ck = sekretaris kemudian melakukan pemberian nomor surat keluar dan
melakukan pencatatan pada buku agenda surat keluar. Setelah itu surat keluar dikirim ke ketujuan.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan Mandiri